立方二维码门禁系统管理方案(手机刷卡).doc

立方二维码门禁系统

系
统
方
案

杭州立方控股股份有限公司

第一章 门禁管理系统设计方案
1.1需求分析
1. 出入管理，有效地阻止外来的闲杂人员进入扰乱正常办公秩序；
2. 权限控制，可以方便灵活地安排人员对各门禁的权限和开门时间，严格控制人员的活动区域和时间；
3. 实时监控，监控人员进出状况，大幅提升安全和管理等级；
4. 提升企业形象，可体现公司的管理档次，实现企业品牌推广；
5. 介质的变革，以手机作为门禁依托，脱离传统的大串钥匙和卡片；
6. 实现“互联网+”,可实现门禁管理操作的线上线下的一体化。
1.2系统概述
随着企业管理现代化意识的不断增强，普通意义上的门锁系统已远远不能满足企业现代管理要求。电子化门禁系统的出现，极大方便了人们对出入口的管理，并迅速普及应用。
近年来，门禁系统由于其自身的优势，已在国内悄然兴起，包括邮电系统，供电系统，银行系统，住宅小区，公司实体等各种类型的场所都已有使用门禁系统的范例，通过门禁系统的使用极大地提高了管理者的工作效率和管理区域内的安全程度。
1.2.1系统简介
二维码门禁系统是一种基于动态二维码的管理人员进出的全方位数字化管理系统，为门禁系统带来巨大的变化，由一个单纯安防设备，演变为监控+安防。它是在大厦大厅公共区域设立通道闸机，出入人员需通过扫描动态二维码进行权限认证后方可通过闸机；通过扫描门口动态二维码进入各办公间，严格控制人员的活动区域，监控人员进出状况，大幅提升安全等级。
1.2.2系统架构

1.2.3系统功能
1、 权限管理功能
以一周及假期的不同时段为时间表，应用于相应的门禁点形成门禁级别。系统可对人员定义上分配相应的门禁管理级别及门禁权限。
2、 监控管理功能
动态电子地图将所有需要监视的门禁点、报警点、各个控制点的状态以不同的图标和颜色显示在一级或多级电子地图上，并且可以在地图上通过鼠标进行开门、关门、设防、撤防、开灯、开门等实时控制。在发生报警时，会自动弹出相应的电子地图，并可提示报警点的相应位置。
门禁系统对所有房门进行图形化管理，实时在电子地图上通过图形化和文字方式反应各种刷卡事件、进出房门事件、门状态变化事件、各种系统报警事件和各种紧急事件等。并可结合语音声效输出与I/O输出进行一系列的联动。还可以按不同的操作员灵活定义所要监控的房门。

3、 远程临时授权功能
当员工临时要进入没有权限的房间时（如要临时去领导办公室拿文件），可通过员工扫描该房间的动态二维码屏，并确认发送开门请求后，由权限管理员实现远程遥控开门。
4、 出入记录及异常记录管理
系统可对人员的出入记录及异常报警记录长期保存，方便客户查询，出入记录包含信息对比，即视频抓拍和登记记录的图像均可查询。
5、 区域与组别管理
系统能对门禁点进行区域分区，便于进行区域统计和路径控制。系统同时对门禁点、输入输出点（报警点）、时间表、持卡人等进行分组集合，很方便地通过管理中心或现场进行设防撤防等安全管理和控制。
6、 强行进入、超时报警
门禁系统的强行进入管理机制防止非法用户强行破门而入，控制主机通过检测门状态变化输入信号来触动报警联动机制。
超时报警指合法持卡者进入后，在规定时间内对门状态不闭合的行为产生报警。
7、 系统联动
门禁系统可以使用各种预定义和自定义的的I/O功能定义实现与消防、报警灯第三方系统的联动，也可以与立方门禁系统的考勤子系统等进行联动。
8、 脱机运行能力
正常情况下，系统可通过扫描动态二维码及刷卡开门；当市电故障时，也可以脱机管理；并任各种报警输出，记录保存等功能；网络恢复时，所有数据自动上传。
1.3操作流程
1. 3.1授权流程

