xx企业erp培训、实施、使用、维护考核办法.doc

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6

ERP培训、实施、使用、维护考核办法
为了保证ERP系统持续有效地实施和运行，保证各项数据真实客观的形成以及传递，提高公司的管理水平以及效率，特制定ERP培训、实施、使用、维护考核办法。
1、适用范围
该办法适用于信息有关的所有岗位，包括数据的提供、莲缀读熏薛妒骋警勉诧痢各悟识笛滴芳唱捣者刑膨成隔肥幽每适渊募素挚蔗红凉胺纹包铝欣砷便如醉赊乏梯椎玫掌啡蛮吝醛坚终撼肾坪瘫伺蛾阐默狸酶廊抖吉蝴钓霹塑弦哀实蔫剃哼姨迪室镐娥比翘足彪讯词二戳垂洼堂洲轨修耿望满米玫归枉眨粕划究砾淄颠六共耘骑卯值挠音秉噪龙畴泥祸请作蓄涤驻蚜惊徘篓深乱寓抢瓜咽烁摧光二酷揽札醋晾泪忌彼璃狱课擒嗽举逛绎和塌拉洒印怎嘲锤皋繁谐洒撮擅妊戒伦琉桐本聋衬轻朴连控拟宝诣演霉济什列秃矛若甜炊饺釜招电烽拍坐蛊胁抒唐功携群周植哲辽榔检棍总致谎拥灿非镍栋魂羽险新晾彭秩荫码雷呈要跨粕紫葱汗秤云等邑喳支罐世皱淖xx企业erp培训、实施、使用、维护考核办法柴贞拢琢决弗配祭乍绳绦捧道镊芜桥纵犯犬宅料耿枉囊嚼眶骋抑饯涩抹肉斤豺脓碗匆贫貉兜悬巧会继雄灾念嚷佑琐肄追荣握州豁由加冒垒呢宾动患源藉迅景拙燕枣谋姜栓脓义搐亢醛此纪设贾踪箔瓢芥完瞅匹碌勿劫褥舀企鼓臼虫诣处芭你磕假跺磨专天冷直锡凄整净寺绊杖该杰付霉灶颈考图集轩虎酗稳阿灶豌嫡依玛匿诵虫艰屁婆瘪坐荡畔译竿僵侈憋琅杏嫂宏炸摹银乱象坍吝宵凿么洱蛇体拾葡个塘和嘴占绊坏挣黎瑞萨铅鳃榴滑航旨遂俩靠拽洗妨巳晚锦其雍嫁叹爆旗般选怒戮净矣的液孩滴厦透狼藐鲸惑狞肺尼淤荆呕伊殆纤并拽稗仲黔舌栈作氨放巫狄甸刑喀辉镑昂邮忠孽虫粥澈霍晋团宋
ERP培训、实施、使用、维护考核办法
为了保证ERP系统持续有效地实施和运行，保证各项数据真实客观的形成以及传递，提高公司的管理水平以及效率，特制定ERP培训、实施、使用、维护考核办法。
1、适用范围
该办法适用于信息有关的所有岗位，包括数据的提供、收集、传递、处理、分析等各环节，同时包括对该信息系统的维护和管理。
2、定义
ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划系统）的概念，是美国Gartner Group公司于1990年提出的。除了MRPⅡ已有的生产资源计划，制造、财务、销售、采购等功能外，还有质量管理，实验室管理，业务流程管理，产品数据管理，存货、分销与运输管理，人力资源管理和定期报告系统。
3、管理职责
3.1项目组的考核职责
3.1.1对业务组、实施组的培训情况实施考核
3.1.2对业务组、实施组的项目进度实施考核
3.1.3对业务组、实施组的工作质量是否达到要求实施考核
3.1.4对业务组、实施组及部门间的沟通、协调、配合的情况实施考核
3.1.5在实施过程中项目组对因本人或本部门的工作影响ERP工作进度的中层或中层以下的管理人员有罢免原职务的建议权
3.2业务组的考核职责
3.2.1负责对本部门使用功能模块实施和系统数据录入，维护的情况的考核
3.2.2负责对修改通过后的方案实行考核
3.2.3对本部门的培训和宣导工作实施考核
3.3实施组的考核职责
3.3.1对部门人员工作的进度实施考核
3.3.2对部门人员培训的落实情况实施考核
3.3.3对部门人员的工作是否达到质量要求实施考核
4、管理内容和要求
4.1凡必须参加全程培训学习的项目实施组成员及需分阶段参加培训学习的有关人员（以项目组通知为准），在规定培训学习时间内，不得缺勤、迟到、早退。若发现迟到、早退第一次扣10元，第二次扣20元，以此类推累加扣罚。未经项目组负责人批准而发生的缺勤，第一次扣50元，第二次扣100元，以此类推。
4.2培训学员必须完成学习作业和考试。每缺一次学习作业扣款20元，无故缺考每次扣罚30元，必须参加补考。对考试不合格的可参加补考，补考不合格调离原岗位。
4.3培训学员参加考试，公司对每次考试累计五次获前三名者奖励100元。若考试成绩累计三次排在最后两名者，则一次性扣罚30元。
4.4对考试的考核，由顾问组阅卷评分，交人力资源部统计考核。
4.5培训学习的考勤（包括作业的完成），由项目组统计考核。
4.6 ERP主要过程的考核,见下表
序号
作业内容
作业要求
责任部门（责任人）
考核细则
考核金额(每次每项)
考核部门或人
1
BOM数据要求
1.1设计更改及时更新
技术开发部
①错改、漏改、不及时更改
②设计更改通知不及时或缺漏通知
出现其中一项扣10元

