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总 则
第一条 为了加强公司内部管理,完善各项工作制度,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。
第二条 公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产、形象、声誉。
第三条 公司鼓励员工发挥才能,对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第四条 公司尊重员工的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件。
第五条 公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。
第六条 维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
广州誉基服装有限公司
二○○六年十一月十日
目 录
总 则 ……………………………………………………(1)
第一部分 组织机构
第一章 公司行政组织机构设置 ………………………(4)
第二章 组织机构及岗位设置 …………………………(5)
第一节 经理室
经理室职能说明书 ……………………………(5)
第二节 管理部
管理部职能说明书 ……………………………(6)
行政主管岗位说明书 …………………………(7)
人事主管岗位说明书 …………………………(8)
第三节 财务部
财务部职能说明书 ……………………………(9)
会计岗位说明书 ………………………………(10)
出纳岗位说明书 ………………………………(11)
第四节 业务部
业务部职能说明书 ……………………………(12)
跟单主管岗位说明书 …………………………(13)
第五节 生产部
生产部职能说明书 ……………………………(14)
生产部厂长岗位说明书 ………………………(15)
车缝部主任岗位说明书 ………………………(16)
QC、尾部质量主任岗位说明书…………………(17)
样板、计划部主任岗位说明书…………………(18)
计划部文员岗位说明书 ………………………(19)
裁床部主任岗位说明书……………………………(20)
车缝部组长岗位说明书……………………………(21)
成品仓组长岗位说明书……………………………(22)
物料仓组长岗位说明书……………………………(23)
保全部组长岗位说明书……………………………(24)
针管员岗位说明书 …………………………………(25)
第二部分 车间管理规章制度 ………………………………(26)
第三部分 员工手册
第一章 前 言 …………………………………………(28)
第二章 厂规守则 ………………………………………(28)
第三章 雇用、调动、辞职 ……………………………(30)
第四章 出 勤 …………………………………………(30)
第五章 饭堂管理制度 …………………………………(32)
第六章 宿舍管理制度 …………………………………(32)
第七章 厂门管理制度 …………………………………(33)
第八章 安全管理制度 …………………………………(34)
第九章 奖惩制度
第一节 奖励条例 …………………………………(36)
第二节 处罚条例 …………………………………(37)
附件
第一部分 组织机构
第一章 公司行政组织机构设置
为了满足公司当前经营和运行的需要,并适应公司将来的发展,公司组织系统形态采用集中统一和专业化管理相结合的“直线职能式”结构,以兼公司运行效率和运行质量,发挥最大的群体效能。公司行政组织机构设置见“行政组织机构图”。
第二章 组织机构及岗位设置
