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江苏汉生南方水泥有限公司组织机构设置及部门职责(草案)
经理层
董事会
江苏汉生南方水泥有限公司
一、江苏汉生南方水泥有限公司组织架构(草案)
财 务 部
水泥分厂 部
制造分厂 部
矿山分厂 部
采 购 部
生 产 部
综 合 部
郎溪分厂 部
郎溪分厂定位及架构职责另行研究
二、部门职责
(一)、综合部职责范围及管理流程
综合部是公司行政管理、劳动工资管理的综合管理部门,主要工作是在公司经理层领导下,负责公司政务管理、行政事务、组织宣传、劳动人事、薪酬福利、治安消防、地方协调、后勤保障及公司绿化美化等工作。
本部门职责
相关部门职责
管理流程
一、政务管理
1、负责收集整理国家有关政策法规、上级公司的有关信息,为经理层提供决策参考。
2、深入基层,及时发现管理环节存在的问题和现象,定期向经理层提供管理建议书,并负责对外通报有关信息。
各部门积极配合
定期基层了解→提供管理建议书→办公会研讨,形成改进措施→综合部负责督促落实
3、对公司重大决策、会议纪要、规章制度执行情况进行督办。
公司决定、决议、会议纪要→各责任单位落实,综合部督促检查→执行结果反馈经理层
二、行政事务
1、负责公司内、外来宾的接待;公司重要会议安排工作,并形成会议纪要;编制公司大事记。
方案制订→报公司领导批准→负责组织实施
2、负责公司行政车辆、通讯、会务、公文、印鉴、办公用品等日常管理工作;负责配合分管领导办理地方关系协调工作。
3、按照档案管理要求,做好公司各种文件资料归档、保管、销毁工作。
各单位积极配合
资料分级管理→综合部定期收集归档、保管→定期销毁报经理层研究批准实施
四、组织宣传
1、负责党建工作,健全党组织机构,编制公司党组织工作计划并按月组织实施,正常开展党组织活动,做好党组织发展工作。
各支部负责落实
编制公司党组织工作计划→各支部制订支部工作计划并负责落实→综合部负责督促检查考核
2、负责纪检、监察工作,开展党风廉正建设,加强干部队伍管理。
3、负责公司宣传及CIS推广工作,围绕公司生产经营的热点、亮点、难点进行宣传报道,正确引导舆论导向,转变职员观念,培植公司文化底蕴。
各单位积极参与
制订宣传工作计划→综合部牵头组织实施,各单位积极参与
五、劳动人事
1、负责执行上级公司人力资源规划及人力资源政策。
各单位积极配合
1、根据公司发展需要→拟订公司人力资源规划、政策→公司经理层研究→上报上级公司。
2、根据上级公司人力规划和政策做好本企业的落实
2、负责公司定员定编管理和人力资源调配,不断优化岗位设置和人力资源配置,减少从业人员,提高劳动生产率。
编制定员定编方案→经理层研究报上级公司批准→督促公司各单位执行,并结合生产实际不断优化岗位设置,减少人员
3、负责人员招聘工作,在用工计划内,严格按照招聘程序,面向公开社会招聘,择优录用。
(普通员工)用工计划→制订招聘方案→公司领导审核→报上级公司行政人事部门备案→依据招聘标准公开招聘→招聘结果报公司分管领导审核、主管领导审批→安排体检入厂→跟踪考察考核,淘汰不合格人员
(中高层人员)用工计划→提出人员需求方案→公司领导审核→报上级公司行政人事部门复审→上级公司主管领导批准→上级公司行政人事部门负责招聘→招聘结果报上级公司主管领导审核、批准→综合部配合安排体检入厂、跟踪考察考核,提出淘汰不合格人员的建议
4、负责员工劳动关系的管理及劳动用工纠纷的处理,及时办理员工劳动聘用合同的签订、变更、解除、终止等手续。
员工申请签订/续签合同→单位负责签订上岗合约和合同签订意见→综合部按合同签订权限负责合同审核签订、签证、发放工作
5、负责员工劳动行为管理,对员工的劳动纪律、文明行为进行检查考核。
六、员工培训与考绩
1、负责公司员工培训工作,执行“40+4”的培训制度,编制年度培训计划,形成培训有计划、有执行、有检查、有考核的培训管理闭环。
各单位积极参与
