办公室7S管理规定.docx

办公室7S管理规定文件注册号所属部门管理人最新发布日期状态（用黑色填充）R&DActiveObsolete版本修订信息（Revision）版本号更改章条更改内容更改日期更改人V01新编写，初稿。2014-7-24目录一、目的3二、范围3三、整理，整顿标准3四、清扫5五、清洁5六、素养5七、安全5八、节约5一、 目的为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。二、 范围本规定适用于公司办公室所有人员。三、 整理，整顿标准1. 座椅：靠背，座椅一律不能放任何物品，人离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内。2. 桌面：物品摆放标准见附件一。办公桌上没有与工作无关物品放置。（水杯，照片，植物，日历除外）。（备注：电脑主机要放置在主机架上，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源）3. 文件：1) 档案管理依照档案管理制度执行；2) 放置的文件必须做好定位管理(可采用编号、颜色线区分等方法)。3) 文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件；4) 原则上办公区内只存放一年内经常使用的文件，不常用的可送到档案室统一管理或做销毁处理。5) 从文件/工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件/工具柜；6) 办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中；7) 正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。8) 电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存。4. 电源线管理：1) 要将电脑线、电话线束起来，保证电源线路排列整齐。2) 不允许电源线杂乱地放置。3) 不允许有裸露的线头。4) 电话线，网线进行标示。5. 办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；6. 垃圾篓：1) 内罩垃圾袋并摆放在指定位置；2) 要及时清走桶内垃圾，不能超过容器容量；3) 易腐烂垃圾，有异味垃圾必须当天丢弃。7. 文件柜A. 个人储物柜：1) 个人储物柜标示清楚管理人；标签一律贴在门的左上角；2) 备用钥匙统一交由办公区7S 责任人保管；3) 钥匙标示清楚使用用途。B. 文件柜1) 每个文件柜最好附有文件清单并明确管理负责人。2) 备用钥匙统一交由办公区7S 责任人保管；8. 饮水机、桶装水需放置在指定位置，不得随意移动，备用水不得超过2桶，空桶不得超过3个；9. 外衣、手袋、雨具挂放在规定位置，严禁随意放在办公桌上；10. 电器开关标识要求：各开关与对应的电器要有标识。方法：1) 采用对应编号式管理。2) 同一组开关控制多种电器时可采用不同的颜色加以识别。3) 对空调等不易觉察其开关状态的电器，可在出风口处加上有颜色的布条，这样能看出其开关状态。4) 电源、开关标识a.长宽为3.2厘米1.5厘米。b.字体统一为宋体。c.贴在开关正上方。d.统一颜色为白底黑字。e.材质建议为白纸。f.参考图示四、 清扫4.1 制定值日表，当天值日人员负责清扫部门责任区域；4.2 每天各自负责清扫整理自己办公桌上柜子内的物品，使其符合定置要求。4.3 办公室中办公桌椅干净整齐，地面、文件柜、打（复）印机等无杂物无纸屑无脏污。4.4 每天各自负责清扫整理自己办公桌上、移动柜内的物品，如电脑、电话、水杯、笔筒等，使其无明显灰尘。4.5 饮水机附近地面干净无水渍。五、 清洁5.1 严格按照 7S 管理要求，彻底整治自己的办公区域。5.2 办公过程中养成并保持随手清洁的良好习惯。六、 素养6.1 严格遵守公司各项管理规定。6.2 上班时不玩游戏，聊天或做与工作无关的事。6.3 开会时将手机设为静音，接打电话使用礼貌用语，不影响其他人工作。6.4 使用完会议室后，椅子归位，清理纸杯，垃圾等杂物。七、 安全7.1 无人在办公室或下班后，切断所有电源，关闭好门窗。7.2 定期检查办公区电源，线路的安全状况。7.3 灭火器管理a) 灭火器放置地点应明显，便于取用，且不影响安全疏散。b) 所有灭火器必须定点放置，且有定位线，灭火器必须固定。c) 灭火器应该附带相关标识。八、 节约8.1 人走灯灭，节约用水.8.2 纸张尽量双面使用，废弃纸张回收处理。8.3 光线充足时关灯。8.4 温度适宜时，尽量不开空调。机密文件： 第5页