为拥有一个精简高效的团队,公司设置一个由经理室统帅全局的组织机构,下设四部一室(管理部、业务部、生产部、财务部和经理室)执行日常的管理工作,各部门须多加以沟通联系,务求合作无间。
第一节 经理室
经理室职能说明书
部门名称
经理室
部门编号
YJ-001
制定时间
2006-11-10
主要工作职责
l 主持全面工作,保证经营目标的实现,组织指挥公司的日常经营管理工作;
l 组织实施公司年度、月度工作计划;
l 决定组织体制和人事编制;
l 签发日常行政、业务和财务等文件。
权限范围
对公司重大问题的决策权;
对公司各项工作的监控权;
对公司各级部门人事的任免权;
对公司各项管理制度的签发权;
对下级之间工作争议的裁决权;
对公司预算内的财务审批权。
第二节 管理部
管理部职能说明书
部门名称
管理部
部门编号
YJ-002
制定时间
2006-11-10
主要工作职责
l 制订、修改、监督、检查管理制度;
l 对公司各种管理制度、办法和规定的执行、监督、检查及奖惩处理提出建议;
l 人事劳资工作的管理,负责公司的人员招聘、入(离)职、人事归档、事(病)假、员工考勤汇总等工作;
l 公司文件的拟制、收发、存档;
l 组织召开公司及部门联合会议,贯彻、落实、监督、检查会议决议或决定;
l 员工的投诉处理工作;
l 企业形象宣传、对外联络、公共关系;
l 企业内部形象、办公环境卫生;
l 办公设备、办公用品、消耗材料和礼品的采购与管理;
l 后勤保障的有效供应,及员工生活、集体活动等;
l 公司消防和安全;
l 完成领导临时交派的任务。
权限范围
1.管理制度执行的监督、检查、奖惩建议权;
2.办公设备管理、调配权;
3.各岗位责任的签署权。
工作流程
1. 员工招聘流程; 6.紧急事故处理流程;
2. 员工辞职(退)流程; 7.员工培训流程;
3. 办公用品领用/管理流程; 8.文件管理流程;
4. 投诉处理流程; 9.设备采购控制流程。
5. 设备管理流程;
行政主管岗位说明书
岗位名称:
行政主管
所属部门:
管理部
直接上级:
经理
直接管辖范围:公司行政
工作目的:保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;协调各部门建立良好的沟通。
具 体 工 作 岗 位 职 责
l 负责部门的行政管理工作;
l 负责厂区人员、资产安全和保持良好的工作秩序,辅助车间正常运转;
l 负责办公、生产环境的整洁;
l 检查企业安全设施,保障企业安全生产;
l 对总务后勤(食堂、宿舍、水电管理、司机等)负责;
l 对物资采购、保管、使用负责;
l 完成领导临时交派的任务。
关键决策与责任:
1、公司的行政管理效果及合理性负责;
2、对下属员工的工作质量和效果负责;
3、对属于自己管辖范围的事务负责。
人事主管岗位说明书
岗位名称:
人事主管
所属部门:
管理部
直接上级:
经理
直接管辖范围: 公司人事
工作目的:配合上级进行人员招聘、培训、考勤、档案、人事工资管理工作。
具 体 工 作 岗 位 职 责
l 制定、修改、完善公司员工聘用管理制度和工作程序,并严格按照批准的制度和工作程序办事;
l 负责组织人员招聘工作:选择并拓展招聘渠道,进行招聘、通知并参与面试;
l 负责协调办理人员聘用、离职具体手续,做必要引导和讲解工作;
l 负责公司员工劳动合同的签订、续订、终止和解除等工作;
l 负责公司员工档案,包括公司内部业绩档案和员工人事档案的管理工作;
l 负责公司人事统计工作,每月对人员情况(流动、调动等)进行分析;
l 协助各部门的培训工作;
l 负责办理各类社会保障事务工作;
l 负责为公司员工解释劳动政策,提供劳动咨询,及人事方面的培训;
l 负责考勤管理工作,每月审核考勤统计表;
l 负责员工投诉及处理;
l 完成领导临时交派任务。
