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国有企业会议管理制度
为规范公司会议管理，提高会议质量，使基层单位及时掌握公司会议精神，较好的贯彻、落实公司各项管理工作要求，提升公司整体工作效率，特制定本制度。
1.会议提拟与审批
1.1全公司性会议、公司年度会议由公司党政主要领导直接提拟，公司性专题会议由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、分管领导批准；公司月度例会无须提拟和审批。
1.2会议根据需要必须租用外部会场且需核定专项费用的，须报公司总经理审批。
1.3部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议发生冲突。
2.会议计划与安排
2.1每周一上午由办公室协调各部门和公司领导确定本周会议计划安排。
2.2凡办公室已列入周计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，会议召集部门应提前1天报请办公室调整会议计划。
2.3会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。
2.4会议通知：已列入周会议计划的由办公室在OA公告栏发布；未列入会议计划而临时提拟的会议或调整计划的会议，以及虽列入计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，由会议提拟部门自行通知。
3.会议准备
3.1会议提拟部门应提前做好会议资料准备的组织工作。
3.2会务服务部门应提前做好会务的准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等。
3.3在公司机关召开的会议，由后勤保障中心根据会议安排做好会务工作。公司级会议的会务服务由办公室统一负责。
4.会议组织
4.1会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。
4.2主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。
4.3主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。
4.4会议进行中，主持人应根据会议的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，以确保议程顺利推进及会议效率。
4.5属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论；对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
4.6主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
5.会议记录及备档
5.1会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。
5.2会议记录人员应用专用会议记录本做好会议的原始记录，根据需要整理会议纪要。
5.3会议原始记录由会议主办部门负责保管存档，对需要归档的会议，会议记录应随同会议材料一同由会议主办部门归档。
5.4会议纪要应呈报会议主持人审核签名。
6.会议纪要及会议跟进
6.1以下情况应整理会议纪要：
6.1.1公司各类工作例会；
6.1.2须会后对会议精神贯彻落实情况进行跟进的会议；
6.1.3其它主持人要求整理会议纪要的会议。
6.1.4会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定并由主持人签发。
6.1.5会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进落实”的原则，由主办部门督促落实，并将督办情况报告主持人。会议主持人另有指定的，从主持人指定。
7.与会人员须遵守以下规定
7.1与会人员应准时到会，并在《会议签到表》上签到。
7.2会议发言应言简意赅，紧扣议题，切忌泛泛而谈。
7.3所有参会人员开会时须将手机设置在无声或振动状态下，必须接听电话时应到会场外接听。
8.处罚
8.1无正当理由迟到、早退每次处50元的罚款。
8.2无正当理由缺席（未请假）每次处以100元的罚款。
8.3主持人为会议考勤的核准人，会议记录人员负责将处罚通知单送达人力资源部，由人力资源部按规定执行。
9.附则
本制度自颁布之日起执行，由公司办公室负责解释。