1、*工程公司 各 部 门 职 责 编号:ZH-01批准: 制订部门: 综合管理部 批准年月: 年4月 1 总 则 1.1 根据公司组织机构设置情况,为明确各部门职责范围,特制订公司本部各部门职责。 1.2 除下列各职责表述外,各部门均需负责本部门职责范围内的各项规章制度的制订和落实,负责本部门各类文件、合同归档工作。负责本部门的精神文明、廉洁从业和党风廉政建设、消防、安全、保卫、稳定、环境管理、文明办公、职业健康和日常人事管理等工作。 2 职能部门 2.1 董事会办公室 2.1.1 准备上级要求董事会出具的报告和文件。 2.1.2 负责董事会相关会议组织安排及管理工作。 2.1.3 筹备董事会和
2、董事会委员会会议,准备会议材料。 2.1.4 制作董事会会议记录、纪要,拟订会议决议等文件。 2.1.5 负责保管董事会各类会议的会议记录、纪要、会议决议等文件资料,建立完备的董事会档案。 2.1.6 督促、检查董事会和董事会委员会会议决议的执行。 2.1.7 负责董事会、监事会、经营层的沟通和联系。 2.1.8 负责董事会的对外联络工作。 2.1.9 协助人力资源部进行外派董事专业培训及相关工作。 2.1.10 负责与董事联络,为董事提供信息和材料,反馈董事会决议执行情况。 2.1.11 进行调查研究,为董事会决策提供服务和合理化建议。 2.2 综合管理部 2.2.1 归口负责公司发展战略和
3、体制改革等管理工作,编制公司发展规划。 2.2.2 负责公司及公司本部年度工作计划、工作总结的起草工作和公司工作目标展开、检查等目标管理工作。 2.2.3 负责制订各部门职责,组织规章制度的修订与汇总工作,并督促落实。 2.2.4 负责有关会议组织、公文处理、用印管理、接待、办公场地分配、文明办公监督、公司领导办公服务等日常行政管理工作。 2.2.5 负责党务、统战、共青团的日常管理工作。负责精神文明建设、思想政治工作和信访工作。 2.2.6 负责工会、职代会日常管理工作。 2.2.7 负责新设立公司的统筹协调工作。 2.2.8 负责企业文化、企业形象和品牌建设、宣传、报刊、杂志、广告、展览工
4、作,编写公司大事记和年鉴。 2.2.9 负责监察、纪检、党风廉政建设工作;负责违纪案件的查实,并配合外部调查工作。统筹负责公司招标工作的监督。 2.2.10 归口负责国家安全管理、保密管理的日常工作。 2.2.11 归口负责离休、退休人员的管理和服务工作。 2.2.12 完成公司领导交办的其它工作。 2.3 人力资源部 2.3.1 负责制定公司人力资源规划并督促落实。归口负责组织机构的日常管理。 2.3.2 负责人事、劳动工资、社会统筹及保险、劳动人事统计等工作。 2.3.3 负责人员招聘、调动、解聘和劳动合同管理;负责办理出国(境)人员的有关手续等。 2.3.4 归口负责处理干部外调、函调有
5、关工作。 2.3.5 负责教育培训、各类人员资质及职称管理工作。 2.3.6 负责全员工资性酬金的管理和职能管理部门员工的业绩及薪酬考核管理工作。 2.3.7 负责中层干部和后备干部的培训考核、任免和日常管理工作;负责项目经理任命、项目设总的资格认定工作。 2.3.8 负责公司各类人才队伍建设,人员资质管理;负责公司各类人才选拔、推荐、申报和专家管理工作。 2.3.9 完成公司领导交办的其它工作。 2.4 审计法律部 2.4.1 负责内部审计工作。 2.4.2 负责公司经济活动的督导工作。 2.4.3 负责职能管理支出预算和生产发展基金预算编制工作;负责职能管理支出预算和生产发展基金预算执行的
