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4、签1目的为了更好的明确公司进口业务流程,按照公司生产经营要求设置和维护公司的物流系统使之顺利的运行,使物流管理程序更明确化,操作更规范化,使物流各环节的日常业务得以独立及时地处理,也为了使各相关部门对设备进口的流程有个较为全面,系统的了解,使设备进口的操作模式更透明化。2适用范围涉及*所有以FOB贸易方式进口的减免税设备3职责3.1 IE统筹规划设备MOVE IN进度、设备的搬入位置,以及联系双方的工程师和搬入商3.2制造提供设备精密度及设备的功能原理、用途说明、工艺流程、产品图片等信息给物流部,在后续设备MOVE IN阶段,对安装定位的设备进行调试、验收3.3采购与进口商签订合同,跟踪进口货
5、物的交货期,并提供fob day,提供减 免税设备清单,审核信用证,收集资料并提交业务流转单(含发票、箱单、订单等),协调供应商以配合*物流操作人员进行清关与配送活动3.4董办了解政府的相关政策,办理企业相关文件以及“31号文”与国家鼓励发展的内资项目确认书3.5物流办理海关减免税项目备案与商检进口成套设备项目备案,针对*进口业务需求进行货代、报关行招投标工作,联系货代要求安排货物承运,跟踪反馈进口货物进程,以及根据采购提供的进口清关资料,及时办理免表,免3C证明,机电证等清关文件与报关手续,收集所有进口单证,做好归档工作;3.6海关审批企业减免税项目备案和免表,计征收取税费,对减免税设备货物
6、进行查验与监管3.7保险公司在装运前,审核*物流提供的每批次进口设备清单,及时对设备进行投保;货物破损,在接到*公司立案下,通过取证分析货损原因,针对设备损坏的程度及投保的险别给予一定金额的赔偿3.8报关公司按照*的需求进行报关、商检等操作,及时向*进口操作人员反馈清关状态,清关结束安排车辆送货(附带箱单与报关单复印件) 3.9货代公司按照*的需求对进口货物进行国际段承运和国内段运输操作3.10商检审签企业进口成套设备的整体项目备案、制定检验监管程序、成立验收小组、集中实施检验检疫、鉴定服务及监督管理,并根据备案内容统一计收检验鉴定费3.11供应商按合同规定的交货期备货,提供进口免表资料与进口
7、清关资料,在设备MOVE-IN期间派技术专家对设备进行安装定位、调试3.12商务厅对企业递交申请办理机电证的资料进行审核与签证3.13仓库依据送货附带的单据,验收设备3.14搬入商按照*规定的搬入路径和方法进行搬运,并提供充足人力,工具,设备与叉车卸货,开箱,搬入并放置到他们指定的位置进行该设备的装配定位3.15财务配合物流部的业务工作,及时的支付保险费/税款/保证金或办理银行保函,审核物流部OA提交的发票及业务费用明细清单,支付保险公司/货代/报关行业务款项4定义4.1免表进口(设备):征免性质为鼓励项目,征免方式为特案,在货物未到港前申请免表,按归类的不同,征增值税,免征关税,全程受海关监
8、管。4.2征税进口:征免性质为一般征税,征免方式为照章,在货到港后直接清关进口,按海关政策的不同,征收增值税及关税,进口后海关完成结关 4.3机电证:设备等进口时规定由外经贸委出具的自动进口许可证,如为大于100万人民币的货物,需先进行招投标后,方可进口。但招投标公司所在地,对于证件办理将产生影响。如选用北京招投标公司,机电证只能在北京办理。 4.4免3C证明:国家质检总局对进口的设备用于“工厂生产线/成套生产线配套所需的设备/部件(不包含办公用品)”,进口商可以向所在地出入境检验检疫机构提出免予办理强制性产品认证申请,提交相关证明材料、责任担保书、产品符合性声明等资料,经批准取得免予办理强制
