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办公室责任制度.doc

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8、制度适用于公司办公室。 第三条 办公室直接上级是公司分管办公室的负责人(以下称分管负责人),直接向分管负责人报告工作。 第四条 本制度所称公司直属单位是指公司职能部门、公司职能部门的下一级单位和公司直接管理的单位。本制度所称公司直属员工是指人事关系在公司总部的员工。 第二章 办公室职责 第五条 职责概述 办公室职责是管理公司行政事务,为公司正常运作提供支持,为公司高层领导人开展工作提供参谋和协助,为公司下属单位服务并监督其有关工作。 第六条 组织机构管理 (一)公司和公司直属单位组织结构设计; (二)公司直属单位人员编制拟订。 第七条 公司总部日常事务管理 (一

9、日常保安; (二)物业管理; (三)印章管理; (四)证件管理; (五)对内对外接待; (六)文娱庆典组织。 第八条 公司总部后勤管理 (一)食堂管理; (二)车辆管理; (三)环境卫生管理; (四)报刊和邮发管理; (五)日常用品采购和管理; (六)其他后勤事务。 第九条 办公资源管理 (一)公司总部办公用品采购和管理; (二)公司总部办公用品维修; (三)公司总部办公资源调配。 第十条 公司级规章制度管理 (一)规章制度起草; (二)规章制度完善; (三)规章制度推行; (四)规章制度日常解释。 第十一条 公司总部文书管理

10、 (一)文书起草和制作; (二)收文和发文管理; (三)文书保管、控制和处理。 第十二条 公司总部档案管理 (一)归档资料收集; (二)档案制作和归档; (三)档案保管、控制和处理。 第十三条 公司级会议管理 (一)会议组织; (二)会议记录; (三)会议勤务; (四)会议资料整理。 第十四条 公司公共关系管理 (一)公共关系协调; (二)公共关系改善; (三)公共关系维护。 第十五条 公司企业文化建设 (一)企业文化建设项目拟订; (二)企业文化建设计划拟订; (三)组织实施企业文化建设。 第十六条 礼仪管理 (一)公司职能部门员

11、工礼仪监督; (二)公司级活动礼仪组织。 第十七条 人力资源管理 (一)公司级人力资源规划、招聘计划拟订和执行; (二)公司直属单位员工招聘、录取、任命、免职、调动、配备、辞退、离职事务; (三)公司直属员工职业培训; (四)公司总部员工考勤管理; (五)公司直属员工福利管理; (六)公司总部员工绩效考核; (七)公司直属员工劳动关系协调; (八)公司直属员工激励; (九)公司直属员工处分; (十)员工薪酬设计; (十一)公司级人力资源开发。 第十八条 组织、协调、沟通 (一)组织有关单位和人员开展办公室辖下工作; (二)受总经理和分管负责人委托组织

12、有关单位和人员开展工作; (三)公司职能部门之间关系协调; (四)公司内外部联系和信息沟通。 第十九条 行政稽查 (一)监督公司直属单位规章制度贯彻落实和执行; (二)监督公司直属单位与办公室职责有关的工作; (三)受总经理和分管负责人委托监督有关单位的工作; (四)对公司直属单位进行绩效考核; (五)实施奖励或建议奖励,实施查处或建议查处; (六)受理公司直属单位提交的奖励建议和处罚建议。 第二十条 其他事务

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50、 (一)组织本部门内部绩效考核; (二)总经理和分管负责人交办的临时工作。 第三章 办公室权力 第二十一条 办公室有下列权力:

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