关键决策与责任:
1、对考勤统计表有审核权,对因审核不细出现的统计问题负责;
2、对员工入职和离职手续的办理有监督审核权,对因未认真执行监督审核造成的损失负责;
3、对人员档案有保管权,对档案丢失负责;
4、对未按规定与员工签订合同、办理相关手续原因造成的问题负责。
第三节 财务部
财务部职能说明书
部门名称
财务部
部门编号
YJ-003
制定时间
2006-11-10
主要工作职责
一、日常财务事务
1、建立对外会计核算体系,负责企业的财务管理和经济核算,包括经营过程中的一切财务核算、会计核算;
2、如实反映公司的财务状况和经营成果。按时提供对外报表,依法计缴国家税收并向有关方面报送财务报告;
3、与工商、税务、银行等政府机构和相关部门保持良好的关系;
4、正确进行成本费用的核算,及时准确提供公司的财务信息,并进行整理、分析和报告。
二、日常财务管理
1、建立健全公司内部核算的数据管理体系,执行与控制公司预算的相关财务指标;
2、公司运营的资金分析。
三、监督和建议
1、监督、检查公司各项财务计划执行情况,提出财务分析报告,并提出加强经营管理和财务管理的建议;
2、对公司的资金使用情况进行监督,并提出建议。
权限范围
1、 财务人员有权拒绝办理不符合规定的报销单据;
2、 各项费用的领取和报销均要按公司规定格式填写和粘贴凭证,不符合规定的,财务人员有权拒绝支付。
工作流程
1、 报销流程;
2、借支流程;
3、付款管理流程;
4、对外报表流程(所有对外报表需经他人审核);
会计岗位说明书
岗位名称:
会计
所属部门:
财务部
直接上级:
经理
直接管辖范围:编制记账凭证,登记明细账总账,完成财务报表,报税事项
工作目的:核算公司的各项成本费用和收入利润,正确反映公司经营情况
具 体 工 作 岗 位 职 责
l 负责公司的财务会计工作,积极有效的做好公司的财务工作;
l 负责监督、检查公司各项财务计划执行情况,提出财务分析报告,并提出加强经营管理和财务管理的建议,供公司参考;
l 准确、及时做好账务处理和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账。对各类资产的增减和经费的收支进行核算;
l 准确及时计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果;
l 负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作;
l 负责公司税金的计算、申报和计缴工作,负责与税收机关的协调;
l 负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定;
l 及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等管理工作;
l 每月跟进计件数额的核对;
l 完成领导临时交派的其他任务。
关键决策与责任:
及时准备报送各项财务报表和报税事项
出纳岗位说明书
岗位名称:
出纳
所属部门:
财务部
直接上级:
经理
直接管辖范围:公司现金和银行存款各个账户
工作目的:正确核算公司的现金和银行存款,保证账实相符
具 体 工 作 岗 位 职 责
l 及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料档案管理工作;
l 认真办理提取和保管现金,完成收、付、手续和银行结算业务,做好支票的使用和管理工作;
l 根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转账结算业务;登记银行存款日记账;及时根据银行存款对账单,在月末做出相应调整,做到与银行对账单相符;
