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附件五
管理体系作业文件
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最新修订日期:20121011
(受控章)
新品上市流程
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新品上市流程
1.目的
规范新产品上市流程,加快大区门店铺货上柜速度,统一市场销售,合理调配相关职责部门间协作
2.范围
适用于科沃斯国内终端销售市场门店上柜新产品
3.职责
销售管理部:铺货门店、预计生产数量、培训、市场推广计划
营销部:产品商标、宣传单页、宣传视频、官方网站、展台陈列标准
产品部:终端CCC证书、销售价格、产品销售说明书、产品规格书、产品文案、颜色规格、包装结构、平面工作、市场界面评估
服务部:服务备件、服务政策
4.定义:
5.规定
5.1 样机试产阶段
由产品部释放产品的试产、样机可发放时间、数量等信息给到销售管理部
由产品部给出新品项目进度安排:试产时间计划、大货量产时间计划、可发货上柜时间计划、提供样机试用时间、数量,按销售管理部要求提供试用样机、培训样机
新产品进入试产阶段,产品部给出《新品销售说明书》,对销售管理部及培训人员进行新产品培训产品的操作使用、功能特点、市场情况、及产品规划情况。
销售管理部在试产阶段需结合产品部的《新品销售说明书》给大区进行《新品宣导》培训。
由大区培训负责人员主导,要求各区域所有终端销售管理人员进行《新品宣导》培训落实到终端门店销售人员,由大区经理监督执行。
由销售管理部负责试用样机下发大区,确认大区样机负责人、培训负责人、试用跟进、问题反馈负责人。
大区收到新品试用样机后,由销售管理部落实大区的《新产品知识》培训,包括产品知识、操作使用、功能卖点等。
大区收到试用培训样机后,需落实各区域操作使用,由指定负责人员跟进落实、及时反馈试用情况给销售管理部。
试用情况大区反馈汇总到销售管理部,由销售管理部反馈到产品部跟进、落实,产品部需对问题点进行跟进回复解决方案。
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新品上市流程
5.2 新品门店铺货
由产品部给出大货生产时间,销售管理部确定门店铺货上柜时间计划
产品部确定出样型号、空壳机型号、演示实体机要求,给出首单生产数量、及交货时间
销售管理部给合产品部要求给出铺货门店要求,释放大区,大区按铺货要求上报《科沃斯新品或特批样机铺货申请表》
销售管理部审核各大区《》,给出《新品上市铺货审核表》
大区按销售管理部《新品上市铺货审核表》,提交更新后的《科沃斯新品或特批样机铺货申请表》,给出铺货门店、样机数量、空壳机数量、演示实体机数量、及半年销量预计
大区在铺货前需落实对各区域终端门店销售人员的《新产品知识》培训,包括产品知识、操作使用、功能卖点等。
大区按《新品上市铺货审核表》提交《商品或门店样机发货单》到财务,经销售管理部、财务部、物流部审批后给到物流发货。参照物流部发货流程〈〈 〉〉
营销部需于门店铺货前完成产品商标的注册、宣传单页的制作、宣传视频的制作、公司官方网站新品页面的更新、给出新品展台陈列的规范标准。
产品部需于门店铺货前完成产品认证、新品价格体系、产品规格书的制定,正式释放所有相关部门,下发到大区。
售后服务部制定新品售后保修政策。
5.3 新品销售
大区按销售管理部要求的渠道门店进行新品铺货,按照《科沃斯样机管理规定表》、新品展台陈列规范标准布置出样。
销售管理部查核大区门店铺货、出样落实情况。
市场推进制定新品上市考核方案,推进铺货速度、完成质量。
市场推进制定新品销售促销方案。
门店铺货大区完成落实,销售管理部主导进行新产品销售技巧培训、销售话术、演示步骤,由大区培训负责人落实到各区域门店终端销售人员。
售后服务部收集汇总新品样机在大区门店操作使用演示情况。
售后服务部策划落实售后维修备件。
销售管理部制定产品易耗件销售备件方案,提交产品部确认。
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新品上市流程
6.参考文件
《物流发货流程》
《展台陈列标准》
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新品上市流程
8.流程图
销售大区
销售管理部
产品部
终端落实
终端落实
门店上柜
发货申请
铺货申请
铺货审核表
门店铺货考核
产品销售技巧、话术、演示步骤培训
新品销售促销方案
物流:审批发货
财务:审批
审批
进场申请
柜台制作
新品上市通知
新品上市计划
门店铺货要求
产品价格体系
样机管理规定
反馈试用情况
汇总试用情况
试用培训样机
新产品知识培训
新品宣导
解决试用问题点情况
落实终端
试用培训样机
产品规格书
试产时间
上市计划方案
销售说明收
落实终端
大货正常销售
营销部:
产品商标
宣传单页
宣传视频
官方页面
展台陈列
大货生产时间
首单生产数量
上市铺货政策
产品价格体系
样机管理规定
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