洗浴中心解决方案.doc

-精品word文档 值得下载 值得拥有-美萍洗浴管理系统设计方案与功能简介一. 前言1. 随着现代科技在商业领域(包括旅游业、饮食业、娱乐业、服务业)中的，广泛应用，发达国家的商业已成为一个资金密集性和技术密集性产业，从过去的单体小店经营逐步发展成为规模化程度与组织化程度很高的集团，管理方式和管理手段也从过去的传统手工管理转向运用信息网络技术进行管理，商业应用电子信息技术的水平标志着整个社会信息化发展水平。2. 人民生活素质水平的提高，洗浴服务业在第三产业中迅速崛起，并且占有越来越重要的地位。而如何降低成本、制止浪费、提高效率与服务水平，使企业运营走向规范化、秩序化、现代化，能够在行业竞争中脱颖而出，独树一帜，已成为每位企业经营者所追求的目标。在国际上，利用先进计算机技术参与管理已成为每个企业加强管理、吸引顾客、提高效益的制胜法宝。而国内企业对计算机管理也已呈现出迫切的需求。在此前提下，我们公司作为计算机行业上的高新技术企业，依靠大量的人才和科研优势，雄厚的资金及技术力量，长期专业从事酒店、餐饮娱乐服务业软件系统集成服务、高新技术培训工作，在酒店MIS系统集成：餐饮、桑拿、娱乐场、西餐厅等服务业计算机管理系统工程中积累了极重要的宝贵经验并取得了丰硕成果。3. 我们始终坚持“用户第一、服务至上”的原则，努力为您提供优秀的产品和满意的服务。现代化的计算机信息管理系统在众多酒店、餐饮、浴场及娱乐服务业已得到广泛应用，满足了广大经营者的迫切需求，她不仅进一步完善了企业管理信息化的进程，更为企业管理走向科学化、规范化、网络化奠定了基础。根据大量用户的实际应用表明，采用计算机管理企业可以节省人力32%，降低消耗19%，提高服务速度及准确率68%，同时还可提升企业形象和信誉，提高顾客满意度，大大增强企业的竞争能力和管理水平，综合效益非常明显。二. 总体系统规划及方案分析1. 用户情况分析1) 通过对贵公司经营场地的初步分析，她具有规模较大、档次高雅、环境舒适、服务质量高等特点，且消费对象均为档次高、素质高、要求高的客人，基于这种高档次消场所的经营需要，运用计算机这一现代化的先进管理工具，具有以下显著优势：提高运营效率、减少操作错误、提升服务形象、缓解人力物力、增进营收效益等。考虑到贵公司管理运营的需要，达到管理手段、管理方式同规模经营相一致，堵住管理上的漏洞，科学化进销存环节，提高工作效率和决策能力，我们建议采用计算机信息管理系统。特做此分析方案供管理决策层斟酌参考，欢迎提出宝贵意见。2. 管理系统规划1) 整体系统网络结构分布为：1. 总台部：设1个站点，负责来宾客户的接待与点单功能。2. 收银台：设2-3个站点，负责其他楼层等的点单与收银管理工作。3. 财务室：设1个站点，为财务专用，负责每天的帐务统计分析及报表处理工作。2) 该方案主体思想在于使贵公司能够达到整体管理、统一运作，及时掌握当天各营业点的商品销售状况情况、现金收款情况、交班对账情况，以及公司整休的销售统计、营业日报、经营分析等宝贵数据；所以我们推荐在各吧台安装独立前台销售程序，完成每天营业销售，及数据采集工作；在财务室安装后台管理程序，完成前台传来数据的接收、报表查询与数据汇总统计工作。三. 管理软件系统设计原则1. 在洗浴服务业市场竞争日益激烈、计算机技术飞速发展的今大，建立计算机管理系统势在必行。要成功地建立一套先进的计算机管理系统，其关键在于应用软件，应用软件的成功与失败关系到整个系统的成败。因此我们的软件在设计上是以高级洗浴桑拿服务场所管理思想为标准，并结合各公司的实际情况进行合理调整而成的大型综合管理系统，从而保证能够适应各种规模档次的洗浴桑拿娱乐及休闲会所的应用。2. 软件功能分布1) 软件管理系统按使用者工作性质可分为作业层、管理层和决策层三层功能分布。1. 作业层a) 主要从事日常的前台营业、商品销售、收银管理等数据处理工作，包括数据的收集、统计、查询、产生各部门的业务报表，各种会计帐薄的录入、查询及产生相应的报表等，为管理层和决策层提供基础数据，处埋的数据量大，是该系统的基础。