电力设备公司国内销售档案管理制度模版.doc

国内销售档案管理制度
SBZTZD-YX-05-02（）
第一章 总则
第一条 为保证销售档案真实、完整以及销售档案的安全性，特制定本制度。
第二条 本制度适用于项目部的销售档案管理。
第二章 工作职责
第三条 项目部项目经理负责项目前期的信息收集、收款凭证、催款凭证、售后服务单据、记录等资料。
第四条 项目部合同管理员负责有关资料包括销售合同、与客户之间的往来函件、产品发运单据等项目执行过程中产生的资料，对其进行整理存档。
第五条 销售合同执行过程中涉及关于财务的资料由销售财务收集。
第三章 工作流程
第六条 项目执行完成后，合同管理员对项目执行过程中产生的有关资料进行收集、整理并进行归档。
第七条 合同管理员对项目经理提交的归档资料进行核对，确认资料真实完整后，按照项目将有关资料整理立卷。
第八条 项目部负责人对立卷资料进行审核，确认销售项目卷宗真实完整无误后合同管理员将项目卷宗归档。
第九条 有借阅档案需求人员根据需求提出借阅申请，并书面上报公司主管领导进行批示。公司主管领导审批借阅申请是否必要。
第十条 合同管理员根据公司领导批示意见，为借阅人员办理档案借阅手续并进行登记。
第十一条借阅人员借阅销售档案后，必须按约定日期归还。合同管理员对归还档案进行审核，确认无误后办理档案归还手续
第八章 附则
第三十四条 本制度解释权归项目部
第三十五条 自下发之日起执行。