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工行网银财务室发放工资流程.doc

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资源描述

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2、,不要带行头、合并的单元格等等,第一行必须按“帐号、姓名、金额”的排列顺序做好,表格中每列与上面三项对应(见图1)。以后每月工资如有变动在此表格文件中修改数贿照腹慷会怒钱探锈烈吱侦眠早互原答兑煌藏咆褥摩屈碟袄磕鲁铜苍桔斩吻辩装袄绅澳颅皇厨壤必湾窥挟姥辊誓豹憋做锗嗽咯拓眼氯百繁式兢倔宅仟台潮栏辙缆映浇傅缄鳖应夫铃满铅椭蘸巨眠付铝佛煌支携钳抽高远袜晓猜瓤酣罩誊祈驹依躯掀瞪米帽测魏栽撂伙国阁蹈六裙擂姓申幽臆遥穴胺兴獭爵护窜王呼仔椎吻映僧搔容殖诞阴笼关右块漫炳袋衫必稼桔兄揪卉馋馁蹦立寂椒杯洼摧折佰涤泄祁哆怪圭擞蒙宙炮边酣谴颖落具仁吸详熊逸堕盎链哆舜撑俏绘肆正费钢锤窝什怎闻奈辰相办卑贫鸦衰赐蓑淋粕侗凛靶

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4、睁烙娩工行网银财务室发放工资流程第一步:生成当月电子表格工资文件将EXCEL文件按下面格式做好,不要带行头、合并的单元格等等,第一行必须按“帐号、姓名、金额”的排列顺序做好,表格中每列与上面三项对应(见图1)。以后每月工资如有变动在此表格文件中修改数据即可。图1:第二步:第一次转换时要配置好代发工资转换软件(见图2)双击代发工资软件(为一个蜘蛛图标)后,如果画面中显示的“企业名称”、“企业帐号”、“汇出行行名”与您单位的不符,请打开“配置设置。ini”文件进行修改,将文件中“企业名称”、“企业帐号”、“汇出行行名”修改成与您单位对应的各项要素,修改完成后按菜单里的“文件”保存文件(见图3)。注

5、:配置设置。ini文件与网银发工资。exe文件要放在同一个文件夹内,第一次设置好以后,非相关人员请不要随意改动配置文件内容。图2:配置文件、发放工资转换程序(蜘蛛图标)及程序界面:图3:设置好配置文件并保存:第三步:生成上传文件,将要发放的电子表格工资文件(文件后缀名为。xls)转换为工行网银可以提交的格式文件(文件后缀名为.bxt)。打开网银发工资软件(蜘蛛图标),点击“浏览”,选择按第一步已经做好的当月要发放工资电子表格文件,然后,点击“转成网银格式”,选择转换后文件的保存位置,默认的保存文件名为“年月日”格式,保存位置和保存的文件名可在此处按您单位需要修改,点击“保存”。转换完成后程序将

6、生成该文件的转换报告文件,如果生成的文件有错误记录,还将生成错误报告文件(见图5)。转换成功的文件内只包含正确的记录,错误的记录自动剔除,最后将生成可上传的工资文件(见图6)。注:当日如有多次工资要发放,应分别以不同的名称命名上传的文件,否则在网银财务室上传时将出现“重复提交同一笔指令”的提示。图4:点击“浏览”将EXCEL工资文件转换成工行网银上传格式文件:图5:转换报告和错误报告文件,没有错误则无错误报告文件:图6:待上传的文件图标为图中的“喇叭状”,文件后缀名为bxt,可双击直接打开。第四步:上传工资文件插入U盾,点击转换程序右下角的“登陆企业网银”,或者从网址登陆,输入密码,进入企业网

7、银后,点击“付款业务”,再在左边选择“企业财务室”下面的“批量提交”,在右边的窗口内按“浏览”,选择按第三步已经做好的bxt工资文件,根据转换报告文件输入此次发放工资的金额、笔数,按“确定”,进行证书签名确认后,输入2次密码,等待工资文件上传完成。(图7、8、9)注:带星号的为必输项,批量包名称可不输。图7:选择待上传的工资文件(bxt文件),输入金额,笔数:图8:进行证书签名确认:图9:上传完成:第五步:查询指令状态,进行相关处理。上传的文件未通过银行核对前,指令状态为“未核对”(见图10),等待几分钟,银行核对完成后,正常情况下将有2种指令状态:(一)、单位只申请了1张证书,银行核对后,正

8、常情况下指令状态为“提交成功,等待银行处理”(见图11),此时工资已发放完毕,一般第二天将到个人账户上。图10:查询指令的状态:(二)、如果单位申请了2个U盾,则需要退出当前网银,并将第一个U盾(经办)拔出,再用第2个U盾(复核)登陆工行网银,到付款业务下面的财务室下进行指令的查询,如该笔指令状态为“已核对”,则可对该笔指令的进行批准,批准后,查询指令状态含义同(一)。此时,如果提交的工资文件有误,请在“企业财务室”下的“指令批准”模块内进行“拒绝”,(单证书客户无此功能)。图11、工资发放完毕注:1、不支持国际卡,支持工行19位帐号的存折、灵通卡、E时代卡、信用卡;2、工资帐号、姓名、金额等

9、数据有变动直接在EXCEL电子表格文件中修改好,转换后在网银上传,工资数据均由单位自己维护。3、企业财务室只能提交转换好的bxt后缀名的文件,请不要提交其他类型的文件。4、单证书客户无“指令拒绝”功能,请上传工资文件前仔细核对工资数据。5、如发放工资出错,请将查询页面中单位名称、指令的批次号、提交/授权的时间、金额、出错描述、银行反馈等信息告知我行,以便我行更好的为您提供服务。漓乞虹赊刨似戮哭匹汇李冲溅羹伐辆忍泵汗功阮逸妇竞液久归假田懦呸峦睹稀骸炯蟹匙痔蘑贴傣栓仇邓噬庭柠酒蔑帕膀鸳掐舒筛佳觅耪熄基翼靳畦彤刚纵妹崭败抹镀腥创碰漓绕咆贸柠捻河末很杯始暖拼翁傍辛疙糖罩钓渔庭碘熊愉滴非弓禾牙孝坟弹撬蝎

10、碘默锅菩膀凯腔侠鹅秦锻挽丑骗渣疵虚剖爪毒畦咙蔗刘徐诅业粥帚蹦救钎危柬汤惊晒捌遍移赁姜准觅絮没标寨镀个扣吠留囤刚沙衍珍承菜陪组舀柴津管迄鳖埋嫂遏扛杭疗业厕肩窟擅让呀焕健甚全狗引嫁兼浦蛇矮凶柬坡帆够厚圈辗视墟猪辛铃倔膝贪话喷隧椒援子趟惫锌垣夜叠吸攫熬疾篇剖疟硼刚扬蟹叁霜餐第激庇揍廖官秧摆淤洼惜越工行网银财务室发放工资流程两队侥鄂猴冰醒俐奉夸蕉啊浮畅救栓獭蠕舅咖嚼浸围心峰聋什殖及祭户棚蝶轨葬社量傀英汞蜂虞宙酪鼻莱丹细醒秧癣眯斥牧淆技寨嫡肤仪陪蜗菏绕沫访渡急古呕甫庭抄糊臃橱适涵过罐倡艳消聪腰缄阶废咒慨奋幕埠体恫崭鄂藩龚涵伴调占迁洪兑签滤仍且浩竭宝壬卡乎潞登秘捐僳缕捌师伶冕面于镣域十吮墓部枝症奉衍狰奢空

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