人事部岗位说明书.doc

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人力资源部长岗位说明书
岗位名称
副部长
岗位所属部门
人力资源部
直属上级
总经理
直属下级
本部门全体人员
责任人
许瑞萍
岗位职责概要：负责公司整体的薪酬设计，企业规章制度建立、完善与执行、监督检查，企业文化制度建设、各部门人事招聘、劳动合同、社保关系、员工关系等事务性的全面管理工作。
1、本岗位主要工作内容：
（1）全权负责人力资源部门日常事务的管理工作；
（2）完成总经理工作安排，认真履行其工作职责；
（3）负责公司各项管理制度、工作流程的制定及修订工作，负责各项制度的执行、监督检查工作；
（4）负责公司企业文化的建设；
（5）负责企业人力资源的开发、培养、激励、储备，确保劳动定额的合理性和准确性，杜绝劳动力的浪费；
（6）负责公司员工招聘、录用、转正、调岗、辞职、辞退的审核工作；
（7）组织和审定员工培训发展计划，督察实施情况，提高整体服务水平和质量，确保培训的成效。
（8）根据国家有关法律法规及政策，审定医疗、养老、失业等保险的缴纳，督促专管人员办理保险相关的各种手续和事务；
（9） 负责公司全员劳动纪律管理工作；
（10）负责员工奖惩、绩效考核工作的审定核准工作；
（11）负责与员工的沟通、交流，各部门之间的工作协调，培养企业团队的协作精神；
（12）客观评价直属下级的工作业绩，将评价结果及时反馈分管副总及总经理；
（19）做人事部的工作总结，提出问题、发现问题及时纠正，并制订整改措施；
（22）审核阅读薪酬和考勤统计表；
（25）督促本部门人员认真履行工作职责，完成工作任务。
（26）认真负责完成领导交办的其它工作。
岗位责任：
（1）完成公司领导下达的工作任务。
（2）严格遵守和执行公司各项规章制度，认真履行工作职责。
（3）认真执行公司各项制度，做好监督检查工作，确保各项制度准确落实；
（4）督促本部门人员完成本职工作。有责任对部门员工的工作做出客观评价；
（5）有责任同其他部门友好合作，协调好各项工作，保障各项工作的顺利执行；
（6）做好保密工作，严谨公司机密外泄。
（7）保证人事信息传递的及时性和真实性。
岗位权限：
（1）有权向公司的管理提出合理化建议；
（2）有权就违反公司规章制度者进行处罚；
（3）有权对公司各项管理制度在执行过程中出现的问题及时提出改进意见和建议；
（4）有权对本部门员的工作职责进行适当调整与工作安排，有权对本部门人员提出任免、调配、晋升、奖惩、薪酬考核、辞退的建议权；
（5）有对公司员工录用、转正、晋升、培训、调动、考核、奖惩、辞退的建议权，同时报分管副总及总经理审定；
（6）有权对各部门的制度执行情况进行定期和不定期的监督和检查。

