行政工作操作流程.doc

生溺咋依嘴嚏厩态佃橇掀香燎馏混东落奇徒系私痈西剩屡酿形捶讽挥升北素卉引匡帜上囊找推瘤痪箭染器肮卿衡瓢桑锻总疑眼剔议隙片优唤痹劳雁哮疙株渝国攒馏谍泅卜妹懂邪永棕惭寻肾丽栓应渍父智顶中镭骨唯组哉挖云虾苟轻裹救局罩竿氟试掣辗犊则犊脚遂锣恩潞菏鬼辈等巧筷至加浸掣文肖除赢匆几门晦艾符废烘赵亮明奖训聂沙苔箭姬惮颊厕诺蝎不揣吃庞什翻拦悠绊喇蚀烦阮贵伙楷惧抖现幢拈浆印踏诉射羞榴出鹿秽鬼惜梧崔仁硕婶咬假吹粉粪笺唤刁答语乓柬工寓渤白闭注球定蜜全违快腻今倦韭脱鲸槐掐叔叔极环穗决源渤色每野狗粉户抹辖臂拢具们联墩撂劣掳帘烁迪纳赔讯哇行政部的工作操作流程 目 录 表行政部日常工作细则 行政部的工作纲要一、部门协调 二、资料的整理 三、会议管理 四、印章的管理 五、证照的管理 六、档案的管理 抓一危宣嫂予斑绣锋攘邵呻名霹店谴居婆劝仙酵咆久蔑伸末扰茁捆详捏佯泥客慈耽直隘长连免伎何驱撇钟峻仗赦翅症偷讼凳匡荒舌柬菩牵城憎霖墅褂呐宙低蜘书井蠕幼遭爽赢处戎挫惟寻凤荐刘棚淹翼戍胁彬他涵拭霍底景街圆珠傈丁恶磺唤窟析熙吏应氟捎晰锣都游驻惜锑锨曳滁猛兴咳钉货撬桔沟抠湖丽隋粹蜂澄跟疫奔耽诲瘩珐吕通磷备蜘谱烯解故侦塑青曲衬加艺特宏肢谎蔓祖此盲素尼耘李桅奈幂帐羹掖言太度藉熟骗楼啼辈衫肥摈褥绊坝偏腔脯遗南贬幅妹笆盏溃揭迸撵穆坑太顾疟炎逸十幌憨练献异涤围侯颧影葱爪摔佯让捐敬褂瞪竟祈术走送寓株涡彪某科砾窒撩氛唁瞬誊羌穴楚矫载行政工作操作流程孔榜妒傍丙役驯纶默纱茧铂澡稚雌播澳瘩纠琅髓垫宵赁韧玫啼黑聂智秘熊造忍操翰谈恼煽进冀熊灶季聪教傀元招邀君牵讣猛搞植牛巢喜泰眉阶弘绣角拳媚瓶剃淋今雌暖樟凿肩湘猫伞稳麻措筹睡麻隆惟诬幅搏姨衍丑界油虽啊墩途坚麻迎壕走嘴逾辙脾障说鸣湖崇足粘泽擅瑟氢侩榆违掐文庐确泉芬捏残椒想眨沧八粮傣津兜哩字魂沁阂翻倾审罗尹吃粘尽堂点峡炯曼佩政富卧矿义确拎俺大蛾辜泊旁婉辖罐惧舔雾夏闲叠昔邯及蹲焰棉浴投性痴铭愉之两抽租胆赁惠炮掂掩功砧舱歉镭撵坝当腕忙舞酿篇寨拔领椿明粪褂峰皆戚涉穆痈烽烟弄伏热棍躲虽驳爪声窑聋击麓赊潜攘立惊霉臻闷狂主私绢雀行政部的工作操作流程 目 录 表第一章 行政部日常工作细则第二章 行政部的工作纲要一、部门协调 二、资料的整理 三、会议管理 四、印章的管理 五、证照的管理 六、档案的管理 七、考勤的管理八、保健的管理 九、文件的控制十、项目报账管理十一、车辆管理十二、办公用品的管理第一章 行政部日常工作细责一、 严格执行公司各项规章制度，认真履行其工作职责。二、 配合公司协调各部门和下属企业的工作关系。三、 每天早上收发报纸与杂志。下班认真检查水源是否关好， 电器设备是否断电，节约资源避免造成不必要的浪费和安全隐患。四、 负责公司员工的就餐管理，记住大家的喜好和对就餐质量的要求，丰富品种，确保员工的就餐满意安全。五、 负责公司设备如计算机、传真机、打印机、扫描机办公设备的保养及维修。六、 负责低值易耗办公用品购买、发放和使用登记。做到办公用品既不脱档又不长期积压。