6、监督工作。 2.4.4 负责工程总承包项目的检查、指导等工作。负责组织重大项目的风险评估及检查落实工作。 2.4.5 负责法律事务,归口法律顾问职能。 2.4.6 归口普法宣传工作。 2.4.7 负责公司风险评估委员会的日常工作。 2.4.8 完成公司领导交办的其它工作。 2.5 资产财务部 2.5.1 负责落实国有资产年度保值、增值指标,并对完成情况进行自我评价。 2.5.2 负责编制年度决算和各类财务报表;负责日常资金管理、会计核算、成本管理等财务管理工作;负责应收账款和保证金的日常管理,负责保函的开具、接收、索兑等日常管理工作。 2.5.3 负责融资、担保、开具信用证、资金筹集等工作。
7、2.5.4 负责公司产权管理,负责资产的账务管理,产权和税务的登记、变更与年检工作。 2.5.5 归口负责对外投资、资本运作、资产重组工作,公司本部以及各子公司新设立公司的上报备案和审批工作。 2.5.6 承担委派工程总承包项目财务经理工作。 2.5.7 完成公司领导交办的其它工作。 2.6 技术质量部 2.6.1 负责制定公司科技发展规划并督促落实。 2.6.2 负责技术创新创优、科研业务建设管理、知识中心管理和外部科研课题申报管理工作,负责节能减排有关工作。 2.6.3 负责评优报优工作;负责组织重大项目技术评审和施工图审定工作。 2.6.4 对工程设计分工范围进行协调和确定。 2.6.5
8、 负责设计验证各岗位人员、施工图审定人员的资格认定。 2.6.6 负责质量管理体系文件的编制,归口管理质量管理体系的运行、保持和持续改进及内外审的组织工作。 2.6.7 负责组织质量监督抽查,并对质量事故、顾客重大投诉和重大质量问题组织处理。 2.6.8 负责档案管理和考核工作。 2.6.9 负责标准化工作,组织主编和参编的国家、行业、地方标准的制订和修订,对公司采用的标准、规范予以控制。 2.6.10 负责高新技术企业日常管理相关工作。 2.6.11 负责专利、专有技术的申请、维护等日常管理的工作。 2.6.12 负责技术委员会和各专业技术委员会的日常管理工作。 2.6.13 负责公司管外部
9、学会的管理工作。 2.6.14 负责出图专用章的日常管理与使用工作。 2.6.15 完成公司领导交办的其它工作。 2.7 总工程师办公室 2.7.1 归口负责建筑、结构、给排水、电气、暖通专业(以下简称相关专业)的设计质量、技术进步、人才培养和专业发展等管理工作。 2.7.2 归口负责相关专业国家、地方和有关主管部门颁发的方针、政策、法令、法规、标准、规范研究,并组织进行宣贯。 2.7.3 负责相关专业技术创新工作,及时跟踪、研究技术发展动态,确定专业创新发展方向。 2.7.4 负责公司重大项目相关专业施工图审定的管理;指导公司 EPC 等重大项目的专业设计优化;组织解决专业技术难题并做出决策
10、。参与公司重大项目的前期技术工作及后期设计回访,为工程实施做好技术支持。 2.7.5 负责为各业务部门提供技术服务和技术支持。 2.7.6 负责公司相关专业质量体系的建设,对设计质量进行监测、监控,对典型质量问题进行剖析,制定预防纠正措施并组织落实和改进。 2.7.7 负责对内定期组织开展相关专业技术交流、业务学习及技术培训。 2.7.8 负责更新完善专业各阶段的设计格式及深度;审定相关专业技术规定。 2.7.9 负责初审相关专业科研、业务建设及技术储备、知识中心项目的课题立项及结题。 2.7.10 归口管理公司对外技术交流,统筹与外部设计院、高校以及相关学会、协会等行业的沟通交流。 2.7.