l 登记现金和银行日记账,做到月结日清,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现差错及时查清更正;
l 正确编制现金、银行的记账凭证,及时传递给财务登账;
l 严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全;
l 根据会计提供的薪金发放名册,按时发放公司员工的工资、奖金;
l 负责妥善保管现金、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。
关键决策与责任:
保证公司现金和银行存款的正确结算安全完整
第四节 业务部
业务部职能说明书
部门名称
业务部
部门编号
YJ-004
制定时间
2006-10-30
主要工作职责
l 执行业务部对外窗口的职责;
l 业务部要起到生产部门的龙头作用;
l 业务部有义务去融洽与其它部门关系;
l 承担整个公司运作进程,协调公司与公司,部门与部门的合作,计划、安排和控制生产,检讨生产中问题,重新调整生产。
权限范围
工作流程
跟单主管岗位说明书
岗位名称:
跟单主管
所属部门:
业务部
直接上级:
经理
直接管辖范围:业务部
工作目的:承担整个公司运作进程的龙头作用
具 体 工 作 岗 位 职 责
l 必须树立本公司的良好形象,以身作则,以公司利益第一为前提,同合作公司、供应商和睦共处,友好往来;
l 起到生产部门的龙头作用,需根据客人要求第一时间安排后续工作,同时,根据客人大货定单要求时间,安排定购,跟进大货所需物料及辅料,根据公司的状况安排物料及辅料的进出仓使得物料、辅料及成品进出仓形成一个良性循环;
l 作为公司的一部份,为了对内达到统一,有责任为各部门所提供的资料进行核实,确认,有义务去融洽其他同事与其它部门的沟通关系;
l 承担整个公司运作进程,需协调公司与公司,部门与部门的合作,计划, 安排和控制生产,检讨生产中问题,重新调整生产。
关键决策与责任:
1、对订单进行成本核算,工艺的设计与确认,货期跟踪,品质监控;
2、对公司的货期延期及出现货品品质问题负责。
第五节 生产部
生产部职能说明书
部门名称
生产部
部门编号
YJ-005
制定时间
2006-11-10
主要工作职责
l 根据公司计划和下达生产订单,拟定月度生产计划并依订单情况做出生产作业计划和核定订单交货期,下达生产命令,控制生产进度,保证按时交货;
l 负责生产流程的管制、工作调度、人员安排,制订、修订各项产品工序的工时标准和劳动定额,计件工资标准;
l 负责车间员工的管理、教育、培训和配合人事部进行考核、奖惩;
l 负责用料管理及异常的追踪、改善;
l 负责质量管理及异常的预防、纠正、改善;
l 负责生产物料采购及进仓管理;
l 负责生产设备、工具的计划、采购、验收、建档、安装、调试、维修、保养,生产设备事故的调查、处理;
l 搞好现场管理,推行“6S”工作;
l 负责安全生产,预防各种危险事故的发生;
l 编制和上报各种生产报表。
权限范围
对生产车间的人员和机器有安排权;
对不服从安排的工作人员有处罚权;
对工作人员有任免的建议权;
对所统计的生产报表负责任;
工作流程
1、样板、计划部的工作流程;
2、裁床部的工作流程;
3、车缝部的工作流程;
4、成品仓的工作流程;
5、物料仓的工作流程;
6、QC、尾部的工作流程;
7、保全部的工作流程;
生产部厂长岗位说明书
岗位名称:
生产部厂长
所属部门:
生产部
直接上级:
经理
直接管辖范围: 生产部
工作目的:受经理委托,全权管理生产部
具 体 工 作 岗 位 职 责
l 满足公司经营需要,按质按量的完成公司下达的生产任务。
l 负责设备检修计划,物资储备计划,费用计划,用人计划,质量计划。
l 负责生产部劳动定额、消耗定额、劳动纪律的制定和实施。
l 做好文明生产和安全生产工作。
