办公室文明办公制度.doc

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办公室文明办公制度

一、 员工应以认真负责的态度，严谨务实的作风做好本职工作，办公讲求效率。
二、员工应严格要求自己，遵守单位的各项规章制度，外出办公打卡并记录去向。有私事或生病不能上班须事先请假；
三、 讲究礼貌，注重仪容。员工服装庄重、大方、清洁；
四、上班时间不得用单位通讯设备长时间聊天；
五、各办公室、会议室严禁吸烟；
六、保持办公环境优美清洁，不得随意丢弃杂物；
七、办公时间要保持肃静，不准串岗聊天、嘻闹、高声喧哗和争吵；
八、办公用品应正确使用和保管，如有丢失照价赔偿；
九、保管好个人的文件资料，未经许可禁止擅自动用他人电脑、办公用品。办公电脑禁止借无关人员使用。
十、以上规定，有违者将通报批评。

值更制度
一、非本厂区人员在无本厂职工带领的情况下禁止进入厂区，找本厂职工者，电话联系确认后登记方可进入
二、 非工作时间在无本单位保管员或领导陪同下不允许本厂物资外运。
三、 值更时间：24小时 不得他人代替
四、 值更人员应填写出入登记表，注明时间、姓名、事由、车牌号码。
五、负责每天的包裹、信件、报刊的收发；做好电话记录，重要事宜及时通知相关人员。
六、负责考勤机的安全使用，避免人为损坏。值更人员需对本单位人员出入时所持出入单做记录，无出入单严禁放行。
七、 值更人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件，难以处理的，应及时报告单位导领，并请求有关部门协助处理。
八、 值更人员必须坚守岗位，不得擅自离岗。若因此而造成损失的，追究当事人的责任。
九、值更人不准当班喝酒。
值班制度
为加强安保力量，保障财物安全，维护厂区正常的生产、生活秩序，制定本制度：
一、值班时间为晚6：00---早7：00。
二、值班人员职责是对值更人进行督促并配合值更人工作。
三、每日上岗、离岗前必须检查厂区有无异常并做好值班登记表，发现异常、丢失、被盗、破坏现象及时汇报。
四、 值班人员与值更人员配合及时处理各类突发事件。如遇重大事件，难以处理的，应及时报告单位导领，并请求有关部门协助处理。
五、 值班人员必须坚守岗位，不得擅自离岗。若因此而造成损失的，追究当事人的责任。
六、 值班人因事、因病无法到岗值班的，应事先请示调班，并报办公室。事先无法安排的，可找本单位人员暂替，并在值班登记表上注明。
七、值班人不准当班喝酒，带非本单位人员入内。
八、值班人员每日补助5元。
十、 国家法定节假日另做加强值班安排。
副厂长工作职责

1、 负责对全体员工在工作上的调配管理；
2、 负责制定车间生产计划、材料采购计划；
3、 领导员工安全生产，确保各类设备及生产活动的安全运行；
4、 合理、机动的安排员工坐息时间。安排员工加班，并填报加班表；
5、 审核各部门申请采购物品清单；
6、 督促厂长的工作，发现工作纰露、错误及时提醒；
7、 处理、协调员工的内部矛盾，做好员工的思想工作，提高工人的工作积极性；
8、 组织员工节日娱乐活动，安排庆祝员工生日；
9、 向厂长反映员工心声，提请节日员工福利意见；
10、 完成厂长交给的其它任务。

食堂管理制度

1严格遵守单位的一切规章制度。食堂工作人员工作时间为早8：00—晚4：00，打卡时间为早九点前，下午一点后。
2遇事要请(销)假，禁止他人代替工作。未经同意不得擅自离岗。
3加强管理，团结协作，圆满完成领导安排的各项相关工作任务。
4做到热爱本职工作、认真负责、讲究职业道德。努力提高烹调技术，改善员工伙食。做到饭熟菜香，味美可口。
5对因工作需要不能按时就餐，事前预约或提前通知，食堂应预留盒饭。
6准时开饭（午11：30分），开饭前禁止员工进入，发现一次扣食堂人员及进入者各10元。
7采购人员按菜谱定量采购，做到物尽其用，不浪费、少损失。
8验收人员对采购人员购买食品质量、重量进行填写报表，表单一式两份，保证真实准确。
9做到每日由验收员向审核员报日采购单，一日未报第二日公告，第三日不予受理、报销。
10炊事人员做好个人卫生。做到勤洗手、剪指甲，勤换、勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽。
11一天工作完成后做到室内无垃圾地面干净，各物品归位，灶台、玻璃、墙壁无油渍。
12食堂应为员工提供安全、卫生的就餐环境，应做到餐具每日消毒，洗手液及时领用。
13做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，易燃、易爆物品要严格按规定放置。
14食堂工作人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等，杜绝意外事故发生。
15食堂的一切设备、食具有登记，有帐目，对于损坏或报废物品上报注销，物品丢失自行赔偿。
16炊事人员围裙、白大褂、套袖、手套等，由劳保发放人员定期发放。
17工作繁忙期可请求副厂长安排人员协助完成工作。
18禁止员工将食堂饭菜带出食堂。

