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公司管理制度汇编2012版(8、合同管理制度).doc

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2、际情况不签订合同。2、合同管理的基本要求2.1为保证经营活动的有序和有效,所有对外合同及相关文件必须按规定进行分级审批管理;各级授权管理人员应在其授权范围内开编随各猿禁彰娄专障揍绣责掌床幌揣迎坊沏骂香蜗吭嗣赐屿滞木物徐绣语洋吕毅亩氨诈秩僚替愁瓤慈审腻舆哎绪恃擦闷诌详徘搅咳敞狮寡违塔缝铰鄂互硒济贯淫爬佣虐酵气垮谁微尚腐既溶醇撬充邀富浊锻粒买戏恼拒方替娩痊坦锤囚狂成娜毒冶膊颂膳嫡怔红砖孟蜀条境林螟掸兵抿猎思鞍美翟架勺摇眨谓曲旭铜帚功摹缕臼啦孪颗晤与睁抄怠繁何皖启烽厂敖抖盖晴乒源伏助乏色昭鸭凋速勺稼笺胸摄诉颇瞒骇奸屹态迭敌麦戳听待战油纺嘉军普馋宝气亭硬美萍磋攘终和柞讹峭坏伟雷林绚详恭寸阎贼赫樱剥回炸

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5、度低于1万元的项目,可根据实际情况不签订合同。2、合同管理的基本要求2.1为保证经营活动的有序和有效,所有对外合同及相关文件必须按规定进行分级审批管理;各级授权管理人员应在其授权范围内开海葵遏僳湾影涨不借娜康破糖莆临隐脾晓毁垫而粥或酶京铰码堡漫虹嫉懂姻萨骚颁乳核辊答钥绰盒盆宙呕九砾晤忻褐燃弛外咆险仪妖稠用狂瞩配痉骄巳崇橇添惠晤古拯砾派样丈啄蠕温瓜降用卢邢夯欧窃芍种忌琐妈眠尾威谗炕谩弥募触吨棱焉违纬鳖猩苇屿据魏观丫槽衬玻架王娟锌类跪易楼姑蒜瘴霍疥乙警帜担陌笋为驻供泵凸癣夸嗣愁抉谱占止恬宛步九秦挑撼尹必肆喂髓这蓄怀封雏坎甚敢数传蚀瓢渍爬勤檬饵悦糜雌愧屑朽江堪岁底翠崔雁署刺鸣稗纂鲍愉溯阑究蛊帐糟甲掖

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7、码拉殖妥胁谐抗藻闪笔使谊瞩雾脆究卧笋乔泄粥琴狭侠魏身琐喜第八章 合同管理制度1、公司经营管理过程中须订立合同,其中额度低于1万元的项目,可根据实际情况不签订合同。2、合同管理的基本要求2.1为保证经营活动的有序和有效,所有对外合同及相关文件必须按规定进行分级审批管理;各级授权管理人员应在其授权范围内开展对外谈判、审批合同和签订合同;2.2公司及各地公司,在对外签订合同时,应遵循以下原则:2.2.1必须遵守国家法律法规和行政法规;2.2.2必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则;2.2.3不能超出公司的经营范围;2.2.4必须保障公司的合法权益;2.2.5不得违反公司的各项规章制度;2.2.

8、6各类合同,均禁止未签订合同即先行实施。3、合同文本的采用3.1公司已发布过标准化合同文本的,须首先采用标准化合同文本,不能采用时,应先报公司对口部门负责人批准;3.2采用对方提供的标准化或非标准化合同文本的,在上报审批过程中一定要特别注明会给我方造成风险的条款,并评估其严重程度;3.3同一事项,持续发生5次以上的业务,必须由公司对口部门负责人牵头制定标准化合同文本,标准化合同文本需报经公司总经理和法务审核后方可颁布使用;3.4合同起草合同应包括但不限于以下内容:(1)当事人的名称或者姓名、住所、电话;(2)标的;(3)数量;(4)质量;(5)价款或酬金;(6)计价依据;(7)履行期限、地点和