l 确保部门运作的规范化和科学化,保证管理和产品的质量。
l 负责所属员工的管理工作。
关键决策与责任:
对生产部各项生产经济技术指标的完成负全部责任
车缝部主任岗位说明书
岗位名称:
车缝部主任
所属部门:
车缝部
直接上级:
生产厂长
直接管辖范围:生产部
工作目的:受生产厂长的委托,全权管理车间生产线的生产及人员管理
具 体 工 作 岗 位 职 责
l 负责车缝部的日常生产计划的安排、落实,生产技术的指导,各种规章制度的监督执行、日常员工事务的管理与协调工作;
l 在生产安排中,要根据公司的生产计划去合理的编排各生产小组的生产任务、工作进度、工作时间,以确保车间在合理使用人力与物力的情况下能保质保量的完成上级下达的生产任务。
l 在新款前,首先要熟悉和掌握所要开货各款的工艺要求,查核各种物料和辅料以及其它生产资料是否齐全,并依据情况作适当的调整和跟进。在条件允许情况下,就要开始向组长讲明要开货各款的工艺要求,布置组长做开货前样板及组织相应的物料与辅料的领用工作。
l 根据客户的工艺要求、面料的属性,安排召集组长与组员开新款产前工艺会议,讲明各道工序的做工要求和注意事项。且在开款时尚要依据各组的实际生产能力和生产情况去审核,指导组长去合理的编排员工流水作业。
l 每天要勤于检查,掌握每组、每款的实际生产进度、生产质量、物料与辅料的欠缺问题,及时的去调整或纠正各款在生产中存在和发生的问题。合理的去安排生产、编排各组工作。
l 协调和处理车间与裁床、板房、尾部之间的工作安排,配合尾部作必要的生产进度安排与产品质量控制。协助公司对员工进行厂纪厂规的教育,监督、检查种种制度的落实与执行工作。
关键决策与责任:
车缝部各组的生产安排、公司制度落实和执行的组织者与执行者。
QC、尾部质量主任岗位说明书
岗位名称:
QC、尾部质量主任
所属部门:
车缝部
直接上级:
生产厂长
直接管辖范围:生产部
工作目的:受生产部主管的委托,全权管理车间QC、尾部质量及人员管理
具 体 工 作 岗 位 职 责
l 负责QC、尾部的日常事务管理,车间生产品质控制、员工岗位技术再培训与指导工作。
l 熟悉和掌握公司各款的生产工艺要求,根据公司生产编排及车间部门每天工作的量及各款日流量的大小,合理的安排尾部工作。
l 当新款移交到尾部时,要召集尾部有关人员,就各款在尾部的注意事项等问题一一讲解清楚,在得到认可无误后尚可开始工作。
l 对于正在尾部加工的各款,要不断检查每天生产编排是否合理,各种工艺做工要求是否合乎标准,发现问题时就要及时解决。
l 负责编制人员培训计划,并在批后组织实施。
关键决策与责任:
对QC及尾部、员工岗位技能再培训、生产质品质控制负全责
样板、计划部主任岗位说明书
岗位名称:
样板、计划部
主管
所属部门:
生产部
直接上级:
生产厂长
直接管辖范围:生产部
工作目的:确保按时按质量完成样板及制作生产计划的任务
具 体 工 作 岗 位 职 责
l 负责制定样板生产计划,协调板房的生产工作;
l 对样版及纸样质量进行监控,及时了解生产流程,生产技术方面存在的问题,提出改善措施,并予以贯彻实施;
l 根据跟单部提供的返料期(布料及物料)------作生产排期计划表。跟据板房提供客户确认样板及客户制单资料---来分工程、估计各工序所需时间、定单价、制作流水排车图;
l 根据生产实际情况需随时更新资料,随时做出流水排车图的调整;
l 参考板房提供车板时间、车位的实际操作时间的评估时间,---确定每款的工序单价;
l 车间的日生产进度曲线图-----贴在各组的白板上,以便车间主管可及时了解车间的流水情况,便做出及时的补救措施。
关键决策与责任:
制定样板的日生产计划,编写样版的日生产排单表,了解生产进度,根据生产实际情况对生产计划作调整。
计划文员岗位说明书
岗位名称:
计划文员
所属部门:
生产部
直接上级:
计划部主任
直接管辖范围:生产部
