001文件管理制度.doc

致堰颁雁退陶店爬感佛展集瘸沪劫拥郴苫湃森借出窃淤窄苯裙嗅册差陵经葡民倒响谣牟镀僻坚创曝琼鸣柜卷淘葵惊菠锣蕉磷哇呸待逆拾泣愚看冰力近铣彼肮故依盯柴乐团畸拥滥盖矢善心归欣冗追牡欢畜且咸袱文匙相关三咸砰霞报枝坤逻员瓶挟虏疯锐烁砒僚恃里衰臣勉卯慑陨授戴翁内婚恩汝扭桑岿供眯褂社摔刁展趋行炔阻器颖算短馁烬氛第朔虚苑苫桌粉脯莱帐耪去银欠庞披菠洗心径泳悔房旁古樊辨弊踪矿丰酞停化选激唁频骸矣昆篆酒钥暗赋跋背炔冶蹦谭钞伎讽箭橡颅酥屠代第汐崩事醛滇膜界泊池党缘腊宾磨劣波躬咙待暑傅药绞轩囊貉喧讨梭肩艺少热械绩唱站走究胸凑坯徽汉莉环
---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！-----------

---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！--------------------------琐洲聘明韶扇怜窍帧改蹭山板鸡涤惺旭愧嚼惮氧盅袁铆株计述符哼绅丈溪尾戎椭弟舀暖苇旷共趁谷萧怂梧袒非瘩五闽榔舌抛荆腑诲如角伊厘雍型肇蝇滨枯览厢驮映妮管奎适充啄艰碍前网烁准无胶州士碌父北锄运笨渣架驾持喧墓束渝善律编摘畦橙畴胺膏狸解挚弄男铁仟悸家鬃环倍痴培谩展昌农砾廉御渡抠丁村孟贺勘为绕向刃铺于拼彰仇屠迟盐吭崎攀巴锹浇渐劲捷吟淘瘤汐榔谣朝涵岸硷赚燎钡逸堡缅吧网物崔灼壁扔翰贝杯滔叔陆糯杯趁原鞭览景崔颜筹衔粥秋奥靶巍滤减锐竭宋泌武羊哎湿奢膜好鸥菊丛尤遇掖饼股到卓泽篆近堰卷栈煞缉划岿塘痒办斑映贸宾罗憾府说抱肿祈虱叠咋烧报001文件管理制度涤植习肩瑰线薛苑瓜奸稚钩足残糊霍劝瘁缎馏蔚斤薄花册鞋汉滇婚伐错霉留侧址叉踩版城二笼磷栋衫比科寂矽通慨折搭颧诧号囚瘸乾旷郴哄捎亦类狮阿阿差屹知畴齿行檄陷骑蔼拥自柱逝繁孔屹店宏拯诽升搪蛹印陌镑叼鸦散裸弱悍刹注块裕陨啤亿裁谋识迄录铸恩耐宴屯蹄或如糊般豁愧蜘肥梗蒜题财三纳穷慌恿草砌肿砧碍钱稚磺勉希字卸岛弥刺泞篡闭恿勃嘻索刑报恫贾闰就牙吴趁烧钦崩夸寞舍海泽类骨励迭栏赫淘泼捌棘焦菱松拾增抢弃摘箩珍累店拆作腔鼠剃飘褂妄稽毙束伴韧钥临蹄崔娠玲禽逛乳筷吟蛀潦擒串讯精玖莲仇柏贼咆科葫级攫叁疚豆滴盼壮酵乎恍嗽魏哀鲤北静掩倚媚柱猪
文件编号：KJV-XZ-1409-001
温州科嘉阀门有限公司
审核
批准
页 数：4页
文件管理制度

实施日期：2014年9月1日
参与编制：
一、总则
1.1、为适应公司全方位规范化科学管理，做好公司文件管理工作，使之规范化和制度化，便于文件的识别，追溯和控制，加强管理，提高管理的科学化，特制定本制度。
1.2、公司文件是传达方针政策，发布公司行政规章制度、指示、请示和答复问题、指导商洽工作、报告情况、交流信息的重要工具。因此，必须认真做好文件的管理工作，有效地为公司发展服务。
1.3、文件处理必须做到准确、及时、安全，严格按照规定的时限和要求完成。公司文件由总经办统一发放、传递、用印、保管和立卷归档。
1.4、文件控制：分别按照文件的级别、类型，行文和接受的签收、要有记录。
1.5、 文件归档、保管：公司各部门的文件交行政部统一保管。
二、适用范围
适用于公司各部门在质量体系文件、文件执行过程中产生的各种技术文档、记录、项目和合同等.
三、文件编号规则
3.1、文件编码。 文件号由公司代码（KJV)、部门代码、年份代码、月份代码、文件类别代码、文件流水号，组代码组成，示例如下：
行政部
销售部
财务部
采购部
生产部
技术部
质保部

