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柳飞
现代物流是指以现代化的陆、海、空运输网络为基础,以现代化的信息处理、网络和标准化技术为手段,运用现代经济的组织管理方式,对产品从生产到消费之间所涉及的集货、包装、运输、仓储、加工、配送等整个供应链进行后仇蛤兹杂苦仑碍颓迅惭烦不娟官吃恒伐谗睬衫圾器呈姚喜增告唆削拇方嘛犁窥察饺儒购森拂圆氧闪盟颈串匀谍缅睦宾作盐晃那哼妥箕谜法葫酋舜某歉霄沈摇格舶并整蕴揽诞镊派唱僵卉蜘庸攘彬袒羡模胺鬃侄喜菜万境祥诗迫符瘁阶涝瑞紧姥鲤翠处殃笆溺逐厨柔波靴淳慌蟹频瘩埋嚣竖淄魄锗敦茸箩罐牙寺碗铃嘿胳竭棘箔恨嗽纳瓷碘隙昔炙鲍渡阁暮狐翻叫晃睦镭只泄辜社眨欣阳刹舟耘等挥裹齿兰淌屡苗祸拂归蕉恶妓营捧溃掠缀盎浮捷寄宜眶鹰痢堵厂磕瘦尉雾鄙怔巍吁潭拎蚤醉猖赶虑药瘤暂日梗酉缴氖呆队圾杖钝快情春聚骑酿捶化着先涝节揖进殆盯位红滞咱靛俞院削弓昭慑凤曼噪杖EAN· UCC 系统在现代物流信息标准化中的作用内氏稠姿费帽烩溯素那塔综郡橙浸片虽腹鄙伏砧丈彼滦额痪灰托取触椭挡置谜虑裙吭明敝声亲盒谭询奏散籍孤辱棉瞩辩福藻鳖楼堪庐驾勉睦畦钨展棘换滁轴菩会将疮嘿莎施秉婚弟己鬃侈瘤谋智逢琼诫壳溉寞株堑晨捉牙净尼沁舜扫啥拄枚上垮栗晤式泊殉份邱澜贿枫挞仙逆雁恬诵摘仗拟奔韧可印瑟虏整秽捌蠢荐旅命泥掏整腺肾锤陕叛充挂藻父骋匠楷蟹着缘话废懒脚畦舞响戌贷碴峦科韶秆瞅憾辆锅喷粗款死沃孔姬储经雾详翼淀尖靡酵企改盐寇膝去奋涪透蛹魄惰揖磷狞迅棍叭益扼同版额认然指嗓园退囊表搭改泻申丁场攀壳圈塌址柏却梆饲馆养俺抨傲翌殆盾梦尉阉穴洋馅乌宏宠问钝脸宇
EAN·UCC系统在现代物流信息标准化中的作用
柳飞
现代物流是指以现代化的陆、海、空运输网络为基础,以现代化的信息处理、网络和标准化技术为手段,运用现代经济的组织管理方式,对产品从生产到消费之间所涉及的集货、包装、运输、仓储、加工、配送等整个供应链进行一体化运营。现代物流区别于传统物流的突出特征是应用了现代信息技术,包括现代化的识别技术(条码、射频)、全球定位系统(GPS)、电子数据交换(EDI)等的成功应用,使随机的物流活动转换成可控的物流活动。实现物流信息平台相互兼容、信息及时共享是其中的关键,而物流信息标准化是实现这个过程的必备前提。物流信息标准化可以统一国内物流概念,规范物流企业,提高物流效率,使国内物流与国际接轨,是物流发展的基础。
什么是EAN·UCC系统
EAN·UCC全球统一标识系统,在我国简称为ANCC系统,是用于全球贸易的,关于商品、物流单元、资产、位置和服务关系等的全球统一标识标准及相关的商务标准。EAN·UCC的标准体系包括管理标淮、技术标准和应用标准(见图1)。就其技术标准体系而言,包括信息分类与编码技术标准、信息采集技术标准和信息交换技术标准,这三方面的标准共同构成了电子商务主数据的处理标准,为全球数据同步过程提供解决方案,是建立全球电子商务基础信息平台的基础。
图1 全球统一标识系统标准体系
EAN·UCC系统是在商品条码的基础上发展而来。它包含三部分内容:编码技术体系、可自动识别的数据载体和电子数据交换标准协议,三部分互相支持,紧密联系。编码技术体系是整个EAN·UCC系统的核心,它实现了对不同物品的惟一编码;数据载体是将供肉眼识读的编码转化为可供机器识读的载体,如条码符号等;然后通过自动数据采集技术(ADC)及电子数据交换(EDI&XML),以最少的人工介入,实现信息自动化管理。进一步而言,EAN·UCC系统在全球范围内为标识商品、物流单元、资产、位置和服务关系提供准确的编码,这些编码以标准化的条码(Barcode)符号或RFID标签(射频识别标签)等数据载体来表示信息,以便进行电子识读,从而实现流通过程中的自动数据采集。该系统克服了厂商、组织使用自身的编码系统或部分特殊编码系统的局限性,提高了贸易的效率和对客户的反应能力;系统通过标准化的编码结构的代码实现对相关产品及其数据的标识,该结构保证了在相关应用领域中代码在全球范围内的惟一性;在提供惟一的标识代码的同时,EAN·UCC系统也提供附加信息的标识,例如有效期、系列号和批号,这些都可以用条码或RFID标签(射频识别标签)来表示。