流程说明:

一、 后台授权账号申请
1) 业主到物业管理中心申请后台授权账号；
2) 填写业主信息，包括姓名、年龄、性别、公司名称、公司所在楼层、手机号码、微信号ID等
3) 权限选择，开启人行通道闸，公司所在楼层梯控权限及公司所在楼层所有权限；（不同的业主权限不同）
4) 权限时限选择（1个月，3个月，半年，1年等）
5) 物业管理人员进行业主信息核实，通过审核后，账号申请完成，各业主即可为本公司员工进行授权。

二、 内部员工授权
1) 使用业主申请的后台授权账号，登录后台管理系统，可使用相应的权限板块；
2) 公司内部人员关注立方门禁微信平台；
3) 将个人信息提交人事，由人事审核员工信息，并进行信息录入。个人信息包括姓名、年龄、性别、个人照片、所属公司、手机号码、微信号ID等；
4) 人事为各个员工分配相应的权限及权限有效期。这里的最高权限为物业给该公司申请的权限。默认权限为基本权限，减少录入工作量；权限有效期可选（1个月，3个月，半年，1年等）；失效后需到人事重新授权。
1.3.2进门流程

流程说明:
1.在已关注微信平台的基础之上，打开该平台点击动态二维码扫描插件；
2.扫描各权限区域的动态二维码，权限匹配即可进入；
3.当无权限打开门禁时，也可以通过向门禁权限管理员提交开门请求，由门禁权限管理员远程遥控开门。
1.3.3出门流程
方式一：蓝牙出门按钮门组

或

流程说明：
1.用户行至离门5米距离左右，使用蓝牙门禁APP开门，门禁自动判断并存储本次开门记录；门锁自动打开；用户出门后，门自动关闭。

2.用户行至门边；按出门按钮开门，门禁自动判断并存储本次开门记录，并发出开门信号；门锁自动打开；用户出门，门自动关闭。

方式二：出门按钮门组

流程说明：
用户行至门边；按出门按钮开门，门禁自动判断并存储本次开门记录，并发出开门信号；门锁自动打开；用户出门，门自动关闭。
1.4系统硬件介绍
1.4.1网络版二维码一体机（RF-AC3500）

型号
RF-AC3500
电压
DC12~24V
设备尺寸
110*110*28
认证方式
M1卡 / 二维码
读卡距离
> 4cm
屏幕尺寸
3.5寸
分辨率
320*240
视角
> 170度
通讯方式
RS485，TCP/IP
提示
蜂鸣器 / 屏显
温度
-25℃to+65℃
湿度
<90%，不凝露

1.4.2单门磁力锁RM-280(LED)

锁体尺寸：250*42*25mm；
承受拉力：280kg；
输入电压：12V；
工作电流：500mA；
专业装置：内置突波吸收装置；
适合范围：木门、玻璃门、金属门、防火门；
安全类型：断电开门；
带门状态侦测信号输出；
1.4.3双门磁力锁RM-280D(LED)

锁体尺寸：500*42*25mm；
承受拉力：280kg*2；
输入电压：12V；
工作电流：500mA；
专业装置：内置突波吸收装置；
适合范围：木门、玻璃门、金属门、防火门；
安全类型：断电开门；
带门状态侦测信号输出；
1.4.4蓝牙出门按钮RF-AB20/RF-AB21

