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信息系统监理中监理职责以及工作方法
作者:张建勇 单位:江西省联信工程监理咨询有限公司
【摘 要】:信息系统工程监理实施的是支持工程的职能。它对整个工程而言,起的是支持与保证的作用。监理人员的岗位职责和工作方法明确在整个工程中就显得尤为重要。下面就对整个监理人员的岗位职责做个详细的分析。
关键词:信息系统工程监理 岗位职责 工作方法
一、监理人员岗位职责
监理工程师是在信息系统工程监理单位中的主要从业人员。监理人员主要分为以下的几种:总监理工程师、总监理工程师代表(必要时配备)、信息安全监理工程师(可以由监理工程师以上的人员兼任)、监理工程师、监理员和其他人员。
总监理工程师在一个监理单位中有着重要的作用,总监理工程师主要有以下一些职责:对信息系统工程监理合同的实施负全面责任;管理项目监理单位的日常工作,并定期向监理单位报告;确定项目监理单位人员的分工;检查和监督监理人员的工作,根据工程项目的进展情况可进行人员的调配,对不称职的人员进行调换;主持编写工程项目监理规划及审批监理实施细则;主持编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结,主持编写出工程质量评估报告;组织整理工程项目的监理资料;主持监理工作会议,签发项目监理单位重要申请和签署工程费用支付证书;参与工程质量事故的调查;调解业主单位和承承单位的合同争议,处理索赔,审批工程延期;负责指定专人记录工程项目监理日志。
监理工程师有以下一些职责:编制监理规划中本专业部分以及本专业监理实施细则;按专业分工并配合其它专业对工程进行巡检、现场督导、监理测试或确认见证数据,负责本专业的测试审核、单元工程验收,对本专业的子系统工程验收提出验收意见;审核系统实施方案中的本专业部分;负责审核承建单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更,并向总监理工程师提出报告;负责核查本专业进场设备、配件、材料的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其实物的质量情况。根据实际情况有必要时对进场设备、产品进行检验;负责本专业工程量的核定,审核工程量的数据和原始凭证;负责本专业监理资料的收集、汇总及整理,参与编写监理日志、监理月报;
信息安全工程师有以下一些职责:负责编制监理规划中系统安全监理内容;专业分工并配合其它专业对工程进行巡检、现场督导、监理测试或确认见证数据,负责系统安全的测试审核、单元工程验收;对涉及信息安全的工程阶段验收提出意见;负责承建单位提交的系统实施方案中有关系统安全内容的审核;负责审核涉及系统安全的具体方案以及申请、变更,并向总监理工程师提出报告;负责系统安全监理工作的实施并做监理日记;负责系统安全监理资料的收集、汇总及整理。参与编写监理月报;组织、指导、检查和监督监理员的工作。
监理员有以下一些职责:在监理工程师的指导下开展现场监理工作;检查承建单位投入工程项目的软、硬件设备、人力、产品设备及其使用、运行情况,并做好检查记录;审核或从实施现场直接获取工程量核定的有关数据并签署原始凭证;按详细设计图纸及有关标准,对承建单位的实施过程或工序进行检查和记录,对安装、调试过程及测试结果进行记录;担任现场督导工作,发现问题及时指出并向本专业工程师报告;做好监理日记和有关的监理记录。
二、 监理工作方法及措施
项目监理中,我们采用技术方法、经济方法、组织方法、合同方法,来达到监理工作中投资控制、质量控制、进度控制的目标。
(1)、投资控制
1.投资控制的组织方法
按工程建设项目监理委托合同的要求和工程建设项目监理的程序,建立和健全各级监理组织,将投资控制目标按建设监理程序和相应的监理组织分解,建立岗位责任制,各级组织严格监控本级组织的投资控制分目标的最终实现。
2.投资控制的技术方法
