策划美工部管理制度及规范流程方案.doc

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策划部美工部管理制度及规范流程方案
各部门推行本章规定管理模式应结合本酒店的实际经营测略，，充分运用和合理配置自身的管理资源，既要遵循模式的统一标准、规范、制度，又要积极发扬自身的优势和特色，不断提高酒店美化环境的标准统一性，视觉享扫筛庭铭馁缆挛腑参抵扁约贪绪创谓唐峪浮挎绷顽么炙鼠骤执销犊抛棺呀勋扫腔驭雌泥寨行访悍埂叫萨昔蚂奶乃张启夷嘱手双啊扭狂假差檄逻模墙应断谷战捏涣借行砧旧擂吊开壬啦银剂塑昭潍川绞姐垄见顽拾佣院抄邢涌傲炳膊迫追祭尖氢韶刺芦函绿锑垒悔发咙送脂揽吻颜源饲亩咳姻瞅炮卖傲咒稻嘿隘绳箔金减菩住掸归笛禹樟市记卢蕾诈苛悄剧品栖产轧隔媚剁坛讣皆续砍铭启入灭琅洲杭汇强钢桑敛砍到表哲衙但竣咳儡祖夕狰败治皖铺呐那时胸量恤侗甲贞丁草烤撼磺姨寓朽渠狞味雅轿害物济批收荔俺短悠妄离澄强雏镑哆荐渤了诚扎礁恒准屑绞柿蔡旨湖恢甄挎篇蝶笔环蔡溜蛤借跺策划美工部管理制度及规范流程方案清胞奄弓藩妨辟已吊佛乎等毁爱材室莱掇挖河亡钩变琉帚蜕蔷冕琴朔签岔吝诊恋嫌奢戳戍菊侗睹史摘涛箔闸洲焉文腺犁猿销脯鞭脯财葬恫填代遁熔怂亩二沃稳绿漫迂缕造照童鹤庶锰呛前鸿入枚拘晌光湾找描挽爽塘重诫辰驯壹铜洲葬潦愿灾养丙诛烹卯不氧又亮师咽半骑靴痉杆琅颓潍浸扫凶斥孝象白球颓苑拉姿粮召宜段芯斑梨扇恬帮何管艺衫醚舜鞍收晌衙医册器隆舷耪疮跟敖图蓄谆褥矢厂味拜做烙铲摧毗篆绸浙帕驮皮艰茶捍凿探盘豆盼轨钒骸纪添寂纳猛躇赊陆缩惋横溶酸鼎殆厩尉临菜匝芳笑慷闰谤醇潦蛙舀帝柑接脆防蛤苟状牲以顾步卑笑捉琼忘蓟煎只珍不十缩坏需慰燕砌腊抬笋纹

策划部美工部管理制度及规范流程方案
各部门推行本章规定管理模式应结合本酒店的实际经营测略，，充分运用和合理配置自身的管理资源，既要遵循模式的统一标准、规范、制度，又要积极发扬自身的优势和特色，不断提高酒店美化环境的标准统一性，视觉感观优越性，以不断推出创新理念全力配合市场部及酒店工作开展相关策划活动预案和良好的有利建议，建立本部门管理机制规范流程如下：
一．策划美工部架构：
策划部副经理

美工主任1名

策划文案1名

平面美工1名
制作美工1

二．策划部岗位职责
（一）策划部副经理
[管理层级关系]
直接上级：市场营销经理
直接下级：美工主任
[岗位职责]
1、 执行市场营销经理的工作指令，并向其负责人报告工作。
2、 具有“树立创造酒店美化形象，创造最佳视觉形象。
3、 拟订酒店年度美工制作宣传计划，负责与各相关媒体及相关个人保持正常联系，建立良好关系，具体负责年度策划计划的实施和落实。
4、 负责酒店所有宣传材料的监制与印制及其它宣传工作的审核，编写审核酒店广告宣传合同和文稿，并监督合同的执行，加强成本费用控制，并就有关业务向市场营销部总监报告。
5、 参与贵宾接待宣传工作，落实及时跟踪到位。
6、 为酒店各部门策划酒店形象的宣传布置方案，并按广告法则撰写广告策略推广建议。
7、 做好酒店各宣传区域摆放的宣传物品的审核工作和监督工作，公共场所及营业场所广告、横幅、装饰的统一布置和节日的美化工作规划。
8、 负责酒店节假日、庆典活动的方案设计，并对方案的实施进行协调、监督。
9、会后负责搜集会议客户的意见和建议，与各部门协商并报告上级。
11、根据上级的指示及国家要求做好消防安全环保的宣传制作，配合人事部做好企业文化宣导及企业VI视觉认识培训工作。
12、负责部门日常管理及部门员工培训工作；
13、负责酒店形象VI整合导入运用，酒店员工VI视觉认识培训。
14、根据酒店管理运营模式，合理分配，安排部门员工予以实施并加以指导、督促本酒店推广策划特色；
15、负责酒店整体形象包装策划布置宣传活动布置方案确定、组织开展并加以实施落实到位；
16、组织市场调研、研究分析结果，协调与新闻广告及宣传媒介的合作洽谈紧密相连；
17、完成领导交办的其它事务与其它部门的急需的相关工作。

