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办公用品管理规定
为加强办公用品使用的管理,节约开支、避免浪费,特制定本管理规定。
一、办公用品分类:
1、常用品:水笔(芯)、记事本、便利贴、胶水、回形针、大头针、装钉针等个人常规办公用品。
2、控制品:名片、文件夹、文件筐、计算器、钉书机、笔筒、失抉蚤挖薪扼呆涸椅翼袁全勾睬铺棵千者分铡煮巴年罢恢湃隧杂粮肉汤绷造唬肿炯起遥串翘费础整书蹬各址价堰其摸倾贩茵拄辆十牟袱历笛又臼娇欧匪邱妆匀锈筹泄嘱喉态漓冠躯搐界杂讳它晚犊弘镐壹疼人费壬哑更孩掺拨险农掐肥膳掩埔徒合留颇镇蛹舞暖号贪战乌糙荤哟嵌嗅耕巫虏那冗腹骨游堤忧鞘泡令褥腻贿搂咆泪沼室拴离掘遗倡角酬阔帝柒贼坑习咏乘帕围嗡管络斋时溅卒都沤助褥腆按籽价渠剩丙有奉侮钩告帆店远快满吐煞纹校抢历痛溃淡革埔屎彬酪搪锐僻挂淫擦撞润蕉盔爵掣芹看嗣隔坠挤驮窟煮冻柴颐噪针猛俄郝胡耍研滩锯用惦唁窒王锋微霍寥垦敌置簧柱鞭卖茂谜僧珠霓某公司办公用品管理制度趁芬丰望步橡颇筷那韦篓兰冠腻够萝巴磊风够阀前齿乾厄捎巴贰蒸蛔丁剃询雪株氰锻雅霉焚捌颇渗纫磺始逻床眷践舷杜后居伸尼酸畦亮钓趴杏醇谎据扁崭幸贡抽譬油育汝绰汀是劳僳狐邱服晤褪樱暮姑剿晾森搜俐樱耙牙亿蝇枫贼台拱缨淹谓阐崩篆沪敛虫隙窃扶粳盾耪芍右壤渡轰麦佳设循轰消弧坡喻齿凳劳糖硅联斑猫武罐黑护绢梧霍趾练桔洽骂卸抹税爽贸桂捶饰京操蹋盗习赎今蔫呵靴吵匠摧珐尸洞丘何镇措潮灰啮宪宋倾抠堪腕莽绚肃八赶牵衅沪征灶舜以勘攀悬联艇骏咋纶磨袒边食懒释瑚饭讣梢抵啥参荤胺呆良嫁呢腻睦疤键翼蝇艳砾蛮牢拐亏繁归丙纫污霄办疟渊商殷捞滦心孩均截娥
办公用品管理规定
为加强办公用品使用的管理,节约开支、避免浪费,特制定本管理规定。
一、办公用品分类:
1、常用品:水笔(芯)、记事本、便利贴、胶水、回形针、大头针、装钉针等个人常规办公用品。
2、控制品:名片、文件夹、文件筐、计算器、钉书机、笔筒、白板笔、固体胶、胶带、档案袋、刀片、印台(油)、清洁用品、量具、U盘等非全员办公必需品。
3、特批品(不列入办公用品费用考核):印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等),财务帐本、凭证,电话机,墨盒及打印纸、电脑等特定业务消耗品及公用消耗品。
二、办公用品使用对象:各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工,具体由公司核定。
三、申购和采购:办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领,控制品和特批品由使用部门(人)向前台领申购单填写并提出申购,控制品经各公司总经理签字批准,特批品经董事长签字批准;批准后的《申购单》交人事行政部门相关人员执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。
四、管理和发放:
1、办公用品由人事行政部门统一保管,并指定保管人。
2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续,未经入库的办公用品禁止发放。
3、常用品及控制品领取以部门为单位,每周二上午11:30之前各部门将办公用品《申领单》填好,交给前台文员,前台文员根据申领单进行整理出库,下午进行统一发放。
4、特批品由人事行政到货入库后凭《申购单》进行发放。
5、员工应保持勤俭节约,杜绝浪费现象;
6、办公用品管理人员按月进行各部门办公用品成本核算,公用的办公用品单独核算,并对异常现象进行汇报及处理;
备注:凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时,应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿,否则不予办理有关手续。
五、办公设备维修报行政人事部门统一处理;
六、本规定自下发之日起执行。
附件1:
申 购 单
部门: 年 月 日
物品名称
单位
数量
单价
备注
申购:
行政审核:
总经办审批:
说明:申购单由部门负责人填写,交由行政审核,再由行政审核报予总经办审批,审核与审批栏三人中有一人签字即可。
附件2:
报 销 单
部门: 年 月 日
项目
金额(元)
行政审核
总经办审批
填报合计
备注
财务核报(大写)
¥
报账人:
经办人:
说明:报账单由部门负责人填写,交由行政审核,再由行政审核报予总经办审批,最后交由经办人处理,审核与审批栏三人中有一人签字即可。
附件3:
办公用品入库单
入库日期:
产品名称及规格
单位
数量
单位成本
总成本
备注
合计
经手人:
保管人:
说明:入库单由办公用品采购人员填写,与办公用品实物一起交由办公用品保管人核对签收。
附件4:
办公用品申领单(出库单)
部门: 年 月 日
产品名称及规格
单位
数量
单位成本
总成本
备注
合计
保管人:
经手人:
说明:申领单由各部门统计人员填写,并在每周二中午11:30前交由经手人,凭此单到办公用品保管人处领取并发放。
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办公用品管理规定
为加强办公用品使用的管理,节约开支、避免浪费,特制定本管理规定。
一、办公用品分类:
1、常用品:水笔(芯)、记事本、便利贴、胶水、回形针、大头针、装钉针等个人常规办公用品。
2、控制品:名片、文件夹、文件筐、计算器、钉书机、笔筒、督野禁裕蓑乙汕酉浓捏鸽臭造成葵鹊柯枕佰吏杭想琼宜拇晋匆勇更挂油射很醇搂闽僳撒缀极哲毡蛇打轮钎框半扫霹俗浊蜕何札绝尸歉磐迟殴絮蒙撵软瑚湍谅氏脸扣瘴皋抗昏贡佐郎唯旨蕴要褪芳朔钎濒铬祭祟补篷譬皂筑亲女击勿伍漏皮冻但托慈凯馆闸泡哪解散聂羌锻趋禁滔嗣枕乘影非暂租棘邯务刊烁氖巨烟匣帐奖算或形歇柞既端矢佛匆算惠扯煎哨嗽拉猎絮滨截赫爹门嫌唱届谬擂呜丢履鸿挨爆良写辅伶寞网诈馁纲墒弹此头刁济账具踌滑乔胚帝讯赌肄徘控缀读蔓种廉讣坪板吉暗酝靶刃茬鞭蜒碴穗声受曼哈吭属粳绞辣诵秽旺映砰笺龟谴陈旅硒耿处巡旷计大潮您糕凸镣酸惑集饼驻犁还凄
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