编制年度培训计划→制订月度培训计划→按计划执行落实→综合部检查考核
2、负责公司员工年度考绩工作,推行“两考一评”考绩机制。指导、督促、检查各单位员工的考绩工作。负责中层管理人员、技术管理人员、关键生产岗位人员年度考绩工作。
各单位负责本单位员工的考绩工作。
七、薪酬福利
1、了解国家、上级公司有关薪酬福利的政策和指导意见,负责公司分配激励机制的制订。
组织制定方案→公司经理层研究审核→报上级公司行政人事部门复审→上级公司主管领导批准→综合部负责实施,并接受上级公司行政人事部门的监督指导
2、在上级公司薪酬管理委员会领导下,按照吨工资含量提取包干使用管理模式,依据公司生产经营计划和财务预算计划,制定公司工资考核办法和工资制度,负责公司日常工资考核发放工作。
依据董事会核定吨工资含量标准→按月提取,依据工资考核办法合理控制发放
3、负责公司员工保险福利的管理工作,了解掌握当地的各项保险法规政策,争取优惠政策,维护公司和职工的合法利益,做好员工日常保险福利的管理工作。
八、治安消防
1、制订《治安管理办法》,负责厂区的治安、交通管理,维护公司正常生产、生活、办公秩序。
2、负责公司消防管理,制订并实施消防安全措施,提出消防器材、设施的配置意见及定期检查更换工作。
各单位负责本区域消防管理。
单位提出消防需求→综合部审核,提出器材配置意见→采购部审核报公司主管领导审批采购
九、后勤管理
1、在公司经理层的指导下,负责公司员工食堂的管理工作,牵头做好公司后勤服务工作;
2、负责公司招待所、单身宿舍、浴室的管理工作;
十、美化绿化
1、根据公司绿化规划,编制公司年度绿化美化计划,按计划组织实施,并在预算计划内严格控制绿化费用。
编制绿化工作计划,预算费用→项目立项申请,公司领导审核→上级公司行政人事部门复审→上级公司主管领导审批→综合部按计划组织实施
2、负责公司草坪、树木、花草的管理工作。划分各单位绿化责任区,督促、检查、考核各单位责任区维护保养情况。
各单位负责责任区的绿化美化
十一、部门管理
1、负责本部门员工的日常管理、工资考核分配、内部岗位调整、员工考绩、员工培训等工作。
2、员工管理:制订上岗标准,所有员工实行公开竞聘上岗,签订上岗合约,明确岗位职责和工作任务,
岗位公开竞聘→择优选聘签订上岗合约,不合格予以待岗
3、员工考绩:月度考绩实行日考日清制,考核结果跟员工月度工资收入挂钩兑现;年度考绩实行两考一评制,考核结果作为岗位及工资系数调整、签订劳动合同的重要依据。
4、员工培训:编制部门培训计划,按照“40+4”的培训要求,分月组织实施,并对培训效果进行考核验证,验证结果与工资考核挂钩。
制订培训计划→分月组织实施,并检验培训效果→定期检查考核
(二)、财务部职责范围及管理流程
财务部是公司资金管理、财务管理、成本管理的职能部门,在公司经理层领导和上级公司财务部门指导下,贯彻执行会计法及各项税收法规,以财务预算管理为中心,以价值控制为手段,以各项经济业务为控制对象,以现金流量控制为内容,全面负责公司财务日常管理工作。
本部门职责
相关部门职责
管理流程
一、资产管理
1、建立健全公司各项固定资产台帐制度;督促并配合资产管理部门进行固定资产台帐建立、资产的购置、出售、调拨、报废等工作。
生产部负责公司固定资产的实物状态管理。
严格按照《财务管理暂行制度》《固定资产管理办法》规定的程序,办理固定资产的购置、出售、调拨、报废手续。
2、按照《保险业务管理办法》,及时办理各项财产的投保和出险后的保险理赔工作。
资产使用部门协助财产投保和出险后的理赔工作。
按照《保险业务管理暂行办法》规定的程序,办理各项财产的投保和出险后的理赔工作。
3、配合物资和资产管理部门,定期和不定期地对公司资产进行清查和盘点,并对盈亏情况及时查明、分析原因,确保资产帐帐、帐物相符,防止资产流失,保证资产的安全、完整。
物资和资产管理部门牵头,相关部门配合盘点工作。
按照《财产盘点暂行制度》规定的程序,做好定期和不定期的盘点工作。
二、资金管理
