丽人集团部门职能及岗位职责(doc).doc

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丽人集团有限公司管理架构
文件编号
Z/LRJT-001-2.0
版 次
第二版
主题
丽人集团部门职能及岗位职责
页 码
共4页
修 改
第 0 1 2 3 4 次

丽人集团部门职能

总裁办公室

1. 规范化管理：
① 集团规范化管理文件的规划、编制、辅导、监督执行；
② 协助子公司建立规范化管理体系，指导文件编制与执行；
2. 围绕公司的经营目标和计划进行绩效跟踪、分析；
3. 协助总裁进行项目监控；
4. 完成总裁交办的临时或阶段性工作任务；
5. 其他秘书性工作。

集团财务部

1. 集团公司资金的计划、筹集、调度管理；
2. 集团各子公司年度预算的编制，预算执行情况分析；
3. 编制集团的合并财务报表并定期分析；
4. 金融财税政策的了解、筹划与办理；
5. 集团本部的工资发放及费用报销审核；
6. 各子公司财务核算管理的沟通、指导、监督；
7. 各子公司领导班子年度考核数据的测算和审核；
8. 协助董事会做好集团公司的股权管理；
9. 参与集团投资项目可行性分析、招标和决算工作；
10. 集团财务体系内的人力资源筹划。
集团审计部

1. 集团及各子公司内部财务审计（包括单项业务的常规审计）；
2. 子公司年度考核结果审计；
3. 投资项目及领导安排的其他专项审计；
4. 子公司总经理离任审计；
5. 配合外部审计；
6. 配合总裁办进行财务体系的规范化文件管理。

人力资源部

1. 制度与管理
① 制订公司人资管理制度、权限、工作流程；
② 指导集团内各单位和部门的人力资源管理；
2. 福利：
① 提出集团本部和各子公司的福利项目及标准的建议；
② 集团本级的日常社保申报与费用交付。
3. 薪酬与绩效考核：
① 提出集团本部每个岗位的工资标准范围和现岗位人员工资标准的建议，并提出绩效考核方案；
② 提出各子公司中层以上干部今后薪酬设计及绩效考核建议方案；
③ 提出各子公司基础员工薪酬建议；
④ 集团本级工资发放造册。
4. 人事管理：
① 提出招聘和培养计划建议，并组织实施招聘；
② 制订干部升级和新招学生的入职、试用、升级过程的跟踪考评并制订工资级别细则；
③ 提出招聘、解聘、调岗、升级、降职、奖惩建议，并办理相关手续；
④ 建立集团干部档案，提出职业发展建议；
⑤ 规范与完善劳动合同文本；集团本级劳动合同的签定和管理；指导子公司劳动合同的签定和管理；
⑥ 处理重大的劳资纠纷和投诉案件。
5. 培训：
① 制订干部和调岗人员的入职培训细则；
② 制订新员工入职培训内容，并明确培训流程与责任人；
③ 提出干部提高培训建议。

生产技术部

1. 生产管理：
① 协助生产技术副总裁进行生产企业现场管理指导与支持；
② 协助生产技术副总裁进行工艺技术和生产技术的提升；
③ 协助生产技术副总裁建立产品质量体系；
④ 协助生产技术副总裁管理产品质量投诉和产品应用投诉；
⑤ 安全生产管理；
2. 提供技术改进、技术改造、新建项目的技术支持；
3. 技术、质量、产量、效益分析；
4. 销售技术支持：
① 为销售和客户提出的各项产品技术要求提供服务；
② 为销售提供产品生产知识、性能知识、使用知识方面的培训。

行政事务部
1. 文书档案类
① 集团本级内外部的文书管理；
② 集团本级档案管理；
③ 集团本部、营林公司、销售公司证照和车辆证照的办理和管理；
④ 集团印章管理；
⑤ 报刊、杂志的征订与收发、传递管理；
2. 后勤类
① 办公用品及非生产性固定资产的购置和管理；
② 办公电话费用的控制与缴费工作；手机费报销的登记工作；
③ 办公车辆管理；
④ 办公电脑的维修与系统维护；
⑤ 集团会务后勤工作；
3. 外联、公关类
① 集团本级经营过程中政策性项目申报以及其他外联、协调工作；
② 总部搬迁项目筹备工作；
③ 集团本级经营过程中的相关法律事务处理；
④ 来宾接待管理；
4. 宣传类
① 网站的维护、更新、提升、信息发布；
② 《丽人报》的策划、征稿、编辑、刊印、发行；
5. 物资采购管理
① 根据各子公司每月上报的物资采购台帐进行汇总、对比分析，将分析数据和建议意见书面反馈给集团分管领导、各子公司领导和供应科长；
② 将各子公司主要物资采购价格每月在公司网站公布；
③ 对采购过程中明显存在的不合理情况进行指导和监督，并及时报告领导；
④ 建立供应商档案库，并将供应商情况告知各企业；
⑤ 根据形势与趋势有大的价格波动需要集中降价时，向领导提出集中采购建议；
⑥ 主持供应科年终评比和表彰；
⑦ 负责子公司采购合同样本的修订及集团采购合同的管理；
6. 其他类
集团下属各子公司废旧物资出售情况的汇总分析与指导监督；

营林公司

1. 在科学、合理、经济的前提下，管理好现有原料林基地；
2．对各子公司抄报的原料收购价格进行合理性分析，及时向原料分管领导报告；
3．按月统计分析各生产子公司的原料安全库存，及时向原料分管领导报告；
4. 原料政策管理：
① 组织收集国家现行林业政策并加以利用；
② 充分利用国家对林业贴息贷款的优惠政策，争取营林资金。

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