机构、岗位设置及职责1.doc

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机构设置及部门、岗位职责

一、机构设置
按照以“长、株、潭”为公司产业发展核心区，做大做强，逐步走向全国；与股东相关公司形成资源共享、优势互补格局；重点开发见效快、品质高的高档楼盘的发展战略,逐步确立“合作、创新、卓越”的企业文化的思路，以及针对房地产开发的特点，公司发展初期设综合事务部、财务部、审计部、工程部,随着业务的发展，扩展项目管理等部门，逐步建立完善的内控机制和公司治理结构。

公司机构设置图
董事会、监事会

总经理

总经理助理、副总经理

销售部
工程部
财务部
综合事务部

二、部门主要职责
公司综合事务部主要职责：负责公司的行政工作（包括文秘、接待、后勤保障、人力资源、公共关系、行政档案等）；负责开发土地储备、项目开发各类建管手续的办理；负责房产销售协调管理、办证，售后按揭等售后服务工作；负责公司领导安排的其他工作。
公司财务部主要职责：负责公司资金筹措、资金管理、税收筹划和会计、稽核、出纳等财务日常工作；参与和监督招投标、合同的管理工作；负责公司领导安排的其他工作。
公司审计部主要职责：负责公司各类合同谈判、签订、履行等全过程的监督；负责招投标全过程的监督；负责项目开发建设的预算、审价和结算工作；负责公司领导安排的其他工作。
公司工程部主要职责：负责开发项目的规划、设计、发包的管理；负责开发项目的施工期、保修期协调与管理；工程档案管理；负责公司领导安排的其他工作。
三、岗位设置与职责
公司管理层设公司总经理、副总经理（财务总监），各部门设部门经理、副经理（主任工程师）、主管、助理（文员、出纳、司机）四个职级。副总经理（财务总监）分配待遇上分为资深副总经理（资深财务总监）、副总经理（财务总监）；副经理（主任工程师）按需要设置，协助经理分管某方面工作；部门经理及以下岗位在分配待遇上分为资深部门经理、部门经理、资深部门副经理、部门副经理、资深主管、高级主管、主管、一级助理（文员、出纳）、二级助理（文员、出纳、司机）。

综合事务部
经理
副经理
HR主管
行政主管
销售服务主管
用地与建管主管
助理
助理
助理
助理

财务部
经理
副经理
稽核主管

会计主管
出纳与内务主管
助理
助理
助理

审计部
经理
副经理
土建与装修审价主管

水电与信息审价主管

景观园林审价主管
合同监督与内务主管
助理
助理
助理
助理

工程部
经理
副经理、主任工程师
土建项目主管
水电工程主管
信息工程主管
景观与园林主管

装修工程主管
档案与内务主管
助理
助理
助理
助理
助理
助理

四、主要岗位职责
主管是公司管理最小责任单位，主管以上员工职责分别为：
公司领导
总 经 理：负责公司董事会授权内的全面工作。
副总经理：协助总经理分管公司总经理明确的工作。
财务总监：董事会授权对公司经济运行进行监督;协助总经理分管公司财务等工作；指导及监督惠天然物业和天致公司的财务工作。
（以上具体分工在公司运作中明确）
综合事务部
经 理：全面负责综合事务部工作；公共关系工作。
人力资源 主 管：负责人力资源管理工作。
行 政 主 管：负责文秘、接待、后勤保障、行政档案管理工作；负责部门内务工作。
用地与建管主管：负责开发土地储备、项目开发各类建管手续的办理工作。
销 售 服务主管：负责房产销售协调管理、办证，售后按揭等售后服务工作。
财务部
经 理：全面负责财务部工作；负责资金筹措、资金管理、税务筹划等管理工作；参与和监督招投标、合同的管理工作。
稽 核 主 管：负责会计的稽核工作。
会 计 主 管：负责会计工作(含报税事项)。
出纳与内务主管：负责出纳、统计和部门内务工作。
审计部
经 理：全面负责审计部工作。
审 价 主 管：负责项目开发建设的审价；负责招投标全过程的价格监督；负责公司各类合同谈判、签订、履行等全过程的价格监督。
合同监督与内务主管：负责招投标全过程的除价格以外的监督；负责公司各类合同谈判、签订、履行等全过程的除价格以外的监督（含合同履行阶段，合同的收集、整理、分析）；负责部门内务工作。
工程部
经 理：全面负责工程部工作。
主 任 工 程师：分管规划、设计管理工作和工程技术工作。
项目(工程)主管：负责分管项目（工程）的发包管理工作；协助主任工程师负责分管项目（工程）的规划、设计；负责分管项目（工程）施工期、保修期管理工作。
档案与内务主管：负责工程档案的管理工作；负责部门内务工作。
五、本文件自2009年1月1日起执行。
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