工作目的:维护生产部正常运转
具 体 工 作 岗 位 职 责
l 根据原始资料,按时、准确、清晰地填写产前、产后的统计,及时、准确编制统计报表;
l 协助部门主任做出工序表、排车图及各工序计划时间,并及时下发;
l 协助部门主任根据车间实际生产进度和生产能力做出生产计划排期,并及时下发;
l 根据车间的实际情况更改工序表,并下发;
l 负责公司生产和会议资料的整理工作及各种文书的打印及归档;
l 做好有关数据的统计表,及时向上级汇报;
l 密切与各组长、车间主任、部门负责人等联系、及时掌握第一手资料,确保统计资料的准确性,避免出现不必要的失误。
关键决策与责任:
对所处理数据的准确性负责
裁床部主任岗位说明书
岗位名称:
裁床部主任
所属部门:
生产部
直接上级:
生产部主管
直接管辖范围:生产部
工作目的: 保障生产裁片按质按量的供应
具 体 工 作 岗 位 职 责
l 负责裁床的日常事务及人员的管理;
l 负责收取生产排期、制单;
l 从仓库领出新布后,负责检查布料是否齐全、是否有次布、是否需改唛架;
l 在开裁前检查有否纸样,有无排好唛架,唛架有否超用料,需同跟单等部门沟通;
l 督促拉布时留意布料的问题,提醒电剪裁剪时注意安全问题;
l 裁剪后安排员工分码、查片、执色、将裁片放齐在货架上;
l 负责安排分款号、码数发给车缝。
关键决策与责任:
对保证生产车间能顺利开货生产负全责
组长岗位说明书
岗位名称:
组长
所属部门:
车缝部
直接上级:
车缝部主任
直接管辖范围: 生产部
工作目的:保障生产小组正常生产
具 体 工 作 岗 位 职 责
l 需每天提前5分钟到岗,提前做好组内当天的工作安排和例行早会;下班时组长要在检查完员工的工具设备、各种物料、辅料是否摆放整齐、到位,各种电器设备是否切断电源并监督组员排队下班,要让车间保持干净、整齐。
l 组长每天都要根据实际生产情况,去统筹和编排好收发与车位的日常工作,合理的使用人力与物力资源。随时协调收发、车位、QC之间的工作关系。
l 对于刚开始流水的各款,组长要不断的到车位岗位上去抽查、检查、指导和纠正车位的车缝技术与做工要求,须及时发现问题,及时加以解决。
l 对组上所生产的各款,组长必须亲自抽检成品的质量,同是尚需针对第一件成品到尾部后反馈回来的问题安排人员去及时解决,以减少不必要的返工发生。
l 组长在当各款完成后还要及时整理好样衣及多余的物料、辅料退仓或交给相应部门保管。
l 平时多关心了解组内的员工,使他们情绪稳定,努力工作,每天督促收发上缴各计件数进得录入电脑,以免影响工资的准时发放。
关键决策与责任:
负责本组的生产安排、技术指导、品质控制、机器设备的使用与保管工作,协调和处理本组的日常事务。
成品仓组长岗位说明书
岗位名称:
成品仓组长
所属部门:
生产部
直接上级:
生产厂长
直接管辖范围: 生产部
工作目的:保障生产成品的进出,维护公司生产的正常进行
具 体 工 作 岗 位 职 责
l 负责本部门人员及日常事务管理工作;
l 负责车间生产成品的入仓;
l 在收到制单与生产排期表后,安排制作装箱单及查看车间的实际生产进度与排期有否出入,以便安排纸箱事宜;
l 在收到箱贴纸后,即核对装箱单与箱贴纸有否不相符,以便发现问题后能及时与跟单部门联系;
l 督促分款分码装箱时要保持衣服的平整度,避免装箱时把衣服搞皱;
l 配合客户QC查货抽箱并做好成品出货记录。
关键决策与责任:
对生产成品的进出仓负全责
物料仓组长岗位说明书
岗位名称:
物料仓组长
所属部门:
生产部
直接上级:
生产厂长
直接管辖范围:生产部
工作目的:保障生产材料的供应及收发,维护公司生产正常进行
具 体 工 作 岗 位 职 责
l 负责本部门人员及日常事务管理工作;
l 跟进各款物料到厂细况,及时针对欠料的信息反馈给跟单部,以便其催促供应商来料,防止欠料延误本厂生产;