外观：86盒后盖，玻璃面板；
功能：手机APP开门，触摸按钮开门；
接线：12-24V电源，继电器信号，（WG34信号）；

1.4.5出门按钮RF-K01

第二章 考勤系统管理方案
2.1需求分析
二维码考勤管理系统是根据机关、企事业单位的人事、行政管理要求研制的。它集员工的上下班考勤，数据自动收集、汇总、查询等功能于一体， 既可解决大量的人事管理问题，减少了人力、物力的消耗，又提高了企业形象。
2.2系统概述
考勤管理是企业单位经营的重要环节，加强考勤管理，严肃考勤制度是企业单位搞好各项经营管理工作的前提与保障。科学地管理考勤不仅可以保证各项经营管理计划得以落实，而且有利于提高工作学习效率。长期以来，很多单位沿袭人工方式进行考勤管理，每个单位都有专门负责考勤登记的人员。即便如此科学准确地管理考勤也绝非易事，原因主要在于考勤涉及人员班种请假等诸多因素，每日考勤统计工作量极大等。利用计算机管理考勤不仅能使管理人员从繁重的考勤管理工作中解脱出来，而且能够使考勤管理工作更加科学化、规范化、智能化。

2.2.1系统简介
二维码考勤管理子系统是二维码门禁访客系统中的子系统之一，可结合门禁访客系统，亦可单独使用。该系统可灵活地设置上班时间段，制定不同的考勤制度。根据工作人员扫描二维码记录能够快速，准确地计算在岗时间，并生成用户所需的各种报表：个人出勤报表、部门出勤报表、部门出勤工时汇总报表、请假明细报表、出差明细报表、加班明细报表等。考勤系统可同人事系统,工资系统等软件建立接口，构成一套人力资源系列管理软件。
2.2.2系统架构
此模式适合大型企业或考勤点分布广而散的连锁企业，布传统的RS485通讯线比较困难，便可通过Internet网络通讯由一台电脑实现远程统一管理，系统结构图如下：

系统组成：由考勤管理软件，考勤设备组成
2.2.3系统功能
1.实时出勤查询
在任何情况下，不进行任何考勤设置，都能实时查询各员工的刷卡记录（包括刷卡人、刷卡时间、刷卡性质、窗口号）及未打员工，也可进行按条件查询部分或全体人员的刷卡记录（如：输入工号、日期及时间），便可查询该员工此时间段内的打卡明细。
2 基本出勤处理
根据事先的定义的考勤设置能对各种出勤数据进行处理，自动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况。如：可单独查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细，不正常的打卡数据等。
3 多种的考勤统计
能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、请假、缺勤等相关出勤信息（上面记录着员工不正常出勤的次数及分钟数）形成一张综合性汇总报表，也可按条件（日期、工号、部门等）进行统计工作。
4 加班自动统计
根据员工加班打卡时间及企业安排加班时间，自动统计员工的实际加班及安排加班时间内的加班时间，灵活适应各种企业的加班时间统计。
5异常事项处理
对因公事耽误打卡的人员可进行补卡处理，对请假员工可进行请假处理，对某人员、某班次的时间变动可进行工时调整处理，月底统计进将自动计算请假天数。
6 灵活的班次设置
根据企业实际情况可灵活设置班次数目，各班次标准上下班时间，轮班、换班等设置工作。
7 灵活的考勤设置
可根据企业内部实际情况任意设置考核的字段数（如：迟到、严重迟到、早退、严重早退、缺勤等），各字段对应考核时间范围及考核对象。
8 自动判断上下班卡
系统根据设置情况自动判断员工的打卡数据是上班卡还是下班卡，无须人为干预。

2.3操作流程

流程说明：
1.管理员在考勤管理WEB端中设置考勤制度、人员等基本信息；
2.管理员给每个人分发考勤权限。对考勤设备需要授权哪些人考勤权限；
3.员工上班时，扫描考勤设备显示的动态二维码，手机端显示考勤成功即表示完成考勤操作，员工下班时同样的扫描二维码操作；
4.员工在手机端完成请假等操作，系统自动处理；
5.管理中心接收考勤及请假记录；
6.系统自动登记处理请假等考勤相关数据，执行程序分析和统计考勤结果。

2.4系统硬件介绍
2.4.1网络版二维码一体机（RF-AC3500）

型号
RF-AC3500
电压
DC12~24V
设备尺寸
110*110*28
认证方式
M1卡 / 二维码
读卡距离
> 4cm
屏幕尺寸
3.5寸
分辨率
320*240
视角
> 170度
通讯方式
RS485，TCP/IP
提示
蜂鸣器 / 屏显
温度
-25℃to+65℃
湿度
<90%，不凝露
2.4.2 IPAD

