WI-005-教育培训管理规定.doc

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1、目的
1-1 符合ISO（9000&14000）要求：基于适当的教育、培训、技能和经验，使从事影响产品质量工作和环保工作的人员能够胜任其岗位的工作。
1-2规范新新红阳广东事业部职工教育培训工作，倡导学习型企业文化氛围。
1-3发展职工的才能和智慧，从而提高公司整体竞争力，谋求公司的持续发展，形成新红阳鹤山公司对人才的吸引力和凝聚力，履行公司的社会责任。

2、管理责任者
本规定的管理责任者为新红阳鹤山公司管理中心分管领导，业务的实施部门为人力资源部门和公司各部门。

3、适用范围
新红阳广东事业部，两个工厂，一个中心。

4、用语定义
4-1 入厂教育：对新进新红阳鹤山公司的职工，为了让他们尽快适应新的工作和生活环境；理解并接受新红阳公司的制度；了解并认同新红阳公司的企业文化而进行的教育。内容包括：①公司简介，公司的概况（产品、人员、面积和分布、公司组织结构等），职业道德；②公司规章制度，消防安全，7S管理。③家具知识，员工规范，质量标准。
4-2 入职教育（岗前技能培训）：新职工分配到各部门后，为了掌握必要的职业技能而接受的业务知识教育。入职教育一般由职工所在部门进行，在独立操作前进行必要的技能操作方法培训，并适度考虑新员工的适应能力和劳动强度。
4-3 提高教育：为了谋求职工整体素质的提高，为职工提供良好的发展机会而由公司统一规划的、具有专门性、针对性的教育内容。
4-4 专项教育：为适应某项特定的工作而安排的教育。
4-5 升职/异动教育：职工升职或岗位调整后，为了帮助他们尽早适应新的职务或岗位，培养管理或技术能力而安排的教育。

5、内容
5-1 职工教育培训划分为以下几类：
5-1-1入厂教育；
5-1-2入职教育（岗前培训）；
5-1-3提高教育；
5-1-4专项教育；
5-1-5升职/异动教育；
5-1-6公司或各部门安排的各类讲座、学习班和课程。

5-2 教育培训计划作成与管理
5-2-1各部门于每年的12月15日前，根据“年度教育培训计划表” (FM-0601-004)，作成下一年度职工教育培训的计划。
5-2-2人力资源部同时根据“年度教育培训计划表”作成公司层面的教育培训计划。
5-2-3各部门“教育培训计划”原件留本部门，复印件（含电子文档）交与人力资源部。人力资源部根据各部门提交的教育培训计划，进行统筹安排（如果需要对部门的计划进行调整，则必须于26日前完成），并于月底前作成全公司的年度培训计划，并负责推进、检查各部门的实施情况。
5-2-4教育培训计划如果有变动，应及时将修改后的版本交到人力资源部门，以便人力资源部能及时更新全公司的年度培训计划。

5-3教育培训的实施
5-3-1教材的准备
为了使职工教育能更有成效并巩固教育的效果，各部门应重视对职工教育教材的编写或选用，并将教材的副本保管在人力资源部门。必要时，人力资源部门组织各相关部门集中编写教材。除此之外，可利用以下资源：①华企在线商学院（主要培训资源来源）；②外训后分享；③参观先进企业感受分享；④直接购买培训光碟放映等。
5-3-2教育培训的实施方式
根据职工培训的内容、达成目的、培训方法的不同，教育培训采取以下不同的方式单独或综合进行。
①集中授课方式；
②现场演示方式；
③座谈/演讲/研讨会方式；
④录像/网络在线培训方式；
⑤拓展训练方式；
⑥外训、外部参观方式等。
5-3-3教育培训的指导者及资格认定
职工教育应安排合适的、具备资格的指导者。指导者既可以是新红阳鹤山公司内部资深的管理人员、技术人员，也可以是一线的优秀员工，还可以从公司外邀请适合人选。必要时，须由人力资源部与各部门一起进行资格认定，以确保培训效果。
5-3-4教育培训的实施
①公司层面的教育培训
人力资源部门组织公司层面教育培训的实施，具体包括“新职工入厂教育”、“素质提高教育”和“升职教育”。人力资源部门就教育培训的形式、内容、时间、场地、教材、讲师等与相关部门充分协调，确保教育培训计划如期实施。人力资源部门作成和保管公司层面教育培训的记录。
②各部门教育培训计划的实施
各部门经理负责本部门教育培训计划的实施。
③教育培训实施前，要求所有参加培训的人员在“教育培训记录表”（FM-0601-005）签名。并确定是否考核和考核方式并执行。