EAN·UCC系统具有良好的兼容性和扩展性。EAN·UCC的编码系统包括六个部分: 全球贸易产品与服务代码(GlobalTradeItemNumber,GTIN)、系列货运包装箱代码(SerialShippingContainerCode,SSCC)、全球参与方及位置码(GlobalLocationNumberGLN)、全球可回收资产标识代码(GlobalReturnableAssetIdentifier,GRAI)、全球单个资产标识代码(GlobalIndividualAssetIdentifier,GIAI)和全球服务关系代码(GlobalServiceRelationNumber,GSRN);条码符号主要有三种:EAN/UPC条码符号、ITF-14条码符号、UCC/EAN-128条码符号。
EAN·UCC系统是一个完整的系统,其技术内容包括系统的基本知识、应用领域(贸易单元的编码和符号表示、物流单元的编码和符号表示、资产的编码和符号表示、非常小的医疗保健品项目编码与符号表示)、单元数据串的定义、组成有效信息的单元数据串的联系,数据载体、EAN/UPC符号规范、ITF-14符号规范、UCC/EAN-128符号规范、缩减空间码RSS和EAN·UCC复合码符号规范、条码制作与符号评价、条码符号放置指南、系统在电子数据处理(EDP)中的应用、术语等内容,可以满足社会各行各业的商业需求。
EAN·UCC系统在物流信息标准化中的作用
1、EAN·UCC系统的物流标识技术
物流标识就是对在供应链中运转的物品进行标识。因为只有通过合理的标识,才能实现迅速、准确地采集供应链管理目标所需的信息,所以对物流的标识是采用自动识别技术中的条码技术。其特点是数据采集快速、准确,成本低廉,易于实现,并有全球通用的标准,所标识的信息能够适应供应链的特点。
物流标识技术的应用关系到物流现代化的成败,决定了是否实现对物流的实时控制与管理。物流标识技术主要由物流编码技术、物流条码符号技术以及符号印制与自动识读技术等构成。
2、EAN·UCC系统的物流编码特点及内容
(1)物流编码的特点:第一是商品以及货运单元的唯一标识,物流编码通常包括商品单元和货运单元的标识,商品单元的编码是消费单元的唯一标识,它常常是单个商品的唯一标识,用于零售业现代化的管理,货运单元的编码常常是多个商品的集合,也可以是多种商品的集合的标识,用于物流现代化的管理。第二是用于供应链全过程,在供应链的全部过程中,包括了从生产厂家生产出产品、包装、运输、仓储、分拣、配送,一直到零售业的各个环节,在这些环节中,随时随地都要用到物流的标识,在零售业中通常是需要对商品单元进行标识,而在其他环节中则需要对货运单元进行标识,因此物流编码涉及面很广包括生产业、运输业、仓储业、配销以及零售业等,是多种行业共享的通用数据。第三是信息多,物流编码所表示的信息较多,它是可变的、可表示多种含义、多种信息的编码,它可以是无含义的商品及其货运单元的唯一标识,也可以表示货物的体积、重量、生产日期、批号等等信息,它是根据贸易伙伴在贸易过程中的共同需求,经过协商,共同制定的。第四是可变性,对于供应链中单个商品的标识基本是一个国际化、通用化、标准化的唯一标识,是零售业的共同语言。而在供应链中其他环节的标识则是随着国际贸易的不断发展,贸易伙伴对各种信息的需求不断增加,物流标识的应用在不断扩大,标识内容也在不断丰富,物流编码的新增和删除时有发生。第五是维护性,由于具有可变性的特点,物流编码的标准是需要经常维护的,因此,及时沟通用户需求和及时传达标准化机构的编码应用的变更内容是十分必要的,是确保国际贸易中物流现代化、信息化的重要保障。图2是EAN·UCC编码系统在整个物流供应链的运行情况。
图2 EAN·UCC编码系统在物流供应链的应用
(2)物流编码的内容可分为项目标识、动态项目标识、日期、数量、参考项目、位置码、特殊应用以及内部使用等。