11、11 协助开展公司相关专业专家队伍建设和青年人才培养工作。 2.7.12 完成领导交办的其他工作。 2.8 生产经营部(安全生产部) 2.8.1 归口负责公司生产经营协调管理工作,负责生产经营业务的各类评审工作,组织重大项目的投标文件评审、合同会议评审等管理工作。负责经营经理的资格认定与管理工作。 2.8.2 负责年度经营指标的制定和分解工作;负责商订经济技术责任书。 2.8.3 归口负责生产统计、计划、考核计奖、国际业务等生产管理工作;负责生产经营报表工作,负责组织顾客满意度调查、分析。 2.8.4 负责合同专用章和项目部章的日常管理工作。 2.8.5 负责安全、环境管理体系文件的编制,归口
12、管理安全、环境管理体系的运行、保持和持续改进及内外审的组织工作。 2.8.6 负责总承包工程的技术质量管理和施工的技术质量管理工作。 2.8.7 负责工程总承包和项目管理业务的质量计划和安全计划审批、现场质量管理和检查、现场安全、环境管理、监督检查工作,会同项目部门对其进行工程质量考核。 2.8.8 负责对EPC项目和公司重大工程项目实施全过程监控,负责对EPC项目和公司重大工程项目的进度、质量、投资控制以及安全、合同、信息管理等实施全方面监控。 2.8.9 归口管理工程总承包和项目管理业务的安全经理、质量经理、采购经理的资格认定、业务指导,并会同项目实施部门对其进行考核。 2.8.10 负责
13、安全生产委员会的日常管理工作。 2.8.11 负责公司固定资产、物资和服务等采购工作。负责工程总承包项目和项目管理业务的采购管理工作。归口采购招标文件编制、合同条款拟订的指导和招标、评标、决标的协调工作;签订采购合同;归口负责采购合同归档等管理工作。 2.8.12 负责组织对分包单位的资信进行审查,并建立合格供应商目录,进行项目分包资金台帐的监督管理。 2.8.13 负责各项业务资质的资料编制、对外申报、资质备案、年检和日常管理工作。负责公司、异地分公司的营业执照和资质使用管理。 2.8.14 负责公司有关工商管理工作;归口负责公司各类营业执照、组织机构代码证年检及日常管理工作。负责品牌建设、
14、商标注册、诚信建设以及企业排名等工作。 2.8.15 归口负责公司和子公司的更名事宜,负责公司章程的修订和子公司修订后的章程的审核,负责新成立独立法人公司章程的制订。 2.8.16 归口负责公共关系和公司管外部协会的管理工作。 2.8.17 完成公司领导交办的其它工作。 2.9 信息化中心 2.9.1 负责制定公司信息化工作规划并督促落实。 2.9.2 负责公司信息化项目的需求调研、实施、培训、运行和维护;负责落实公司信息化建设任务。 2.9.3 负责公司信息系统安全工作;负责公司基础信息系统的运行和维护。 2.9.4 负责公司各部门计算机、网络使用指导,提高公司计算机应用水平。 2.9.5
15、负责公司专业技术软件的管理、运行维护、升级。 2.9.6 负责公司信息化达标和公司信息化成果对外宣传、推广、申报工作。 2.9.7 负责各部门需求收集和同行业国内外标杆企业信息化建设情况的收集与分析。 2.9.8 负责公司信息化相关的知识产权保护工作。 2.9.9 完成公司领导交办的其它工作。 3 生产部门 3.1 工业工程中心 3.1.1 负责中心生产经营工作;负责新行业的开拓、层面经营及重大项目经营。负责中心的人力资源规划和业务发展规划。 3.1.2 提出中心内各部门及部门领导的年度考核建议等。 3.1.3 审批设计分包和中心组织实施的 EPC 项目的分包采购事宜,审定中心组织总承包项目的
16、投标、采购及工程款支付事宜,负责中心工程总承包实施工作。 3.1.4 提名中心内项目的项目经理,负责中心内项目的预算管理及考核。 3.1.5 负责组织国家发改委委托投资咨询评估任务工作。 3.1.6 完成公司领导交办的其它工作。 3.2 能源工程中心 3.2.1 负责中心生产经营工作;负责新行业的开拓、层面经营及重大项目经营。负责中心的人力资源规划和业务发展规划。 3.2.2 提出中心内各部门及部门领导的年度考核建议等。 3.2.3 审批设计分包和中心组织实施的 EPC 项目的分包采购事宜,审定中心组织总承包项目的投标、采购及工程款支付事宜,负责中心工程总承包实施工作。 3.2.4 提名中心内
17、项目的项目经理,负责中心内项目的预算管理及考核。 3.2.5 完成公司领导交办的其它工作。 3.3 规划市政中心 3.3.1 负责中心生产经营工作;负责新行业的开拓、层面经营及重大项目经营。负责中心的人力资源规划和业务发展规划。 3.3.2 提出中心内各部门及部门领导的年度考核建议等。 3.3.3 审批设计分包和中心组织实施的 EPC 项目的分包采购事宜,审定中心组织总承包项目的投标、采购及工程款支付事宜,负责中心工程总承包实施工作。 3.3.4 提名中心内项目的项目经理,负责中心内项目的预算管理及考核。 3.3.5 完成公司领导交办的其它工作。 3.4 装备工程公司 3.4.1 负责按本部门