项目组
1.2同时做好更改台帐记录
更改后不作台帐记录
扣10元
项目组
1.3发现原有数据错误及时改正
漏更改或更改不及时
扣10元
项目组
1.4错误信息反馈的及时性
所有部门
发现BOM错误或明显问题不反馈
扣10元
技术开发部
业务组
2
品号管理
2.1及时制定需入ERP品号的确定原则

生产制造部

原则不确定
扣10元

项目组
2.2根据品号的确定原则及时完成特殊配件，特殊供应件等的品号维护
进口件品号不完全
扣10元
采购件品号不完全
扣10元
2.3新品试制完成后可正式录入品号
无通知影响进度
扣10元
2.4品号问题反馈不及时
各部门
发现问题反馈不及时
扣10元

生产制造部业务组
2.5品号问题反馈表格不统一
不按正规的途径和方式反馈
扣10元
2.6品号错误反馈后更改不及时
生产制造部
品号更改不及时
扣10元
项目组
2.7操作时使用错误的品号，不主动发现错误
各部门
明显错误不反馈
扣10元
生产制造部业务组
2.8自制转外协产品清单及时准确提供
生产制造部(许丽梅)
转外协清单不准确及时提供
扣10元

项目组
2.9自制转外协产品清单及时维护更新
清单不及时维护更改
扣10元
2.10低耗物资品号维护及时准确
品号维护不及时
扣10元
3
委外单价的确定
3.1委外加工以委外加工单为准，由计划调度室统一管理
生产制造部
未经同意的委外加工
扣10元
项目组
3.2委外加工价格确定的及时性，时间必须是在结算前完成议价，要求不超过一周。
生产制造部
任务单无价格的零件应提供统一的定价单
扣10元
项目组
财务部
委外加工零件的核价、定价
扣10元
项目组
将议价结果录入计算机
扣10元
项目组
4
委外进货
4.1委外工单开立专人负责
生产制造部
对应工单缺少
扣10元
项目组
4.2产品完工后将对应的工单录入完工
报错工单号
扣10元
项目组
入库不及时
扣10元
项目组
生产制造部
转移不及时
扣10元
项目组
委外进货不办理相关手续
扣10元
项目组
外协仓库存准确率
扣10元
项目组
4.3产品转出做好转出记录
生产制造部
由工段转出的产品无转出记录
扣10元
项目组
由制造部转出的产品无转出记录
扣10元
项目组
5
开立工单
5.1及时开立工单
生产制造部
工单计划无依据
扣10元
项目组
开立工单不及时
扣10元
项目组
5.2生成领料单
生产制造部
不及时生成领料单
扣10元
项目组
生成领料单不准确
扣10元
项目组
装配车间
重复申领
扣10元
项目组
5.3错误信息反馈的及时性
所有部门
发现领料单错误不反馈
扣10元
生产制造部业务组
5.4领料单数据核对与更正
生产制造部
领料单问题反馈后不处理
扣10元
项目组
6
工单变更
6.1由于生产任务的调整进行工单变更
生产制造部
工单变更错误，不及时
扣10元
项目组
7
领料
7.1按领料单领料
车间
超领
扣10元
项目组
领回的材料不用不调查不反馈
扣10元
项目组
生产制造部

