集团公司员工行为准则模版.docx

员工行为准则目的: 维护办公秩序，提高工作效率。责任人: 行政管理部及各事业部范围: 适用于全体员工。内容：1、总则1.1本准则体现了企业价值观的基本要求，员工应当熟知并遵守。1.2公司尊重员工的正当权益，通过本准则界定公司利益与员工的个人利益，避免二者发生冲突。1.3员工若违反本准则可能导致公司与员工解除劳动合同。员工违反本准则给公司造成经济损失，公司将依法追索经济赔偿。如员工的行为涉嫌刑事犯罪，公司将报告司法机关处理。2、职务权责2.1 经营活动2.1.1员工应守法、诚实地履行自己的职责，任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。2.1.2维护公司利益是员工的义务。员工不得从事、参与、支持、纵容对公司有潜在危害的行为。发现公司利益受到损害，员工应向公司汇报，不得拖延或隐瞒。2.1.3 在未经授权的情况下，员工不得超越本职业务和职权范围从事经营活动。2.1.4 除本职日常业务外，未经公司授权或批准，员工不得从事下列活动：2.1.4.1 以公司名义进行考察、谈判、签约、招投标、竞拍等；2.1.4.2 以公司名义提供担保、证明；2.1.4.3 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；2.1.4.4 代表公司出席公众活动。2.1.4.5 员工须严格执行公司颁布的各项制度。员工认为公司制度明显不适用或存在疏忽、遗漏之处时，应及时向主管领导或制定和解释该制度的部门反映。公司鼓励员工就工作充分发表意见或提出合理化建议。2.1.4.6 遵循管理流程接受主管领导的领导是员工的职责。员工应服从主管领导的指示。员工如认为主管领导的指示有违反法律及职业道德，或危害公司利益，有权越级汇报。2.1.4.7 遇到工作职责交叉或模糊的事项，公司鼓励勇于承担责任和以公司利益为重的行为，倡导主动积极地行动，推动工作完成。在工作紧急的情况下，员工不得以分工不明为由推诿。2.1.4.8 公司严禁员工超出公司授权范围或业务指引的要求，对客户和业务关联单位做出书面或口头承诺。在公司内部，员工应实事求是地对工作做出承诺，并努力兑现。2.1.4.9 员工如有侵占、盗窃、敲诈勒索客户或作假、欺骗公司的行为，无论给公司造成损失与否，公司均可无条件与之解除劳动合同。2.2 资源使用2.2.1 未经公司批准或书面授权，不得将公司资产赠予、转让、出租、出借、抵押给其它单位或者个人。2.2.2 员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产，不得违反使用规定，做任何不适当的用途。2.2.3 公司的一切书面和电子教材、培训资料等，均有知识产权，未经授权，不得对外传播。2.2.4 如员工因职务取得的商业和技术信息、发明创造和研究成果等，权益归公司所有。2.2.5 对任何公司财产，包括配备给个人使用的办公用品、储存在公司设备内的电子资料，不具有隐私权。公司有权进行检查和调配。2.3 保密义务2.3.1公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、合同文件、客户资料、营销方案、管理文件、会议内容等，均属公司机密，员工有保守该机密的义务。当不确定某些具体内容是否为公司机密时，应由公司鉴定其性质。2.3.2 员工在接受外部邀请进行演讲、交流或授课，应事先征得主管领导批准，并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求主管领导意见。2.3.3 员工应对各种工作密码保密，不对外提供和泄露。严禁盗用他人密码。3、内外交往3.1 员工须谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动。应谢绝参加的活动包括：3.1.1 有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动。3.1.2 涉及违法及不良行为的活动。3.2公司对外的交际应酬活动，应本着礼貌大方、简朴务实的原则，不应铺张浪费。公司内部的接待工作，应务实简朴。员工在安排交际活动时须考虑以下重要因素：3.2.1 是否属于工作需要。3.2.2 消费项目是否合法。3.3公司对外部单位或个人支付佣金、酬金，或提供招待、馈赠等，应坚持下列原则：3.3.1 不违反相关法律法规。3.3.2符合道德标准和商业惯例。3.4员工不得以任何名义或形式索取或者收受业务关联单位的利益。员工不得在任何场合诋毁任何单位和个人。4、个人与公司利益的冲突4.1兼职4.1.1员工未经公司安排或批准，不得在外兼任获取报酬的工作。4.1.2 在任何情况下，禁止下列情形的兼职（包括不获取报酬的活动）：4.1.2.1在公司内从事外部的兼职工作。4.1.2.2兼职于公司的业务关联单位、客户或者商业竞争对手。4.1.2.3所兼任的工作构成对公司的商业竞争。4.1.2.4因兼职影响本职工作或有损公司形象。4.1.3公司鼓励员工在业余时间参加社会公益活动。但如利用公司资源或可能影响到工作，应事先获得公司批准。4.2 个人投资员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下，从事合法的投资活动，但不得进行下列情形的个人投资活动：4.2.1 参与经营管理的。4.2.2对公司的客户、业务关联单位或商业竞争对手进行直接投资的。4.2.3 借职务之便向投资对象提供利益的。4.2.4 假借他人名义从事上述三项投资行为的。4.3特殊关系的回避4.3.1 公司坚持举贤避亲的用人原则。员工不得录用或调动亲属到自己所管辖范围内工作。向公司内任何部门推荐自己亲属或好友的，应向人力资源部提前申明。4.3.2 已经存在亲属关系的员工，不得在同一部门工作，并应回避有业务关联的岗位。新的亲属关系产生一个月内，须向人力资源部书面声明。4.3.3 公司不提倡员工与自己的亲属、好友所在的单位建立业务合作关系。有正当理由建立业务关系的，要主动向主管领导书面申报自己的亲友关系，并应在相关的业务活动中回避。4.3.4 员工应避免工作之外与业务关联单位的经营往来，不得利用职务影响力在业务关联单位安排亲属、接受劳务、技术服务或获取其他利益。如确实无法避免，应事先向公司申报。6、行为的判断及督导6.1员工判断个人行为是否违反本准则的简易标准是该行为能否毫无保留地在公司公开谈论。6.2员工有责任就难以判断的行为或情形向主管领导或行政管理部咨询。接受咨询的部门和人员应给予及时、明确的指导并为当事人保密。6.3主管领导对其下属应尽到教导和管理的责任。如主管领导未能尽到责任，以致产生不良的后果，将与其下属同时受到处分。主管领导未尽教导和管理责任的情形包括：6.3.1 默认下属违反本准则的行为。6.3.2 未能按照公司规定保证下属定期接受本准则的培训。6.3.3 未能严格遵守公司的政策进行管理。