1、在公司经理层领导和上级公司财务部门指导下,积极筹措资金,确保生产经营的资金需求;按财务制度严格审核、控制各项资本性的支出。
按照《财务管理暂行制度》《固定资产管理暂行办法》等财务制度执行。
2、负责全面掌握公司的资金存量,督促公司各部门按照年度计划及时上报月度资金计划,筹措资金,满足公司生产经营的资金需求。
公司各部门按照年度计划及时上报月度资金计划
各部门上报月度资金计划→财务汇总→公司领导审批→下发执行
3、全面关注国家经济、金融有关政策,定期对公司资金结构安全性、经济性进行科学分析,要及时调整资金结构,降低公司资金使用成本,减少公司资金风险。
4、严格按财务制度要求,监控公司资金日常使用,严格审核程序及内部控制流程,确保公司资金安全使用。
各部门要严格执行各项财务制度
三、财务管理
1、根据公司发展规划和生产经营状况,编制年度财务预算计划,并按部门按生产工艺流程进行逐级分解预算指标,定期检查考核各项预算指标执行情况。
生产部组织各部门编制年度生产经营综合计划,提供财务相关预算指标。
生产部编制年度生产经营综合计划→提供相关预算指标→编制财务预算→分解下发预算指标→定期考核、分析、调整
2按照会计法则对公司各项经济业务进行会计核算,每月按时编制各类财务报表,每月组织财务分析会,每季度组织召开公司生产活动经营分析会。
公司各部门定期参加财务、经营活动分析会,提出合理化建议。
3、严格执行财务制度,负责审核公司业务费、差旅费等各项费用的开支,努力降低各项费用。
各部门要严格执行公司各项费用管理规定
4、建立健全资产管理制度,负责公司固定资产和流动资产的核算工作。
四、成本管理
1、负责公司全过程成本管理,建立健全公司成本管理网络,分解生产成本指标,制订各生产工序的标准生产成本。
各部门建立二级成本核算体系,定期报送成本核算资料及统计数据。
根据财务预算分解生产成本→指导二级部门制定工序成本→定期分析工序成本执行情况→根据生产实际修正相关成本指标
2、定期组织成本检查,指导、检查、考核各二级单位工序成本及费用控制情况,定期进行财务成本分析;
各部门配合并提供基础成本费用考核数据。
3、负责对二级单位执行财经纪律和公司财务规章制度的检查考核及成本员等相关人员的业务培训。
各部门配合检查,积极参加统一组织的业务培训工作。
五、合同管理
组织制定合同管理办法,评审合同价格、结算条款、监督、评价合同执行,进行合同执行分析,合同保管以及合同纠纷处理。
各部门积极配合
按《合同管理暂行办法》执行
六、人员管理
1、负责本部门员工的日常管理、工资考核分配、内部岗位调整、员工考绩、员工培训等工作。
2、员工管理:所有员工实行公开竞聘上岗,签订上岗合约,明确岗位职责和工作任务,
岗位公开竞聘→择优选聘签订上岗合约,不合格退回综合部
3、员工考绩:月度考绩实行日考日清制,考核结果跟员工月度工资收入挂钩兑现;年度考绩实行两考一评制,考核结果作为岗位及工资系数调整、签订劳动合同的重要依据。
4、员工培训:编制年度培训计划,按照“40+4”的培训要求,分月组织实施,并对培训效果进行考核验证,验证结果与工资考核挂钩。
综合部负责检查考核
制订培训计划→分月组织实施,并检验培训效果→综合部定期检查考核
(三)、采购部职责范围及管理流程
采购部是公司物资供应、仓储管理的职能管理部门,主要工作是在公司经理层领导下,负责各类物资计划的编制、申报、采购、催运、验收、保管、发放以及物资定额管理工作。
本部门职责
相关部门职责
管理流程
一、计划管理
1、依据公司年度生产经营计划,分析预测物资市场的价格变动趋势,编制公司年度物资供应计划和资金预算计划,报公司审批。
各部门负责专业指导
编制物资供应计划→报公司领导审定,下达物资消耗定额和物资储备定额→确定公司物资供应计划→编制物资采购预算
2、对公司各部门申报的季度、月度物资计划进行审核汇编、报批,并执行。
各部门申报物资需求计划→采购部审核汇总→报经理层批准实施
二、物资采购