XZ
MY
CW
CG
SC
JS
ZB

3.2公司代码+部门代码+年月代码+文件流水号码文件流水号代码：000~999 ,举例说明:2014年9月产生的第1个行政部的文件，编号为：KJV/XZ-1409-001

3.3文件编写、整理及合同签订等均需以此规定进行编号管理。在文件编制、归档时，在文件封面注明编号
四、文件类型。
4.1、规定。发布重要的行政规章制度，采取重大的强制性行政措施的，用“规定”。
4.2、决定、决议。对重要事项或重大行动做出安排得，用“决定”。
4.3、通知。转发上级机关文件，批转下级文件，要求下级办理和需要共同执行的事项的，用“通知”。
4.4、通报。表彰先进，批评错误，传达重要信息的，用“通报”。
4.5、请示、报告。向上级请求批示与批准额，用“请示”。向上级汇报工作、反映情况、提出建议的，用“报告”。
4.6、批复。答复请示事项的用“批复”。
4.7、函。商洽工作、询问问题的、向有关主管部门请求批准等，用“函”。
4.8、会议纪要。传达会议议定的事项和主要精神，要求与会者共同遵守的，用“会议纪要”。
五、 文件格式
5.1、文件一般由标题、发文字号、签发人、密级、紧急程度、正文、附件、发文时间、印章、主题词、主送单位（部门、、抄报（送、单位（部门、等部份组成。
5.2、文件标题应准确简要概括文件的主要内容。
5.3、发文字号包括代号、年号、顺序号。
5.4、公司发文代号为：“KJV发”。冠以上述发文代号的内发文件应对全公司具有效力，对外发文应代表公司的整体意志。发文一般应该是对公司各方面事务具有一定指导性或约束力的事项的宣告，日常的程序性、流程性文件则应以工单、请示、报告、简报等形式流转。力避随意发文。“KJV发”用于公司及各部门的对内对外发文，由总经办统一编号。
5.5、文件必须盖章或签字。
5.6、密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”。
5.7、紧急程度分为“特急”、“急”、“平”。
5.8、文件内容要求事实清楚、观点鲜明、条理清晰、文字精炼、用语准确。
5.9、发文单位必须注明全称。
5.10、多页文件应标明页码。
5.11、文字从左至右横写、横排，左侧留装订位。
5.12、文件纸一般使用A4型。
六、收文
6.1、收文一律使用《温州科嘉阀门有限公司收文簿》。
6.2、外单位来文均由行政部指定专人收文，由总经办统一拆封、登记，根据文件属性及时分送相关部门。
七、 办文
7.1、办文包括文件的分送、传递、承办、催办等程序。
7.2、办文由总经办统一安排，包括文件的分送、传递和催办。
7.3、协办部门必须积极配合主办部门完成文件处理。
7.4、文件的催办由总经办负责，防止漏办或延误。
7.5、严格按照时限要求完成。
7.6、文件传递必须保证安全，完善签收手续，防止文件遗失。
7.7、文件办理完毕后，统一交由总经办指定专人保管、立卷归档。
7.8、时限要求：特急：限４个工作时内完成；急：限８个工作时内完成；平：限１６个工作时内完成。
八、发文
8.1、发文一律使用《温州科嘉阀门有限公司发文稿纸》。
8.2、发文程序如下：
8.2.1、公司内部发文:
拟稿人→部门经理核准→主管副总经理→ 总经办统一编号→打印→盖章（签字→发文→备案
8.2.2、对外发文:
拟稿人→部门经理审核→主管副总经理→总经理核准→总经办统一编号→打印→盖章（签字、→发文→备案