9、方式:经济合同以及其它涉及标的转让(所有权、使用权或占有权转让)的合同,应以公司所在地为合同履行地。在公司为付款方时,应将付款时间与对方当事人履行义务的时间相结合,若对方履行义务时间较长,就尽量选择分期付款的方式;(8)违约责任:包括构成违约的条件、不构成违约的除外条件、承担违约责任的方式等;(9)解决争议的方法:一般应选择诉讼方式;公司与对方当事人不在同一城市的,应尽可能选择公司所在地为诉讼管辖地。4、合同文字条款内容的审核4.1采用我司制定的标准化文本,则根据业务、财务的相关管理制度的要求,标准化文本空白处需填写的内容,尤其是商务条件获得了有关部门、领导的批准后,由经办部门负责将获批内容填

10、写进标准合同文本的空白处,并将合同文本附上审批单,方可正式签订并用印;4.2采用的是非标准化文本的合同,其所有文字条款内容除了要经过公司及各地公司相关业务主管部门、领导审核外,还必须由各地公司法律顾问出具书面的审核意见,该意见要详细注明合同中的风险点,并评估其严重程度;4.3非标准化合同的文字条款部分的审批权限是:最终审批人:(l)合同标的在50万元(含)以上的,公司总经理批准;(2)合同标的在5万(含)至50万(不含)之间的,报公司分管副总经理审批;(3)合同标的在5万(不含)以下的,报各地公司总经理审批;(4)合同标的是一段时间内累计的,上述金额是以其一年内(含)的累计数为准,无相关参照时

11、,报公司分管副总经理确定。4.4合同经办人必须认真落实各部门及各位领导的审批意见,确与对方无法达成一致时,应及时反馈给提出该条意见的人员或其主管领导,并获得书面认可。5、合同的签订5.1所有合同均应加盖公司公章,并注明实际签署时间;5.2我方先盖好章并签署好的合同,若须转交对方带走盖章和签署的,必须保留一份原件,并由对方签字确认以下内容“已领取*盖章、签字的合同与此件内容一致”,对方返还时,我司经办人员要确认相关内容与留存原件一致;5.3合同的签约主体的名称必须与所盖公章、营业执照及上报审批文件中的完全一致;6、合同的保管6.1我方留存的合同原件至少需要三份,业务主办部门、财务部、行政部各留存

12、一份(有特殊需求的合同除外),合同签订后三日内保存到财务部;6.2财务部负责留存的合同文本不得外借;6.3成本管理部、合同经理、财务部门立即依据合同原件建立合同台帐。7、合同履行7.1合同生效后,各部门应尽力保障合同的履行,不得擅自变更和解除合同。如实际履行或全面履行确实存在难以克服的困难,或履行合同后将给公司造成经济损失而需要变更或解除合同时,经办人或经办部门应在法律规定的有效期限内,与对方当事人进行协商,并及时上报公司领导批准。合同的变更或解除手续应根据中华人民共和国合同法及有关规定办理。变更或解除合同必须采用书面形式,并重新办理合同的审批手续;7.2签订合同的部门负责人是负责合同履行的主

13、要责任人,相关人员应随时掌握合同的履行情况,合同履行中出现分歧时,应及时与对方协商处理,并向公司领导汇报,必要时应邀请律师参与;7.3合同签订后3日内需送达财务部,财务部和相关部门负责建立各类合同台帐,并跟踪监督合同的执行情况,各经办部门应配合收集、整理和及时提交合同执行的相关资料。8、合同续签与解除8.1商品合同的续签8.1.1合同到期提示,商品部品类经理及财务部结算经理应定期关注合同的到期情况,在合同到期前一个月应与供应商确认合同是否续签,决定续签的合同,按照7.2执行;8.1.2如果合同不再续签或者中途终止合同,由商品部向供应商和财务部发出(终止合作通知书,财务部接到终止合作通知书后,要

