小学常用应用文的写作及格式.ppt

通知的格式通知的格式2021/5/181 事务类通知有时也以书面形式发出，事务类通知有时也以书面形式发出，但并非正式公文但并非正式公文(明显标志是无公文号明显标志是无公文号)。有时直接在单有时直接在单 位内部告示栏写出位内部告示栏写出(或张贴或张贴)而不另行文。而不另行文。2021/5/182通知的格式，通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。包括标题、称呼、正文、落款。标题：写在第一行正中。可只写标题：写在第一行正中。可只写“通知通知”二字二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。称呼：称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)2021/5/183正文：另起一行，空两格写正文。正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异：A、开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。B、布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。写日期。写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。2021/5/184通知通知 6月1日（星期五）早上八点，在学校操场举行六一儿童节庆祝活动，请全体同学准时参加 特此通知 示范小学（公章）2012年5月28日 2021/5/185 通 知各班班主任和政治老师：兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。党支部办公室（盖章）X年X月X日 2021/5/186不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：通知 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行 通知。另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。教导处 月日 2021/5/187便条类的格式便条类的格式 2021/5/188请假条的格式请假条的格式 2021/5/189 1、标题：第一行居中写明“请假条”。2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。3、正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。4、结尾：写表示敬意之类的专用语。5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。2021/5/1810例文请假条请假条 李老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。学生：张小光 2005年3月15日2021/5/1811留言条的格式留言条的格式2021/5/18121、标题：第一行居中写明“留言条”。2、称呼：第一行顶格写，后用冒号。3、正文：另起一行空两格写留言的内容，交代清楚时间、地点和事件等。4、结尾：可不写 5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期2021/5/1813例文留言条留言条 吴敏：明天上午八点，我在街心花园入口处等你，我们一起去公园的凉亭里复习功课。张小光 2005年3月15日2021/5/1814借条的写作格式借条的写作格式及范文及范文2021/5/1815 借条是一种借钱财物品的凭证，是索要借条是一种借钱财物品的凭证，是索要被借财物的依据，一点也不能马虎。被借财物的依据，一点也不能马虎。1、标题：应在文档正中（第一行中间位、标题：应在文档正中（第一行中间位置）写凭条的名称：置）写凭条的名称：“借借 条条”或或“今借到今借到”字样，字样，如果替别人代借，应在如果替别人代借，应在“借借”前加前加“代代”字。字。借借 条条（今借到）（今借到）2021/5/1816 2、正文：首先写明被借单位名称或个人姓名，其次写明所借财物名称和数额，最后写明归还的具体期限。注意：注意：所有数据所有数据均应注明人民币大写大写，并且前后不能留空前后不能留空，中间不能换行中间不能换行，否则极易被修改，导致不必要的麻烦。物品物品一定要注明品种、编号和特性注明品种、编号和特性。2021/5/1817 3、正文结束后，另起一行空两格写、正文结束后，另起一行空两格写“此据此据”。4、落款。、落款。包括借财物单位或个人签名，年月包括借财物单位或个人签名，年月日。单位借款、借物应加盖公章，并日。单位借款、借物应加盖公章，并标明经手人的姓名，还可加盖私章。标明经手人的姓名，还可加盖私章。2021/5/1818例文一例文一借借 条条 今从今从（所借处）处人民币（所借处）处人民币XXX元（数元（数量），大写量），大写XX整（注意加整）。本年整（注意加整）。本年 12 月月 31 日前归还。日前归还。此据此据 借款人：借款人：（签字或盖章）（签字或盖章）2004 年年 6 月月 5 日日2021/5/1819例文二例文二今借到今借到 飞机壹台（从从XXX处借得），型号A340，编号JL0987654321，九成新。本年XX月XX日归还。此据此据 借款人：借款人：（签字或盖章）（签字或盖章）2004 年年 6 月月 5 日日2021/5/1820领条的写作格式领条的写作格式及范文及范文 2021/5/18211、领条是领到物品的单位或个人，写给、领条是领到物品的单位或个人，写给物品发放方的文字凭据。物品发放方的文字凭据。2、写领条时，、写领条时，首先要与物品发放方当面点清所领物首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。品的品种和数量。其次，要注意按领条的结构书写。其次，要注意按领条的结构书写。3、领条的结构与收条、借条的相同。、领条的结构与收条、借条的相同。2021/5/1822 特别强调特别强调：领条的正文内容要写清发放物品的单领条的正文内容要写清发放物品的单位位(或个人或个人)的名称、领到什么物品、数量和的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。