保管员职责制度
一、保管好库存物资，做到数量准确，质量完好。
二、物质入库亲自同交货人交接手续，核清物资、名称、数量是否一致。
三、送货人与领货人必须在交接本上签字，保证数量、质量无误。
四、验收货物发现商品、货物价格变动、货款少收等，立即向厂长汇报，并与经办人核实后发货。
五、仓库货物排列整齐、检点方便、过目见数。
六、所保管物质未经厂长同意，一律不准擅自借出，经同意借出必须有借货人签字。
七、仓库严格保卫制度，未经保管员许可不可擅自进入。
八、发料必须与领料人和出条人办理交接，当面点清，防止差错。
九、发料凭证应妥善保管不可丢失。
十、保管帐字迹清楚，日清月结不积压，月报及时。
十一、保管如调动，办理好交接手续，帐目清晰，列出清单，双方签字，领导见证，双方各执一份，报档案室存档一份。
十二、完成好厂长安排的其它有关工作。

资料室制度

1资料室内干净整洁，资料摆放有序。
2进入资料室的原始资料存档，不可取回；
3借阅重要资料需经厂长同意，做好资料保密工作；
4借阅时需签字并注明预计归还时间；
5丢失或损坏资料者按照资料的重要性要有处罚；
6对所管理资料有档案可查，本厂资料有备份；
7资料员在无人借阅的情况下丢失资料或找不到应存在的资料等同资料员丢失资料处理；
8杂志借阅有记录，并由借阅人签字，丢失由借阅人照价赔偿。资料室人员应尽量配合、满足员工的需要；
9杂志借阅期最长为两周，由借阅人主动归还，两周后将公告一次，公告后三日仍不还将在当月工资扣除赔偿金额；
10完成好厂长好排的其它有关工作。

车间卫生管理制度

1每日下班前15分钟打扫卫生
2车间物品摆放有序，成品与原料分开；
3车间内无垃圾，废料要堆放整齐；
4使用过的小型机械要归位，钻床、冲床要清理干理；
5男女休息室要保持地面干净，桌椅摆放整齐。每天打扫一次，下班后室内无垃圾；
6车间卫生间保持清洁、无污物、无异味；
7发现一次卫生不合格，次日公告值日人员一次，一个月三次被公告者，副厂长与厂长商议处理。

考勤管理条例
为了加强企业管理，特制定以下条例：
第一条 员工正常工作时间为上午8:00-11:30，下午1:00-4:00。通勤职工正常工作时间上午8:20-11:30，下午1:00-15:40。
第二条 本单位员工一律实行上下班、加班打卡登记制度。所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违犯此条规定者，代理人和被代理人均给予罚款100元处分。
第三条 8:00-8:30分打卡按迟到论处，8:31分以后打卡按旷工一日论处；早于下班时间但提前时间未超过30分钟以内，按早退论处，否则按旷工一日论处。
第四条 职工早上不到单位请事假时间为8:00-8:15，请假者罚款10元+事假处理。
第四条 每月累计迟到、早退30分钟以内，每分钟扣款1元，累计迟到31分钟至60分钟者，每分钟扣款2元；累计超过60分钟超过部分每分钟5元。
第六条 事假累计1-3日，每日扣当日工资+当月奖金20%，当月事假累计3-6日扣每日工资＋当月奖金50%。6个月以上扣当月工资+当月全部奖金。
第七条 病假者出示医院诊断书，1-2日扣当月奖金20%，2-7日扣当月奖金50%，7日以上扣当月全部奖金，临时工事假与病假扣当日工资。
第八条 旷工一天扣当月全部奖金，旷工二天扣当月全部工资、奖金。
第五条 工作时间出入单位大门需填写[出入单]。外出时交值更人登记；外出回来时，取回交资料室存查
第九条 第二天上午不到单位直接外出办公，员工必须前一天下班前 让负责人签批[出入单]。
第十条 在工作时间请假出入按5元/小时计算，私自外出发现一次扣50元。
第十三条 年终设置年终奖，奖金分为三等，满足条件即可获得。
1.全年无全天事假、病假和迟到早退现象，且工作时间外出全年累计少于24小时，可以获得全部年终奖；
2.全年全天事假、病假少于3天，迟到或早退现象少于10次，且工作时间外出全年累计少于30小时，可以获得年终奖奖金额的50%。
3.全年全天事假、病假少于10天，迟到或早退现象少于15次，且工作时间外出全年累计少于50小时，可以获得年终奖奖金额的20%。
4.全年内凡有第四条、第八条、第十二条任何一种情形被罚款者取消获得年终奖资格
第十四条 本制度从2007年1月1日起至2007年12月31日止。如有更改另行通知，并按新条例执行。

注： 突发事件另行处理
出入单到资料室领取
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