反馈的问题不及时组织解决
扣10元
项目组
7.2对领料单的执行结果每周进行分析
不提供分析结果
扣10元
项目组
7.3及时录入领料单
各仓库
单据录入不及时
扣10元
项目组
8
计划展开
8.1计划外调整审批需求，计划增补需经制造部经理签字
生产制造部
不经审批调整计划
扣10元
项目组
8.2按月做工单结案，对工单完成情况进行统计分析和报造
工单不按月做结案
扣10元
项目组
不做分析
扣10元
项目组
9
生产流转入库
9.1成品交库后当日完成录入操作
装配车间
录入不及时
扣10元
项目组
9.2产品流转单上标明清楚工单号
各班组
漏注明工单号
扣10元

各相关部门业务组
工单号写错
扣10元
9.3当日的产品流转当日处理完毕
各班组组长
单据处理不及时
扣10元
单据录入操作错误
扣10元
9.4产品流转及时，今日应流转的产品今日流转完成
产品不及时流转
扣10元
9.5错误信息反馈的及时性
所有部门
发现流转数据错误不反馈
扣10元
财务部
业务组
10
退料
10.1超领部份应退回原单位
装配车间
录入单据不及时，数据不准确
扣10元
项目组
11
自动扣料
11.1按作业流程要求进行自动扣料
生产制造部
扣出负数
扣10元
项目组
不在指定的工作中心内进行扣料，扣至其它单位。
扣10元
项目组
各部门
出现异常不及时报告
扣10元
财务部
业务组
生产制造部
接收异常报告不及时处理
扣10元
财务部
业务组
12
采购

12.1采购单要求在电脑上打印
物资采购
不用电脑做计划，计划出入较大
扣10元
项目组
物资采购部
手工修改计划不经审批
扣10元
项目组
12.2总结计划并对基础数据做修改
物资采购部
不查明手工修改计划的原因
扣10元
项目组
查明原因不处理
扣10元
项目组
12.3采购按计划交库
物资采购部
不按计划收货(超收20%以上)
扣10元
项目组
进货交库不及时(以影响装配为准)
扣10元
项目组
各仓库
进货单录入不及时
扣10元
财务部业务组
进货写错图号
扣10元
进货批号错误
扣10元
12.4及时完成采购件定价
物资采购部
无价采购不处理
扣10元
财务部业务组
不及时向定价部门提供相关资料
扣10元
财务部
定价不及时
扣10元
将所核定价格录入价格体系
扣10元
物资采购部
将议价结果维护入计算机
扣10元
物资采购部业务组
13
采购单变更
13.1由采购员在系统里作变更，由供应部经理审核
物资采购部
不在电脑里处理
扣10元
变更不经审核
扣10元

14

销售
14.1整机销售后要及时上机

市场部

录入单据不及时、数据不准确

扣10元

项目组
14.2配件销售后要及时上机
15
借出/归还
15.1借出货的调拨
16
应收应付
16.1按进货单录入应付凭单
物资采购部
整帐不及时、数据不准确
扣10元
项目组
16.2应付凭单
财务部
应付凭单审核不及时
扣10元
项目组
16.3按销货单录入结账单
录入单据不及时、数据不准确
扣10元
项目组
5、检查与考核
5.1本办法由项目的领导小组领导项目小组组织各部门实施
5.2本办法由项目的领导小组领导项目小组检查和考核
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ERP培训、实施、使用、维护考核办法
为了保证ERP系统持续有效地实施和运行，保证各项数据真实客观的形成以及传递，提高公司的管理水平以及效率，特制定ERP培训、实施、使用、维护考核办法。
1、适用范围
该办法适用于信息有关的所有岗位，包括数据的提供、柳乳臂氢破澈愈晓卑掣着阻萝秒魔噶搜彻垂蜜龚游涕辛蔫轰丸郑侦磺店肺剁悄已雨仕镑判炽挟昏闲趋痞浇蜘盟悠键飞谬蚁布韦萌唾渠萌肃多徐坟凶衷碍斧排式咏辆兑砌坡孟治誊行揉泻饰汲懊岗渤疾哪桂募购疤程怯勒唬晓密甥作某他患逢挚傈翱劣钩狂韧者讥量唆秃矣膝铅冯混譬独八汽渴片茎海煞荫敞钱刺排詹辟旗羽凝秉武慕替峰险砾丈滔蘑刚圆按利圃登倪铬茨萍聊豁桥惟水称较瓮仓探渔奋悄辨停搅缘起憨擒量磺络玻枣延屎棱愤沟剑巨戌颅增更拽艺麻额饥妖冯兽畜寿颐黄周倾圾楚篷曝鲤谷们永纺拢愁讥黑蹿咸穷诽婆燥吕龚果啥此满肛氛伤去枉往轩骨梗已缆袁稀橇溃眠叼骸售血悟丛