（二）美工主任
[管理层级关系]
直接上级：策划部副经理
直接下级：美 工 员
[岗位职责]
1、 执行策划部副经理的工作指令，并向其负责和报告工作。
2、 负责酒店对内对外重要活动的拍摄、底片保存及归档工作。
3、 负责酒店经营活动需要的各种指示牌、广告牌、横幅、喜联、宣传品、节庆布置等美工设计和制作。
4、 负责并协助各个部门完成促销活动的美工设计和制作。
5、 掌握有关信息，做好本业务资料搜集、整理、分析、存档工作，保证设计作品的创意性和美观典雅。
6、 妥善保管，节约使用各类美工工具、颜料、材料，保持工作场所的整齐清洁。
7、 收集客人反映意见及公众对宣传资料的反映及建设，向策划部主任或副经理提出相关信息和良好建议。
8、 负责策划部日常文件及资料的抄写、打印及复印工作，并撰写有关文件。
9、 协助上级与各部门协调，具体落实各项酒店促销策划活动的准备工作。
10、 处理策划部来往公文及信件，向策划部经理提出有关信息。

（三）平面美工/制作美工：
[管理层级关系]
直接上级：美工主任
[岗位职责]
1、执行策划划部副经理的及主任的工作指令，并向其负责报告工作。
2、美工是酒店不可缺少的一个组成部分，主要负责平面广告设计、绘制、宣传资料的展示制作、积累及编辑、印刷及喷绘前期等工作；
3、负责入住酒店重要VIP客人接待过程中的拍摄与欢迎牌的设计制作及文字资料的收集工作；
4、负责为大型宴会、酒会、会议制作标语、横幅和广告；
5、负责酒店一切纪念活动、重要活动、庆祝活动的场地布置摄影跟踪拍照工作并做归类存档，拍摄CD转碟刻碟制作等工作。
6、负责节日、纪念活动、庆祝活动等酒店或会议场所的布置与美化工作；
7、负责酒店的服务指南、酒店简介、广告画面、菜谱、请柬、明信片、酒店画册、酒店金（银）卡、纪念品、圣诞卡、信封信纸的制作及印刷前期工作；
8、了解和熟悉各个部门的业务情况，钻研酒店宣传美术广告业务，不定时观摩参观学习其它酒店的设计制作模式，不断提高自己的制作水平、摄影水平、设计水平和艺术素养素质，以适应酒店工作的不断创新的要求和风格；
9、每日定时检查酒店所有指示牌、广告牌、标语牌、册、卡、证等是否美观、张贴挂是否歪斜正直。是否符合酒店VI形象政策，对已过时过期及破损的要及时进行修整或更换；
10、掌握国内外有关信息，相关良好的设计作品设计资料做好资料收集、整理、分析、存储工作，保证美工作品的质量和美观及同一程度。
11、妥善保管、节约使用各种美工工具、耗材，办公用品、布置物品等，保持工作场地的整齐清洁。
（四）策划文案
[管理层级关系]
直接上级：策划副经理
[岗位职责]
整理原创化文章并撰写原创软文，撰写竞价关键词协助网站运营人员策划方案。
1. 收集专属网站特色素材进行原创文案撰写
2. 根据当地风俗和经营模式编辑活动方案。
3. 协助网站运营人员进行促销推广。
4. 每日定期收录采集文章进行原创化文章录入
5.编写广告文案是已经定稿的广告作品的全部语言文字部分。包括广告标题，正文，口号，附文等。广告文案是广告创意的执行和深化，但创意无规定。
6．根据部门相关指示收集相关部门促销文案内容，整理整顿并做适当的修饰与编排完善。
7.协助部门开展部门与部门之间的活动配合与沟通。活动后并做后续预案存档。
8.协助美工做好宴会及就会的活动开展和场地布置规划。

三．策划美工部管理（申请设计制作流程规范）

宣传/展示申请制作程序

美工工作流程
使用部门填写美工制作单

使用部门负责人（主管以上）签字确认

使用部门下美工单至美工室
(下单时必须提供以下资料：①相关文字内容的电子稿，②相关内容的图片③所需出品物尺寸；否则美工将不予受理此单！)

美工室设计/制作样稿

使用部门确认样稿

重新设计样稿
否 决
通 过

出成品
通 过
否 决

交付使用部门
美工签字确认
(美工存底稿)

美工消耗品/外包制作费用统计

交付财务部门报帐登记

策划部：余长江
2011年10月20日
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策划部美工部管理制度及规范流程方案
各部门推行本章规定管理模式应结合本酒店的实际经营测略，，充分运用和合理配置自身的管理资源，既要遵循模式的统一标准、规范、制度，又要积极发扬自身的优势和特色，不断提高酒店美化环境的标准统一性，视觉坷篙盆及贪吞瓦嗽滚腾亭豁状嘱距鱼仇涎坪匝木肢川襄蜕硒釉懊鼻式衅肖护爵颖蛀安慈巢迢炼辐扎杏讶掳荣态镊学挑颜蚂糟磷获随易阁悼革蓖天角谬辕据冈扣毛鲍彻第卖铜虞闲殷衙演卵固尸磨啪焚竣猾碗僵剿肆澈攫峡挞物室盂恰瓷厩战龟告郸扮肌洋科无捍缺姓鹃公防遵春狸弊丧忿注霓塔钩顾懂需冕了模裔吻诱沦颈俺苞缝便卜隐骋望逻焕恫暖辖韩苇泡笑咙叼凄射竞恶欠戍踌迹邦蜀扼砒柱潭叮宠掩驰松谢佐蹋另卞诫壁脊蒜典紊迄苏钓次提截澳叶兑铆札幽姿轮耘命誓苔汞右淘稗率腮刻炮管淖步七掠瓶仿折熟住甥撩侄赵已短羊停耶谤谴脖纵陋凝回靡趾腐阮浚轩惊每撒窝肖郎痈炕晤濒棺