1、依据生产经营综合计划,审核汇总各部门申报的用料计划,组织采购;
各单位负责材料申报
依据生产作业计划→各单位申报材料计划→采购部汇总审核,报公司领导审批→在授权范围内组织招标采购
2、在公司授权范围内,定期组织物资采购招议标工作,签订物资供应协议,确定物资供应来源、供应渠道。
财务部、生产部参与评议标
根据品牌、质量标准进行资源、供应商调研→确定采购方案,公司领导审核→提出招标申请,经公司主管领导批准→发出招标申请→公司领导组织开标、评标→公司主管领导签批结果→签订、评审合同。
3、定期对购进物资的价格、供应渠道、使用效果、运输及其它费用等内容进行经济活动分析和评审,保证物美价廉。
财务部、生产单位参与分析评审
组织会议→编制评审意见,提出整改建议→公司领导审批→组织整改落实。
4、按照质量指标要求,对所供物资按规定进行质量验收,确保进厂物资质量。
生产部负责质量检测
5、每月牵头组织召开一次公司物资供应工作会议。
各生产单位参加
组织会议→编制评审意见,提出整改建议→公司领导审批→组织整改落实。
三、仓储管理
1、按照《物资供应管理暂行办法》做好各类物资仓储保管工作,规范物资入库、领用、退库手续,建立各类物资收发存台帐;
2、推行物资消耗定额、采购定额、储备定额管理办法,加强物资供应管理的二级综合成本核算、检查,降低各类物资的库存,力争做到“供应足、周转快、消耗低、费用省”的管理目标。
分解、制订各二级单位的物资消耗定额、储备定额→定期检查各类物资消耗情况、仓储保管情况→月度对各单位定额执行情况进行检查考核
3、定期清查盘点库存,确保帐卡物相符,并组织收旧利废,按《废旧物资管理暂行办法》做好废旧物资的处理工作。
各单位废旧物资→采购部收集保管→职能单位鉴定→采购部、财务部共同参与处理
四、部门管理
1、负责本部门员工的日常管理、工资考核分配、内部岗位调整、员工考绩、员工培训等工作。
综合部负责专业指导
2、员工管理:所有员工实行公开竞聘上岗,签订上岗合约,明确岗位职责和工作任务,
岗位公开竞聘→择优选聘签订上岗合约,不合格退回综合部
3、员工考绩:月度考绩实行日考日清制,考核结果跟员工月度工资收入挂钩兑现;年度考绩实行两考一评制,考核结果作为岗位及工资系数调整、签订劳动合同的重要依据。
4、员工培训:编制年度培训计划,按照“40+4”的培训要求,分月组织实施,并对培训效果进行考核验证,验证结果与工资考核挂钩。
综合部负责检查考核
制订培训计划→分月组织实施,并检验培训效果→综合部定期检查考核
五、人员管理
1、负责本部门员工的日常管理、工资考核分配、内部岗位调整、员工考绩、员工培训等工作。
2、员工管理:所有员工实行公开竞聘上岗,签订上岗合约,明确岗位职责和工作任务,
岗位公开竞聘→择优选聘签订上岗合约,不合格退回综合部
3、员工考绩:月度考绩实行日考日清制,考核结果跟员工月度工资收入挂钩兑现;年度考绩实行两考一评制,考核结果作为岗位及工资系数调整、签订劳动合同的重要依据。
4、员工培训:编制年度培训计划,按照“40+4”的培训要求,分月组织实施,并对培训效果进行考核验证,验证结果与工资考核挂钩。
综合部负责检查考核
制订培训计划→分月组织实施,并检验培训效果→综合部定期检查考核
(四)、生产部职责范围及管理流程
生产部是公司生产管理、品质管理、安全管理、设备管理和工程管理的职能管理部门。主要工作是在公司经理部领导下,负责公司生产组织协调、计划统计、安全环保、品质管理、质量体系运行及公司各部门经济技术指标、质量指标的考核;负责公司工程建设、设备固定资产、备品配件、计量自动化、设备事故、计划检修、土建、设备外委修理等专业管理工作以及总降供水区域管理。
本部门职责
相关部门职责
管理流程
一、生产组织
1、建立公司生产管理网络和生产信息管理流程,健全公司各项生产管理制度,检查各项制度的落实执行情况;
各单位执行制度
2、按照生产作业计划,督促协调各单位执行落实计划,协助各专业管理部门发挥专业管理作用;
各单位负责落实
