办公室责任制度.doc

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办公室责任制度

第一章 总则
第一条 为了加强行政工作管理，促进行政工作规范化，充分发挥办公室作用，制定本制度。
第二条 本制度适用于公司办公室。
第三条 办公室直接上级是公司分管办公室的负责人（以下称分管负责人），直接向分管负责人报告工作。
第四条 本制度所称公司直属单位是指公司职能部门、公司职能部门的下一级单位和公司直接管理的单位。本制度所称公司直属员工是指人事关系在公司总部的员工。
第二章 办公室职责
第五条 职责概述
办公室职责是管理公司行政事务，为公司正常运作提供支持，为公司高层领导人开展工作提供参谋和协助，为公司下属单位服务并监督其有关工作。
第六条 组织机构管理
（一）公司和公司直属单位组织结构设计；
（二）公司直属单位人员编制拟订。
第七条 公司总部日常事务管理
（一）日常保安；
（二）物业管理；
（三）印章管理；
（四）证件管理；
（五）对内对外接待；
（六）文娱庆典组织。
第八条 公司总部后勤管理
（一）食堂管理；
（二）车辆管理；
（三）环境卫生管理；
（四）报刊和邮发管理；
（五）日常用品采购和管理；
（六）其他后勤事务。
第九条 办公资源管理
（一）公司总部办公用品采购和管理；
（二）公司总部办公用品维修；
（三）公司总部办公资源调配。
第十条 公司级规章制度管理
（一）规章制度起草；
（二）规章制度完善；
（三）规章制度推行；
（四）规章制度日常解释。
第十一条 公司总部文书管理
（一）文书起草和制作；
（二）收文和发文管理；
（三）文书保管、控制和处理。
第十二条 公司总部档案管理
（一）归档资料收集；
（二）档案制作和归档；
（三）档案保管、控制和处理。
第十三条 公司级会议管理
（一）会议组织；
（二）会议记录；
（三）会议勤务；
（四）会议资料整理。
第十四条 公司公共关系管理
（一）公共关系协调；
（二）公共关系改善；
（三）公共关系维护。
第十五条 公司企业文化建设
（一）企业文化建设项目拟订；
（二）企业文化建设计划拟订；
（三）组织实施企业文化建设。
第十六条 礼仪管理
（一）公司职能部门员工礼仪监督；
（二）公司级活动礼仪组织。
第十七条 人力资源管理
（一）公司级人力资源规划、招聘计划拟订和执行；
（二）公司直属单位员工招聘、录取、任命、免职、调动、配备、辞退、离职事务；
（三）公司直属员工职业培训；
（四）公司总部员工考勤管理；
（五）公司直属员工福利管理；
（六）公司总部员工绩效考核；
（七）公司直属员工劳动关系协调；
（八）公司直属员工激励；
（九）公司直属员工处分；
（十）员工薪酬设计；
（十一）公司级人力资源开发。
第十八条 组织、协调、沟通
（一）组织有关单位和人员开展办公室辖下工作；
（二）受总经理和分管负责人委托组织有关单位和人员开展工作；
（三）公司职能部门之间关系协调；
（四）公司内外部联系和信息沟通。
第十九条 行政稽查
（一）监督公司直属单位规章制度贯彻落实和执行；
（二）监督公司直属单位与办公室职责有关的工作；
（三）受总经理和分管负责人委托监督有关单位的工作；
（四）对公司直属单位进行绩效考核；
（五）实施奖励或建议奖励，实施查处或建议查处；
（六）受理公司直属单位提交的奖励建议和处罚建议。
第二十条 其他事务
（一）组织本部门内部绩效考核；
（二）总经理和分管负责人交办的临时工作。
第三章 办公室权力
第二十一条 办公室有下列权力：