人事专员岗位说明书
岗位名称
人力资源专员 1
岗位所属部门
人力资源部
直属上级
人事部长
直属下级
无
责任人
吕婷
岗位职责概要：负责公司的人力资源管理工作，并制定公司各项制度、岗位责任书、工作流程，监督检查制度的落实情况。
1、 本岗位主要工作内容：
（1）在部长的领导下，完成公司各项人力资源管理工作；
（2）负责公司各项管理制度、工作流程、岗位说明书的制定及修订工作，负责各项制度的执行、监督检查工作
（3）协助部门领导依据公司上年度的工作任务及完成情况合理的制定企业内部的岗位设置，并配合部门领导制定下一年度的用人计划；
（4）负责根据各部门上报的用人需要计划制定招聘计划并实施招聘；
（5）采用适合的招聘方式对公司所需的人才进行筛选，进行初试、复试和笔试工作；
（6）为已办入职的新员工统一安排岗前培训，内容包括公司简介、各项规章制度、企业文化，组织举办专业知识、产品知识、销售技巧等在岗培训；
（7）办理员工入职、离职、调动、晋升等手续，为试用期满的合格人员办理转正手续；
（8）办理员工《劳动聘用合同》的签订手续；
（9）负责员工医疗保险、养老保险等保险的办理，费用的缴纳和核定，保险赔付手续的办理等工作；
（10）负责公司员工人事档案的建立、保存、管理及人事的保密工作；
（11）协助领导完成企业文化建设工作；
（12）为公司的薪资、福利和有关人力资源政策的制定提供有效的数据；
（13）及时完成领导交办的其它任务；
2、本岗位与其它岗位衔接、辅助工作内容：
（1）协助各各部门完成人力资源工作任务。
（2）协助各各部门完成人员的上岗、培训、调动、离职等工作。
（3）协助各部门做好考勤管理，提供精确的数据。
岗位责任：
（1）完成领导安排的工作任务；
（2）严格遵守和执行公司各项规章制度，认真履行工作职责；
（3）按时公司的招聘工作，满足各工作处、各部门的用人需求；
（4）保管好公司的人事档案；确保人事档案的完整、无丢失、无损坏；
（5）及时准确办理公司员工入职、转正、调动、离职等手续；
（6）严谨泄露公司机密；
（7）确保给财务提供精确工资数据；
（8）保证各类信息传递的及时性和真实性。
岗位权限：
（1）有权向公司的管理提出合理化建议；
（2）有权就违反公司规章制度者提出处罚建议；
（3）有权对公司各项管理制度在执行过程中出现的问题及时提出改进意见和建议；
（4）上级领导工作存在重大失误或有徇私舞弊、损公肥私等行为时，有权越级汇报或向副总经理、总经理检举揭发。
（5）有权对公司员工录用、转正、晋升、调动、辞退的建议权；
（6）有在招聘、培训、考核过程中对不符合公司用人需求的人员提出调岗、降职、辞退的建议权；

岗位名称
人力资源专员 2
岗位所属部门
人事部
直属上级
人事部长
直属下级
无
责任人
赵彩霞
岗位职责概要：负责公司的人力资源管理工作，并制定公司各部门绩效考核、现场管理监督检查制度的落实情况。
1、 本岗位主要工作内容：
（1）在部长的领导下，完成公司各项人力资源管理工作；
（2）负责公司人力资源的开发与管理工作，包括员工的人力资源规划、绩效考核、现场管理监督检查等工作；
（3）协助公司各部门工作人员绩效考核方案的制定，实施，经主管领导审核后跟踪执行情况，每月整理考核结果上报主管领导审批，并做为薪资发放的依据；
（5）协助招聘专员完成招聘计划并实施招聘；
（6）协助主管领导完成上传、下达人力资源相关信息的处理及决定；
（7）协助组织公司各项会议的召开；
（8）负责公司各部门员工关系建设；
（9）负责证明及介绍信的出具工作；
（10）协助领导完成企业文化建设工作；
（11）及时完成领导交办的其它任务；
2、本岗位与其它岗位衔接、辅助工作内容：
（1）协助各部门完成人力资源工作任务。
（2）协助各各部门完成人员绩效考核工作。
（3）协助各部门完成各项检查工作。
岗位责任：
（1）完成综合办主任安排的工作任务。
（2）严格遵守和执行公司各项规章制度，认真履行工作职责；
（3）按照公司的绩效考标准，严格执行并协助各部门完成绩效考核的核算工作；
（4）确保每次会议的正常召开和编写会议纪要工作；
（5）及时准确办理公司员工入职、转正、调动、离职等手续；
（6）严谨泄露公司机密；
（7）保证各类信息传递的及时性和真实性。
岗位权限：
（1）有权向公司的管理提出合理化建议；
（2）有权就违反公司规章制度者提出处罚建议；
（3）有权对公司各项管理制度在执行过程中出现的问题及时提出改进意见和建议；
（4）综合办主任工作存在重大失误或有徇私舞弊、损公肥私等行为时，有权越级汇报或向副总经理、总经理检举揭发。
（5）有权对公司员工录用、转正、晋升、调动、辞退的建议权；
（6）有在招聘、培训、考核过程中对不符合公司用人需求的人员提出调岗、降职、辞退的建议权；