重要的领条署名时，既要写品种多少等。重要的领条署名时，既要写领物人所在单位的名称，加盖公章，还要领物人所在单位的名称，加盖公章，还要写领物人的姓名。写领物人的姓名。2021/5/1823领领 条条 今领到今领到X X县教育局发给的县教育局发给的X X X X年下学期学生课本肆佰叁拾套。年下学期学生课本肆佰叁拾套。此据。此据。X X县县X X小学小学(公章公章)经手人：经手人：X X X(签名或盖章签名或盖章)X X X x年年X月月X日日2021/5/1824打欠条的格式及打欠条的格式及范文范文 2021/5/1825 欠条是欠某单位或某个人的物或款欠条是欠某单位或某个人的物或款而写的欠据。它是收物而写的欠据。它是收物(或收款或收款)者向欠者向欠物物(或欠款或欠款)者索取所欠物者索取所欠物(款款)的依据，的依据，也是欠物也是欠物(款款)者还清所欠物者还清所欠物(款款)的凭证。的凭证。欠条的结构与收条、借条的相同。欠条的结构与收条、借条的相同。2021/5/1826欠欠 条条 今欠今欠X X X装潢公司装修费贰仟陆装潢公司装修费贰仟陆佰元整。定于佰元整。定于X X X年年X月月X日前付清。日前付清。此据。此据。欠款人：欠款人：X X X X年年X月月X目目2021/5/1827书信类的格式书信类的格式 2021/5/1828书信类的格式，书信类的格式，包括标题、称呼、正文、落款。包括标题、称呼、正文、落款。1、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。一般书信，不必写标题2、称呼：换行顶格写单位名称或姓名，后用冒号。3、正文：另起一行空两格写内容。4、结尾：写表示“此致”、“敬礼”之类表示敬意的专用语。5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。2021/5/1829申请书的格式申请书的格式 2021/5/18301、标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。2、称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。3、正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。4、结尾：写表示敬意之类的专用语。5、落款：包括署名、日期。分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。2021/5/1831 申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。2021/5/1832介绍信的格式介绍信的格式2021/5/1833 介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。2021/5/1834一、介绍信的形式 常见的有以下二种：1普通介绍信 这是用一般公文信纸书写的介绍信，其信瓤格式如下：开头。顶格写联系单位或个人的称呼。正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：首先，说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。其中，年龄、政治面貌有时可不写。其次，要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。这段个内容不必分段。结尾。写祝愿和表示敬意的话，如“此致敬礼”等。署名。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。2021/5/18352印刷介绍信 这是铅印成文的一种，不留存根，随用随填写。信瓤的常见格式如下：第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大些。正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：A，说明持介绍信者的姓名、职务、年龄、政治面貌。B，要接洽的事项和向接洽的单位或个人提出的希望。C，结尾。写表示敬意的话，如“此致厂”(顶格写联系单位或个人的称呼，不加冒号)。D，署名。单位名称另起一行写在右下方，加盖公章。署名下写年、月、日。2021/5/18363、带存根的介绍信 这种介绍信也是铅印成文，有两联，一联是存根，另一联是外出用的介绍信本文，正中有间缝。这种介绍信按类别、号码排列使用。(1)存根部分 第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大，后边用括号注明“存根”两个字。第二行。在右下方写“字号，如是市政府工业局的介绍信就写“市工字号”，“号”是介绍信的页码编号。正文。另起一行，空两格写介绍信的内容：2021/5/1837 首先，说明持信者姓名，几个人，前往何处，何单位。其次，具体说明办理什么事情，有什么要求等等。最后，结尾。注明年、月、日。不必署名。因是存根，仅供本单位在必要时查考。(2)介绍信的间缝部分 存根与介绍信本文之间，有一条虚线，虚线上有“字第号”字样。这里可照存根第二行“字X号”写。号码要大写，字号要大些，便于裁开后各有一半字迹。虚线的正中加盖公章。2021/5/1838(3)介绍信正文部分 第一行。正中写“介绍信”三个字，字号要大些。第二行。右下方“X字X号”照存根的内容填写。开头，顶格写联系单位或个人的称呼，后边加冒号。正文。另起一行，空两格起写介绍信的内容：首先，写持介绍信者姓名、人数。其次，说明要接洽的具体事项、要求等。此两项内容，不必分段。结尾。写祝愿或表示敬意的话，如“请接洽”、“请指教、“请协助等等。后边写“此致”，再另起一行写“敬礼。署名。标明单位名称，加盖公章。另起一行在右下方写年、月、日。2021/5/1839 信瓤写好后，装入公文信封内。信封写法与普通的信封相同。2021/5/1840 三、写介绍信应注意事项 1要填写持介绍信者的真实姓名、身份不得冒名顶替。2接洽和联系事项要写得简明扼要，办什么事就写什么事，与此无关的不写。3要经领导过日或在存根上签字，以示慎重负责。4重要的介绍信要留存根或底稿，存根或底稿的内容要同介绍信正文完全一致，并由开具介绍信的人认真核对。存根或底稿要留存，以备查考。5书写工整，不得任意涂改。