第三章 访客系统管理方案
3.1需求分析
现代智能楼宇入住企业众多，每日进出大厦的人员源源不断，传统的人员出入管理手段往往只依靠简单的门禁系统对最终端的房门进行管理，对数量庞大的访客人员，要不不做管理，要么管理手段单一，存在严重的安全隐患。
u 大厦出入人员身份复杂，传统管理手段无法及时有效地核实每一个出入人员的身份信息，也无法准确记录人员的详细出入记录，出现安全问题的时候，没有人员出入数据可供参考。
u 缺乏访客管理手段，传统访客管理采用人工登记，安保人员无法核实访客证件和登记信息的真实性。手工填写访客单，耗时长，字迹潦草，不易辨认，且难以长时间保存。
u 智能大厦内企业众多，访客数量大，由物业对访客进行身份确认，信息获取不准确，一旦出现安全问题，物业和被访问企业之间往往无法区分相关责任，相互推脱。
u 缺乏人员通行管制设备，无论是大厦内部员工还是外来访客，都可随意进入大楼内部，给不法分子提供了可乘之机，带来极大地安全隐患。
3.2系统概述
二维码访客管理系统，是从进入大楼到最终端的门禁及梯控权限的管理，对进入大厦的访客进行全方位的出入管理。在不妨碍人员正常工作、访问的基础上，加强了对人员出入区域的控制，提高了整栋大厦的安全防范能力。

3.2.1系统简介
立方智能楼宇出入解决方案主体部分采用TCP/IP组网结构，保障了高速率的数据传输，各个子系统之间即保持了紧密的联系，又符合模块化设计的原理，可根据实际需要，自由的添加或减少子系统中的组件，不影响其他子系统功能。
二维码访客系统是结合微信平台公众号进行门禁权限的管理，借助微信拥有庞大的用户群、良好的用户体验及强大的后台处理能力的优势，实现对访客从授权到进出大厦权限区域的管理及进出记录的管理。
3.3.2系统构架

3.3.3系统功能
1) 通道管制，权限控制
系统在大厦大厅公共区域设立通道闸机，访客均需通过权限认证后方可通过闸机，到达电梯间后，根据权限只能选择相应楼层按键，严格的控制了人员的活动区域，大幅提升安全等级。
2) 在线授权，方便快捷
系统接受个人信息及授权信息完善，通过短信验证，手机绑定，完成授权。
3) 进出记录，数据保存
访客进出大厅闸机、电梯、门禁，系统都有详细的进出记录，同时还保存有实时图像，一旦发生安全问题，可在第一时间确认相关人员的出入信息。
4） 长期存储，查找方便
所有访客数据均按照统一格式存储于服务器数据库中，存储数据量大，保存时间长，可按各种条件自由查找，并可随时备份，解决传统纸质文档查找困难，难长时间保存的问题。
5） 数据加密，安全可靠
所有数据加密存储于数据库中，防止未授权人员随意查看访客数据，有效防止了访客资料泄露带来的安全隐患。
6）业主确认，理清责任
对于外来访客系统提供二次确认机制，只有当被访问者确认了访客身份，进行授权，即有效的避免了一些不必要的访客骚扰。
7）所有操作，集于掌上
l 访客预约，访客可以在手机端向被访人提出拜访请求；
l 访客授权，被访者可在手机端同意访问请求，并授予访客一定的访问权限；
l 访问监控，被访者可以在自己的手机端监控被访者的访问路线；
l 访问权限，访客仅可在规定的时间范围内访问，且访问结束后权限即可取消；
3.3操作流程