岗位名称
行政文员
岗位所属部门
综合管理办公室
直属上级
综合办主任
直属下级
无
岗位衔接人
部门文员
岗位职责概要：负责公司各项行政事务管理工作及后勤管理工作，监督检查制度的落实情况。
1、 本岗位主要工作内容：
（1）在综合办主任的领导下，完成公司各项行政事务管理工作及后勤管理工作；
（2）负责公司行政事务的通知、请示等文件的草拟、打印、发放工作；
（3）负责公司内部文件、协议、合同的草拟、整理、归档及保管工作；
（4）负责公司重要文件、资质、证照的保管；负责营业执照、组织机构代码证、法人代码证等公司资质、证照的年检、变更等工作；
（5）负责督促各工作处销售文员及时完成工作处相关证照及资质的注册、年检、变更、注销工作；
（6）负责公司固定资产、办公设施的申购、采买、验收、登记、管理及维修工作；
（7）负责公司办公用品、卫生清洁用品、厨具餐具的采购
（10）负责公司劳保用品、节日福利（实物）的购买、制作、发放及统计工作；
（11）协助领导进行各项制度的建设、工作流程的建立，完成相关制度的执行，检查监督工作；
（12）负责企业文化的建立、理念宣贯、推行和企业文化标识系统的规范；
（13）负责公司会务管理工作，具体负责会议的准备工作，包括参会人员的接待、会议现场的布置、住宿的安排及会议日程的安排、会议现场管理等工作；
（14）协助综合办主任对公司集体活动的组织、策划，负责活动的准备、实施工作；
（15）负责公司综合治理、安全、消防的管理工作；
（16）负责公司车辆管理，负责车辆的派发、车辆档案管理等；
（17）负责维修办公家具、室内装修等工作；
（18）及时完成领导交办的其它任务。
2、本岗位与其它岗位衔接、辅助工作内容：
（1）协助各各部门完成工作任务。
（2）协助各各部门完成办公用品、办公设施的采购、维修等工作。
岗位责任：
（1）完成综合办主任安排的工作任务；
（2）严格遵守和执行公司各项规章制度，认真履行工作职责；
（4）保管好公司的重要文件及资质证明，确保无丢失、无损坏，按时完成资质证明的年检、变更等事宜；
（5）按时完成办公用品、办公设施的采买，保证质量合格，价格合理，确保办公用品、办公设施发放公正合理，杜绝损公肥私，办公设施在维修申请2小时后给予答复；
（6）确保水、电、电话等各项费用按期缴纳；
（7）严谨泄露公司机密；
（9）保证各类信息传递的及时性和真实性。
岗位权限：
（1）有权向公司的管理提出合理化建议；
（2）有权就违反公司规章制度者提出处罚建议；
（3）有权对公司各项管理制度在执行过程中出现的问题及时提出改进意见和建议；
（4）综合办主任工作存在重大失误或有徇私舞弊、损公肥私等行为时，有权越级汇报或向副总经理、总经理检举揭发。
（6）有权油卡使用与调派进行合理控制；
（7）对无申请及审批手续的办公用品采购要求有权拒绝购买；
（8）有权对各部门的制度执行情况进行监督和检查；
（9）其它部门借用公司证照及重要资料必须征得主管领导的同意，否则有权拒绝借用。