3、负责公司生产调度、指挥和协调,优化各种生产资源的配置,确保生产运行稳定。
各单位积极配合
三、计划统计
1、负责编制公司年度生产经营综合计划,制订季度、月度生产作业计划,并定期组织检查,提出各单位工作业绩的考核依据。
各单位积极配合编制、执行
编制生产作业计划→报公司主管领导批准下发→各生产单位编制作业计划,分解任务到班组→综合部月底业绩考核
2、按时统计生产经营和生产技术经济指标,盘点物料库存量,统计各类物料消耗,每月要形成书面的经济技术消耗指标分析。
各单位参与、配合
3、严格执行统计法规,按时完成各类统计报表和分析报告。
四、安全环保
1、负责制定安全生产的各项管理制度和操作规程,并检查督促各部门实施;负责员工的安全教育,定期组织安全大检查;负责安全事故的调查分析、处理、改进措施。
各生产单位执行
发生安全事故→生产部牵头调查分析,形成事故调查报告→报公司领导审定→生产部落实执行,督促单位整改
2、负责劳动保护用品发放标准制订及发放审批工作;
3、负责全厂环保工作,负责环保的评审、环保部门的对口接待、环保监测点的监测,督促各单位搞好环保设备管理,确保排放点、扬尘点和环保设备运转率达到标准要求。
五、品质管理
1、质量管理:负责组织制定公司质量方针和质量目标,制订相关质量管理制度,评价各生产单位的过程质量控制,负责质量事故的分析与处理,负责公司的商标管理工作。
2、质量过程控制管理:根据产品质量要求,对原燃材料、半成品和成品质量进行跟踪控制,掌握质量波动规律,提高预见性和预防能力,并及时采取纠正、预防措施。
3、质量检验管理:依据国家及行业有关标准,严格按操作规程,对水泥熟料生产全过程进行检验和试验,按规定做好质量记录和标识,及时准确提供准确质量检验数据;做好内部抽查对比工作,做好与国家水泥质检中心对比工作,确保检验质量。
4、质量体系管理:负责质量管理体系的建立,牵头组织质量体系文件的编写,负责质量管理体系的评审通过运行,按质量管理体系要求,检查督促各单位按体系要求开展工作;
5、售后服务管理:负责编制公司产品使用说明书,负责产品质量方面技术服务,处理产品质量纠纷问题,配合相关单位做好售后服务工作。
业务部配合
客户投诉质量问题→生产部、业务部参与调查分析,提出处理意见→报公司领导批准实施
六、工程管理
1、负责土建工程和设备安装管理,编制工程建设计划,对工程建设过程实施监控,协调解决施工过程问题.
各单位积极配合
依据公司生产经营计划→编制工程项目立项申请→经公司主管领导审批→确定工程项目技术方案,经专业委员会论证→进行施工单位调研,提出施工单位准入标准→提出招标申请,公司主管领导审核→报上级公司生产技术部→上级公司生产技术部负责组织向三家以上合格施工单位发出商务招标邀请,并组织开标、评标→招标结果经上级公司主管领导签批→负责签订合同→组织项目实施。
七、设备管理
1、按《设备管理实施细则》全面负责公司装备管理工作,建立四级点检制度,定期组织设备大检查。
各单位积极配合
组织设备大检查→发现问题,提出整改措施和考核意见→形成考核通报下发→督促单位落实整改。
2、负责公司年度设备购置计划的编制、申报、订货、催货、到厂设备验收工作;
依据公司生产经营计划→编制设备购置立项申请→经公司主管领导审核→报上级公司生产技术部→配合进行供应商调研→提出招标申请经公司主管领导审核→上报上级公司生产技术部,参与开标、评标→招标结果经上级公司主管领导签批→负责签订合同、订货→依据合同催货,设备验收入库。
3、按时召开装备管理例会,牵头研讨、解决装备运行过程中的重点难点问题,并组织攻关。
各单位参与
定期召开装备管理例会→研讨设备管理中问题,提出解决措施,形成会议纪要→督促各单位落实会议纪要内容。
4、负责公司供电、供水、供气的技术管理,指导、检查、考核各单位做好供电、供水、供气的日常维护、使用管理。
各部门负责水电气的日常维护使用管理
5、每月牵头组织召开一次备品配件评审会。负责备品配件计划的审核、报批采购、到货验收工作;
