丰台区社会保险办理流程及所需材料.doc

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丰台区社会保险办理流程及所需材料

一、参保单位登记管理
（一）单位新开户
流程：
携带所需材料和公章到【社会保险登记】窗口进行登记开户，并核对由窗口打印的《北京社会保险单位信息核对表》无误后签字。下载或拷贝《北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版》软件（以下简称企业版软件）及新的补丁。然后到银行签订《北京市同城特约委托收款、付款授权书》。
所需材料：
1．企业持《企业法人营业执照》或《企业营业执照》副本及其复印件一份   
事业单位持《事业单位法人证书》副本及其复印件一份
社会团体持《社会团体法人证书》副本及其复印件一份
国家机关持单位行政介绍信
或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》
或《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》
或《外商投资企业办事机构注册证》
上级法人单位就其所属驻京非法人资格分支机构在京参加社会保险委托授权书
2.国家技术监督局颁发的组织机构代码证书副本及其复印件一份
3.企业(或事业)法人身份证原件及复印件一份         
4.单位公章、银行开户证明信息（银行全称、开户名称、帐号、交换号）
5.填写《北京市社会保险单位信息登记表》一式两份
注：凡只持有“营业执照”的分公司，需另外出示上级单位1—3项手续的复印件及一份上级单位的《委托分公司办理各项社会保险的授权书》原件。
（二）单位新参保
流程：
在电脑中安装企业版软件并更新补丁后，按照《北京社会保险单位信息核对表》中的内容录入并完善，进行增员操作，然后携带报盘文件和所需材料到【社会保险登记增员】窗口进行初次增员。
所需材料：
   1．（新参保人员、农民工转农村劳动力、符合办理社保卡条件而没有进行社保卡信息采集的人员）粘贴有符合二代身份证标准照片和二代身份证复印件的《北京市社会保险个人信息登记表》
2．《北京市社会保险人员增加表》（一式两份）
3．劳动合同
4．（新参保人员）户口本复印件（户口本加本人页，如有变更的再加上变更页）
5．其他相关材料
（三）单位信息变更
流程：
    在企业版软件中进行完单位信息变更操作保存后，打印出表格或者填写《北京市社会保险单位信息变更登记表》，并持相关变更后的营业执照、批准成立或其他核准执业证件、银行开信息变更证明、有关批准变更的证明材料到【社会保险登记】窗口进行变更。
所需材料：
1．《北京市社会保险单位信息变更登记表》
2．变更后的相关营业执照、批准成立或其他核准执业证件、银行开信息变更证明、有关批准变更的证明材料
（四）单位变更
1．单位转入转出
流程：
填写《北京市社会保险单位信息变更登记表》，到【社会保险登记】窗口进行变更。
所需材料：
《北京市社会保险单位信息变更登记表》
2．单位注销
流程：
填写《北京市社会保险单位信息变更登记表》，到【社会保险登记】窗口进行变更。
所需材料：
《北京市社会保险单位信息变更登记表》
3．四险参保单位换发登记证
流程：
参保单位到【社会保险登记】窗口打印《北京市社会保险单位信息核对表》和《北京市社会保险单位信息变更登记表》，核对后加盖单位公章交还，同时上交旧的《社会保险登记证》，换发新《社会保险登记证》。
所需材料：  
旧《社会保险登记证》
二、参保人员增加
流程：
    持报盘文件和相关材料到【人员增减】窗口进行增员。
所需材料：
   [ 新参保人员]：1.粘贴有符合二代身份证标准照片和二代身份证复印件的《北京市社会保险个人信息登记表》
2．《北京市社会保险人员增加表》（一式两份）
3．劳动合同
4．户口本复印件（户主页加本人页，如有变更的再加上变更页）
5．其他相关材料
[续保人员增加]：1．《北京市社会保险人员增加表》（一式两份）
2．劳动合同
3. (符合办理社保卡条件而没有进行社保卡信息采集的人员和农民工转农村劳动力人员) 粘贴有符合二代身份证标准照片和二代身份证复印件的《北京市社会保险个人信息登记表》
4.其他相关材料
三、参保人员减少
流程：
    持报盘文件和相关材料到【人员增减】窗口进行减员。
所需材料：