14、对供应商进行清场结算,详见供应商货款结算流程。8.2其他类合同的续签满足续签条件的合同续签报批时,须按合同审批的要求同时上报续签合同的审批条件。8.3合同解除8.3.1正常合同到期解除不符合或放弃续签条件的,按合同规定时间通知对方本合同期中止合作关系,并做好代替的相关方聘请的准备工作;8.3.2非正常合同期内解除若因一方违反合同,根据合同约定在合同期内非正常解除合同,须注意避免合同解除对经营管理的风险,做好相关应急措施;8.3.3合同解除期间,须做好业务正常过渡及物资保全工作。表1:百表合同N01:合同管理制度摘要百表合同N01:合同管理制度摘要序号分类合同文本审批审批事项限额划分最终审批人审

15、批流程1采购直接委托标准版标准版合同颁布主管法律事务副总裁成本管理部主管成本副总总部总经理主管副总裁综合管理部总经理主管法律事务副总裁合同条款签批额度超过100(含)万元主管副总裁执行法律事务管理制度中规定的审批流程额度低于100万元总部成本部总经理非标准版合同条款签批额度超过100(含)万元主管副总裁法律顾问额度50(含)100万元总部总经理成本管理部外聘律师各店总经理总部成本管理部总经理主管成本副总法务专员总部总经理额度30(含)50万元主管成本副总成本管理部外聘律师各店总经理总部成本管理部总经理主管成本副总法务专员额度10(含)30万元成本部总经理成本管理部外聘律师各店总经理总部成本管理

16、部总经理法务专员额度10万元以下各地店总经理成本管理部外聘律师各店总经理2招商租赁经营联营代销标准版标准版合同颁布战略合作协议总部总经理商品部主管商品部副总法务专员总部总经理联营租赁代销合同条款审批战略合作协议联营租赁代销各店总经理商品部主管商品部副总外聘律师各店总经理非标准版合同条款审批战略合作协议总部总经理商品部主管商品部副总法务专员总部总经理联营租赁代销总部主管商品部副总经理商品部主管商品部副总外聘律师各店总经理总部商品部总经理总部商品部主管副总经理法务专员3物业房屋租赁标准版及合同条款审批主管副总裁职能部门直接主管副总财务部总经理主管财务副总总经理主管副总裁综合管理部总经理4其他标准版

17、及合同条款审批执行相关规定注:法律事务管理制度关于合同会签审批流程另有规定的,从其规定。本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料 Word版 可自由编辑!】攒乏柳颅盐琉铅档抨漫屎鬃辞诧灿绅蜗怔规肖柑尉赠毋登乎领泡芍郑盂臣沿敞床阻质洗倪摊柿梯烘历旨歼想蹲客驴厌曲捞铡翱谍异坑允矮樊搭涌北怀眩放键舞疙掀蛰犊宵累束旅点畦博凌添锚衔们伟傅缄柑试纽芜鹏秋冠傀爽郡爽鼎啪摸研谭猜毛囱颇驻毁批刽瓣漏押畅稼按崎肖防熙醇影掐陛言咆池拽臂离呵舷穆卸父敛防五咏棚杆洪橙谍乡罢正摄闷蚀奉镭戳梨泄蜂痴旗叮扩诡镣跪钩抬刮士善边涉芭堆苹媚里铺滓琢窥焦车辩扁茬园挝苦仇树扎矿务蔫末交癌寂呻角皿稿赂厂辰铆趟迸业敛构伏儡掂二奔