2. 管理层a) 对各前台的销售、客人及客帐信息、财务、库存、人事等方面进行管理和控制。管理层处理来自作业层的数据，它产生的信息提供给决策层使用。3. 决策层a) 确定经营发展的目标，制定实现目标的战略计划。它数据是从两方面获得，一是公司内部的作业层和管理层提供的信息，另一方面是企业的外部环境。如：省内外的经济和政治形式、竞争对手的情况等。不但需要分析中心当前的数据，也与历史的数据进行比较。因此计算机可以提供辅助决策的依据，决策者可以配合自己的经验对问题做出处理。2) 根据公司业务的管理模式，该项系统可分为前台和后台，前台是直接面向客人，进行业务处理，后台是进行系统管理和控制，为决策提供辅助。四. 整体系统特点1. 美萍洗浴管理系统在系统功能设计时，参照了大量的国内外同类软件，并对洗浴、休闲娱乐等企业进行了细致的彻底的实地研究，尽力用计算机系统来完成所有能完成的工作，并保持很高的灵活性和易操作性，软件具备以下特点：2. 易学易用1) 尽管我们的软件在功能上非常灵活强大，但操作上却极为简便，它是一套纯 WINDOWS软件，操作界面友好直观，既可全鼠标、也可全键盘操作，操作员懂拼音即可下单，不需要记忆复杂烦琐的消费代码，易学易用，所有操作员稍加培训即可上岗。3. 稳定可靠1) 此套软件由2001年开发至今，已经过诸多客户的完善和运行，目前已是一套相当 稳定成熟的系统，客户不必担心系统由于不稳定所带来的经济后果和数据丢失。4. 功能完整1) 此套软件能满足各类大型浴场、桑拿中心、休闲会所、茶楼、咖啡屋的业务管理需要，系统拥有40多个控制开关以及几十个参数设置，能够满足不同类型客户，不同管理手段的需求。5. 数据安全性1) 系统提供了自动和手动备份的功能，可使数据库有双重保护。2) 软件在系统设置的时候，考虑到主机如果出现问题，将会给客户造成巨大的经济损失，因此设计了诸多功能对数据进行保护，即使无关人员抱走主机也无济于事。6. 开放性好1) 采用标准的开发工具和技术，后台数据库采用微软SQL2000中文版，可以提供开放的数据接口，可同其它软件交流数据。7. 支持灵活多样的卡类消费和采用开放的用户自定义的打折促销方案，让用户设定。支持多种结算方式，如现金、赠券、信用卡等组合结账8. 网络功能1) 既可单机运行、又支持网络运行，用户可先单机运行，然后升级至网络版，不影响客户原有的数据。五. 整体功能特点简介1. 友好清晰的软件界面1) 美萍洗浴管理系统本着人性化操作的要求精心设计软件功能，程序界面简单明了美观大方。使业务操作变得一目了然，即使未经过培训的操作人员，只要具备计算机操作常识就能很快上手，企业的管理者再也不必为聘用专门的操作人员而殚精竭虑啦。2. 运行成熟稳定1) 美萍公司五年的行业软件专业经验，用户遍布全国所有省份，通过不断的改进升级以及客户意见反馈，造就如今功能强大，成熟稳定的管理系统。3. 方便灵活的消费功能1) 多种结帐模式，包括签单、挂帐、免费、退单。还提供多种支付方式支持。允许现金、信用卡、储值卡等的联合支付结帐。2) 会员可使用积分卡、储值卡，消费时可以有不同的折扣等级。3) 自动完成累计积分，消费打折。4) 添加消费时可以转单操作，结帐时可以合并拆分帐单等功能4. 完善的会员以及会员卡管理机制1) 储值卡有多种优惠方式可选。2) 灵活多样的折扣设置系统。3) 可单独设置的消费积分方式。4) 会员卡可设置不同的折扣等级。5. 独特的计时商品设置1) 可设置不同的计时计费规则；2) 可设置计时消费前的初始费用；3) 可设置指定时间后开始计时。6. 省心好用的服务生管理模块1) 软件中的服务生管理功能可设置成多种级别的服务技师；2) 系统会根据提供服务的技师级别以及其相对应的提成比例自动计算技师的服务提成；3) 还可为不同级别的技师、轮单、点单等设置不同的提成比例；4) 大大降低提成计算工作量，加快了工作效率。