l 合理将货物分类、上架,以节省仓库有限空间及降低工人劳动强度,最大限度地提高收、发货效率;
l 认真、细心对来货及出仓物料进行抽检,便于及早发现问题,防止错料流入车间;
l 每天下班前巡查关窗、关电情况,认真做好防火、防盗工作;
l 每天对各料区进行“6S”管理,并及时纠正日常收、发中出现的账、卡、物、数字不符现象。
关键决策与责任:
对物料的保管负有全责
保全组组长岗位说明书
岗位名称:
保全组组长
所属部门:
生产部
直接上级:
生产厂长
直接管辖范围: 生产部
工作目的:保障车间生产正常运转
具 体 工 作 岗 位 职 责
l 负责本部门人员及日常事务管理工作;
l 与车间主任及计划部协作沟通,配合计划部在生产安排上的一切生产辅助及机械配置,安排机修第一时间跟进调试好各种机器,使机器(生产中)故障率降低到最低限度,以确保车间能正常生产;
l 每天巡查车间所有机器,并在维修卡上做出相应记录,督促机修必须尽职尽责;
l 督促针管员要严格按照机针换领程序及零配件管理制度,认真做好针管工作;
l 每周安排清洁保养机器;
l 负责有序的排列所有闲置的机器(变款不用机台)及清洁好车头面,涂好防锈剂,以保证随时调用。
关键决策与责任:
作为一个完整生产体系的后勤保障部门,部门组长应与生产车间具备良好的合作关系。
针管员岗位说明书
岗位名称:
针管员
所属部门:
生产部
直接上级:
保全组长
直接管辖范围: 生产部
工作目的:保障车间生产正常运作
具 体 工 作 岗 位 职 责
机针管理
l 针管员须分类登记存放机针、从仓库领出的数量必须与进仓数量、种类、型号一致(包括各类零配件)。
l 员工更换机针,必须按《换针程序》作指引。
l 针管员须保存断针记录(时间为半年),并以相应的断针记录(指数量)从仓库换领相应的机针。
l 车位换针必须登记所属款号、颜色、工序,如断针严重,更换频繁,针管员应通知机修检修机台,找出断针原因。
零配件、辅助工具类
l 针管员从仓库领出的零配件,须分类存放,并及时通知需用部门,以便于配合车间生产的方便;
l 领用者与借记者必须分开记录,任何借记者借记时必须签名,做完所属工序后,须立即回收,以便其他人再领用;
l 如发现某种工具或零件短缺时,及时申购;
l 每月进行一次盘点,及向各车位核对其领用物品是否有损坏及遗失;
l 如发现有遗失及损坏,将员工姓名、物品名称及数量报告给行政部处理;
l 每星期一早上核查是否需要申购机针等零件,以便不影响大货生产。
关键决策与责任:
作为一个完整生产体系的后勤保障部门,应与生产车间具备良好的合作关系。
第二部分
车间管理规章制度
为规范公司生产车间的正常秩序,确保所有产品按期完成交货,现制定本规章制度:
第一条 全体员工上班时间不得衣衫不整或不穿拖鞋光脚走动。
第二条 全体员工必须按时上下班,不迟到、早退、无故旷工,有事要书面请假。
第三条 全体员工必须佩带厂牌进入车间,上下班按顺序排队刷卡,不得代人刷卡或刷卡后离开车间。
第四条 生产车间要讲究文明生产,员工不得串岗串位、嬉笑打闹,不得吵架打骂,大声喧哗、凑热闹、打瞌睡。
第五条 上班时间员工不得接打手机、收发短信聊天;严禁在车间内吸烟(包括卫生间)。
第六条 员工不得在裁片、半成品和成品上坐、卧、踩、踏和擦手擦汗。
第七条 员工不得携带与生产或业务无关的物品进入工作区域。
第八条 保持车台整洁,每天开工前必须先用碎布擦车台、试车后才能正式生产。离开工作岗位时需关机,做好6S工作后才能刷卡下班。
第九条 全体员工必须服从车间负责人工作安排,不得借机争吵影响他人工作,对生产过程中的疑难问题应及时向车间负责人反映。
第十条 机械设备必须每天保养,如果出现故障,应立即切断电源,请机修工来修理,不得私自乱动,在机修工修理衣车时,应留在岗位旁等待机修工完成修理工作,不得擅自离开找其他员工聊天或做与生产无关的事。
