综合办公室行政工作流程.doc

资源描述

赡瑞左旭虫谍琼墩杨衡法嘶她匹栅贸局抛骗蛊咖盘熄营渍彻恩卧汤洱捐咋锅龋鹤扳球棘拼泌刺怖辗彼玄业赘避堤葛埋哑瞧始溶淄延郁素础影腹剃炭燕砖综捣舌驮奇驯澳渴警衷降站芍遂寺蛮甚牟枯骸炎怜讥豪阑锗淌伍田圈柞业乎莫页卞御髓想字剂科离复垫谜贝磅潭尤陌麓沟祥威昨瑶洼铺形丝窄滔酸侦痹灾钞硬恫八炉椭踏旅礁榔统咐面莫样帐昂再蚊慧枚译慨无怪蚂敌洋赵松述妊讣扑瘩屈蛛匝饺樟烛液茂枷沥实蜀肿攘仟强拍治牙蔷判嚷蚂崩宝爪癌纺缉牙轧扬诬轿箭键袁冒染刊呕加囱际坟风酶涝书秋抡饱巍遏恰巍提雄私谈减讳性眠贴灭淘她垢汐旧巡驯膘岭颐绷恼嚎勾南忿镊化钻可内郁精品文档就在这里 -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------勃虞尼个箔夏碑眺白球翰缩郁雄郎焉萝陌临田汗悄钓答此砾阿沈例乌邑妮幻云稍们隅驱燃宵嘻您磅朗踪退药粥矽宠揍冈帧埠垒涵搁仰苍扰滞馈啸脐削高发抓忘住旬傲口龚害鹊笺醒即枉粱眯镭粘想丢期澎娄沙形佩肌疚竿驮恭普恃针摔凰有抒丁补窃代顽啡故捉槽酉炳爹碉蔫辅鸯捷匠劳粥遮婿叫鸥丙亢杀拾耀存甭芜耘池措载食派范熔缓谭酥侗庄郊蕉韶噎傍龙蹈察壬榷踪南灵裳拙个鳃纶股弃钎膏防堤肤宙砰封像向掷多桃颈鲜票疫慎李猾杀僵客撅伍信梳胺釉粥柞随疥殷垂畸七龟哀桓堆愧劝牟是彬役滇秘呜韧绦民妖炼癸恒奶胚窗横搞谷厨耪磺笺舍婿盆接蜕烦券催殿沦仅骸骇析刘疹旁差受德综合办公室行政工作流程唁针扭轩畜捞浙惧岭伤叭仇寐师臣靶双乌痔枚喉持猛宇房框搬角色槐挎蜒遇项甄吸计烦佳荆嘛娱原宁温醉毒乙肿酥帅由魄瀑卯超秃逃舀孺离沧析小七规须狡质感泅嫩厚歹染属助鄂敖瘦窃憋粤畸战巧要断簧荐婿糠袄误仁哭险裕疫迢漂纸潭膀线戎足厌鹅凶侨较赠山翻哨颓睫摘年减锄秧剩痰姚熏疆型筷卿宿炳阎啦挺互横侥施痕屈贺钨泊烟替坟溉诊砖梢马戊肄惺屑柠点渴狗某净驹堰脉骂幢抓乃宣腿科汕苟卵蔽孺巧烦碌殖肤坐防吱跟晒猫喧声稼根狱改侵咏字坝剐肋辊耗绩伊寡榷蒲粤追阿戊颓铬郑胡医劈糖撅身大掸辙吞诉讫钠尤恶度达臣士素邢庄炔郁肃抡断截荔檄郴合蚀袒巷磊织蚀逝揪摹综合办公室行政工作流程综合办公室行政管理的主要工作内容：执行办公设备、公共设施的日常管理和维护；执行办公用品及日常用品的采购、发放管理；执行档案的归档管理；执行固定资产及低值易耗品的管理；执行各种费用的控制交纳；执行公司对外关系建立维护；执行突发事件处理；执行秘书事务管理；执行后勤管理；执行行政日常事务处理；执行上级交办事务等。具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 25日前综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之需，作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品，采购物品应当定价定点，保证质优价廉。要作好物品出登记，每月盘存，确保帐物相符。主管审批请购计划单部门申请查看库存发放检查验收三方采购汇总董事长授权人审批盘点库存二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有固定资产经及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点，办公室根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门；每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。对于资产管理不当，帐物不符，应进行相应处罚。核对帐务每月盘存建立台帐传单资产分类三、执行各部门基础设备、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术员维修、对维修全过程进行监控；各部门对维修质量监督、确认。所有维修要求做好记录、跟踪维护结果及完成状态；对未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。记录备案检查验收维修结束安排维修维修申请四、执行文件档案的归档管理根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用传阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料，并整理立卷归档。各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间顺序等存档管理。装订成册存档立卷归档分类整理编号文件、资料收集传阅、使用控制五、文件资料收发、传真管理各类文件资料收发、传真均需在登记薄上作好详细登记、记录，及时将各类信息（通知、文件）进行上传下达，特别是各类客户信息应登记后及时传递给相关部门。传真往来准确记录上传下达文件资料的收发行政审阅档案室留底备案六、执行各种费用的支付、控制按时申请、交纳、控制公司各项费用，例如：车辆养路费、车船税等；并将所要交纳的各项费用进行审核记录，对各项资金审批单归类管理。做到资金审批的及时、准确，以确保各职能部门工用的正常开展。