建筑公司合同预算科管理办法模版.docx

合同预算科管理办法
第一节 项目预（结）算管理办法
为建立健全分公司预算部制度，规范项目预（核）算管理，结合分公司具体现状，特制定如下管理办法：
1投标期
1.1分公司合同预算部统一进行投标预算工作的安排，各预算员必须听从统一指挥不得缺勤。
1.2 各参与投标工作的预算员必须及时准确的完成分派的任务不得挑选，并对已完工作进行汇总签名，资料交由合同预算部统一保管。

2施工前
2.1项目部在开工前必须确立项目预算员。
2.2项目预算员在确立后自行收集、熟悉招标文件、图纸、施工组织设计、投标预算、施工合同，并参加图纸会审保存相应资料。收集不全资料的项目预算员需书面报告给分公司合同预算部且有项目经理的签字否则处罚其500元。
2.3、结合收集的资料完成标后（施工图）预算编制。
2.3.1工程中标确定项目预算员后标后（施工图）预算编制时间要求，单体建筑面积小于等于20000m2的30天、大与20000 m2的及造型独特的45天内完成，未按要求完成的调离现有岗位，特殊情况另行处理。
2.3.2禁止投标预算替代标后（施工图）预算包括抄袭内容。
2.3.3标后（施工图）预算务求准确无误严禁高估冒算；定额选用、动态调整、取费基数与投标预算一致。
2.3.4预算员将项目经理签认的标后预算报送分公司合同预算部审核，协助其一周内完成。审核后的标后预算需审核人及部门负责人在原封面签认方生效。
2.3.5对应审核后的标后预算项目预算员在3天内完成阶段预算及工料分析
2.3.6阶段预算及工料分析要求：基础、主体分层分流水施工段、装饰分层分项分部位；装饰措施费按总措施费的30%计取。
2.3.7将标后预算（阶段预算）及工料分析报送分公司合同预算部、财务管理部、物资设备部、项目经理同时将工料分析发至项目部施工员、材料员各一份。
3施工期
3.1每月20日前将当月产值、下月（下季度）计划、当月结算、年底结算、跨年预算等报分公司合同预算部审核确定。
3.2严格按施工合同约定向建设单位进行进度报量、结算，包括发生的签证、变更等增加收入的内容。
3.3积极主动收集签证、变更、会议纪要等资料，对已发生建设方未办理签证、变更等内容项目预算员必须持有相应初始资料。深入施工现场对照施工图纸、组织设计，强化立体认知完善签证、变更。收到相应资料（包括建设方未办理签证、变更）后2天内结合施工合同编制对应预算。
3.4（劳务）分包结算
3.4.1无分包合同不予结算。
3.4.2无任务书不予结算；任务书对应管理人员本人签字不全不予结算，禁止代签；
3.4.3主体阶段分包以平米包价的，工程量以实计算，定价以分包内容收入的完工量占收入总量的比例结合分包总价进行比例月结，最终按合同执行。
3.4.4严格按照合同约定进行月结，不得补办；结合预算收入核定支出内容的量、价、项，严禁超结。
3.4.5分包项目完成的项目经理组织预算员、分包方30天内汇总、完善结算资料，分公司审核，不再找补。
3.4.6在施工现场定价分包合同中未体现的，单项总价5000元以下，由项目经理在任务书中签认；5000及以上需补办协议。
3.4.7结算封面需项目预算员、分包方负责人、项目经理签认，分公司审核后需审核人签认。
3.4.8现场发生的里工（零工）结算时需附带项目经理签认的施工日志复印件。
3.5建立各项台帐，归档存放：合同台帐（施工合同与分包合同可共建一个台帐）、成本台帐、预（结）算记录清单、签证变更清单、发文簿、借阅台帐、所持有的各项工程资料清单（图纸、招投标文件、投标预算、工具书等）
4、竣工期
4.1竣工结算包括签证、变更等索赔资料齐全，竣工时经分公司审核后报送至建设单位。
4.2项目经理为主分公司配合协调关系，强化经营成果。
4.3项目预算员负责竣工结算的编制及核对，公司配合，对争议部分需力争不得无原则放弃。
4.4审计结果不得低于标后预算加签证变更。

年 月 日劳务（外协）队伍工程结算流程表

项目部： 单位工程： 日期： 项目经理：

项目报结算
技术质量科
物资设备科
财务管理科
合同预算科

审核结算值
扣款原因及数额
扣款原因及数额
扣款原因及数额
扣款原因及数额

审核人（签字）

分公司生产经理： 日期：

第二节 （劳务）分包合同管理办法

1（劳务）分包合同采用分公司统一合同格式，填写完整、不得涂改。
2（劳务）分包合同由分公司授权的项目部与由有相应分包资质的法人实体进行签订。
3（劳务）分包合同由项目经理、项目预（核）算员、工长、分包方共同起草。
4合同应对分包范围详述，工程工期、质量、安全、文明施工、价格等相应履约内容双方的责、权、利应明确，字斟句酌、严谨、合法，严禁出现前后不一致及发、承包方不能按约履行的内容，如工期、价格等损害企业形象利益的条款。
5合同价款支付应标明根据建设单位支付进度款的情况比例支付，禁止超付。
6合同专用条款未能详述发、承包方责、权、利的内容可在统一文本的补充条款中列出，务求详实完整。
7项目部将起草的（劳务）分包合同以电子版形式发到公司邮箱，告知分公司合同预算部进行评审。分公司合同预算部将打印的分包合同初稿汇同分公司各部门及分公司领导进行初评，并将评审意见标注在封面，汇总后一日内告知项目预算员，项目部三日内对评审意见进行反馈、修订，并将修订完的合同发给合同预算部，合同预算部针对修改完的合同连同评审初稿备案。
8项目部正式同分包方签订（劳务）分包合同，并将签订的合同发至分公司财务部、合同预算部、工程技术部、项目部、分包方各一份原件，登记做为相应合同台账，专人保管。
9项目部应对签订的各项(劳务）分包合同进行交底、学习、记录并对双方履约内容进行责任人的划分、明确。
10主体结构及分包价在20万元以上的必须由项目部配合分公司进行二次招标，完善管理程序，确定合同。
11分包方在进场前必须办理完履约合同，禁止完工后补办合同。
12无分包合同不予办理结算及工程款的支付。
13双方履约内容完成后合同终止。

分包合同评审表

编号：
订合同单位
工程名称

拟合同部门
　施工地点

工程内容

评审部门
评审意见
负责人
项目部

合同预算科

工程管理科

财务管理科

物资设备科

主管经理

经理意见

经办人：

年 月 日