公司人力资源管理暂行规定(试行)模版.docx

人力资源管理暂行规定（试行）

第一章 总 则
第一条 为了完善和规范公司的人力资源管理，提高工作效率，切实做好人力资源保障和服务，使人力资源管理工作程序化、制度化、科学化，依据《劳动法》和现代企业管理的要求，参照延长石油集团有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二章 人力资源管理范围
第二条 管理范围
1．根据公司战略规划和经营目标，拟定人力资源长期规划，拟定人力资源管理制度，并负责实施和修订；
2．公司组织机构设置、岗位编制的统筹管理，组织各部门职务分析，编写岗位职务说明书；
3．员工招聘、试用、转正，建立公司后备人才储备库；
4．薪酬管理工作，建立健全薪酬管理制度；
5．拟定公司绩效考核草案，建立有效的激励和约束机制；
6．组织签订劳动合同、劳动关系管理及劳动保护相关制度的制定和实施；
7．员工考勤、劳动纪律及人事关系转接及档案管理；
8．员工职务任免、岗位异动、离职管理；
9．员工福利管理、社会保险、住房公积金管理。
第三章　员工招聘录用
　　第三条 招聘计划与申请
　　1．公司招聘录用计划。由各职能部门根据实际需要编制，与主管领导会审，报综合部审核、汇总后，呈公司领导审批；
2．招聘计划申请。部门年度/月度或随机性招聘录用计划，由各部门负责编制《招聘计划申请表》（见附件1），计划中要明确拟招聘人员的数量、招聘原因、招聘岗位、各岗位人员需求量、岗位任职要求及到岗时间，报综合部备案，经公司领导审批后，由综合部与相关部门共同组织实施招聘。招聘录用计划，原则上控制在公司核准的定员定编范围之内；
3．推荐或自荐人员的招聘。根据公司“四定”方案的有关规定，对应聘人员学历、资历、能力等情况审查，个人条件符合应聘岗位要求的，在业务发展需要的情况下，经公司经理办公会讨论通过后，办理录用手续；如业务发展暂时不需要招聘人员的，应聘人员资料录入公司人才库，作为人才储备。
第四条 资格审查
1．员工招聘计划经领导审批后，由综合部选择发布方式，并与用人部门协商做好报名和岗位要求等资格审查工作；
2．应聘人员按要求如实填写《招聘登记表》（见附件2）；
3．应聘人员按综合部通知时间，集中进行面试、专业知识技能考核、测验或综合能力考察。不同岗位的考察内容可以适当灵活调整，但应聘人员的思想、学识、品德、能力、经验、体格等综合素质应符合岗位要求，实行择优录用的原则。
第五条 录用程序
对考察后符合公司录用条件的人员，按规定程序办理录用手续。
1．《招聘登记表》（按程序审批）；
2．核对录用人员的身份证并提交复印件；
3．最高学历证书（原件）、职称证书（原件）核对后，提交复印件；
4．各岗位新录员工，必须同时提交最新有效体检证明或健康证（原件），或到公司指定的医院和健康检查机构进行体检；
5．与原单位解除劳动关系证明；
6．个人档案在见习期满考察合格后，转入经开区人才服务中心托管。　
第四章 见习期、试用期和转正管理
第六条 见习期管理
新录人员均有一个月的见习期，公司统一安排见习人员到各部门轮岗，熟悉公司业务，同时对见习人员综合考察，期满考察合格后进入试用期。
第七条 试用期管理
1．新录人员均有三个月试用期。特聘人员上岗不受此限制；
2．新录人员上岗试用期间，在各部门轮岗试用，由各部门经理负责进行综合考核打分；
3．员工在试用期间，违反公司人事、行政等管理制度、不能胜任岗位工作要求、因健康原因、因个人品行不佳等原因，用人部门有权终止试用，提前五天写出书面意见，提交综合部办理解聘手续；
4．试用期内，新录人员因个人对岗位工作不满意者，可提前五天以书面形式通知综合部，办理离职手续；
5．试用期满后，经试用部门考核不合格者，提交综合部办理解聘和离职手续。
第八条 转正管理
1．员工试用期满，经考核合格者，到综合部领取并填写《员工转正申请表》（见附件3），并对其试用期间的工作进行书面总结，用人部门提出书面鉴定意见，一并报综合部审核，待呈公司领导批准后办理转正;
2．试用期员工工作成绩突出、或其能力完全胜任岗位工作要求且工作表现优秀者，可申请提前转正。正常情况下，可申请提前一个月转正，有特殊贡献者可申请提前二个月转正。
第五章　职务任免和岗位异动制度