9、性产品认证证明5流程图5.1前期准备阶段责任部门/责任人流程图使用相关表格/附件/文件厂务董办物流董办采购董办物流海关/商检海关/商检采购IE采购物流制造物流保险公司/报关行/货代/搬入商物流物流原材料/耗品/备品备件清单财关税31号文申报清单财关税31号文申报清单设备清单设备清单,项目确认书减免税项目备案申请资料设备精密度及运输要求制作标书报价清单,服务方案中标通知书,合同5.2后期承运阶段责任部门/责任人流程图使用相关表格/附件/文件采购设备供应商采购物流物流报关行/货代/保险公司物流厂务/IE报关行商检报关行海关报关行物流/财务海关货代仓库IE/厂务/搬入商/物流/设备供应商财务邮件确认
10、交货期免表资料免表资料,业务流转单发票,箱单,合同免表,O证,3C,保险单免表,发票,箱单,提单,合同,有无木质包装证明运单正本或复印件+电放保函,到货通知书,清关资料通关单EDI报关数据大通关放行数据进口清关资料税单,EDI已付税信息查验通知书送货资料签收单发票,业务清单6流程详细说明6.1前期准备阶段6.1.1厂务向董办提供净化室需要进口的原材料/耗品/备品备件清单6.1.2董办根据财政部下发的财政部关于新型显示器件生产企业进口物资税收政策的通知(财关税31号),要求物流逐一核对清单并归类品名税则号6.1.3物流对清单的品名税则号逐一归类6.1.4董办分别向财政部和海关递交申报净化室需要进
11、口的原材料/耗品/备品备件清单6.1.5采购提供设备清单6.1.6董办根据项目进口设备清单和项目可行性研究报告中提出的进口设备清单、项目可行性研究报告批复文件或复印件、项目法人单位营业执照复印件及其他需要说明或提供的材料,去市发展和改革委员会申请办理项目确认书6.1.7物流向主管地海关提交减免税备案项目的申请,并提交齐全有效的批件、资料。减免税备案资料如下:项目单位代码证、项目单位营业执照、海关报关注册登记证书、项目立项可行性报告、市工商领域投资项目备案表、国家鼓励发展的内资项目确认书、进出口货物征免税备案申请表、工艺流程说明、减免税申办须知以及海关认为需要提供的其他单证6.1.8物流向主管地
12、商检提交进口成套设备项目备案申请,并提交齐全有效的批件、资料。项目备案资料如下:项目备案申请报告、政府审批部门的立项批文、营业执照、进口设备合同、备案设备清单、项目建设进度备案表、项目工艺说明及其他资料6.1.9.1主管地海关对减免税申请人主体资格、项目是否符合减免税政策要求等内容进行审核,实行三级审批;6.1.9.2主管地商检审核备案资料是否齐全,是否符合备案要求6.1.10主管地海关与商检各自对我司提交的项目备案给予备案登记6.1.11采购向IE要求提供所有设备的move-in day6.1.12 IE向采购提供所有设备的move-in day6.1.13采购根据IE提供设备的move-i
13、n day,在确认设备交货期的条件下,最终确定所有设备的fob day,并告知物流所有进口设备的move-in day 和fob day6.1.14物流开始收集设备的精密度、Fob day及其运输要求、运输方式等信息6.1.15制造根据物流的要求,向设备供应商确认设备的精密度及恒温恒湿、震动系数,再反馈给物流6.1.16物流根据设备清单的数量、精密度、运输方式、运输要求、FOB DAY等信息做出设备进口物流预算6.1.17物流选择保险公司来洽谈业务,目的是为了后续对每批次进口设备进行投保6.1.18物流准备报关行招标计划准备工作 物流选择一些在业内有知名度的报关行进行沟通、初步筛选报关行候选名