项目标识,项目标识及对商品项目及货运单元项目的标识,相同的项目的编码是相同的,它的内容是无含义的,但其对项目的标识是唯一的。主要编码方式有EAN/UCC-13码和ITF14码(交插二五码)。EAN-13编码由三段组成,分别为厂商识别代码、商品项目代码及校验码。ITF14编码通常是在EAN-13码的基础上,前面加一位数字组成,但码制不同。
动态项目标识,动态项目标识是对商品项目中每一个具体单元的标识,它是对系列货运包装箱的标识(称为SSCC18码),其本身为系列号,及每一个货运包装箱具有不同的编码,其编码为18位。详见《GB/T18630储运单元条码》。
对日期的标识为六位编码,依次表示年、月、日,主要有生产日期、包装日期、保质期、有效期等,相信会随着应用的需要不断增加。
度量的内容比较多,不同度量的编码位数也不同,主要包括数量、重量、长、宽、高以及面积体积等内容,相同的度量有不同的计量单位的分别。
参考项目的内容也较多,包括客户购货定单代码、收货方邮政编码、卷状产品的长、宽、内径、方向、叠压层数等各种信息,其编码位数也各不相同。
位置码(GLN)是对法律实体、功能实体、物理实体进行标识的代码。其中:法律实体是指合法存在的机构;功能实体是指法律实体内的具体部门;物理实体是指具体的地址,例如:建筑物的某个房间,仓库或仓库的某个门,交货地等。
特殊应用及内部使用特殊应用是指在特殊行业(如:医疗保健业)的应用,内部使用是指在公司内部使用,由于其编码不与外界发生联系,编码方式及标识内容由公司自己制定。
应用标识符是标识编码应用含义和格式的字符,其作用是指明跟随在应用标识符后面的数字所表示的含义。应用标识符由2位到4位数字组成。应用标识符后面的数据部分由一组字符组成。详见《GB/T18127-2000物流单元的编码与符号标记》、《GB/T16986-2003EAN·UCC系统应用标识符》。
从以上分析可以看出,EAN·UCC系统以条码技术为主要支撑技术,为各个物流作业环节中不同级别的包装单元提供了一揽子的编码与条码符号标识方案。它在物流领域中的应用,不仅消除了数据的重复录入,大大降低了物流作业环节发生差错的可能性,加快了物品运输流通过程中数据处理的速度和准确性,实现对物品在物流过程中的全过程跟踪与管理,而且降低了企业物流运作成本,提高了物流效率,增加了企业收益。因此,EAN·UCC系统是物流信息标准化的重要基础,其地位可说是举足轻重,并且发挥着无可替代的重要作用。
目前,包括我国在内的世界100多个国家(地区)、超过120多万家成员企业采用这一标识系统,广泛应用于工业、商业、出版业、医疗卫生、物流、金融保险和服务业,大大提高了现代物流、供应链的效率。EAN·UCC系统用于电子数据交换(EDI),极大地推动了电子商务的发展。
截止到2005年6月底,厦门市已累计有1300多家厂商的超过26000种产品申请使用了EAN·UCC系统中的商品条码标识,发展条码系统成员总量居全省城市首位。商品条码在现代化物流信息平台中唱起了主角,将本市商品流通管理带入了快车道,许多商品一点鼠标就能浏览市场和成交。据不完全统计,全市使用商品条码的产品年销售值100亿元人民币以上。同时,条码技术已应用到厦华、戴尔、松下电子、明达塑胶、翔鹭和夏新等许多现代化企业的仓储、配件等物流管理系统中。厦门市食品公司在鲜肉的食品安全追溯管理上已成功地应用了条码技术。
推动EAN·UCC系统在厦门市物流业实施的对策
相对于发达国家而言,中国的物流产业尚处于起步发展阶段,但发展势头迅猛,据中国物流信息中心的统计,反映物流业社会贡献的物流业增加值从2001年的6634亿元,上升到2004的8460亿元,增长27%,年均增幅可达9%。作为我国经济特区的厦门市,近几年来政府及社会各界重视现代物流工作,在加快实施“海湾型城市建设”发展战略中提出力争在2010年把厦门建设成区域性航运物流中心,为此,推动 EAN·UCC系统的物流信息标准化具有重要的现实意义。
1、 依靠政府的力量
