员工手册0130.doc

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公司的经营理念
客户　客户的满意与成功是度量我们工作成绩最重要的标尺
员工　是公司最重要的财富，员工素质及专业知识水平的提高就是公司财富的增长，员工的福利待遇及生活水平是公司经营业绩的具体体现
　　产品　不断创新的产品是公司发展的轨迹
　　质量　产品及服务质量是公司发展的生命线
　　品牌　是公司产品及服务的一面明镜
　　市场　寻找、开拓最适合我们的市场并力争取得最高占有率
　　管理　一切经营活动的基石方针 高科技、专业化、集团化、国际化口号 创新求是

员工手册
目录
第一部分 公司简介
第二部分 人事制度
一． 考勤制度
二． 请假、公休、调休制度
三． 劳动纪律管理细则
四． 违规违纪处理细则
五． 招聘、解聘、辞职管理
六． 员工培训制度
七． 福利制度
八． 中高层经理职管理制度
九． 聘任调动和免职管理
第三部分 行政、总务制度
十、门卫管理制度
十一、钥匙管理规定
十二、公司水电设施维修制度
十三、消防安全管理办法
十四、例会制度
十五、信息与建议制定
十六、员工用餐规定
十七、电话制度
十八、班车管理规定
十九、办公用品请购及领用规定
二十、卫生管理细则
二十一、保密制度
二十二、人事档案管理
二十三、奖励条例
二十四、扣款（罚款）条例
二十五、员工宿舍管理办法
第四部分 生产销售制度
二十六、差旅费报销制度
二十七、办事处管理制度及流程
二十八、工厂内部流程及管理
第五部分 附件
附件1《考勤制度实施细节》
附件2《公司扣罚条款细则》
附件3《公司差旅报销办法》
附件4《公司例会制度细则》
附件5《员工宿舍管理办法》