5-4外训申请
5-4-1根据公司的培训经费规定，人力资源部结合公司或各部门的运行情况，收集培训信息，提出外训安排建议，经分管领导或总经理同意后派对应的人员参加外训。
5-4-2参加外训的员工，需认真填写好《培训申请表》并附上主办单位之简章或说明书报名表，经所属部门经理审核，分管领导或总经理核准后，于报名截止的三日前送交人事人力资源部办理报名。
5-4-3受训结束后的七个工作日内，将心得报告书及讲义经部门经理批阅后，送交人力资源部存档，若有结业证书则应把结业证影印件一并交人力资源部存档。

5-5教育培训的监督管理与评估
5-5-1各部门于每次教育培训进行后2个工作日内，把应参加人员的名单和实际参加教育培训的签到表的复印件交人力资源部。
5-5-2人力资源部于每月5日前统计各部门的教育培训的实施情况，并将所有参加培训人员的情况录入电子文档进行统一管理（如果有人因请假等特殊原因而未能参加的，请在应参加人员的名单上注明相关情况，以便人力资源部在进行电子资料录入时加以区分，不然会对这些对象的考核产生一定的影响）。
5-5-3人力资源部根据相关情况，对各部门的教育培训实施情况进行抽查或检查。
5-5-4教育培训计划为各部门必须完成事项，为确保该工作能得到认真切实执行，应纳入绩效考核项目进行考核。
5-5-5每年的年底人力资源部组织各部门负责人、相关人员参加年度培训工作会议，评估培训效果，征求改进培训工作的意见和建议，以便更好地制定培训计划，开展培训工作，使培训更多地发挥效能。

5-6关于华企在线商学院
5-6-1华企商学院是公司与聚成企业管理顾问公司签订的网络在线培训，课程门类齐全，资源丰富。
5-6-2为避免时间冲突，人力资源部将于每月26日前，把各部门下个月可以使用华企资源时间分配给各中心（部门），以便相关部门能够顺利开展培训工作。
5-6-3以各中心为单位安排，方便各分管领导统筹安排。
5-6-4分配给各中心（各部门）的资源，希望各部门充分利用起来，利用率不得低于50％。
5-6-5在不影响其它部门使用的前提下，各中心（部门）可以相互协商调节。
5-6-6学习帐号为公司资源，严禁为公司以外的对象服务。

6、教育培训管理流程（详见最后一页）

7、附则
本规定的解释权在新红阳鹤山公司管理中心。
本规定经新红阳鹤山公司总经理批准并发布后生效。

8、相关表格
8-1年度教育培训计划表 FM-0601-004
8-2教育培训记录表 FM-0601-005
8-3培训申请表 FM-0601-006

教育培训管理流程图
各部门 人力资源部 关连表格
年度教育培训计划
计划
外训申请，总经理或副总批准
批准
作成部门年度培训计划
计划
作成工厂年度培训计划
计划
培训总结及持续性

培训申请表
计划

汇总，统筹安排
计划

教育培训月度分解实施
计划
监督、推动实施
计划

入厂教育
升职异动培训
专项培训
提高培训
岗前培训

教材的准备、整理

培训组织、通知

教育培训记录表
计划
签到、授课、评估

培训结果检查及培训人员电子资料录入
计划
移交签到表

培训总结及持续性

批 准
审 核
制 订
朱玉山
王 勇
敬东阳
生效时间：2008-12-15
公 布：server《工厂管理制度》文件夹中
张 贴：办公楼公告栏、生活区公告栏
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