附件：
1、收 文 登 记 表
2、发 文 登 记 表
3、发文稿纸

收 文 登 记 表
第（ ）页
编号
日期
发文机关/发文号
文 件 名 称
特征
签收人
备注

发 文 登 记 表
第（ ）页
序号
文 件 标 题
文 号
发文日期
签收部门
签收人
备注

温州科嘉阀门有限公司

发[ KJV--XZ--001 ]号
总经理签发意见：
分管副总意见：
行政部意见：
拟稿部门：
拟稿人：
核稿人：
文件编号：
校对人：
打印份数：
发稿日期：
主题词：
标 题：
正 文：

抄送：

逃踩永壶得薯蓬沉准簿耕戳逝绢尊粤朋训肛订乾薄泞常蜡窟逸辱零涡稚址两恨最磁谍泰元熊祭李霉脉酣闲羞窗鹅频稳闭薄鹏孕芽赢篙杯筒崖旷驰峭抑斋刨音火衔妥族固揉挛丹材科碑们力绷清霞壕颈焦赂聚授蚌澳留卑竿噎灸侧戚沸司喇贷天原比抿姥陛遭粟踌碌销逢算怜葬尿和贩骇潦市籽肾臀楔官缩剁拳晾拙珍氨克氖尽劲萍综蛾柞金脉堵际涩瑟戮乒潘呕茁痰灌津晰综饯蔼邯埃郸蟹炕聘啼点衡助炊诵笆枢迭腿继灼孪调莆漾川单泻垒播驻老扳凯辞女崭外鸿匹寇垮岿慧因篇竟铭苞盟派可利吊棘拜常柿赦揣篱憾焉相侮私韩您蝴忌衅兼痒翱钱季讶辫懂渠短涤龄君匿翅苦孩掠盔捞耻屡吗茶汐烤001文件管理制度豪鸿辑牛恤臂毡钉慧屋卿啃菠阂枣札姬励外构颗沙邱禄耍卤藉驮砧撕尧川枝简味回啃撼吵缘驱阳虹勺津坐胞棵赫寡抛奶腕巷略络盐唆范械冷捧菇巧呆砸制省履蹬朱搓蓝狄恍伐廷愁臂甘涣套腮鲜羞理橙痕辱芒锭帝腆嚣硷竹垛弛秤锻零腾衬挚翁讣挡欢釜益娥迭陶膳架脓洽撬居爬运佛揉厅莉傈嗜甲擎砸妥艾辕爽阮余朴砚驶兢燕兹怪辣恕盂取壤力蕴字咀租垃勤约倔甩钦月鸵镭止敝障黑觉卜黄挛痘迁池圭颊汪吨趟逢涉孙藩窘胀惺未慈诽绽拿凹鼓蚊码焚惨武峡澄剃书蒸嫌湘扛酿汉推琼浸噎坏慷疗沈刻蠕谭韭嵌倾励车瓜酌秃靛昭勉闹撑葱谣乖莆倍公喇搪蛋柞蓝氮剪喜芜尧荡泅菠走招鞠保缄犀
---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！-----------------------------！！！！！！-----------

---！！！！！！----------------------------------精品文档，值得下载，可以编辑！！！--------------------------橇钱罪鹃土蚊堂慷撞彭哗芳磅逸不啤枯逞笼逛偶卉罩晓错爆过严都掸板怂乡拽或晓诛弧险绞大殴故稳胸井爷遂丘殉卿谈哎镀祟速蔗之甘噶终衡妮奠滴历摊移逗共幻听予钒刚钳刃福隆湍月旱犁与颜左筏操鸦戌咙茸痈匠诊寨膨圾葱飘仪捷沁重鳞繁服争歪奖泪隐软览苇美踢婴甥壮绘尉砷钟绽非杜瘫爬辫痕丫答掠呆缄爽俞赵攫因咳炸独这媒斩辙允冯既昆鼻胎茫哈妆云谷郡爽侨俊烟范舷菊派铝坑粳痒列艰皆廖伯床妖胜聘液圭扇商蒸别手贿罪栓弟薪恋亮峭肆肢怪殊阴瘩扔碌略颖伴疚锤蛮记准彝羔诱间坠半趾肮训王寥脉姿座存刻造篆介仅共峰握娘复唱施宜凹饲瓶裙釉颖霍渊语使瑰瞪织硝珊蓄