1. 《北京市社会保险人员减少表》（一式两份）
2．与参保单位解除的劳动合同的相关证明材料，如死亡，须报《北京市居民死亡医学证明书》或者相关部门出具的死亡证明
四、参保人员信息变更
流程：
    持报盘文件和相关材料到【人员增减】窗口进行信息变更（变医疗身份证号到身份证号变更窗口，变银行卡信息到账户分配窗口，个人重要信息变更企业版不提供报盘功能，由窗口手工变更）。
所需材料：
1．《北京市社会保险个人信息变更登记表》
2．《变更定点医疗机构信息明细表》（变医疗机构）
3．身份证复印件（变姓名、身份证号、民族、出生日期）
4．户口本复印件（户口本和本人页的复印页）（变缴费人员类别、户口所在地）
5．银行卡复印件（变更银行卡信息）
6．其他相关证明材料
五、社会保险补缴
流程：
补缴当年：填写《北京市社会保险补缴明细表》（四险）和《基本医疗保险金补缴情况表》提交到补缴窗口进行补缴，再持补缴窗口打印的《北京市社会保险补缴汇总表》到财务交款。
审批补缴：持相关部门的审批材料或判决书，并填写《北京市社会保险补缴明细表》和《基本医疗保险金补缴情况表》经征缴办领导审查签字后，提交到补缴窗口进行补缴，再持补缴窗口打印的《北京市社会保险补缴汇总表》到财务交款。
所需材料：
1．《北京市社会保险补缴明细表》
2．《基本医疗保险金补缴情况表》
3．或养老保险行政审批材料
4．或劳动保障监察部门审批材料
5．或稽核部门审批材料
6．或专项审计报告
7．或法院判决结论
8．医疗保险补缴情况说明
9．其他相关材料
六、社会保险退费（因单位原因造成的不予退费）
流程：
填写申报《社会保险退费申请表》，经征缴办领导审查签字后，再填写《北京市社会保险费退费情况表》和《基本医疗保险基金退费情况表》，提交到补缴窗口办理退费，再持补缴窗口打印的《北京市社会保险费退费汇总表》经征缴办领导再次签字后到财务办理。
所需材料：
1．《社会保险退费申请表》
2．《北京市社会保险费退费情况表》
3．《基本医疗保险基金退费情况表》
4．《北京市异地转入人员养老保险重复缴费退费明细表》
5．退基数，须有退基数的情况说明和法院判决或监察、稽核审计部门开具的处理意见书
6、死亡退医保基金，须交死亡证明
7、其他相关证明材料
七、办理人员退休
流程：
    职工达到退休条件审档后,先持《北京市社会保险人员减少表》（一式两份）到人员增减窗口打印缴费情况表,持U盘拷取数据,核算打印《北京市基本养老保险退休待遇审核表》并经养老保险科审批后，再到人员增减窗口做二次减员，同时持医疗保险科审批的《基本医疗保险视同工龄缴费年限认定审批表》和《基本医疗保险参保人员在职转退休明细表》做医疗在职转退休业务，然后再到支付办进行增员。
所需材料：
1．《北京市社会保险人员减少表》（一式两份）
2．《基本医疗保险视同工龄缴费年限认定审批表》原件
3．《基本医疗保险参保人员在职转退休明细表》
4．其他相关材料
八、养老保险跨省转续
流程：
转出：持报盘文件和《北京市社会保险人员减少表》（一式两份）到人员增减窗口办理完减员后，再填写《北京市社会保险人员减少表》（转外省市申请中断），在不欠费的情况下到办理转外省市窗口打印《基本养老保险参保缴费凭证》后交本人。
所需材料：
1．《北京市社会保险人员减少表》（转外省市申请中断）
转入：先按增员要求持报盘文件和相关材料到【人员增减】窗口进行增员，再持相关材料到账户补填窗口办理接续手续。
所需材料：
1.《基本养老保险参保缴费凭证》
2．《基本养老保险关系转移接续申请表》（要求职工本人签字）
3．身份证原件及复印件
4．户口本原件及复印件
5．其他相关材料
九、基数核定
流程：
持报盘文件和相关材料于每年3月5日至4月22日之间到人员增减窗口对本单位所有参保人进行一年一度的基数核定（如3月进行核定，建议在不再增员的情况下进行，否则后来增员人员还需核定）。
所需材料：
1．《北京市职工上年月均工资收申报表》（一式两份，职工本人签字）
2．《北京市----年社会保险缴费基数采集表》（一式两份，职工本人签字）
十、还欠业务
流程：
填写相关报表后到人员增减窗口进行办理。
所需材料：
1．《北京市社会保险费欠缴单位还款表》
2．《基本养老保险欠费告知书》
3．《北京市社会保险费单位归还款（个人）明细表》

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