第九条 职务任免
1．员工职务的晋升、降低和免职，是根据公司中长期发展目标，对各职能岗位员工从德、能、绩、勤诸方面综合考核，优化公司管理结构和职能，保证公司正常运转的重要手段；
2．公司各级管理人员职务任免程序为：
（1）总经理由董事会任免；
（2）副总经理级（副总经理、财务总监等）高级管理人员由总经理提名，董事会任免；
（3）中层管理人员，由主管副总提名，经公司经理办公会研究决定任免;
（4）以上任免变动，受限于公司定编、定员的编制。
3．职务任免文件由综合部负责起草，按审批权限报总经理或董事长签发。职务任免和调职的人员，自任免文件下发当日，应及时办理原岗位工作移交手续。
第十条 轮岗时岗位异动管理
1．在公司范围内，根据整体工作安排，需要调整员工工作岗位的，经经理会议研究后，办理员工岗位异动，由综合部填写《岗位异动通知单》（见附件4），按程序审批后，相关人员办理工作交接；
2．岗位异动受限于公司定编、定员的限制；
3．员工岗位异动调整后，薪资等待遇按新岗位标准执行；
4．相关部门因工作需要，经双方协商临时借用人员，综合部不作岗位异动办理，其薪资待遇不变。
第六章　离职管理
第十一条 普通员工解聘，由所在部门经理书面形式报告主管领导批准后，提交综合部，报告应充分说明解聘原因，由综合部负责办理解除劳动关系事宜。
第十二条 中层管理人员解聘，由公司领导会议研究决定后，由综合部负责办理解除劳动关系事宜。
第十三条 试用期员工解聘，按照试用期管理的有关规定执行。
第十四条 离职手续办理
1.员工离职，须填写《员工离职申请表》（见附件5）按程序审批后，办理离职手续；
2．离职员工持《员工离职通知单》（见附件6），到各部门办理清退、工作移交等手续；
3．员工办理离职手续，主要清理归还或移交事项有：
（1）公司各类文件；
（2）图书资料；
（3）剩余名片、U盘、饭卡；
（4）备用金或财务借款；
（5）管理印鉴者办理印鉴移交手续；
（6）所在部门办公室的办公桌、文件柜等钥匙移交；
（7）有关工装器具及低值易耗品的移交等；
（8）其它清退和移交事项。
4．员工办完清退的各种手续，经各有关部门负责人签字和综合部核准后，给予结算工资，15日内办理档案、社保及住房公积金的转移手续。
第七章　考勤与休假管理
第十五条 公司考勤从每月1日至月底止，上班时间：上午8：00至12：00，下午2:00至6:00（夏季工作时间按照产品经销公司文件执行）。凡迟到早退者，第一次警告，全公司通报；第二次罚款500元；第三次扣除当月绩效工资；第四次解除劳动合同。
第十六条 员工请休假须办理请休假批准手续（见附件7），员工履行完有关请假手续后，报办公室备案后方可休假。
第十七条 员工请销假管理
1.批准权限为：一天之内由部门负责人批准，一天以上二天以内，经部门负责人签署意见后，报交分管领导批准，三天及以上须经总经理或董事长批准；中层干部一天之内由分管领导批准，一天以上须经总经理或董事长批准；
2．特殊情况下，经部门负责人同意事后补假的，应事先通知办公室，并应于假后上班的两日内补办手续。超规定时限补办手续的以无效论处，按缺勤对待；
3．非突发、紧急等特殊情况，禁止先休假后请假、或休假期满前不及时续假擅自延长假期，发现按旷工论处。
第十八条 请假的一般规定
1．病假：因病请假，应履行请假手续，并应及时提供县级以上医院的诊断证明和病历；因病住院治疗的，还应及时提供县级以上医院的诊断证明、病历、病案首页和费用清单等，因病请假未提供规定证明的一律按事假对待。病假工资按照本公司工龄长短发放，发放标准为：
工龄5年以下，发给本人基本工资的70%；
工龄5年以上10年以下，发给本人基本工资的80%；
工龄10年以上15年以下，发给本人基本工资的85%；
工龄15年以上20年以下，发给本人基本工资的90%；
工龄20年以上30年以下，发给本人基本工资的95%；
工龄30年以上，发给本人基本工资的100%；
连续病假6个月，停发病假工资，改发疾病或非因公伤救济金。其标准为：无论工龄长短，一律按照本人基本工资的60%发放救济金；
2. 因私事请假，按事假对待，事假可以用年休假（或探亲假）冲抵事假天数。事假每次最长不超过15天，年累计不得超过3个月，未经批准而擅自不上班的作旷工处理，旷工期间停发一切待遇，事假期间按缺勤对待，按日扣发应付工资；