18、经济技术责任书要求,开展生产经营活动,完成各项经济技术指标。 3.4.2 开展国内外设备工程咨询、设计、工程总承包和项目管理业务的营销、生产以及后期服务工作。 3.4.3 负责部门实施的EPC项目的分包采购事宜,负责部门组织总承包项目的投标、采购及工程款支付事宜,负责相应设备总承包的实施工作。 3.4.4 负责制定本部门的质量安全管理规定,进行质量控制,杜绝不合格品交付,确保无重大质量安全事故发生。 3.4.5 负责本部门科研业务建设项目的立题、实施和项目创优工作,并确保按要求完成公司确定的项目。 3.4.6 负责本部门预算的制定和管理,各项收入、费用、资产的管理、统计工作,成品与合同的归档工
19、作等。 3.4.7 负责建立本部门二级民主管理制度,并接受有关部门的工作指导和监督。 3.4.8 完成公司领导交办的其它工作。 3.5 城乡规划设计研究院、市政工程设计研究院(轨道交通设计研究院)、南京设计研究院、风景园林设计研究院、勘察设计研究院 3.5.1 负责按本部门经济技术责任书要求,开展生产经营活动,完成各项经济技术指标。 3.5.2 开展城市规划、市政、风景园林等相关工程咨询、设计、工程总承包业务的营销、生产以及后期服务工作。 3.5.3 开展轨道交通相关工程咨询、设计、工程总承包业务的营销、生产以及后期服务工作。 3.5.4 开展勘察、岩土设计、检测监测等相关业务的营销、生产以及
20、后期服务工作。 3.5.5 负责制定本部门的质量安全管理规定,进行质量控制,杜绝不合格品交付,确保无重大质量安全事故发生。 3.5.6 负责本部门科研业务建设项目的立题、实施和项目创优工作,并确保按要求完成公司确定的项目。 3.5.7 负责本部门预算的制定和管理,各项收入、费用、资产的管理、统计工作,成品与合同的归档工作等。 3.5.8 负责建立本部门二级民主管理制度,并接受有关部门的工作指导和监督。 3.5.9 完成公司领导交办的其它工作。 3.6 海外工程公司、国际工程承包公司、北京国际业务部 3.6.1 负责按本部门经济技术责任书要求,开展生产经营活动,完成各项经济技术指标。 3.6.2
21、 负责海外业务的生产经营,负责开展国外工程咨询、设计、工程总承包和项目管理业务的经营、生产和后期服务工作。参与相关项目投标、合同评审工作。负责部门内项目的预算管理及考核。 3.6.3 负责相关总承包和项目管理业务的前期报建工作、组织实施、成本控制、验收、交付及售后服务等工作。负责落实项目实施、组织、管理和人员配备。 3.6.4 负责制定本部门的质量安全管理规定,进行质量控制,杜绝不合格品交付,确保无重大质量安全事故发生。 3.6.5 负责本部门科研业务建设项目的立题、实施和项目创优工作,并确保按要求完成公司确定的项目。 3.6.6 负责本部门预算的制定和管理,各项收入、费用、资产的管理、统计工
22、作以及合同的归档工作等。 3.6.7 负责建立本部门二级民主管理制度,并接受有关部门的工作指导和监督。 3.6.8 完成公司领导交办的其它工作。 3.7 第一、第二、第三工业工程设计研究院、工业和物流工程设计研究院、北京设计研究院、安徽设计研究院、第一、第二、第三建筑工程设计研究院(杭州中联施工图核审有限公司)、第四、第五、第六建筑工程设计研究院、上海设计研究院、宁波设计研究院、厦门设计研究院、幕墙工程设计研究院、照明工程设计研究院、城建设计研究院 3.7.1 负责按本部门经济技术责任书要求,开展生产经营活动,完成各项经济技术指标。 3.7.2 开展相关工程咨询、设计、工程总承包和项目管理业务
23、的营销、生产以及后期服务工作。 3.7.3 按需完成工程总承包项目的设计工作。 3.7.4 负责制定本部门的质量安全管理规定,进行质量控制,杜绝不合格品交付,确保无重大质量安全事故发生。 3.7.5 负责本部门科研业务建设项目的立题、实施和项目创优工作,并确保按要求完成公司确定的项目。 3.7.6 负责本部门预算的制定和管理,各项收入、费用、资产的管理、统计工作,成品与合同的归档工作等。 3.7.7 负责建立本部门二级民主管理制度,并接受有关部门的工作指导和监督。 3.7.8 完成公司领导交办的其它工作。 3.8 能源与环境工程公司、电力工程设计研究院、电力工程公司、新能源工程设计研究院 3.