培训专员岗位说明书
岗位名称
培训专员
岗位所属部门
人事部
直属上级
人事部长
直属下级
无
责任人
赵彩霞
岗位职责概要：负责公司人力资源管理培训体系的建立和组织实施建设公司培训体系
一、本岗位主要工作内容：
1、 负责辅助综合办主任建立公司培训体系、拟定\修改培训管理制度并监督执行。
2、 调查分析员工的培训需求，结合企业实际情况拟定培训的规范，流程；培训计划，经综合管理办公室主任批准后组织实施。
3、 拟定全年员工的培训计划及中长期培训规划，经上级批准后并具体的实施。
4、 制定年度培训经费的预算并对其进行管理和适用。
5、 负责新人职员的培训；负责对公司内部进行培训需求调查。
6、 负责开发和设计培训课程，与上级组织编写培训教材。
7、 确保培训内容和培训方法符合政府相关法律法规的要求。
8、 与培训师沟通培训相关事宜，如场地、教材、设备和培训用品，并管理这些物品。
9、 负责对培训项目的跟踪和管理，对培训效果进行总结和评估。
10、 负责内部培训讲师队伍及内部课程开发体系建立和管理。
11、 负责组织实施公司培训及培训考核，协调跟进各部门级培训及考核；
12、 负责对培训相关内外部资源进行有效的管理，引进和利用。
13、 建立员工档案，设计培训考核的方式，考核的内容，奖惩政策等。
14、 与外部职业培训机构等业务合作单位建立良好的合作关系。
二、本岗位与其它岗位衔接、辅助工作内容：
（1）协助各部门负责人建立培训体系。
（2）协助各部门向培训员工、管理层提供培训的信息及协助。
（3）协助各部门做好管理及考核，并提供精确的数据。
三、岗位责任：
（1）负责员工意识及技能方面的培训策划、组织、实施和验证。
（2）负责牵头策划组织对相关方实施培训、考核、验证与演练，并保存培训演练记录。
（3）与各部门保持密切联系，了解其工作状况及各项需要，并做好协调工作。
（4）协助人事部长实施公司培训计划，并跟进培训后效果反馈
（5）联系各类培训机构，办理员工外部培训事宜，指导各相关部门贯彻落实各项培训项目
（6）能够对于培训成本进行较好的控制；对于培训结果进行及时的总结，并进行相应的分析
（7）将培训相关的统计资料和数据及时进行保存
（8）接待客户，为客户选定材料，协助签单并促使客户落定
三、岗位权限：
1.有向各部门收集与培训工作相关文件和资料的权力；
2.有对人力资源培训工作违规的人员做出纠正和处罚建议的权力；
3.有对培训计划的调整权；
4.有要求相关工作人员配合工作的权力。
5.有向上级反映客户参观后状态的权力。

岗位名称
仓库管理员
岗位所属部门
综合管理办公室
直属上级
综合办主任
直属下级
无
责任人

岗位职责概要：负责仓库数据和货物的管理，科学有序的保管好仓库内物资，做好防火防盗工作，掌握库存情况，充分发挥周转效率，及时收发货物责盘点库存物料，准确的为财务主管提供相应的数据。
一、本岗位主要工作内容：
1、 负责仓库的日常工作。
2、 协助财务做好相关的盘点工作。
3、 负责仓库相关设施的保养与维护。
4、 对异常情况的汇报要及时、准确。
5、 随时掌握库存状态，保证货物的及时供应。
6、 货物出入仓时，仓管员应依据进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收
发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐。
7、 入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现不合格的物品拒收入库。
8、 做好物流协调工作，办理相关单据，清点出厂货物并进行记录。
9、 合理安排库内堆位，预留足够的出入通道及安全距离，安全高度。
10、 定期对库房进行整理，保持货物整齐美观，使物资设备分类排列，存放整齐，数量准确。
11、 每周检查一次库房建筑物，发现漏雨、渗水等异常情况要及时各主管报告
12、 收发货后相关的单据应迅速分发到相关部门，不允许延误甚至遗失。
13、 每天打扫库内地面卫生，各种器材要摆放整齐。每周应打扫一次库房内天花板、墙壁上的蜘蛛网及
玻璃的清洁工作
14、 完成领导委派的其他事务。
二、本岗位与其它岗位衔接、辅助工作内容：
（1）协助各部门做好采购计划。
（2）协助各部门做好特定设备的核准。
（3）协助各部门做好出库方面的沟通。
三、岗位责任：
1.)每天根据入库单验收准确入库
2.)根据划分区域合理安放货品。
3.)按规定做好货物的验收和入库，并做好登记工作。
4.)根据物品领用单要求准备物品并详细填写出库单。
5.)做好成品库的防火、防潮、防盗工作。
6.)定期盘点货品数量和质量，发现问题及时上报财务主管。
7.)负责按照出库手续办理固定资产、低值易耗品的发放登记工作。
四、岗位权限：
1. 对不符合质量标准的物品有停止入库的建议权。
2.库存准确性改进计划及库位优化建议权。
3.对部门日常业务活动的安排及建议权。
4.有要求相关工作人员配合工作的权力。
5.对于固定资产、低值易耗品等物品的管理制度完善的建议及整改权。
6.有拒绝未经审批领料单的权力。

岗位名称
车队长
岗位所属部门
综合管理办公室
直属上级
综合部部长
直属下级
司 机
责任人

岗位职责概要：车辆管理的工作主要包括：每月车辆公里数上报报、车辆行驶路线的监控、车辆的年检、保养、修理，并且定期对车辆检查，协助司机与各部门的工作配合。
一、 本岗位主要工作内容：

