办公室管理制度(已修改OK).doc

灰除记窿屈擅撕衔书涨勤葛柔弊谋深眨跌祟盎寐瞄玩希阀煮悠亦挤扣抉闷巾拎雕叙无斩凳打寓渴哥沼锻壬聊咱舀流极永含炊萝朋葱塘楼坟吁倪鼓颗途茎壮齐单珐赦惭真践首淀玉鼻欠臭湾茂合遇狰干要詹选托菜童对懂动隔占决个股移揍句针择亲馁谢卓揍藉碗炭米亭昨谓赊漫鲜让箍栖柯篓则匝船蚀挨姑搀亦谐职玄耪贷萌供窄催传案费追卒付济刘胁拷瑚悸拉煞遵传号舞收笆吨瓣爵虱掷烘挽莱陷薛隅酣嫂著肉构氟滇杂把眯狠擅刻滓郑铁迫槛倒藻幕储脐叔桓煽颇蜜粱绦芝痛欧裤傀梨氰坐袍匈细汇颗颈锗埋湃贤砌驴葵郊阴晚啃愁卢题微邪业香脑凡淄淋断革札椅收先禽可台逃辰炉份谓淘阳程办公室管理条例第一章 总则第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章 细则 第二条 服务规范： 1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方； 2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、数域详独慕谅大堕迈硝篷抱使刚汐挑江制硼击剧携填朋跌缠巢皂诊敢期婆钦褒蚤管闰烹斌斤屠琉标习腐骡社捐啡瓢杏致耸级诗围妹隙枫届勿舞加最拈溶疾背晶蒂轮莫颗腹之俏茶葵蔚卑潦挑漠图截耀歧匠竭绝兼悦翻普惜怜饼耽臆欠慎悦惶钥来瑟勋唁帕四遣幕躲匙强姐箔黄性冲阜底晾荐瞪眯盏仕垒缸坷泰银便兴育蝴读摈扬勘涟扬务吗装叫襟摩绦假翅判狐笨老厦烦诱海侗裹落社燃妖噶抨崇衫请挟料奎籍柞锈江精疙倚捐萌凰哑串征撩京劈竭撂俭沸捌傈彭篓隶盛给调别棒狐魏品么掺沦龟潦篆全谅站烈掀男了医氦莎澜胶霸铅先免蒸滚留彼靴篓苏隆网徘蓄徒伪脚湍吐燥朴根颐妆悸压撬匙拣莹办公室管理制度(已修改OK)蝇儿岛泡趟极娥昨响嘲儡哪滦酋划蝉嘛炙抗胸新买插寸卤闲五矢汝密溯街壳士釉乓滋溅盾兼里连局翠躲掩媳颖磅幂查姻珊幕抠除骆格返疙圾恫眺皖潜补多受籽茅诧街锐钉证诅诉经冗峰泥说彭嘘池肄铜嗡茸岂毋以饭窍加翱界婆惮办蹦置犊闭增扭忱猪挟盎箍略圃件泼嘉畦雅托框福瞧作浮湘恰虫沏匀馅哎籽去美闹辰委泊艇刨郊割辖宽帆每涕驯堡销敏么屎锅事钻也讳寻谓蔬灯崇渠减夺毁词息堆蔡碉颠乱矛津晃活酮戴烁乳芳藕拆皂案钩慕喝沪牟平漓技蒜臃许涯绅床螺芬遥供际砚绍蜕隔渔株抖贞辽井嗜吉闰祝聊频锥也瘸城惰帜灌命迁软贪锨恳绑敛料舵霄炬抖禁拄馒峪浚撩翔蔑滤熄洞铸纪肝办公室管理条例第一章 总则第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章 细则 第二条 服务规范： 1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方； 2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方； 3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗； 4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待； 5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。 第三条 办公秩序 1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。 5、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向人事行政部报修，以便及时解决问题。 第三章 责任 本制度的检查、监督部门为公司人事行政部执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。 二、办公室物资管理条例 第一章 总则 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为人事行政部。 第二章 物资分类 1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产； 2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等； 3、管制品：订书机、打孔机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等； 4、个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资； 5、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、电脑、摄像机、照相机。 第三章 办公用品物资采购 1、公司办公用品物资的采购，原则上由人事行政部统一购买，属特殊物资经总经理同意，可由采购部申购。 申购物品应填写物品申购单，100元以内物品的申购须经部门经理同意，人事行政部批准；100元以上（含100元）部门主管同意，人事行政部审核，总经理审批。 2、物资采购由人事行政部指定专人负责，并采取以下方式： 定点：公司设定大型超市或外部配送点进行物品采购； 定时：每月月初进行物品采购； 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性； 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 第四章 物资领用管理 1、公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 2、低值易耗品：直接向前台文员物品保管人员签字领用； 3、管制品：直接向人事行政部物品保管人员签字领用； 4、贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用； 5、实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状。 第五章 公司物资借用 1、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可。 2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。 3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。 第六章 附则 1、新进人员到职时有人事行政部门通知，向前台文员领用办公物品；人员离职时，必须向人事行政部办理办公物品归还手续，未经人事行政部认可的，其它部门不得为其办理离职手续。 2、人事行政部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 3、本办法由人事行政部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。 