3．婚假：按法定结婚年龄（女20周岁，男22周岁）结婚的，可享受3天婚假；符合晚婚条件的（女23周岁，男25周岁），初婚的可享受婚假15天；配偶在外地的，视路途远近，另给予路程假；在探亲假期间结婚的，不另给假期；婚假包括公休假和法定假；
4．产假：依据《陕西省人口与计划生育条例》、《女职工劳动保护》等有关规定，员工生育一胎可申请产假，女职工产假90天，其中产前休假15天（产前休假不足15天的与产后假合并使用）；多胞胎生育每多生育一个婴儿，增加产假15天；24周岁以上生育第一个子女的为晚育，增加产假15天，同时给予男方护理假10天。产假期间领取独生子女证者，另增加产假30天。超过规定假期的按病假处理；
5．丧葬假：员工直系亲属过世，经批准，给予丧假三天。如赴外地料理丧事的，经公司领导批准后给予路程假；
6．工伤假：员工因公负伤，由所在部门及时上报工伤事故报告，按有关规定界定。工伤治疗和休养假期，按工伤假处理。工伤假应提供县级以上医院诊断证明、病历、病案首页、费用清单以及医院的病假证明，对未提供证明和超过医院开具的工伤假范围的休假，按病假或事假处理；
7．探亲假：凡参加工作满一年以上的员工，与配偶或父母不能在公休假日团聚（指在家居住一夜和休息半个白天）的员工可以申请探亲假。在不影响工作的情况下，申请探亲假期：
（1）职工探望配偶的，每年可申请假期30天；
（2）未婚职工探望父母，每年可申请假期20天；
（3）已婚职工探望父母的，每4年可申请假期20天，探亲假包括公休假日和法定节日在内。对无故超假的，按旷工处理；
8．年休假：按照有关规定，在不影响工作的情况下，员工可以申请年休假。
（1）职工进入公司工作已满1年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的，年休假10天；满20年的，年休假15天；
（2）年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，须在当年内使用；
（3）对于确因工作需要不能休假的少数员工，可以给予适当的经济补偿。
9．换休假：员工因值班后需要调、换休的，在不影响工作的情况下申请换休假，应正常履行请假手续，同时提供经审批核准的值班证明，无有效核准证明的按事假论处。
10．其他情形
（1）员工出差、参加公司组织的培训、学习和有关会议、社会活动或公益活动，或需在上班之前外出办理业务等，应由部门经理负责签发“公务外出证明”，注明事由和起止时间，核准证明应事前办理，当日提交办公室；特殊情形，经同意后，可在事后上班两日内补办并提交办公室。未提交或拖延提交作无效处理，按缺勤对待；
（2）因突发事件或不可抗力等特殊情形下的缺岗，经部门经理同意，按相关规定处理；超出部门权限和本制度规定的情形由公司会议研究决定；
（3）其他假期按规定程序及权限审批。
第十九条 按出勤对待的假期
1．员工调（换）休；
2．员工休婚假、年休假、丧葬假等；
3．公司新增福利性休假和特殊情况下批准的休息、休假；
4. 当月假期超过15天的扣发当月全部绩效工资。
第二十条 员工请产假、工伤假、探亲假期间按日扣发绩效工资，当月连续休假超过15天的扣发当月全部绩效工资。
第二十一条 缺勤处理
1．员工事假缺勤，按实际缺勤天数扣发基本工资、岗位工资、绩效工资、生活补贴、工龄津贴，月计薪天数为21.75天；
2．当月病事假超过15天的扣发当月全部绩效工资；
3. 员工有旷工行为者，按旷工缺勤的天数加倍扣薪。
第二十二条 员工有下列行为之一的，按违纪论处：
1．员工不请假缺勤的、或未经批准擅自休假的、或休假期满前不续假擅自延长假期也不补办手续等行为情节较轻的，以违纪论处，情节严重的，按旷工论处；
2．年度内连续旷工5天及其以上或累计旷工10天及其以上者，以严重违纪论处，解除劳动关系，予以辞退。
第八章 附 则
第二十三条 违反公司有关规定造成一定损失的，根据情节给予纪律处分，性质严重的予以解除劳动合同关系。
第二十四条 如国家及地方相关法律法规调整的，本制度按照有关规定予以修订。
第二十五条 本制度在实际管理应用过程中补充并完善，解释权归综合部。
第二十六条 本制度自**年7月起执行。