24、8.1 负责按本部门经济技术责任书要求,开展生产活动,完成各项经济技术指标。 3.8.2 按照能源工程中心的业务划分原则,开展能源(电力)及环境业务相关工程咨询、设计、工程总承包和项目管理业务的经营、生产以及后期服务工作。 3.8.3 开展能源、电力相关项目投标、合同评审工作。负责相关工程总承包和项目管理业务项目的前期报建工作、组织实施、成本控制、验收、交付及售后服务等工作。 3.8.4 负责落实相关工程总承包项目实施、组织、管理和人员配备。 3.8.5 负责制定本部门的质量安全管理规定,进行质量控制,杜绝不合格品交付,确保无重大质量安全事故发生。 3.8.6 负责本部门科研业务建设项目的立题
25、、实施和项目创优工作,并确保按要求完成公司确定的项目。 3.8.7 负责本部门预算的制定和管理,各项收入、费用、资产的管理、统计工作,成品及合同归档工作。 3.8.8 负责建立本部门二级民主管理制度,并接受有关部门的工作指导和监督。 3.8.9 完成公司领导交办的其它工作。 3.9 第一、第二、第三工程建设公司 3.9.1 负责按本部门经济技术责任书要求,开展生产活动,完成各项经济技术指标。 3.9.2 开展工程总承包和项目管理业务的经营工作;参与项目投标、合同评审工作;负责工程总承包项目前期报建工作。 3.9.3 负责工程总承包和项目管理业务项目的组织实施、成本控制、验收、交付及售后服务等工
26、作。 3.9.4 负责落实工程总承包和项目管理业务项目的实施、组织、管理和人员配备。 3.9.5 负责制定本部门的质量安全管理规定,进行质量控制,杜绝不合格品交付,确保无重大质量安全事故发生。 3.9.6 负责本部门科研业务建设项目的立题、实施和项目创优工作,并确保按要求完成公司确定的项目。 3.9.7 负责本部门预算的制定和管理,各项收入、费用、资产的管理、统计工作,成品及合同归档工作。 3.9.8 负责建立本部门二级民主管理制度,并接受有关部门的工作指导和监督。 3.9.9 完成公司领导交办的其它工作。 3.10 浙江信安工程咨询有限公司 3.10.1 负责按本部门经济技术责任书要求,开展
27、生产活动,完成各项经济技术指标。 3.10.2 负责监理公司业务和资质范围内咨询业务的生产经营工作。 3.10.3 负责监理公司的质量、职业安全管理体系的建立、运行、保持和持续改进。 3.10.4 负责监理公司的资质证书、营业执照和组织机构代码证的年检与日常管理工作。 3.10.5 负责制定本部门的质量安全管理规定,进行质量控制,杜绝不合格品交付,确保无重大质量安全事故发生。 3.10.6 负责本部门科研业务建设项目的立题、实施和项目创优工作,并确保按要求完成公司确定的项目。 3.10.7 负责本部门预算的制定和管理,各项收入、费用、资产的管理、统计工作,成品及合同归档工作。 3.10.8 负
28、责建立本部门二级民主管理制度,并接受有关部门的工作指导和监督。 3.10.9 完成公司领导交办的其它工作。 3.11 工程管理咨询公司 3.11.1 负责按本部门经济技术责任书要求,开展生产经营活动,完成各项经济技术指标。 3.11.2 负责对外开拓招标代理、造价咨询业务。 3.11.3 负责公司内部总承包项目的自行招标、工程量清单编制工作。 3.11.4 承担公司总承包项目对外报价、工程结算的审核工作。 3.11.5 负责制定本部门的质量安全管理规定,进行质量安全控制,杜绝不合格品交付,确保无重大质量安全事故发生。 3.11.6 负责本部门科研业务建设项目的立题、实施和项目创优工作,并确保按