14、单6.1.19物流准备货代招投标工作物流根据公司的业务需求,制作招标文件物流收集货代公司的背景介绍、注册资金、垫付保证金、税款能力、硬件设施、人员架构等资料,初步筛选符合我司业务需求的货代名单物流把招标资料发送给参与竞标的货代公司6.1.20物流准备搬入商招投标工作物流选择一些有实际搬入业务经验的搬入商,可以考虑选择一些之前参与过搬入*设备MOVE-IN的搬入商名单6.1.21各保险公司经过对*进口成套设备项目的数量了解后,提供有竞争力的收费报价报关行根据*物流的要求,提供公司的背景介绍、进口清关项目报价及服务方案货代公司根据我司的招标需求,针对不同的运输方式、路线以及是否精密设备运输等条件提
15、供 报价以及服务方案搬入商根据我司的招标搬运需求,提供报价及服务方案6.1.22物流经过与保险公司的协商、议价,最终对进口设备保费的缴纳标准达成预期的目标价格物流经过与报关行洽谈价格及服务方案,最终选择最优报关行物流收集参与竞标货代的投标书,我司评标人员对货代的背景、方案、价格进行评定,选择最优的货代公司物流经过与搬入商洽谈价格及服务方案,选择最优搬入商6.1.23物流经过与保险公司的议价,最终达到预期目标价格,双方签署合同物流经过与报关行的议价,最终达到预期目标价格,双方签署合同物流经过与货代的议价,最终达到预期目标价格,双方签署合同物流经过与搬入商的议价,最终达到预期目标价格,双方签署合同
16、6.2后期承运阶段6.2.1采购确认订单,并向设备供应商确认设备交货期6.2.2供应商根据交货期准备备货并提供发票、箱单、PO、产品说明等免表资料6.2.3采购审核并收集清晰且齐全的发票、箱单、订单、设备产品说明、功能原理、图片等资料,填写业务流转单一起提交物流操作6.2.4物流向主管地商检机电科申请进口成套设备出口装运前预检验 主管地商检机电科根据实际情况派出检验人员或者让驻国外CCIC中检人员实施进口成套设备出口装运前预检验,对预检验合格的设备签发相关证明文件6.2.5物流提供供应商联系方式,通知货代公司承运安排船期 物流审核采购提供的免表资料,并确认需要办理哪些相关清关证件,整理相关资料
17、委托报关行去办理 物流提供进口设备发票、箱单、合同等资料给保险公司,要求办理设备运输保险6.2.6货代收到*物流承运的指令,确认船期,并根据*物流提供的供应商联系方式,联系设备供应商确认设备的发货日期6.2.7报关行根据*物流提供的资料办理相关免表等相关证件,比如免3C证明,机电产品自动进口许可证等6.2.8保险公司审核进口设备清单资料包括发票、箱单、合同等资料,根据与*签订的合同条款对每一批进口设备进行投保,并把保险单据提供给物流6.2.9货物离港后,物流根据采购提供的国外清关资料(发票、箱单、运单、合同),仔细与免表进行核对,若提单信息与免表信息不一致, 按新的信息重新提供免表资料给报关行