附件：
招聘登记表
招聘计划申请表
员工转正申请表
岗位异动通知单
员工离职通知单
员工离职申请表

招 聘 登 记 表
应聘岗位 : 填表时间：　　年　 月　 日
姓名

性别

出生
年月

民族

照 片
学历

专业

职称

婚否

籍贯

身份证
号　码

政治
面貌

家庭
住址

邮政
编码

健康状况

身高

体重

户　口
所在地

联系电话

希望薪资

档案存放地

学
习
经
历
起止年月
学 校 名 称
所学专业
毕业状况
年 制

工
作
经
历
起止年月
工作单位
岗位/职务
证明人
电 话

家
庭
成
员
姓 名
工 作 单 位
岗位/职务
关 系
电 话

主要社会关系
姓 名
工 作 单 位
岗位/职务
关 系
电 话

能否
异地

能否
出差

能否自己
解决住宿

本人保证上述情况真实准确，如有隐瞒或虚构，任凭公司全权处理。签名：
招 聘 计 划 申 请 表

部门

拟招聘
人　数

计划到岗
时　　间

招
聘
原
因

招
聘
计
划
岗 位
人 数
任 职 要 求

审

批

意

见
部门意见：

签字： 　　 年　　月　　日
主管领导意见：

　　　　　　　　　　签字： 　　　年　　月　　日
综合部主管领导意见：

　　　　　　　　 　　签字： 　　　年　　月　　日
审批意见：

　签字： 　　　年　　月　　日

员工转正申请表

申请时间：　 年　 月 　 日
姓 名

性别

部门

岗位

毕业学校

专业

学历

职称

家庭详细地址

试用期限
自　　　 年　　 月　　 日至　　　　年 　　月　　 日 止

个
人
工
作
鉴
定

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 （可　附　页）
部门意见：　　

签字：　 年　 月　 日

主管领导意见：

签字：　　 年　　 月　　 日

综合部主管领导意见：

签字：　　 年　　 月　　 日

审批意见：　　

签字：　 年　　 月　　 日

申请人（签名）：
岗 位 异 动 通 知 单
姓名

性别

学历

专业

异动
种类

拟生效日期

原任
部 门

新任
部 门

职务/岗位

职务/岗位

异动
原因

异动人
意见
签名： 年 月 日
现部门负责人意见

调入部门
负责人
意见

领 导
审 批
意 见

年 月 日

员工离职通知单（存根）
编号：
公司各部门：
部门 同志，因 原因离职，请各部门将相关手续予以交接办理。
年 月 日
-------------------- 第 号 --------------------

员工离职通知单
公司各部门：
部门 同志，因 原因离职，请各部门将相关手续予以交接办理。

部 门
说 明
签字
计划财务部

市场发展部

交易交收部

技术部

综合部

□U盘已归还； □钥匙已归还； □饭卡已归还；
□固定资产已归还；□剩余名片已归还 （签字： ）
员 工 离 职 申 请 表

申请时间：　　 年　　月　　日
姓 名

性 别

岗位/职务

所在部门

入职时间

离
职
原
因
自
述

审
批
意
见
所在部门意见：

签字：　　 　年　　月　　日
主管领导意见：

签字：　 　　年　　月　　日
综合部主管领导意见：

签字：　 　　年　　月　　日
审批意见：

签字：　　　 年　　月　　日