29、要求完成公司确定的项目。 3.11.7 负责本部门预算的制定和管理,各项收入、费用、资产的管理、统计工作,文件及合同归档工作。 3.11.8 负责建立本部门二级民主管理制度,并接受有关部门的工作指导和监督。 3.11.9 完成公司领导交办的其它工作。 3.12 建筑工程公司 3.12.1 负责按本部门经济技术责任书要求,开展生产经营活动,完成各项经济技术指标。 3.12.2 负责开展房屋建筑工程施工总承包业务的营销与组织实施工作。 3.12.3 负责建筑工程施工流程、标准、规范等制度的建立和所承接业务相关的施工组织设计、施工方案、专项方案等技术储备。 3.12.4 负责制定本部门的质量安全管理
30、规定,进行质量安全控制,杜绝不合格品交付,确保无重大质量安全事故发生。 3.12.5 负责本部门科研业务建设项目的立题、实施和项目创优工作,并确保按要求完成公司确定的项目。 3.12.6 负责本部门预算的制定和管理,各项收入、费用、资产的管理、统计工作,文件及合同归档工作。 3.12.7 负责建立本部门二级民主管理制度,并接受有关部门的工作指导和监督。 3.12.8 完成公司领导交办的其它工作。 3.13 后勤管理公司 3.13.1 负责按本部门目标管理责任书要求,做好后勤管理工作,完成各项考核指标。 3.13.2 负责公司大楼公共区域管理和物业管理工作。负责大楼电梯、空调、锅炉、泵房、监控等
31、设备的管理、运行、维修、保养、年检等工作,负责各部门租金、物业费、水电费核算工作。 3.13.3 负责公司保卫、消防、社会治安综合治理等工作,负责公司人流、车辆进出管理工作。 3.13.4 负责公司环境卫生管理和各部门文明办公监督检查,负责保洁、绿化、垃圾清运、排污等具体工作。 3.13.5 负责公司会务中心、运动馆的服务和管理,负责公司信函的收发工作。 3.13.6 负责公司班车服务。负责公司车位分配,负责地下车库、地面停车位的管理工作。 3.13.7 负责公司实物资产管理工作。负责公司相关资产评估工作。 3.13.8 负责公司房产和设备的管理,负责石桥等房产的对外租赁管理,负责单身宿舍的租
32、赁和日常管理工作。负责公司办公场地、宿舍的装修工程管理、组织验收等相关工作。 3.13.9 负责公司医务室、员工保健、体检和计划生育以及新招聘员工体检等工作。 3.13.10 归口负责与社区以及地方公安、交警、城管等政府部门的对口联系,负责日常联络工作。 3.13.11 负责制定本部门的质量安全管理规定,进行质量安全控制,杜绝不合格品交付,确保无重大质量安全事故发生。 3.13.12 负责本部门预算的制定和管理,各项收入、费用、资产的管理、统计工作,文件及合同归档工作。 3.13.13 负责建立本部门二级民主管理制度,并接受有关部门的工作指导和监督。 3.13.14 完成公司领导交办的其它工作
33、。 3.14 后勤服务公司 3.14.1 负责按本部门目标管理责任书要求,做好后勤服务工作,完成各项考核指标。 3.14.2 负责公司咖啡吧、二楼餐厅(国联酒店)、食堂、国联超市等餐饮服务工作。 3.14.3 负责公司文件及资料的文印、晒图、装订、包装、发送等文印服务工作。 3.14.4 负责本部门的经营工作。 3.14.5 负责制定本部门的质量安全管理规定,进行质量安全控制,确保食品安全,杜绝不合格品交付,确保无重大质量安全事故发生。 3.14.6 负责本部门预算的制定和管理,各项收入、费用、资产的管理、统计工作,文件及合同归档工作。 3.14.7 负责建立本部门二级民主管理制度,并接受有关部门的工作指导和监督。 3.14.8 完成公司领导交办的其它工作。 4 附 则 4.1 本制度由综合管理部制订并负责解释,经董事长批准后自印发之日起执行。