第十一条 不得擅自操作使用与安排工作无关的机器设备,如损坏设备和造成其它后果,一切责任自负。
第十二条 保持车间内设施的整齐,不得擅自搬动固定的车位、桌子等车间内的一切固定设施。
第十三条 生产现场的过道要保持畅通,按要求顺序摆放整齐,不得随意挪动,对于短期不用的裁片或辅料,需及时放回仓库。
本规章制度即日起开始执行,全体员工自觉遵守,公司相关负责人即日起也将实施监督和检查。
第三部分 员工手册
第一章 前 言
第一条 全面建立现代化管理制度、加强管理,规范公司运作,切实维护员工的合法权益,督促全体员工遵纪守法,保证各项工作的顺利进行,特制定本手册。
第二条 本手册是依据国家有关法律法规,结合本公司实际情况而制定。
第三条 本公司员工须知晓并遵守本手册所订条款,凡有违反则公司将认真严肃处理,如有不服可向上一级部门主管申诉。
第二章 厂规守则
第四条 自觉遵守国家法令和严格遵循公司各项规章制度、管理办法和工作程序。
第五条 重视公司利益,维护公司名誉,保守公司机密。
第六条 尽忠职守,不断改进生产和管理工作,提高工作效率,减少浪费,降低成本,增加效益。
第七条 爱护公司财物,尽量避免不必要的损耗,员工因过失或故意致公司遭受损害时,应负赔偿责任。
第八条 维护公司环境卫生,讲求文明礼貌。
第九条 服从上级主管调配使用,不得怠慢抵制,有不同意见可以保留或书面提出,但必须先执行命令。
第十条 工作时间内,员工因事外出须由主管批准请假,才可离厂。
第十一条 员工不得在工厂内饮酒,赌博,不得酒后上岗,不得滋生事端,员工间不得吵架斗殴,扰乱秩序或有其他不良行为。
第十二条 员工应集中精力保证高效率工作,上班时间不得闲聊,嬉闹,不得干扰他人工作,不得处理私人事务,非经批准不得会客。如特殊情况经部门主管批准后,会客时间不得超过五分钟(工作关系会客除外)。
第十三条 员工之间不得随意在非自己工作岗位游荡,否则视串岗而接受处罚。
第十四条 发生火灾或其他灾害事故时,全体员工都有义务报告险情并接受主管调度参加抢险。
第十五条 洁身自爱、不得擅自拿本厂或他人财物。
第十六条 员工不得携带凶器,易燃易爆物或其他危险品进入公司,未经允许,员工不得将公司财物私自带出。
第十七条 携带行李物品出厂须到行政部开具放行条(见附件),并主动出示物品接受保安检查。
第十八条 员工不得私自带外来人员进入公司。如有特殊情况,先向行政部申请,经理批核,方可进入。
第十九条 摩托车、自行车进入公司要按指定地点停放好。
第二十条 公司员工未经许可严禁进入保安室。
第二十一条 公司室内的范围如:车间,仓库等均划为吸烟禁区,任何人不准在内吸烟,如出火灾事故由违例者负责,允许休息时间在公司吸烟区内吸烟。
第二十二条 公司内的一切公共设施要爱护和珍惜,所有设备用完后切记关闭。
第二十三条 公司员工不得在厂区和集体宿舍使用电炉和一切非公共安装的电器设备,严禁生火,严禁乱拉乱接电线及破坏电话线路,严禁私自开拆电表箱。一切电源及配电箱周围不准堆放杂物。
第二十四条 离职人员依规定程序办理离职手续。
第二十五条 工作完毕要把工具放好,以免遗失或遭受不必要的损失。
第三章 雇用、调动、辞职
第二十六条 公司雇用人员的条件是遵纪守法、认同公司价值观、品行端正,符合职位所需的学历、技术资格、个人素质和体能条件。
第二十七条 新进员工均需与公司签订聘用合同。签订聘用合同时隐瞒身体健康情况、工作经历、学历、身份等事实者,一经发现,则视为合同失效。
第二十八条 员工原则上应配合工作需要所进行的调动。
第二十九条 员工辞职要提前一个月通知人事部并到期时办理好离职手续,过期视为放弃。辞职人员工资随粮期领取。
第三十条 若有员工辞职或有辞职的打算,各
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