如有涂改，涂改处必须加盖公章，否则，对方可以不予接待2021/5/1841例 文一介绍信 ：现介绍我局同志前住贵厂联系购买 机器，请接洽。此致 敬礼!县农业局(盖章)年月日2021/5/1842贺贺 信信贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。2021/5/1843(一)标题 贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。(二)称谓 顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如“同志”。称呼之后要用冒号。(三)正文 贺信的正文要交待清楚以下几项内容：第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条 件。第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清 祝贺的原因。2021/5/1844第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写 些鼓励的话，提出希望和共同理想。(四)结尾 结尾要写上祝愿的话。如“此致敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。(五)落款 写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。2021/5/1845贺信 厂全体职工：喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。此致 敬礼 厂 年月日 2021/5/1846证明信证明信2021/5/1847证明信一般由标题、称谓、正文、结尾、落款和日期几部分组成。1、标题 在第二行居中写“证明信”三宇。2、称谓 标题下顶格写收信单位名称，其后加冒号。3、正文 另起一行，前空两格，写清需要证明的事项。4、结尾 另起一行，前空两格，写“特此证明”，以收束全文。2021/5/18485、落款和日期 在正文右下方先写明证明单位名称或个人姓名，并加盖公章或私章。在落款的下方写明具体的年、月、日。如果是以个人的名义出具的证明信，出具证明者所在单位须签署意见，说明出具证明者的一般表现，并对证明信上所写的材料做出表态，以供需要证明信的单位鉴别证明信的可靠程度。在签署意见的右下方，写上单位名称和日期，并加盖公章。2021/5/1849证明信的写作要求 1、要言之有据，证据确凿，不能隐瞒真相，弄虚作假。2、用语准确、明晰，切忌含糊其辞，模棱两可。2021/5/1850证明证明 公司：兹有我单位职工李某（身份证号：110121197905031445）前去贵公司领取某某地发来的货物，请见信将货物交给该同志带回。此致，敬礼！XX公司(盖章)X年X月X日 2021/5/1851倡议书的写法倡议书的写法2021/5/1852 倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。(一)标题 倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“把遗体交给医学界利用的倡议书”。(二)称呼 一般顶格写在第二行开头。倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。(三)正文 一般在第三行空两格写正文。2021/5/1853倡议书的内容需包括以下一些方面：1.写倡议书的背景原因和目的 倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。2.写明倡议的具体内容和要求 这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需写明。倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。2021/5/1854 (四)结尾 结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。(五)落款 落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。2021/5/1855贺贺 电电2021/5/1856 贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。拍发礼仪电报，要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。2021/5/1857（1）收报人住址姓名。先写住址一马路、街道、门牌号码；再写单位名称或个人姓名。（2）收报地点。填写省、市、县名，大城市可略写省名。（3）电报内容。先写祝贺的话，再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。发报日期时间在电报中反映，电文中可省略。（4）附项。包括发报人签名或盖章、住址、电话 2021/5/1858贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。(一)标题 贺电的标题，可直接由文种名构成，即在第一行正中写“贺电”二字。有的贺电标题也可由 文种名和发电双方名称共同构成，如“国务院致中国体操队的贺电”。有的还用副标题，即 以发电单位、受电单位和文种作为主标题，而用副标题说明内容。(二)称呼 称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名，是个人的还应在姓名后加上“同志”、“先生”或职务名称等称呼。要顶格写，称呼后加冒号。2021/5/1859(三)正文 贺电的正文要根据内容而定，若发给单位或某一地区庆祝活动的，宜在表示祝贺的同时，对 其 作出的各种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定，并给以鼓舞，提出希望。一般私人之间的交往，则一般把内容放在祝贺上就可以了。(四)结尾 贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意，有的也提出希望。(五)落款 即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名，并写上发电日期。2021/5/1860