7. 贴心的电子提醒模块1) 电子提醒模块是管理人员贴心的提醒助手，有了它就能避免漏钟或过时忘报的情况；2) 还可为宾客定制提醒信息，给宾客一个轻松舒适的消费环境。8. 功能强大的营业查询模块1) 强大的报表系统提供多种营业报表，并且都具备打印和导出成EXCEL功能。2) 可查询来宾信息、消费明细、收银明细、日/月营业报表等众多统计报表让您轻松掌控每日营业情况，更能为经营者科学的管理提供依据。3) 提供日、月消费的直方图统计，可使您对经营状况的了解更加直观。4) 服务生提成查询功能可根据服务生的级别及其相对应的提成比例自动计算服务提成，大大降低提成计算工作量，加快了工作效率。5) 多种分类统计查询可以提供更详细和更明确的统计数据。6) 可按照管理的部门以及营业区域来查询部门营业统计。9. 包间预定管理模块1) 提供包间预订功能，可以设置保留期限。2) 支持同一包间的多次预定以及到期自动取消功能。10. 简单方便的商品管理模块1) 提供了库存管理，可单独停止某种商品的供应。2) 提供进货管理，可查询指定时间段的进货情况。11. 及时便利的网络化管理1) 美萍洗浴管理系统（网络版）基于先进的客户机 / 服务器体系结构开发而成，各个站点的数据可以即时通过网络传递，管理人员可以随时看到即时同步更新的数据，极大地提高了信息传递的速度，使得企业的管理效率更上一层楼。12. 全兼容的小票打印系统1) 美萍洗浴管理系统可以支持多种类型的打印机，可设置多种打印幅面来满足在各种打印机上实现小票打印。报表打印，可以完美支持各种POS系列热敏小票打印机，套打针式打印机以及钱箱，顾客显示屏等设备。六 各功能模块简介:、来宾登记1、客开单：功能 建立宾客消费帐，本模块为每位来店宾客指定一个包间（手牌），是宾客消费的开始。2、更换包间：功能 假如因为店内原因或客人要求，造成客人当前占用的包间必须终止提供，但客人的消费并未终结，为此，可以通过更换包间来将客人资料及费费信息在不进行结帐操作的情况下转到另一新项目下。例如：换包间。3、修改登记：功能 如果在顾客开单时填写有误，或者用于修改来宾人数、押金金额可通过此项操作完成。4、手牌状态：功能 此项操作可手动修改处于非占用状态的手牌状态为”可供”、“预订”、“停用”等状态5、预订管理：功能 此项功能可以完成增加预订、修改预订、删除预订，预订情况的查询、导出、打印等功能。、点单消费1、增加消费：功能 凡在店接受服务（已登记）的宾客，可以通过点单操作提出消费要求，本模块将为接受消费的客人安排所需的消费服务并记录在册，本模块只对具体的消费项目进行登记。2、个人消费明细查询: 功能 此模块用来查询当前在店消费宾客已记录在册的消费清单（一般根据宾客的要求或某种特殊需要会用到此模块）。3、服务生查询：功能 此模块用来查询已记录在本系统的所有服务生的详细信息，可按服务生所在区域分类查询、导出、打印服务生信息。、收银结账1、宾客结账：功能 本模块将自动统计每个登记客人在店时所发生的所有消费额和应付款额，并完成结帐收银操作。2、合并账单 功能 合并两个或两个以上的帐单为一个帐单，合并后的账单可同时结账。3、拆分账单 功能 将合并后的账单拆分成单个的账单。4、挂账单结账 功能 本模块对已经离店但尚未结帐并进行挂账处理的帐单进行结帐操作5、结账状态查询：功能 用分类查询结账宾客、挂账宾客、免费宾客、退单宾客的消费情况6、交班管理：功能 用于切换收银员的交接班工作，系统将根据不同的操作员赋于不同操作权限，并记录每个收银员的收银情况。、营业查询光临过本店的宾客信息。1、来宾信息查询 功能 用来分类查询所有2、收银明细查询 功能 用于按收款人根据给定的时间分类查询其收款明细。3、营业情况报表 功能 用于统计当天、当月或指定时间范围内的营业收入。4、营业情况统计 功能 以直方图的形式统计显示当天、当月或指定时间范围内的营业收入和客流客量情况。5、统计排行 功能 分类统计指定时间范围内宾客接受本店所提供各个服务项目次数，并根据次数自动排列名次，可导出、打印。