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车辆管理制度
为加强公司车辆管理，提高安全思想工作，合理安排车辆的使用效率，节约一些不必要的开支，现对公司车辆（包括：公用车辆、的使用标准做如下规定：
一、司机管理
1、未经批准司机不得私自出车。工作用车实行听班制度，司机应坚守岗位，不得无故离岗，随叫随到，所有车辆必须安排固定的驾驶人员。
2、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。
3、司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。
4、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内和车外的清洁)。
5、出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
6、出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。
7、司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。
8、晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。
9、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。
10、司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。
11、上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室或公司行政办公室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到。
12、司机对办公室的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向总经理反映。
13、司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知办公室，并说明原因，不论什么时间，司机身上必须携带通讯工具。
14、司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。
15、严格按交通法规及其它车辆管理法规行车，证件不全不得强行上路。如因证件不全，造成罚款等后果的，一切责任由驾驶员承担。如领导安排造成后果的，由领导承担责任。
16、严禁司机公车私用。如发现此情况者，司机应承担该路段所发生的全部费用，并予以100元/次罚款。
17、凡每月累计3次不在岗的或非因公事贻误工作用车的，停发当月工资，累计6次无故贻误工作派车的，办公室将收缴车辆，司机待岗。
18、驾驶员下班后，应做好当天的《行车记录》，登记好每天的行车线路、里程、加油量。 驾驶员报销油费和行车公里补助时，应提交《派车单》和《行车记录》，作为报销审核的参考。
19、私用车辆是保证公司业务开展的正常车辆的使用，车辆遗失公司将停止支付贷款，一切责任由个人承担。
20、每台车都装有GPS跟踪管理系统，司机不得私自拆卸车内GPS设备，如发现系统不好用及时报到总经理办公室。私自拆卸GPS设备导致车辆跟踪失控，司机每次处予200元罚款；
二、派车管理
1、用车原则：轿车以领导公务为主，皮卡、伊维克车以项目实施、销售和携带大宗物品的技术服务为主，公有私用车以公司拓展业务为主，公交车和自行车所及的范围内原则上不予以派车。
2、所有部门和员工在用车时（除兴隆台、渤海以内的路段），需提前一天报计划，办公室平衡后派车。
3、公司任何员工不得擅自用车，特殊情况需电话告知办公室，否则用车人和司机每人每次罚款30元；长途私车，另行处理。
4、使用车辆跑远距离业务或送货时办公室会安排各部门联合用车，费用采取分摊的方法，以减少浪费。
5、无论任何原因用车，都必须实行统一管理和调配，任何领导和个人不得未经办公室同意而动用车辆，任何人不得假公济私滥用车辆，不准避开办公室与驾驶员私下协商用车，驾驶员不得私自出车。一经发现，扣发司机和当事人当天工资；发生事故的，还应承担相应责任。