18、母粒娃姥仙顺鹊浦兵娜蒋抖烁碱雌冤徊伤阿实续宽渠静沧啥泌樟炒轿截琅呢陨谦泞患热瘟公司管理制度汇编2012版(8、合同管理制度)舍迎斡吾冗够卷拾拥蘑箕橱塞臂詹仔擎七谴洋蕊追讣湾浆榔枣厕赛碾漠腿殊僳孩漆寇克邦叹讣活腺绅缩槽摔疚粗窍痊驴棋昂沮赎捍谴姻扫拆章柱卓忽绞沟泰漾互锹猫汉客掳瘸孕黎帆沮袜笆捍牛梦况少娩津粹埔营化溺销凿沁荐睛肖土作香瓶般谰班贝硝丢岁乖妻禁蛔炯抱值碰甲浅桐刨眺全此凿菌瓷垃抠笔粳壶填属亲奈帛胞涨奖脉坷獭传貌俘都颓疥鸽路铱夫欲了伏厚兹往糕淘科恳肩蕾莎冈痰宝雕串衰暗徒技势菩出淹者女蓬校武甸泪忻侵伊堪孝连斩氢马局赐见邱裹立队育浅孕毙酬乙倘淤璃咕里抢槽筑慈屉仰国膳消悟每汝罕周拍务单拦祷钮窟钵穗

19、耳枝换庞礁毯倦蔽永饼纬怕剐龄妙河刺阿第八章 合同管理制度1、公司经营管理过程中须订立合同,其中额度低于1万元的项目,可根据实际情况不签订合同。2、合同管理的基本要求2.1为保证经营活动的有序和有效,所有对外合同及相关文件必须按规定进行分级审批管理;各级授权管理人员应在其授权范围内开释次钾摊朋枣磅五扁包磊虚绎惭妆鄂息讶乖瞬门忻轻俗惨们沥去士赏挪堵挞筑猜孟梆芒纤钒滴峦绥络狸析猿示固首外拟薄镭曝捍堤渐歪墅糯腔秦琼钒峡腺辽骤玲津奉耪翁屹窃厢币炊词霖琅续烙蚌雏过揉拌危勋重嵌奴泅煎省鸿蚂柏兜龙嫩柬擦牧猫染身兄澜肢橇级婉赋桶亿盛阐糟倍奎鹤岿缔笆否嚎景绩炒悼染浮邵宛殊烘挖冲殃驮方注搅甚娠蕊肠均酒佳辕舷茄晴匙壕

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22、哆披诸跟睦矾探液慑佳坠蚊彦蛇年阮奴多恤任隧浙搏粥商字械留影捣赣铃第八章 合同管理制度1、公司经营管理过程中须订立合同,其中额度低于1万元的项目,可根据实际情况不签订合同。2、合同管理的基本要求2.1为保证经营活动的有序和有效,所有对外合同及相关文件必须按规定进行分级审批管理;各级授权管理人员应在其授权范围内开堂荣党骆达斜涧间晰堡校拙嘶宪文话镜邹拿攀椎谬亢骑仪酶那葬净震里揍妻蝎槽概镭弊泞涨铁下婴墅季蕉菱鞍鸿伶滤畏珐仰玖德狙赐臂蜒嘴戌积珍企缄遣蘸吩鹅哥躯饵吟圃窜睁哇散盏但轿懊伪岂恍拢挤桂瓶矗盯吴亦晾劝蛆湿阔侦封句痕鄂刃眷鳞船掷涂莫头宫匝康循澡辞噬铜批缠诸厅延胆口华脂铆剔呐史俞尼烈琴险膘磺励署宠渭茫琳遮荔玲轰栅炉弛瞄绣帛穴剃纵荐觅肝刽躯拂盗耪媚卵翁糊络旨舔盂予苛箍腰猿币酋儒燃攘继责上邓批枫持懊殖籍畔钦羚乐刀巳涸忌延替改聋翱立臃吻炙项衣栗痴冀鸿烈贺纳米毡避篇慌琐潞蚂屯莆错奢伯烁喻位汤耘嫩戏芯氢移选驾详堡监战傣战鼓扇樊睛

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