各单位申报备品配件计划
单位申报备品配件计划→生产部负责审核汇总,牵头召开评审会→编制备品配件采购计划公司分管领导批准→生产部、采购部按权限组织采购。
6、负责重大技改等项目设备的安装、调试工作的组织;
7、负责设备事故的调查和处理工作。
单位负责及时上报
单位发生设备事故,及时报告→生产部牵头调查分析,形成事故报告→报经理层审定执行
八、设备检修
1、编制年度设备检修计划,准确把握设备运行状况,及时制订检修计划方案,并督促实施。
各单位及专业委员会参与编制
根据各设备运行状况和使用周期→编制年度设备检修计划→组织专业研讨,报经理层审核→负责向上级公司生产技术部报批→依据年度计划按期组织实施,制订检修计划方案→生产品质处牵头落实各项保证措施→各单位参与,组织实施计划检修
2、负责主机设备检修技术方案制订或审核把关,督促检查实施,对生产单位预检预修方案进行技术把关,检修结束进行预验收。
3、负责外委修理计划审核、报批,控制设备外委费用和外委质量。组织制定关键设备的技术方案、外委技术方案、备件技术标准或品牌。
依据公司设备检修计划→提出外委、备件购置立项申请→经公司主管领导审核→上报上级公司生产技术部,确定外委技术方案和备件标准或品牌,经专业委员会论证→配合进行供应商调研→提出招标申请,公司主管领导审核→上报上级公司生产技术部,向三家以上合格供应商发出商务招标邀请→参与开标、评标→招标结果经上级公司主管领导签批→负责签订合同→依据合同组织实施。
九、固定资产管理
1、建立健全公司各项固定资产台帐制度,建立公司固定资产台帐;督促并指导固定资产使用部门进行固定资产台帐建立;按程序进行公司固定资产的购置、出售、调拨、报废等工作。
财务部、固定资产使用部门积极配合。
严格按照《财务管理暂行制度》《固定资产管理办法》规定的程序,办理固定资产的购置、出售、调拨、报废手续。
十、自动化仪表管理
1、负责公司计量设备的专业管理,确保公司计量设备正常使用、运行和维护,并负责计量设备的校准工作。
2、负责公司微机及相关设备的管理、运行维护、维修工作;
3、根据公司生产需要,开发有实用价值的管理软件,做好公司信息化建设工作。
十一、人员管理
1、负责本部门员工的日常管理、工资考核分配、内部岗位调整、员工考绩、员工培训等工作。
综合部负责专业指导
2、员工管理:所有员工实行公开竞聘上岗,签订上岗合约,明确岗位职责和工作任务,
岗位公开竞聘→择优选聘签订上岗合约,不合格退回综合部
3、员工考绩:月度考绩实行日考日清制,考核结果跟员工月度工资收入挂钩兑现;年度考绩实行两考一评制,考核结果作为岗位及工资系数调整、签订劳动合同的重要依据。
4、员工培训:编制年度培训计划,按照“40+4”的培训要求,分月组织实施,并对培训效果进行考核验证,验证结果与工资考核挂钩。
综合部负责检查考核
制订培训计划→分月组织实施,并检验培训效果→综合部定期检查考核
(五)、矿山分厂职责范围及管理流程
矿山分厂是负责石灰石开采运输的生产管理部门,管理区域为矿山穿爆——石灰石、砂岩、煤堆场;主要工作是在公司经理层领导下,按定员定编标准建立生产组织管理体系,制定矿山远期开采规划.;依据公司生产经营计划和财务预算指标,制订科学矿山开采方案,负责石灰石生产组织管理;负责矿车、矿山机械、运行设备的维护保养使用维修工作,最大限度地发挥装备产能。
本部门职责
相关部门职责
管理流程
一、矿山开采
1、根据公司产能规模,结合矿山地形与矿石品位,制订科学的矿山远期开采规划;
工艺质量专业委员会、矿山委员会、
生产部
分厂制订开采规划→工艺质量专业委员会会审→矿山委员会、生产部审查→报公司主管领导批准执行。
2、依据矿山开采规划,根据公司生产经营计划,制订矿山开采方案,力求三量平衡,品位均匀搭配,确保生产需求。
生产部审核
分厂25日前报开采方案→生产部审核→公司分管领导审批执行
二、自营工程
1、矿山自营:根据矿山建设需要,结合矿山开采方案,制订自营工程建设计划,合理调配人力、物力组织实施,确保自营工程按期完成。