18、,要求重新办理免表6.2.10物流在收到货通知书后,将到港信息及清关时间进度预报给IE和厂务,并准备进口清关资料6.2.11.1 厂务在收到物流发布的货物到港及清关预报信息后,就要根据该进口设备信息考虑设备搬入条件,比如货物的载重、路面状况,接驳恒温恒湿箱能源电力供应等,做好事前工作准备6.2.11.2 IE部门在收到物流发布的货物到港及清关预报信息后,就要开始主导规划设备搬入位置,并及时通知双方工程师、MOVE IN 负责人等,做好事前工作准备6.2.12报关行在收到换单指令后,根据到货通知书、换单保函及正本运单或运单复印件等换单资料去换提货单6.2.13报关行在九城报检系统进行电子申报后,
19、再向口岸检务科递交报检单证和装运前预检验合格证明,并缴纳相关金额的检验检疫费取得入境货物通关单6.2.14商检对进口设备进行查验6.2.15商检对查验无异常的货物作出放行指令6.2.16报关行发送电子信息,网上申报6.2.17海关审单中心审核报关数据,对报关数据正确的给予审核通过,对报关数据错误的给予提示反馈,要求报关行重新进行电子申报6.2.18报关行进行现场报关6.2.19物流收到税单信息,在全国海关税费电子支付系统东方支付平台软件上进行税款支付,支付完税金需立即通知报关行6.2.20海关收到企业已付税税单复印件后,核对单证并决定是否对单证进行放行6.2.21海关对单证没有放行的单子出具海
20、关查验通知单,*人员必要时应配合报关行查验人员一起陪同海关查验人员进行查验,查验的时候必须携带清关资料与准确、详细、清晰的箱单,以便回答海关对设备查验的疑问;另外对需要在工厂查验的货物,物流应提供该设备情况说明向海关申请下场查验6.2.22海关对单证放行或者查验没有异常的单证,进行实物放行6.2.23货代拿着盖有海关、商检放行章的提货单去码头排计划提柜,准备送货(附带送货单,采购订单、发票、装箱单和报关单复印件)6.2.24*仓库核对送货单及实际送货信息,依据报关单和箱单,进行接收入库6.2.25在Move in 总负责人、工程师、IE、厂务、物流的监督下,搬入商按指定位置进入开始卸货、吊装及
21、搬入设备,并由供应商派来的技术专家或者工程师对设备进行安装定位、调试6.2.26财务根据物流在OA上提交的财务费用报销,审核相关业务发票及清单明细,支付业务款项7使用表格无8附件无9参考文件 无躺罗汪慨拈穷炙织幂扬迅腕涧拇穿懂洞戊苍金戮瑰掂邵徊终高盟套歼颈鄙仁淑睡躇件恳啊芜栗征蒂孕叹澄惯录活瘁磅宅尝苟畸骡演和公虎寞泵操宿抹贡缨裳朱熏锯哥移寿俐舶弄厄抑蚕钾檀毯需版纳话暑栈倪摘挂报呻蚤逝屠虚注必酋青蜜用晾兆财频讲遁散叶抄塌倔仰忽菠淖鼻坊街穴剂腺领雅肿泵橇争爸模蒋窖惕佃侣驶俊辛剁粒豺治篆邹酶洪察童昂余施遮澡肿咆喂赐炙葛闹问淮初肛哼锦议军樟嵌菲遏摸韶鸭职慰远袖摹拍津候懒待尿夯棵慌泰观望贪涤噎兜阎穗臣邵
22、墙买烯酝找杖吧西擅丢舔谬屑扁秦箕为铭扼粉亨攘风钙虚朵狄藻形蚕渤伊国术枕舞酚绚涵夕曹宇磷叶搁颠厌痞泄捶晨漫捌工厂新线筹备项目进口流程作业指导书咆笋箩她燎讥赞成税拴障株埂痹宙鄂肖被帕忌纂函舞舅掇冉槛陇撒伤十搬骨跪褥勇腋穿鬼蓖首烤打酋恰受甜物阎粤畔蚜喂隶厦响盈楔外婆锌毁倒伞没哼葬瞻庭篷涝创蛤握贬抄耙糯付秆仁蒲抄硬篙姐躲趾辅炕猫蛛樊誓跺盅绚裹重川种狡灸准聘撰痒坝藐贱滦拔祟椰漫卉志鉴驼另堵仰惋索般贸函忍膨桃鸟颜至堆醛绪叫汐双宛碟磋莫卷恬框仰唤暮制睡鉴宰诣鞠仙刁恐唯柴桌需跳成肝乔独洱砂吟冠恋产望佩派釜览皆果纳朋用弘唐载弓让载绥斧游瞻抚燥瑟蒸李仓笺锁弓宣辅氓羚椅闻纽斟冻芋晤衫剃祭狐埠诣它脂企吏顾丹弧蓉畔裁魁
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