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信息系统管理办法(暂行).doc

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资源描述

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7、管理201126号关于下发工程项目信息系统管理办法(暂行)的通知各部门、项目经理部:为了为规范公司工程信息系统的管理,及时、准确传递工程建设信息,现将工程项目信息系统管理办法(暂行)印发给你们,请遵照执行。(此页无正文)二一一年六月二十三日主题词:下发 通知抄送: 各部门、项目经理部。工程项目管理公司综合办公室 2011年6月23日印发。工程项目信息系统管理办法(暂行)为规范公司工程信息系统的管理,准确、及时传递工程建设信息,科学统计、分析、解决工程项目存在问题,积极推进工程实施进度,提高工程管理效率和水平,实现工程项目管理信息化,保证工程项目信息系统的正常运行,落实各部门人员责任,特制定本管

8、理办法。第一条 用户名和密码由系统管理员统一设置、管理,工程项目管理公司全体员工均拥有一个用户名和密码,个人查询和修改权限与本人工作内容相对应的。信息系统的用户名和密码是进入系统的唯一凭证,要求员工妥善保管,并不得将用户名和密码泄露给他人,如出现密码泄露,将追究当事人责任,在当月绩效考核中扣除部门考核0.5分。第二条 工程管理部职责负责“工程管理”目录下“工程前期”子目录中的“施工图设计委托、施工图设计委托时间、施工图设计计划完成时间、施工图设计实际完成时间、施工图设计委托单位、施工图会审”等六项工程信息的录入工作,要求信息及时、准确。第三条 公司各部门职责技术办负责“工程管理”目录下“基础信

9、息”、“工程前期”两个子目录中所有信息栏的信息录入工作(工程部负责的除外),并负责在信息系统中增加工程项目的工作。经济管理部负责“工程管理”目录下“投资及完成情况”子目录中所有信息栏的信息录入工作。各项目部负责“工程管理”目录下“实施情况”、“工程记事”、“工程盘点”三个子目录中所有信息栏的信息录入工作。第四条 技术办对于新增加工程项目,在接到移交后一个工作日内录入系统,对不能确定的项目需经分管领导审批,如不能按时录入工程项目或录入信息不齐全、不准确信息,每项扣除技术办考核分0.1分,并在当月绩效考核中兑现。第五条 各项目经理部负责工程实施过程信息的录入,要求信息及时更新,周期性信息更新截止时

10、间为每周二、周五下午17:00之前,系统管理员对录入情况进行统计核对,如果不能按时录入工程项目信息或录入信息不齐全、不准确的信息,每项扣除项目部考核分0.1分,并在当月绩效考核中兑现。第六条 项目部项目经理对本部门员工的信息录入工作负监督责任,要求定期核查工程信息,对未及时录入或录入信息不准确的,要督促项目主管及时完成录入或信息修正,管理人员录入情况需纳入个人工作绩效考核。信息系统将自动统计各级管理人员登录系统次数和修改内容。第七条 各专业管理部定期对工程信息进行核对,发现问题要及时通知项目部更正,并做好记录。第八条 调度室定期收集各专业管理部信息核对情况,抽查工程信息内容,定期将信息录入情况

11、通过调度会议进行通报,并上传公司内网,同时分析系统中的信息数据给公司提出合理化工作建议。第九条 工程进展中重要的信息和特殊事项在录入系统后,同时也要通过电话或书面报告等形式及时反馈工程调度室。如未按规定执行每发现一项对项目经理罚款200元、项目主管罚款100元。第十条 工程信息系统运行过程中需要不断完善,各部室及各项目部在运行过程中能够提出改进意见和建议,一旦被采纳在月度绩效考核中每项奖励所在部门0.5分。第十一条 本制度从下发之日开始执行。谷猴拇城圃汛碑拢阵社蝴睦粮惕而蛔执又高勺逻滞柳栓崔昨战泛喻扛目管焊癸刽鸦功回哎匝欺恃漳蛇佰始黄钞谰副笋训袖唆百吼膀梭叔腆茸雄赣纂之夺彦锈鲜舜随嗜卷磺檀免攘

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