房地产公司项目办公室主任职位工作说明书模版.doc

3．1 项目办公室主任职位工作说明书
1.职位基本资料
职位名称
办公室主任
所属部门
办公室
定员人数
1
直接上级
项目经理
管辖人数
3-5
职位级别

薪酬等级范围

2.在组织中的位置
直接上级

3.工作职责
（1）在项目经理的领导下主持本部门全面工作。
（2）熟悉和掌握国家及省、市有关劳动法、治安管理条例。
（3）负责落实办公室岗位责任制，把每项工作落实到办公室的每一个员工，做到事事专人负责。
（4）负责项目的行政管理、日常事务、接待及后勤保障工作，协助项目经理搞好各部门之间的综合协调，稳定公司团结。
（5）负责制定、解释、完善《员工手册》、公司各项规章制度。
（6）负责对公安、城管等执法部门的联络、协调工作。
(7) 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
（8）负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
（9）负责项目员工的招聘和调配，员工的劳动合同签订及社会保险的办理。
（10）负责建立员工的工作档案，组织对员工的德、勤、能、绩的考核。
（11）负责购发办公用品，做到办公用品齐全、库存合理、开支适当。
（12）负责做好车辆管理工作，合理调配车辆，确保各部门用车需要和行车安全。
（13）保障员工的用餐卫生，合理安排膳食搭配，搞好食堂环境和个人卫生。
（14）加强安全保卫工作，增强防盗、防火意识，搞好日常安全管理。
（15）认真研究本部门管理措施，不断总结工作经验，完善管理办法，及时向上级提出合理化建议，定时向上级汇报工作；
（16）负责对办公室员工的培养、指导、考核，并提出奖罚的建议.
（17）做好本部门职工的思想政治工作，全面提高本部门职工的综合素质。
（18）负责本部门廉政建设，坚决抵制各种违规行为和不正之风。
（19）对于上级督办的工作，及时汇报完成情况.
4.任职资格要求
年龄区间
28～55
性别
不限
最低文化程度
大学本科
专业要求
不限
任职经验
3年以上大型企业相关工作经验
品德要求
为人正直、有高度的责任感，行动力强、工作态度积极、自我管理及成本意识强。
能力要求
·能够撰写行政方面的规章制度，有一定的法律知识和较强的行政管理能力。
·有一定的处理突发事件的能力，能协助上级处理各种棘手事件及疑难问题，并具备卓越的领导策划能力与激励能力。
·良好的组织能力、文字表达能力、分析判断能力、沟通能力与公关、协调能力。
·具有较强的语言表达能力和文字功底，电脑操作熟练。