各级监理组织根据自身所承担的监理任务的特点和投资控制的分目标,采取不同的技术措施来控制投资目标,其中包括在投资前期决策阶段,控制投资估算方法及其精度;在工程设计阶段可以采取限额设计或优化设计方法来控制设计概算、修正概算和实施图预算;在工程招标阶段可以采取控制招标的标底或合同造价;在监控器材、监控设备订购阶段,严格控制器材、设备类型、数量,并以价廉质高原则,优化选择供货厂商;在实施阶段严格审查实施组织设计、实施技术方案、合理组织工期、建立限额领料制度、倡导技术革新等降低实施成本的各种技术措施。
3.投资控制的经济方法
建立定期经济核算制度、工程价款支付审核制度、节约开支及其奖励制度等。
4.投资控制的合同方法
加强合同造价管理、按合同规定审查工程结算清单、按期和按实支付工程款项,减少工程索赔风险等。
(2)、质量控制
1.质量控制的组织方法
建立健全各级监理组织质量管理体系和质量保证体系;审查参与建设各方(包括设计、实施、供货等单位)的质量管理体系和质量保证体系;建立质量管理岗位责任制和质量审查认证制度等。
2.质量控制的技术方法
审查设计、实施、供货各方的质量保证体系;完善质量检测手段;强化质量技术标准、规程、规范的执行力度和检查、审查、审核、验收的力度,加强质量事故防范和处理措施等。
3.质量控制的经济方法
降低质量成本、减少返工损失;严格质检不合格不验收不付款制度;建立质量奖惩制度等。
4.质量控制的合同方法
合同中应明确规定工程质量要求、等级、验收方法及质量不合格的处理办法等。
(3)、进度控制
1.进度控制的组织方法
工程进度目标分解、建立健全岗位责任制;合理组织工程进度协调,定期检查进度实现程度等。
2.进度控制的技术方法
建立多级网络计划和作业计划体系,实现进度计划优化;合理确定工期;正确选择工艺技术、工序流程,减少实施技术间歇时间等。
3.进度控制的合同方法
合同中应明确规定进度要求;监理工程师作好建设各方的进度协调等。
在上饶师范学院“数字校园”项目监理中,我方结合工程特点、监理任务、监理阶段及工作程序,并结合自身的监理实践经验,严格制定投资控制、质量控制和进度控制的监理措施,科学、合理地编制项目监理细则的重要内容,保证监理任务、监理目标的顺利完成。
三、监理工作制度
项目监理的工作制度是项目监理组织制度的重要组成部分。根据项目监理工程的监理任务和不同的监理阶段,特制定如下工作制度,现概括如下:
1、协商会议制度
建立监理单位与业主、设计、实施、供货等参与建议各方的协商会议制度。
2、审查与审核制度
建立对设计方案及设计文件、实施组织设计及技术方案、招标与评标等的审查,以及工程估算,设计概算、工程技术文件、工程价款、实物清单等工程资料文件的审核制度。
3、申报、请示制度
建立开工报告等的申报工作以及向业主请示和汇报监理工作的制度。
4、监理工作签证、认证制度
建立各项技术资料、付款资料、试验和检验证书等的签证制度,以及对各种物料、设备、技术保证资料的认证制度。
5、紧迫事件的处理制度
建立监理工作中发生的紧近事件的处理及汇报制度,如突发性的灾害事件、重大工程质量安全事故等。
6、监理组织内部工作制度
建立工作会议制度、学习培训制度、监理工作日志制度、监理工作汇报制度、监理费用报销及审计制度、资料档案管理制度、对外行文审批制度等。
7.监理工作责任制度
建立监理组织各部门的工作责任制度和各类人员的工作责任制度。
参考文献:
1、薛大龙《信息系统监理师教程》,电子工业出版社2012-09-01 第1版2012-09-01
2.、叶智耿.信息系统工程建设监理软件设计及其关键技术研究[D].中南大学,2008.
3、葛乃康.信息工程建设监理[M].北京:电子工业出版社,2002.
作者简历:张建勇,男,毕业于江西师范大学计算机科学系计算机及应用专业,中级工程师,国家注册监理工程师,现任江西省联信监理咨询有限公司总监理工程师。
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