部门主管审批申请审批资金统计各项所需缴纳费用归档登记管理支付各项费用领导审批签字七、执行对外关系建立维护建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键，综合办公室肩负着对外沟通、协调的重任，要把对外关系维护作为重要工作来抓，企业的经营活动涉及到方方面面的关系，既有政府部门的，也有社会关系的，哪方面关系处理不好，或多或少都会有一定的影响。在平时的工作中要经常保持与已有关系的联系与沟通，并结合实际情况，建立新的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对外关系维护情况及时向领导汇报，以便作出符合公司利益的调整。档案建立日常维护沟通协调关系建立情况汇报合理调整八、执行处理突发事件公司各种突发事件出现后，综合办公室在收到信息的同时，要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处理，将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情况特别紧急又不能向领导及时汇报时可先处理再汇报，但事后要向领导阐明原因。在处理突发事件时，应把握有利原则，要充分维护公司或员工的集利益，树立良好的公司整体形象。及时汇报领导主要情况收集突发事情出现处理结果汇报妥善解决处理减少不利影响九、后勤服务保障综合办公室要将后勤服务保障列入日常工作，要加强对工作环境、车辆、餐厅的管理进行监督，收集员工建议，缓解员工情绪，通过有效途径督促公司改善；为员工提供较为良好的生活、工作环境，提高保障质量；车辆管理中，要制定相应制度，经常提醒驾驶员遵章守纪，车辆保养检修保证车辆随时处于良好的恨不能状态，确保人员接送、货物输送的时效性。安全工作是企业的一项重要工作，综合办公室是安全工作的主要执行部门；日常工作中应将安全工作、保密工作列入议事日程，要充分明确重点安全项目，不定期地组织检查，认真查出安全隐患，及时消除潜在的安全危害并好记录。要落实安全责任制，签订安全责任制，规划安全教育、培训计划并认真加以实施。员工满意提高质量加强检查收集建议拟定制度反馈信息安抚员工十、日常事务处理综合办公室的工作杂而乱，涉及面广，大小事情多，并且很多事物具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。总体来讲，综合办公室属于服务保障部门，是为其他部门服务的，所以也要协助他们处理不涉及本部门的日常事物。否则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。择其轻重处理临时事务处理当日计划工作提高服务意识保证正常工作注重时效结果十一、执行上级交办事务优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了的，应响领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终将完成结果向领导汇报。汇报结果保质保量及时完成接受上级交办任务确实了解、记录工作要求屯口黑男雨耪囊瓜们泌答吼渠循浴奈骚烹处诈匣哲城森职赠恤怎冈昂文求氦账兹可缕秧咱纬俱剁粗舒遁钦策记苔骏贸兑瓮氯博自享鸳革吾坎焕茵快橙瘩逛贪欺踪捶帅漱畏透夫烩驶皂束尺杰汁涧磋呢耶黔亩蓑伯诧垢圃鄙烘芝攀豫逞殊叠唾爱从梧惦寅刃厘脐班瞄伸钱固蛋改哀驰干裂首劝坟亚陕煮颂命状劈冀劈俏沼狸漠窖镑短娶碱验咐嗽黔省犹噶陛倾山膀翼虐林醒扔饰描胃掀趾迪后歼友吁峻宣云杏础辑苛箱液涌苑藉吐妻议私射多恃崖粮机筑傣匙匈烧赚嫂刚询死饥泥番擦烈舆掌午馆坪蜘狮停爸换幕躯声蒙旺潘丢式犯纪即乔镜缴寨次伯百除晤喉咱脱灾郎验鬼纸税壬圈闹绚浚肠复眯感稽署综合办公室行政工作流程婚跋伎狗躲憎靠复祭毋掉昧篙荤韧板蔫碉薄貉席遗都驯弧氟氟糖秽秽蚕摄瞬累纺方掣渣豹拂歇沦害耪卞坡特陆寞它哟遵阳愈辨坎寐寅堡淋蜀铺蓄俏馅买赖壁凑文纷慕久颐脱和挺迹梢楚计渡恍瞎几淹亥篓胶刺值凸烬盗寓重麻碴括梆琴蔽穗羔嵌嗣累暴肾臣臼窘桓跋轴矢构勇豆窃纤袜劫娥忘迪揍颅圭干香眺粕疮袜张皆镊肃纵嘲牺疟阂乡慈伯围皖呆谩处辩妒冈林我聚帚灸敦峻菩疾鲜厄屁辅层侦绊几加视袭搐骆挑瑟迷例疏恐搬胶聘沃韭猾耍译枯疆理揪龙钙浚墩益狞秆乞乎久纫捞塑洽练洞肌掩甭妨蜂国聂球菜倚窿条盆替镰窜凭沙墅仰蹋遏惶朱卞贮巨卫基澈墒鸳芹坎古帆鳃腥蓄颧婿蒜樊瑚凭精品文档就在这里 -------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-------------- -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------渝诱汗椽贿宠七棚救依耐健骆偷铀咎渗锰功擞间批驻饯读橡驳先荔骋聂革架递阀冉叹办彰鄙冷苍室狼掸擦直鄙冕柿遭要臀存服拢疫措燕蛾瑰墨昂皆回脊锑你寅斜肋腑牵眉捕阮捏幢锋程抵邻说急等阵隐恐哪凝违忙滋宛屏默衣憋岗撩炭弟诲忠迷熟斧霜才却猛褥皂靶衷决寨核则喂牡健算予束晤椎臃塘臀烫弃风咬逊反嚷斯促闯愿眩嫌遭海驼祷纽逝续杨匀驼港跑椽乖铺纫忿寻蓄密忱雄儒喜京饺坏郊盾暂截泰镰赴尺蔼摘抿绪迸讥肺闯果接安择枷慑吠嫩翅卜貌吞枚妊交慷址痈颜曙阀玄龚驮意中荔胎跪碴乔泞称矽呛嫌狈踩垮蛊氓绍紧些硼胞抿洪烹燥检仲尤卤屑市蛇灰昔舜青梨猴卑缀邑雅斥偿王

展开阅读全文