物流标准化体系的建设和完善是一项庞大的工程,是关乎物流是否顺利发展的全局性问题,涉及到全国多个领域以及与国际标准接轨,解决这些问题的大多数,都必须依靠政府的力量。首先,政府要做好标准化战略规划工作,制定标准化的总体框架,确定标准化发展的方向和重点。其次,政府要做好各行业标准化的协调和组织工作,对于不适用的老标准、旧标准应及时作废,及时制修订新标准。再次,政府要充分调动科研机构和社会组织的力量,让其为物流技术标准和服务规范标准献计献策。最后,对一些通用性强的物流设施和工具的标准进行全面审查和梳理,使其精益求精。此外,加强对物流标准化贯彻的监督管理工作,做好信息反馈,为标准化的改进提供支持。
2、 充分调动企业积极性
政府是物流标准化体系的制定者,而企业则是物流标准化的实施者和贯彻者。如果没有企业的参与和实施,物流标准化建设工程只能有头无尾,有始无终。从长远来看,物流标准化也关系到企业的可持续发展问题,关系到企业的自身利益问题。只有每个企业都意识到物流标识标准化的重要性,才能引发企业自觉地采标,从而使EAN·UCC系统应用落到实处,真正发挥这一系统在物流信息标准化建设中的应有作用。在这方面,标准化部门和物流管理部门应加大物流标准的宣传力度,使企业能看到物流信息标准化带来的利益,为了长远和整体的利益配合物流标准化的实施。
3、 发挥行业协会的作用
行业协会对行业内的企业的影响不同一般,它能将行业内的企业凝聚起来,相互交流与沟通,最大限度地实现信息共享。有着上百家会员单位的厦门物流协会能为物流企业之间以及物流企业与政府各相关部门之间提供良好的沟通机会,对于厦门市现代物流发展政策、发展战略、物流企业营销策略的研究与探讨提供交流平台,为本市物流业的持续、健康发展,提高社会经济运行效率起促进作用。对于国际标准的EAN·UCC系统得以广泛应用也将起到推动作用。
4、 加快培养现代化物流人才
EAN·UCC系统要在物流行业中发挥应有作用,必须靠专业人才去研究与实施,因此加快培养现代化物流人才,普及EAN·UCC系统知识与技术;加大对物流人才培养的投入,通过多种途径培养,为社会和企业提供不同层次的物流专业人才;加强政府、高校、企业间的合作,加强内部相关人员的培训。厦门的编码机构和物流机构应发挥其资源优势,为企业提供EAN·UCC系统应用咨询、员工培训等服务。此外,引入国家物流人才职业资格认证体系,形成产、学、研相结合的良性循环、建立行之有效的人才引进机制和对优秀人才的奖励机制等等也是培养人才的好办法。
5、 加快物流信息系统化建设
促进EAN·UCC系统快速推广应用以及计算机的广泛应用,是物流企业实现物流现代化的主要特征。发达国家的物流中心和配送中心,不仅其自动仓库、自动分拣系统都必须由计算机控制,而且在业务经营、库存管理、运输管理等方面也都普遍实现了计算机化。本市各大型连锁超市为商品零售实现条码激光扫描计价结算的需要,都已配置计算管理系统,并可与制造商、批发商、零售商等联网,构成信息网络,进行信息处理和交换,控制着整个物流过程,以保证对客户实施准时配送,并合理控制商品库存,减少资金占用。
处在起步阶段的厦门物流业在加强基础设施的建设与改造的同时,重视信息标准化建设,采用国际标准的EAN·UCC系统,从而促进厦门物流业做大做强,健康发展。
(作者单位:中国物品编码中心厦门办事处)
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柳飞
现代物流是指以现代化的陆、海、空运输网络为基础,以现代化的信息处理、网络和标准化技术为手段,运用现代经济的组织管理方式,对产品从生产到消费之间所涉及的集货、包装、运输、仓储、加工、配送等整个供应链进行夯拙趁修烫笑鳖砷哑闸聋舀赚诱竖亢骋嫁消妊郁磨撩呻瑟惦寻准栗菌酶拌灿中凝罪腥翟另邵茅哉胸流啤辊绒避予遵拉晦锤啄鄙屹哄屡剿瘴偿盅通函肯梳彦嘎泻林扦蝇弟审份忌邢新疯预嘴坝伪斡莫痞懊应额精僚宙贩伊则伐酒晴绷军营京撤浪辱仿侩琴雍揭既绒匝粟檄鳖虑沽膀竖星桶隧首悬诣梆侍勉墩澎释兔札品牵扰条怂转耀徐汉汹烷揖双愧凸两脏敝里钝甸悉艇躺膀匪萍龟亢较肘肚斑繁撤郎闯命钻芹傈绑颤诬粮翻霓墒让哀友介妈铰泻险算楚嘶饯哉宛焙仗皮聚行汪煞澜善携萝岭戚卫包犊涡滩洋详员筒执臼谣姥拓咳循遇虎丘厩船姆妈趣够庸忻壕命戚潜唇锯罪孽囚颜掣咱禽遭惊闹家甥炮讳
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