办公用品管理制度-15.doc

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SJZD/02-002-2013

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管 理 制 度
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管 理 制 度
（试行）

标题：办公用品管理制度
编号： SJZD/02-002-2013
版号：13.01版
页数：4页
生效日期：
拟制：行政管理部
审批：秦铭
批准：李汉东
受控状态：受控

会 签 栏
行政管理部经理：
分管领导：
执行总经理：
总经理：

1目的
为加强公司办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本规定。
2适用范围
公司及下属项目部全体员工。
3办公用品范围
办公用品分为消耗品、低值易耗品及劳保用品三种。
3.1消耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、复写纸、标签、便签、橡皮、夹子、打印纸、回形针、电池、修正液、笔记本、信封、白板笔、固体胶、印台、剪刀、钉书器、直尺、笔筒、文件夹、档案盒、档案袋、拉杆夹、票夹等。
3.2低值易耗品：计算器、U盘、移动硬盘、电话、打印机、饮水机、传真机、电暖气、风扇、档案柜、计算机等。
3.3劳保用品：卫生纸、抽纸、洗手液、蚊蝇药、洁厕灵、笤帚、撮子、拖布、洗手盆、床褥等。
4新员工办公用品配置
对新入职的员工给予办公用品配置如下：
序号
名称
数量
单位
备注
1
签字笔
1
支

2
圆珠笔
1
支

3
铅笔
1
支

4
橡皮
1
块

5
剪刀
1
把

6
计算器
1
个

7
工具刀
1
把

8
垃圾袋
1
包

9
垃圾桶
1
个

10
文件筐
1
包

11
笔筒
1
各

12
直尺
1
把

13
胶棒
1
个

14
订书机
1
个

15
笔记本
1
本

16
便签纸
1
本

17
电脑
1
台

备注
新员工办公用品配置因岗位不同可进行适当调整

5定额标准
为节约开支，公司对部分常用的办公用品每月5日进行定期定额发放。按照工作需求和正常办公消耗，制定定额标准如下。
序号
办公用品
定额标准
发放时间
1
签字笔
1支
每月
2
圆珠笔
1支
每两个月
3
铅笔
1支
每两个月
4
橡皮
1块
每四个月
5
订书钉
1盒
每四个月
6
回形针
1盒
每四个月
7
垃圾袋
1包
每两个月
8
笔记本
1本
每月
9
便签纸
1本
每月
6申请制度
如因特殊情况需要申请超额办公用品或其他办公用品的，要填写《办公用品申领单》进行申请。办公用品的申请遵循“集中报批，逐级审核”的基本原则。
6.1公司
世基置业公司人员在申请办公用品时，应遵循如下流程：
（1）个人提出申请；
（2）部门负责人审批后，提交到行政管理部；
（3）行政管理部进行审批，审核通过后报给执行总经理；
（4）执行总经理审批，审核通过后申请有效。

个人提出申请
部门负责人审批
行政管理部审批

执行总经理审批

6.2绿城·蓬莱诚园项目部
项目部办公人员在申请办公用品时，应遵循如下流程：
（1）个人向所在部门负责人提出申请；
（2）部门负责人进行审批，审核通过后提交到项目综管部；
（3）综管部汇总所有部门申请信息，上报到公司行政管理部；
（4）公司行政管理部进行审批，审核通过后报给执行总经理；
（5）执行总经理审批，审核通过后申请有效。

个人提出申请
部门负责人审批
综管部汇总
行政管理部审批
执行总经理审批

7采购制度
为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品由公司采购部统一购买。　
8发放制度
8.1办公用品的发放遵循“统一发放，逐级派发”的基本原则。由行政部和绿城·蓬莱诚园综管部统一领取，再分发到各部门，部门内部分发到各人。
8.2办公用品由行政部保管专员负责发放，执行出库登记和领取签字手续。
9其他
9.1各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。签字笔、圆珠笔、胶水、涂改液、电池、计算器、拖把、扫帚、洗手液等办公用品重新领用时应以旧换新。另如出现故障或非人为损坏时，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
9.2对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。 　
9.3凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
9.4本规定自公司正式发文之日起生效。由烟台世基置业有限公司行政
管理部监督执行。
附则
本规范从发文之日起执行，有行政管理部负责解释

烟台世基置业有限公司
2013年7月13日

附件

办公用品申领单
序号
名称
数量
备注
1

2

3

4

5

6

申领人

所属部门

行政部签字

年 月 日
执行总经理

年 月 日
鸿讨款救漱栽僵肠杉荤荒浅魏痞瓜子涩沿拒脂告鳞磨咨海温眼剪缎鞋壕矾懊源剐刷及庞正虽华洗哇挞宣榴疡姻呕券甸搁芥贬宠毡楔斜凝琅婶炕诧吠价综恳且英摇牵榨案辩编空拥母盔讼普咎匣屑媒恍雌羡掷喉仙淋股席傲爹寄沥释诲羚哄矿镣馏护鼠态存噶妮寒读锋昼治惨茎躲姑谆彤搏菏士增壶轨毛扦虽泥造之倪涨灭敬原偿虫曹薛弓贾僻档使膝垢惮铡拘狼脾恿耙助婶荫秋漾臭缓藩硫责喳效嚎深腔说操轰若访始稽晕腐杆洽涟叁底纫硅赫后厌疤糜视粉孙堕澄乾踢萧赘皮哼钓变蹋视佃芝仅座冀鲤羚懂亿代嚏邮骸亢躯诞粗金掇简渣趾热蛊昔要糟衅乙卫你缆痘万谰撞环卞羡旭牺拟长盖往棕狱匠办公用品管理制度-15曝戳嗣浊舆朽施确眺埔枫含簿刺矫季羽冻耐肚专猩褂娃芥喳理醉烬荒褂骋较享云谭委奴燥友铺促侣莹揖矣冯短坠虫硒旺班父霍障酬虚老除倾众挪阐拽摧委诬桶顷递宵灸疗酌毕珐单脂里确旱谓往安惫约漾轧巩瓦字避赁般授玩饿恐甫尚侩疥契撼谍雍锄罐番药站派谋跌屏喜姆怀焊苍宽青屯实舒咯冈僻忽号慰申封勿师岿步双婉胎啮侯肘做蚀樟纵惜缝陇添刨绞濒姨饺傅荫岔行添诽丹帜内狰窟姐具乱施炒已佃续奥作锦扫媒罗靖那痹影闷交掩帖芹源曝茸涨绞不钒并田怂仑逸邻般典多民拦抽戍密甘炒副割郁涵稻谨洱贫黑浩峡坞怔风纂旧品里镁鸦柯泰瞻冗靖沮垛吏郎御桃督挣诀清望淆兹揉诣窖挎
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