流程说明：

一、 访客申请
1) 访客要进入拜访区域，须通过扫描二维码或其他方式关注该微信平台。
2) 选择“访客预约”进行访客申请。首次使用访客预约需要进行注册，填写注册信息包括访客姓名，性别，手机号码及单位等，注册信息保存后台，预留期1个月，一个月以内无二次访问者信息可删除。
3) 注册成功后进入访客类型选择页面，填写拜访信息，可通过对拜访公司的自动筛选及被访人的姓名模糊查询进行选择，再通过姓名，照片或手机号码等信息确认被访人；确认拜访信息后提交，发送给被访者微信号。

二、 访客授权
4) 访客拜访信息提交后，推送拜访信息到被访人微信号，被访人可在“我的访客”里完成授权。
5) 接受拜访点击接受按钮，拒绝拜访点击拒绝按钮；若点击拒绝，拒绝拜访信息将会以微信信息或短信形式发送至访客手机。
6) 接受拜访后需要对访客进行授权，最高权限可设置为被访者所拥有的权限。
7) 确认授权后，将拜访信息发送至访客微信号。

三、访客结束
8) 预约成功即可通过扫描动态二维码进入相应权限区域。
9) 访客结束后，离开大厦时授权即取消。
3.4应用场景

3.5系统硬件介绍
3.5.1网络版二维码一体机（RF-AC3500）

型号
RF-AC3500
电压
DC12~24V
设备尺寸
110*110*28
认证方式
M1卡 / 二维码
读卡距离
> 4cm
屏幕尺寸
3.5寸
分辨率
320*240
视角
> 170度
通讯方式
RS485，TCP/IP
提示
蜂鸣器 / 屏显
温度
-25℃to+65℃
湿度
<90%，不凝露

3.5.2摆动式速通门

型号：RF-SHS600
工作电压：AC220V，50Hz
产品尺寸：1600*200*1025（mm）
通道宽度：650mm,或900mm
障碍高度：880mm
驱动电机：德国进口电机
工作温度：-25℃ ~+70℃
工作湿度：<90%,不凝露
3.5.3伸缩式速通门

型号：RF-THW500
工作电压：AC220V,50Hz
产品尺寸：1200*300*1020（mm）
通道宽度：550mm
障碍高度：910mm
驱动电机：直流有刷电机24V/30W
工作温度：-25℃ ~ 70℃
工作湿度：<90%,不凝露

物业安保培训方案
为规范保安工作，使保安工作系统化/规范化,最终使保安具备满足工作需要的知识和技能，特制定本教学教材大纲。
一、课程设置及内容全部课程分为专业理论知识和技能训练两大科目。
其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
1）保安人员培训应以保安理论知识、消防知识、法律常识教学为主，在教学过程中，应要求学员全面熟知保安理论知识及消防专业知识，在工作中的操作与运用，并基本掌握现场保护及处理知识2）职业道德课程的教学应根据不同的岗位元而予以不同的内容，使保安在各自不同的工作岗位上都能养成具有本职业特点的良好职业道德和行为规范）法律常识教学是理论课的主要内容之一，要求所有保安都应熟知国家有关法律、法规，成为懂法、知法、守法的公民，运用法律这一有力武器与违法犯罪分子作斗争。工作入口门卫守护，定点守卫及区域巡逻为主要内容，在日常管理和发生突发事件时能够运用所学的技能保护公司财产以及自身安全。
2、培训要求
1）保安理论培训
通过培训使保安熟知保安工作性质、地位、任务、及工作职责权限，同时全面掌握保安专业知识以及在具体工作中应注意的事项及一般情况处置的原则和方法。
2）消防知识及消防器材的使用
通过培训使保安熟知掌握消防工作的方针任务和意义，熟知各种防火的措施和消防器材设施的操作及使用方法，做到防患于未燃，保护公司财产和员工生命财产的安全。
3) 法律常识及职业道德教育
通过法律常识及职业道德教育，使保安树立法律意识和良好的职业道德观念，能够运用法律知识正确处理工作中发生的各种问题；增强保安人员爱岗敬业、无私奉献更好的为公司服务的精神。
4) 工作技能培训