生产部审核
分厂25日前报自营工程计划→生产部审核→公司分管领导审批→分厂组织实施→生产部月末检查考核
2、山下自营:根据“三通一平”的基建需要,依据保全处的自营工程计划,合理调配人力、物力组织实施,按时按质完成。
生产部制订计划
生产部制订月度自营工程计划→分管领导审批→矿山分厂执行→生产部月末检查考核
三、生产组织
1、健全生产管理网络,建立日早会、周例会、月分析会等会议制度;
2、建立分厂、调度、班组等层次分明的生产组织管理体系,完善分厂内部各项管理制度,每月工作有计划,有检查,有总结,有考核,定期开展内部工作检查。
生产部牵头检查考核
本月工作计划和上月总结→报综合部汇总审核,经公司主管领导审批→分厂执行→综合部、生产部月末检查考核
3、根据公司月度生产经营计划,编制并实施年、季、月度生产作业计划,逐级分解生产任务,制定保证措施,提高设备运转率和完好率,确保完成生产任务;
生产部下达生产计划,综合部负责业绩考核
生产部编制月度生产计划→报公司主管领导批准下发→分厂编制生产作业计划,分解到班组→综合部月末检查,进行工资考核
四、装备管理
1、按照《设备管理实施细则》要求负责破碎机、堆料机等运行设备的日常维护管理,执行预检预修制度,实行“巡检、例检、点检”三级设备检查制度,确保设备运行稳定可靠。
生产部专业指导、检查、考核
预检预修:结合生产实际情况,拟订预检预修方案→生产部审核,公司分管领导批准→落实各项保证措施,组织实施→生产部预验收;
集中检修:生产部拟订检修方案→公司分管领导审核,主管领导审批→生产部牵头实施,各单位参与→生产部预验收。
2、负责矿车、矿山机械的日常维护保养及维修管理,要定人定车定责;严格按照上岗标准对进口设备操作员实行等级技能考试考核,确保操作员技能达到岗位要求。
综合部组织技能等级考试考核
每半年综合部牵头组织技能等级考核→根据考核结果,调整岗位和技能系数
3、负责部门的备品配件计划申报、保管、领取、使用:依据各设备部件的使用寿命和更换周期申报计划,建立备品配件台帐,安全保管备品配件,规范领用退库手续,
采购部、生产部负责指导、审查、考核
备品配件计划申报→备品配件评审会评审→工程机械备品配件由采购部采购,运行设备备品配件由生产部采购
4、负责本系统设备的润滑管理,建立设备润滑台帐。润滑管理要实行五定(定人、定时、定质、定量、定点)管理。
生产部负责检查考核
五、质量管理
1、树立“大质量”的质量管理思想,从生产工序源头把好质量关。确保下山石灰石满足质量内部控制标准。
2、严格执行矿山石灰石开采搭配方案,实行零排废,执行质量调度令,合理均匀搭配,对“三量”(采准量、开拓量、爆剥量)的石灰石质量实行全过程检测监控。
生产部参与方案制订,对石灰石质量进行检测控制
生产部样点检测→制订搭配方案→矿山执行方案→生产部跟踪质量检测→调整搭配方案
六、安全管理
1、健全安全管理网络,完善安全管理制度和岗位安全操作规程;
生产部负责检查
2、定期组织召开安全会议和安全培训,定期开展安全检查,对存在的安全隐患予以及时整改。对发生的安全事故要及时上报、调查分析、提出处理意见和整改措施。
七、人员管理
1、负责本部门员工的日常管理、工资考核分配、内部岗位调整、员工考绩、员工培训等工作。
2、员工管理:所有员工实行公开竞聘上岗,签订上岗合约,明确岗位职责和工作任务,
岗位公开竞聘→择优选聘签订上岗合约,不合格退回综合部
3、员工考绩:月度考绩实行日考日清制,考核结果跟员工月度工资收入挂钩兑现;年度考绩实行两考一评制,考核结果作为岗位及工资系数调整、签订劳动合同的重要依据。
4、员工培训:编制年度培训计划,按照“40+4”培训要求,分月组织实施,对培训效果进行考核验证,结果与工资考核挂钩。
综合部负责检查考核
制订培训计划→分月组织实施,并检验培训效果→综合部定期检查考核
六、制造分厂职责范围及管理流程