6、服务生提成报表 功能 此模块完成服务生提成明细和提成汇总的功能可导出和打印。（前提：在系统设置中已设置好了服务项目提成金额，设置方法参考“系统设置”模块。）、会员管理1、基本信息管理 功能 此模块用于增加会员、修改会员信息、删除会员、会员信息的查询、导出和打印等功能。2、消费信息管理 功能 用于查询本店登记在册会员的所有消费记录，并可列出每次消费记录的详细消费信息。、 商品管理1、物流管理 功能 作为商品管理的关键环节，它包括：进货、退货、消耗、盘盈、盘亏等货单的填写2、当前库存查询：功能 主要用来查询当前库存情况，进行商品供应状态的控制和库存的结转功能。它是进行物流管理的参考。3、历史库存查询：功能 主要用于查询库存商品在某个时间段的进销存情况（期初余额、进货、退货、消耗、盘盈、盘亏、期末余额），是管理人员进行物流分析的主要依据之一，此功能的实现要以每天的日结数据做为基础。4、往来单位：功能 主要用于查询、登记、维护、删除往来单位的基本信息。5、往来账务：功能 主要针对往来单位实现应收应付款的查询和收支管理。6、成本核算：功能 主要实现在某一时间段各种商品营业量、消耗量、盘亏量、总成本、总销售额和毛利的核算，此功能的实现要以每天的日结数据做为基础I、系统维护1、修改密码 功能 为保证本系统数据的安全，此模块允许操作员修改登录密码。2、数据备份、恢复 功能 为保证数据的安全要定期进行数据备份，一旦出现数据遭到破坏可使用最近备份的数据进行恢复，恢复后的数据只能是备份过的数据,没备份的数据将丢失。3、系统设置：功能 主要完成系统运行前基础数据的设置,包括：1) 包厢项目设置、包间项目也可以理解为包间的种类（例如可分为豪华包间、普通包间等）。包间项目只能做为消费项目添加到某个已开单的包间中。2) 商品项目设置、是店方提供给宾客的并收取一定费用的项目（例如：服务项目、酒水、香烟等）。此项目在系统设置中设置，在为宾客增加消费时使用。3) 服务生设置、服务生是指能为宾客提供服务的本店员工，在此设置中可增加、修改、删除服务生信息，还可为每个服务生设置相应的服务生等级（例如：高级技师、中级技师、普通技师等）。有了服务生等级可在商品项目中为每种服务项目所对应的服务生等级设置相应的提成金额（如果有此需求），此项设置可为宾客提供服务的服务生自动计算提成金额。4) 会员设置、会员是本店的VIP客户、签单客户、团会客户、合约客户、其他客户的统称。可设置会员等级（例如：高级会员、中级会员、普通会员等）还可为每种会员等级设置打折比例。5) 操作员设置、操作员是指使用本系统的本店员工，管理员可为其分配相应的操作权限。6) 计费设置、计费设置主要是提供计算收取在店宾客消费费用的方法。主要包括：（1）全场打折设置：如果启用了全场打折（会员打折比率将失效），那么在宾客结账时将根据设置好的打折比率进行打折优惠；（2）包间计费类型：可为不同的包间类型提供不同的计算包间费用的方法，此设置作用于包间项目，在设置包间项目时如果选择某一包间计费类型那么系统将根据此包间计费类型中的计费方法自动计算包间费用（前提是已设置好了相应的包间计费类型）。此项目在系统设置中设置。7) 打印设置打印设置可控制在宾客结账时是否为宾客打印结账清单及控制票据的打印格式。本软件完美支持pos58系列小票打印机，相关驱动程序可以在我们网站下载。七 建议：1) 为防止意外停电事故的发生，建议服务器和前台电脑配置至少延时1小时的UPS系统。2) 如果是外地用户，最好安装MODEM在服务器以协助我们进行远程数据维护和系统升级。3) 系统采用星形拓朴，所有的网线全部集中汇总在机房或网络交换机位置，各工作站应留一部分富余的线头，以免工作站的位置发生变化。4) 要放电脑的吧台位置的设计要合理，电源走线，单据小格等布局均要进行考虑。