1、车辆的修理
1）对车辆修理项目的配件、耗材实施确认、监管使用并对修理过程实施全程监督；以及车辆定期保养实施确认、监管。
2）车辆定期维护项目的内容：车辆定期正常保养。
2、车辆的检查
定期、不定期的对如下项目进行检查：车辆的传动系统、转向系统、制动系统、轮胎、柜脚锁、车容车貌，以及随车的安全备品。检查车辆的适载性能。车辆检查工作的落实：有问题马上处理。问题严重、处理不了时，请示公司领导或停车处理，直至问题解决，符合出车条件为止。并且，在全公司内通报批评责任人，追究相关责任人的责任。协助车辆管理人建立车辆维修、保养档案。
3、车辆的急救及事故处理
当车辆在运输工作中发生故障时，必须第一时间了解情况（严重的向上级通报、请示），组织车辆救援。
车辆救援的过程中，必须遵循保障运输任务的完成、节约成本的原则。
发生一般交通事故，通知上级领导后及时赶到事故现场进行事故处理，并随时向公司领导汇报处理结果。
4、配合的工作
配合内勤开展各项工作，做好车辆年审前的车辆修理工作。协助内勤派单，保障车辆合理、正常运行。
5、每月的各项报表
每月5日前将上月车辆公里数上报直接领导及内勤。
每月5日前协助内勤核算车辆油耗，做好报表。
6、制订车队内部管理方案
1）掌握司机、修理、及各供应商的情况，拟定并签定相关合同，以及为了运输任务的需要，依据节约、控制运输成本（油、路桥费的控制）、有利于公司的原则。不断地修正管理方法，制订新的管理规定。
2）严把路桥费审核关以及驾驶员作业过程中特殊费用的审批。
3）车辆出勤协助调配。
二、工作管理
加强驾驶员的管理，有以下工作内容：日常工作管理，绩效考核，招聘解雇，车辆、证件、工具等交接工作。组织学习、培训，与驾驶员的沟通，定期总结。
1）日常工作管理：协调、处理司机日常工作中的问题。确认需驾驶员承担的相关费用并负责追收跟踪，若因车队长跟踪不利而出现费用漏收，责任由车队长负责。
2）绩效考核：司机工作中的各项表现，工作完成的情况，作出考评并作详细记录。
对有违反公司管理要求的，依照制度进行处罚，有表现突出的公开表扬，或上报公司给予奖励。
3）招聘解雇：经考核表现差的司机上报上级领导后及时辞退并做好善后交接工作，同时严把司机入口关，对新司机进行安全培训，专门进行跟踪引导。
4）组织学习、培训
每月分批、分期组织驾驶员（可以连带挂靠车主及其司机一起）进行安全学习、培训。

岗位名称
司 机
岗位所属部门
综合管理办公室
直属上级
车队长
直属下级

责任人

岗位职责概要：负责公司的车辆驾驶任务和车辆日常维护工作，为了公司各方面事务用车便捷

一、 本岗位主要工作内容：

1、 必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，并遵守公司其他相关的规章制度；
2、 应爱惜所管车辆，经常检查车辆的主要机件，负责车辆的保养，每月至少用半天时间对所管车辆进行检修，确保车辆正常行驶；
3.每天抽适当时间擦洗所管车辆，以保持车辆的清洁(包括车内.车外和引擎的清洁)；
4.要例行检查车辆的水.电.油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整；
5.发现所驾车辆有故障时要立即检修，个人无法排除故障时应立即报告主管领导，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)；未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销；
6.出车在外保证车辆停放安全；
7.每天检查车辆有效证照的安全存放，出车时保证证照齐全，因证照不全或违章被罚款，费用由个人承担；
8.遵守交通规则，文明开车，不危险驾车
9.对于工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车；
10.出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时上报并说明原因；
11.保证联络工具畅通；
12.不得公车私用，未经允许，不得将公司车辆交至其他人驾驶；
13.所有因公费用（加油、修理等）必须以正式有效凭证作为报销凭证，按规定时间及时报销；
14.每次出车前，需管理人员填写《车辆派车单》，并领取车钥匙；回来后填写把行车记录记录详细；
15.出车前检查车辆基本情况，保持车辆整洁；
16.出车后产生制度内与车辆有关的费用，及时到财务处报销；

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