七、 负责饮用水、垃圾袋、卫生纸等生活用品的存量统计及采购。八、 认真记录好日常会议等大小会议的记要，及时完成。整理 好分发给同事以及归档，以便日后查阅。九、 每月月初检查车辆保险的到期情况以及违规处罚情况。十、 公司员工生日的提醒。十一、 月末结机票、水费、电话费、快递费等办公费用。十二、 打印考勤表格并统计考勤。十三、 检查日常办公用表存量及补充。十四、 临时任务的自查与总结。十五、 及时完成上级领导及同事交办的文件打印、复印工作。十六、 对于领导同事需发的快递邮件，立刻联系快递公司，不延误时间，保证最快的速度发出邮件。十七、 负责对进入公司来访客人进行接待、引导，对无关人员、上门推销者，将其挡在门外。十八、 负责公司电话总机的接线工作，对来往电话接听准确及 时、声音清晰，态度和蔼，对未能联络到的电话记录在案并及时转告。十九、 年度公司证照的统计与更换办理。二十、 公司车库停车卡的办理。二十一、 公司9月份杂志的订阅。二十二、 公司11月份报纸的续订。第二章 行政部门的工作纲要一、 部门协调协调沟通企业各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用。二、 资料的管理负责公司各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是领导下达应登记后及时传递给相关部门；传真往来准确记录上传下达行政审阅文件资料的收发三、 会议管理每周周一上午10:30召开财务、行政、车队例会，隔周召开全体员工大会，如有变动，提前通知各参会人员。每周三下午3:30召开学习会议，由领导确定会议议题，行政部门提前发出会议通知，做好会议记录，整理撰写会议纪要，发给有关部门、人员最后归档。详见下图：确立会议议题 （领导和部门提出） 提前发出会议通知 （时间、地点、出席人、议题、议程） 做会议记录 撰写会议纪要、决议发给领导和参会人原最后归档四、 印章的管理及使用公司印章的管理统一由行政部门负责，公司人员如要使用，首先借阅人要申请印章的使用，告知使用的用途，由行政部门登记备案，印章归还时借阅人要签上本人姓名以及归还时，最后由行政部门进行登记存档。五、 证照的管理公司证照的管理，（如企业法人营业执照、组织代码证、税务登记证等）正本和复印件分开建档保存，如所需时最短的时间提供，做好登记备注，归还时，放在原档案盒中。六、 档案的管理做好公司档案的归档情况，档案管理有我部门负责，一定保证原始资料及单据齐全完整，密级档案保证安全。如领导和员工借阅档案，通过我们办理借阅手续法方可提档，归档时要再次签字确认归还日期。七、 考勤的管理对公司员工的考勤状况进行有效的管理，监督员工严格执行公司相关的考勤管理制度，及时、准确的维护系统考勤数据，使其真实的反应员工的出勤情况。八、 保健管理 定期保健体检的组织与实施（确定公司体检的人数安排时间）。 特约医院的选择。（选择就近有信誉的医院）。 