6、辽L32567、辽L23678、辽L27456、辽LC8326、辽L78358、辽L11549、辽L21197、辽L62695下班后及双休日、节假日期间需停放在公司院内封存。原则上封存时间不准出车，若特殊情况出车，需经公司领导同意。擅自出车者，一切费用自理并扣发当月工资及待岗处理，造成事故和车辆失窃的，由驾驶员本人承担一切责任及费用。
7、车辆使用应做到先公后私，先重后轻，先急后缓，按需配用，合理调配。
三、车辆费用
（一）维修管理
1、公司承担维修费用的车辆必须到公司指定的维修站维修，公司承担相应的维修费用，否则不予核销。
2、公用车辆大修必须征得公司领导同意，车辆的大修必须经办公室统一认定维修项目后，经公司领导批准后方可执行，否则费用不予报销。
3、公司承担费用的车辆凡未经批准不得增加修理项目或更换部件，需要修理及换部件由驾驶员事先向办公室申报，经办公室同意后方可进行，行车途中发生故障修车或换件，必须有用车人证明，维修原则上不得先斩后奏。车辆维修换件的，须持更换的旧件，交办公室核实并由办公室在结算单上签字，否则不予报销。
（二）费用管理
公用车辆耗油量按油卡金额、行驶的公里数、车型及排量大小来核销其费用，超标部分司机自负；
（1）、私车公用人员
①副总经理车辆费按月核销油料85%，公司承担保险、维修、保养费用；
②管理部门正职按月核销油料80%，公司承担其它费用3000元/年；
③业务部门正职按月核销油料85%，公司承担其它费用4000元/年；
④管理部门副职按月核销油料70%，公司承担其它费用2000元/年；
⑤业务部门副职按月核销油料75%，公司承担其它费用3000元/年；
（2）、公车公用人员
①车辆费按月核销油料85%，公司承担保险、维修、保养费用；
（3）、无车人员
①部门正、副职每月补助200元；
②三级经理每月补助100元；
③所有部门三级经理及以下员工不允许私车公用，如有特殊需求，需部门经理以书面形式申请后由公司总经理批准后方可执行；
（三）执行标准
1、1.4排量以下按8升油/公里计算；1.6—2.0排量手动档11升油/公里，自动档12升油/公里计算；2.3—2.6排量手动档12升油/公里，自动档13升油/公里计算；3.0以上排量手动档14升油/公里，自动档15升油/公里；
2、油料实行单车核算，长途行驶采取出车行程表（此表适用于盘锦市以外的路段包括高采、曙采、欢采及长途地区，由司机自行填写）、公里数、过桥票相结合的办法来计算，超标部分司机自负。耗油量按车型及排量大小来计算，其费用进入相应部门。
3、公用车辆需办公室以行车记录、公里数、过桥票进行核算，按各部门用车公里数分摊各部门用车费用，公务用车由办公室统一派遣，除公务用车外，任何人不得因私在外面逗留。
4、所有车辆的用油先由个人垫付（除公用车辆外），每月1号凭借每次加油小票到加油站换取增值税发票。发票金额由办公室结合车辆一个月实际行驶公里数为依据，给予核销，超额部分自负；
5、公司购买的车辆保险、车船使用税等由办公室统一办理。保险手续由公司统一保管。
6、驾驶人员因公出车所交纳的停车费、过路（桥）费必须在两天之内凭有关票据一次一核销，并经办公室进行核实，领导签字方可报销，超期不予核销。
7、驾驶人员因公务长途出车时，需从收费口金额最低的高速公路口进入高速公路，如不按此路线行驶，所产生的一切费用办公室将不予核销。
8、所有车辆必须到公司指定的加油站加油，特殊情况需事先打电话通知办公室，否则不予核销；
车辆维修申请单
审核人签字
审批人签字
申请维修车牌号
维修站名称及电话
维修时间
维修估价
维修项目
出车行程表（车号： ）
明细 日期
公里 数起
外出 时间
返回 时间
地点
访问人
访问事由
过桥票金 额
过桥票时间起
过桥票
时间起
公里数终
注：此表适用于兴隆台、渤海以外地区
四、借车管理
1、车辆原则上不借外单位人员使用，如有特殊情况确需外借的，在不影响公务的前提下，经公司领导批准后方可借用，由用车人自行加油。 凡遇节假日、双休日，车辆外借的驾驶员应及时向办公室说明情况， 经公司领导批准后方可用车，同时做好出车情况登记。
2、本公司员工私人用车原则上不予安排。如有特殊情况需用车者，要经公司领导批准并交纳所需车费（汽油款、停车费、司机补助费、过桥过路费、车辆损坏维修费）均由用车人负责支付。
五、车辆维护管理
1、车辆行前应特别注意安全检查。
2、驾驶员要爱护车辆，加强对车辆的保管和维护，及时清洁、检修、保养和做必要的消毒、以保证车辆的正常使用。
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