八 公司简介美萍网络技术有限公司是一家以软件开发、销售为主的科技型公司，成立于2000年，公司现有员工30人，全部具有大专以上学历，公司位于国家级郑州高新区软件园内，多年来致力于安全软件，行业管理软件的开发，产品在全国范围内得到了广泛的应用，其用户包括国家图书馆，首都空管局等国家大型机关，事业单位以及广大行业用户等，得到各行各业用户的一致认可和好评。被河南省信息产业厅认定为软件企业。公司下设安全软件事业部，行业软件事业部，软件销售部，客户服务支持部等机构. 公司的实力正在不断壮大，并且有多种新产品正在开发中，美萍公司将不断提供给广大用户更多功能强大，简单易用的软件，坚持实用为主的思路，努力开发具有中国特色的安全、管理软件，为提高中国信息化管理水平不断努力。郑州美萍网络技术有限公司硬件设备：一：电脑主机要求： CPU：P3-800以上内寸： 128M以上显卡： 分辨率达到1024*768真彩 硬盘：20G以上显示器：能正常显示1024*768真彩 操作系统：Windows9x/2000/NT/windowsxp 推荐：2000sever二：外接设备：1、打印机支持POS58，POS76等热敏小票打印机器，支持各型号针打和票据打印机2、钱箱 支持通过RJ45口连接小票打印机的钱箱3、刷卡设备支持无须驱动支持所有磁卡，条码卡的刷卡设备。IC卡支持深圳明华澳汉公司生产的RD系列读写器（M&W） 型号：RD-EB 外置推拔式读些器用vpn路由器设备。可以增加远程查询或远程管理系统实施案例 青山 丽之都洗浴，馨港湾洗浴，都市闲情洗浴休闲网络版专业版品名规格数量单位建立零售价分销价备注美萍洗浴休闲专业版1站点前台收银接待经理查询专业版1站点财务查询美萍洗浴休闲客户端专业版1站点添加点单消费会员卡磁卡500张包含印刷会员读卡器磁卡1台阅读磁卡输入密码前台针式小票打印机GP76451台打印结账单，也可以选用热敏的打印机合计 软件价格价格表：单机版：价格： 适用：适合小型洗浴娱乐中心和只有一个工作端的场合使用 网络版： 价格： 适用：适合中型，大型洗浴娱乐中心和多个工作端的场合使用美萍洗浴管理成功案例部分客户列表北京盛江洗浴中心 北京红珊瑚娱乐广场 大连阳光休闲中心 青岛华乐春洗浴中心 青岛蓝天白云洗浴中心 青岛新天舒浴都 青岛天伦宝石洗浴广场 济南天泉洗浴中心广州明朗洗浴天地 广州银港洗浴健身中心武汉梦茵湖商务会所 吉林市丰泽园洗浴中心浙江湖州大自然洗浴 开封万家来洗浴中心 沈阳楼外楼洗浴中心 沈阳中天洗浴中心 上海金色年华浴业有限公司 上海绿野洗浴中心上海水湾湾桑拿中心 上海在水乡休闲浴场 上海假日休闲中心 广州泰达洗浴广场 广州天堂浴城 广州天外天休闲广场 苏州市天煌洗浴中心 江苏省金坛蓝梦休闲中心 上海市虹口全赢足浴休闲中心 贵州艳阳天洗浴城郑州海天洗浴中心 郑州龙发洗浴广场郑州丽都桑拿广场 郑州好运来洗浴中心郑州裕鑫洗浴休闲中心 郑州圣麒麟洗浴休闲会所海鑫大酒店洗浴中心 大浪淘沙健身休闲中心周口太康金港弯洗浴中心 南阳邓州阳光洗浴休闲中心信阳金王子洗浴中心 郑州丰苑洗浴亳州御鹿苑洗浴休闲度假村 开封龙亭洗浴中心开封温州洗浴中心 沈阳温泉洗浴中心南通帝豪酒店洗浴中心 南通蒙那丽莎温泉洗浴 常州新华云大酒店洗浴中心 杭州华兴池休闲浴场双鸭山市东昌游泳馆 枣庄市泰丰大酒店洗浴中心保定鑫泽园洗浴中心 郑州万客隆洗浴中心 匹克大酒店洗浴中心 5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 5780775799025155125771001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 10115220721601491617088100343355237 10102704160570270917088100343355238 10122936486142541417088100343356169 10186220440263571817088100343354928 101760654089788804