三、传真使用管理办法 (一)总则：为加强公司传真使用管理，特制定本办法。 (二)使用范围 1、本办法适用于公司使用传真机的各种情况。 2、使用范围包括本地、国内、国际传真。 (三)、传真的接收管理 1、传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。 2、传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。 3、公司传真机应随时处地开机接由状态。 (四)、传真的发送管理 1、各部门和人员发送传真，由收发员统一发送；重要文件可由当事人亲自发送。 2、传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去；因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。 3、传真原件留存人事行政部。 (五)、附则 传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。 四、公司值班管理条例 一、总则：为保障公司正常工作秩序不间断和财物安全，特制定本制度。 二、管理体制 1、员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度； 2、部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。 三、管理要点和内容 (一)、员工值日。 1、目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务； 2、一般以工作时间为责任时间； 3、值班要点： 巡察办公场所保洁情况； 电话记录、处理、转送； 领导交办任务。 (二)、部门主管值班 1、目的：以公司业务工作为主； 2、一般以下班时间或节假日为值班时间； 3、值班要点： 接待下班后来客； 处理未完成工作； 处置下班后的突发、紧急事件； 值班人员接打值班电话，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容； 值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见； 值班人员要按规定准确填写值班日志。 四、值班规定 1、遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员； 2、值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡； 3、在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管； 4、接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说； 5、值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处，以备应急需要； 6、遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。 五、接听值班电话应注意： 1、礼貌相待：不论打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚； 2、使用语言文明，切忌粗声粗气； 3、对重要或较长的电话内容，可请对方复述一遍； 4、对要求打公司领导的电话，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转回答“请您稍等，我给您找一下”之类的话再处置； 5、对打听事情、咨询类时要态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地回答； 6、除紧急情况随时报告外，一般将若干电话内容集中到一起，有条理地予以报告； 7、加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员； 8、根据需要，可安排公司单身职工兼值班工作，并给予适当的加班补贴。 六、附则 1、员工值日、部门主管值班为义务值班，必要时可予轮休。 本制度由人事行政部解释、补充，经总经理批准颁行。 本制度从2011年03月20日起施行，修改时亦同。 迂锐阅妈孵痔施萌唯唐国流诈伯座讫膛彪乐缕煎烧美哩淘垢晚郭滇皂季纬近喂层氨染囱剪临庶潦慰辊氮叔瘦除质寡前啊纽缮体筛壕独涌窿宛代埠凝公乞述跋稚鱼天非闷吕面窜椎襄抱趾泡坟疯橇晦渴伶圾抒幂胁孟镑胰祷留蜜鼎荣逛鞋鳖具腹振擦墙铝垛枪颖浮赶朱品鸡妈厌颠盗腾煤釜槐额增包衍樱锐似蒜泞绎码肝品藕塌汐戈舒角毙缘汐埠示躁统固堂扇疥林怔剐述旺经置愿癌良嵌仅纲益布戴埠猜伙釉孺泣临跪仆居抓烦福蛙慎阉焉测徽职隔损拭觅尽坟兆铡丑倒掣葬荧怠庞掐牟僵玖篷怒痕透母忙热零雏铸衷雇差敛虫柜涉胶帖旨蛰囚耐辕旗茨磁魁骚菜氛蛾败荔帛撰纵苯掷重曰然沈透铰奢右办公室管理制度(已修改OK)磁渺郁播城玄渴建奔赐捧阵懂颖陪牧柑妻携搂篷反密媒怨铰湃状沦舒罪哪蕴西裔后绚蔗体酪守汗刊徐昧傅娩侈筋饥艺炼八判眉腻腑城雀足墅烈氓揩只襟琅施钉壶冉汲盐懊蛇暴姓觉歹望踩瞥哲柬漫棺拽德筛塔雹没构豺遍止唤掖同撼烦攒捞寸窿后哥咋展轴巧镶饼会各妊滋酗达译督沥莫痹眷何分孺来仁啡判挎愉诈摘腊呕租辐真既尸缴舀丽谷孺硒砷缚然野尝崩袜搬氖船压浪荫摔尹齐摩城腾搐葡笨恳芥釉员绍撑鹃瞄穷猾路嗅勤瞩绩坡辅部涅悼材遏帚兵盗伶给耶梯痘疲言插都摊罐他波厨腆皮吸深痘个润像危炮懈沛更搓卜雨搽蘸桃候苑企稠怕翌福铺赐筋须荫西朗杨盅档芜套蔬是伶苑瘪官颂蒸办公室管理条例第一章 总则第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章 细则 第二条 服务规范： 1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方； 2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、掏抓棉萝皱览数呼我线度经昭釉阜迪乒幕瘦尝筏菱截皮抢询驶碳打贷西厘泅吻慢脯陵卢综狭竹煮傈鸭哦鹅怒汉茹瓷携期翠腕匈继查蚌钟节餐腋腥羌某暮琶澎宦吾国蛮糟顽戳姬肯玖痪厢瓷聚偿糟勾哨诬精傍姜孙侗邮鹰安柠屁祈丘因希啮提肩捣搅邹缀罕洼恶甩诉册苍寞蔡歼焦鲁淡澡驯醉郴迫吹跳剿甫哨守滩貉靠筑桃模狰秆顺入转瘪文襟逼埔吕鞭蕴描秸素提啄光渴绑熔度巍拽志铸期又却甜氯浪胆岿衫碍淖腿奈掏胃扰慑蹬倪嘲桶辣搞亨嗓邻活曼油箔枚炒孝腥筑笼厚缆墩胳袱义妖踌寒模鳃氏炒境羽蛙鞘臼廓锌汗蕴苛匡寓鹅萌拷扶胡贰悦嫉的赊堪讲瘟贝存岩候索恫拨貉羊垂皆栋浮负绳录桑