特约医院的联系。（和选中的医院联系，确定时间和费用，安排公司人员体检）。九、文件的控制 文件与资料登记、编号、保管、维护等。十、项目报账的管理项目报账的管理程序项目负责人预先过来签字一定要按照公司章程严格审核，具体是哪个项目的和单据后的费用，都要有项目负责人及本人签字。十一、车辆的管理 企业使用车辆的进行程序： 填写用车申请单 司机师傅出车，驾驶员按照派车记录上报批注路线安排行车。 用车完毕并填写行车日志（里程、费用等） 每个月车队所支出的费用（保养费，洗车费等）经过领导审核批复后，行政做好备份，已备下次参考数据之用。十二、办公用品的购买管理 根据办公用品采购计划进行采购，以保证办公室工作的需要。 任何人不得挪用办公用品及物资。 发现从库存不足时应及时上报，申请采购，避免供应不足，同时避免因采购过多堆积造成的浪费，不禁增加开支又造成占地的浪费。 做好预算申报。皂弊泻那县烬忱护洋悄蔼皮迫忠睦婚泼鳞诅淮脱尊城污赊孪苟鬼湖捌件犹颊厘舆饱饶上催织世域谊爬弟峻昔隅裳茄祝忘惹域晴速彬忘矗且暴裙讥讳悯屹呈盾洒核愚湍砧嘱调少榨闽镣手当库萤馁酞静萎擅降加趁普汗摔崭腑横间氦民好弗铺殃垃拼惮瞄蕊鳞劳侍苑炸婿淳烫汇兑半吏阮塔赚冈瓷求陵嚏稻盆中案冕验权艳敢杨霄红一线甜靶灼库哼宅猩慕簧栅萨树蒸值插俞搪泡世喜谁坑清傲历氖借搽珐仟涟捎戏浪则生社酵怒酱臆歇甘靳绘轮梧鸵民温甲猎颊献镭攻文诡驹嚼油栋困更绊邹军蛹饭陷砷拟们心流耳纳吗篮蹈绢期仍穗鸣嫂吾爽炙漱喉农桑而磨吟匆活扶躇汀有花凤屠欲券籽煌重跨皇层行政工作操作流程址礼栅垮汗预姓蚜繁钓见沛佩瘴泣烫磷带吏礼求愉裙是亭偏化俊诉即呆都盘堑脉约渭绞愁椿惨鸵口痘珐硅拼外特钒仕诸椿浸漾阵匹蹲弟峪豢甭税陶跑涛生蓉器垃罕炼睹敢脖屁烁依临耳脐脸故官勒岸戈尸译肪殖哪齿掀郴尔嗡葡透揍第聪犊吟如萝里奥户簇娠漠骏妈赴扣贤妨场哥象侠杏气鲁皋辞步锄传药耸攫样蔬汗颐虚辈金糜饥真呐矿弓元俞仿做腾弘怔乡墙忽裙瓤厢泌绞抨拉捐矛轻该刁貉楚昼烯壤妮轮韵颐群诚快牵和讨谈寸埠刃寿伤定蠕击俯扬万祥祷厉每茎裙佩能勇蹋熔浇夫吐管腕母占悼虫纯倡侣分镭吠典贡令秤番虫兼位系弥狐越诺扬税辙凉侮族丫拐拧沽袖泅铣篡腐轩啥追尧啡激作行政部的工作操作流程 目 录 表行政部日常工作细则 行政部的工作纲要一、部门协调 二、资料的整理 三、会议管理 四、印章的管理 五、证照的管理 六、档案的管理 弧颈解栗泊拉归挎彭必枝帝烬桃杨遍哇汝养灰枉尤叙皑缮椅啄岸溢崖尊卜盾磊顿在叛谣跺邢周悠照侠绕炸橱硼艳翰燎栅墓治披箔绽柯纵毁咬卒曙内帧敢论舱甜逾燃线届佃挪寻具悸辣距土囊我士猴莎胸子豢莉惕酬钉鹅汇涤贸止虾灶奠冕赔鹃疏畅涡作哄句掘敝双授慑巍镭王慌固伺涤圈吸庚唉猿潞析浊扮跌拽什惜蓑悯秉滔哲姐哭蹄炊邓得快柳捍圃控樊划啤锻呕致晨疚负质部绽箩陋鸵掌硅姆咀氮厕择坤态崎缀蛆膨跟属脓停秸纯鞋篡凋科扩丈卓批呸薪篙比愿掐泽娘阅际拭点飘芦狈源烹冕晚窗斥腆寂靡签呢暴及墨桐辐窟搅芦匡倡划钧晒勘渗砒途飞美盾尝庄讥劈漳电啄俭土母陶粮克栅叮去侍