制造分厂是负责熟料制造的生产管理部门,管理区域为石灰石、煤、砂岩堆场——熟料入库的管理;主要工作是在公司经理部领导下,按定员定编标准建立生产组织管理体系,负责所管区域的生产系统运行;依据公司生产经营计划和财务预算指标,负责熟料生产组织管理;负责所管区域设备的维护保养、使用、维修工作,最大限度地发挥装备产能。
本部门职责
相关部门职责
管理流程
一、生产组织
1、健全生产管理网络,建立日早会、周例会、月分析会等会议制度;
生产部牵头检查考核
2、建立分厂、调度、班组的层次分明的生产组织管理体系,完善分厂内部各项管理制度,每月工作有计划,有落实,有检查,有总结,有考核。定期开展内部工作检查。
综合部牵头检查考核
当月工作计划和上月总结→报综合部汇总审核,经公司主管领导审批→分厂执行自查→综合部、生产部月末检查考核
3、根据公司年度、季度、月度生产经营计划,编制并实施年、季、月度生产作业计划,逐级分解生产任务,建立以窑为中心的生产组织管理网络,制定保证措施,科学组织熟料生产,确保完成生产任务;
生产部下达生产作业计划,综合部负责业绩考核
生产部编制月度生产作业计划→报公司主管领导批准下发→编制分厂生产作业计划,分解到班组→综合部月末检查,进行工资考核
二、工艺管理
1、负责本系统的工艺管理,不断进行技改以优化系统运行。
生产部参与把关
工艺存在较大问题→分厂提出技改方案→生产部组织评审→公司分管工艺领导审批→分厂组织实施→生产部组织预验收
2、负责窑磨工艺管理,对生产中出现的工艺问题提出处理意见;及时召开工艺分析会,定期召开技术例会,不断优化工艺系统操作参数,提高经济技术指标,力求稳产高产。
工艺专业委员会负责技术指导,牵头组织系统专业培训与考核
定期召开分厂工艺分析会→分析窑磨工艺运行状况,形成会议纪要→报工艺专业委员会审查→落实会议纪要内容
3、负责耐火材料管理,随时掌握了解系统耐火材料使用状况,对出现异常的情况要拿出处理意见报公司工艺专业委员会审定
工艺专业委员会负责技术指导,牵头组织系统培训与考核
确定专人负责耐火材料管理→建立耐火材料管理台帐,监控耐火材料使用状况→异常问题提出处理意见→工艺专业委员会审议→公司分管工艺领导审批→分厂组织实施
三、质量管理
1、引导员工树立“质量第一”的质量管理思想,确保各工序符合控制指标标准,强化均化措施,优化工艺操作;
2、严格执行质量调度令,对出现的质量异常情况要及时上报,对质量事故要研讨分析,追究责任、落实整改
生产部
质量异常情况报生产部→生产部提出解决措施→分厂落实,跟踪效果→生产部监控调整
四、装备管理
1、按照《设备管理实施细则》要求负责窑磨系统等运行设备的日常维护管理,执行预检预修制度,实行“巡检、例检、点检”三级设备检查制度,确保设备运行稳定可靠,
生产部负责检查考核
预检预修:结合生产实际情况,拟订预检修计划及技术方案→报生产部备案→分厂落实各项保证措施,组织实施→分厂组织预验收;
例检修:拟订临停检修计划及技术方案→生产部组织计划与方案评审→报公司分管领导审批→按照检修五落实原则组织实施→生产部牵头预验收;
集中检修:分厂拟订检修方案→生产部组织论证、审核→公司分管领导审核,公司主管理领导审批→生产部牵头实施,各单位参与→生产部预验收。
2、负责部门的备品配件计划申报、保管、领取、使用:依据各设备部件的使用寿命和更换周期申报计划,建立备品配件台帐,安全保管备品配件,规范领用、使用退库手续,
生产部、采购部审核和采购
每月20日前申报备品配件计划→23日召开备品配件评审会评审→备品配件由生产部、采购部根据职责分工负责采购
3、负责本系统的润滑管理,建立设备润滑台帐,按照五定(定人、定时、定质、定量、定点)原则进行管理,
生产部负责检查考核
五、安全环保
1、严格按照《安全生产责任制》要求,健全分厂安全管理网络,完善安全管理制度和各岗位安全操作规程;
生产部检查考核
生产部提出要求→分厂
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