第一部分 公司简介
苏州豪特景精密机械有限公司成立于2004年，员工近百名，拥有专业的研发、设计、安装、销售和服务团队，是一家专业的机械生产制造公司。公司主要生产和经营木工机械，家具机械，建材机械及相关产品。公司生产的强化地板生产线集公司多年的生产经验，跟踪世界先进水平，加上自身专有设计技术，使产品在行业内得到了很好的提升；实木复合地板生产线，在客户中也得到了广泛应用；2007年开始进入石膏板和水泥纤维板行业，得到用户的肯定。
优秀的员工，先进的技术，精良的设备，严格的管理是公司得以不断的发展壮大、产品能够得到新老客户的信任和依赖的根本所在。几年来，苏州豪特景精密机械有限公司吸取国内外先进技术，结合本身原有技术及经验，结合市场的需求不断的发展改进。凭着先进的技术，卓越的品质，完善的服务，我公司产品已经跻身于国内市场前列，产品遍及国内外。主要销往北京，上海，天津，江苏，陕西，湖北，河南，山东，浙江，辽宁，吉林，黑龙江，四川，重庆，广东等地板生产基地并远销东南亚及欧洲，受到业内人士的好评。
苏州豪特景精密机械有限公司以完善到位的专业化售前、售中、售后服务赢得了国内外客户的一致信赖和好评，公司在坚持技术的不断发展提高的基础上，也很注重产品的质量，和公司的服务水平。
公司的企业宗旨是——“我们是优秀产品中的一个链”。愿我们的产品在你们的优秀产品生产中得到一个满意的链接，我们始终信仰的是：质量，服务和信誉。
第二部分 人事制度
(一)考勤制度
一、公司实行八小时工作制，周一至周六为工作日，周日为公休日。
二、 作息时间：上午：8：30—12：00
下午：12：30—17：00
三、 员工打卡制度
1、 每位员工上下班均需打卡。
2、 若出差或忘打卡事后必须填写情况说明表。
四、 工作时间因故离岗，须说明理由报请部门负责人同意。
五、 考勤表严格按照打卡机上实际天数为准。
（二）请假、公休、调休制度
一、调休、请假均需填写请假单，并按审批权限核准。请假包括调休、公休、病假、事假等、员工请假须提前向上级负责人请假（急诊除外），若假后补假在次日上班一刻钟后作事假处理；若未补办手续，作旷工处理。
二、各类会议、培训等请假（包括迟到、早退），必须在假前向召集人书面请假，并注明假因，有特殊原因未事先请假者须办补假手续，否则作违规违纪处理。
三、请假审批权限：所有人员请假都必须得到部门负责人（经理以上级）签字，人事部审核备案，汇总后交总经理处。
四、病假：所有病假均须及时向部门负责人请假。如因疾病临时休假，应及时通知部门负责人，并及时补交请假申请单。3天以内的病假，需在上班第一天补交请假申请单；长期病假，须由本人或亲属在条件允许时及时补交。两天（含）以上病假需出具二级以上医院的有效证明，无有效证明者按事假处理。
五、事假：事假不带薪。
六、婚假：五天（带薪，附结婚证明）；产假：一百天（带薪含节假日，附孩子出生证明）；七、护理假(男员工)：三天（带薪，附孩子出生证明）
八、丧假：三天带薪，仅限直系亲属身故。
（三）劳动纪律管理细则
为严格公司管理，明确劳动纪律规范，提高工作质量，特制定本细则。
1、不迟到、不早退、不无故旷工、不提前等候下班。不擅自离岗、缺席。
2、坚决完成当日生产任务（包括无定额人员的加班任务）或由主管领导（部门）交办的事项。
3、上班时间严禁做私活、不准吃零食、不准打瞌睡、不准串岗闲谈、不准看与生产（工作）无关的书报。
4、不上班必须请假（以请假单为准）或提前并有书面请假手续。
5、上班时间中途出厂要有部门领导批准，开出厂单方可出厂（部门主管监督），各考核部门主管必须对出厂事由、时间填写清楚，并隔日将出厂单报人事部。
6、各级人员必须严格遵守岗位责任制，认真工作。
7、严格坚持以预防为主的安全生产方针，爱护企业财产。
8、不穿拖鞋上班，男士不穿汗背心上班，女士不穿吊带上班。
9、不在公司内玩棋牌、电脑游戏等娱乐活动。
10、未经有关部门负责人同意，不擅自动用其他部门电脑，办公设备等。
11、下班时将所有电器电源关闭。
12、员工对自己保管的财务与工具应尽保护及完好使用的责任，不无故损坏或灭失。
（四）违规违纪处理细则
一、为督促公司管理制度的严格执行和各项工作的规范，加强经济责任考核，特制定本细则。
二、结合管理制度和工作规范两方面，按情节轻重分一般违规违纪和严重违规违纪两类考核。
一般违规违纪范围：
1、违反《员工手册》管理制度的有关规定。
2、未执行《员工手册》中有关工作规范和流程。
3、因工作质量引起的一般客户投诉。
4、工作质量差、工作效率低。
严重违规违纪范围：
1、严重违反《员工手册》中管理制度的有关规定。
2、未按工作规范或无故推诿致使协调受阻，妨碍工作正常开展。
3、未履行岗位职责，不服从工作安排，因工作失职或事故造成公司损失。
4、公司不鼓励员工兼职，不允许从事与公司业务相关的第二职业，一经发现作为严重违规违纪。
5、利用工作之便收取回扣等行为。
6、因服务质量影响到公司信誉或引起非常投诉。
7、工作时间进行娱乐活动，干私活。
8、旷工。
（五）招聘、解聘、辞职管理
员工招聘和录用
一、招聘和录用条件
1、根据本公司特点，按工作能力、业务水平、敬业精神等择优录取
2、所招员工须通过专业知识及技能的测试（根据需要选择口头或书面两种方式）
二、招聘程序
1、根据公司发展需要，由部门经理提交用人方案由人事部转总经理批复决定
2、人事部通过各大院校及人才中心或其他渠道为部门经理提供初步人选的各类人才资料
3、总经理参考人才资料确定面试人员
4、人事部通知面试并将面试意见呈报总经理
5、总经理汇总各方面意见确定试用人员
6、人事部下发录用通知并办理试用手续
7、一经录取必须填写员工登记表，身份证复印件一份，并在一周内提交由区级医院出具的体检报告
三、试用
新进员工试用期为三个月，试用期满由部门经理依据个人表现，提交是否转正、延期或辞退报告，由人事部报总经理审核批复
四、转正及合同签订
转正员工（临时工除外）须与公司签订聘任合同。聘任合同一经签订、鉴证，双方必须严格执行。
五、离职
1、员工离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职"四等（试用期内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇，而不负担任何补偿。离职前须与公司结清各项手续）
2、辞职：试用期过之后，职员辞职需提前一个月通知公司，到职日期结算工资，但不结算任何福利
3、自动离职：凡无故擅自旷工三天以上者，均作自动离职论，不予结算任何工资、福利
4、解雇： 工作期内，员工因工作表现、工作能力等都不符合本公司要求，无法胜作本职工作，公司有权解雇， 届时结算工资及福利
5、开除： 员工因触犯法律，严重违反公司规章制度或犯罪，严重过失者，即予革职开除，计薪到革职日止
（六）员工培训制度
一、为了对员工进行有组织、有计划的厂内或厂外培训，以达到公司与员工共同发展的目的，根据公司人力资源管理基本政策，特制定本制度。
二、公司员工培训，其一是对新招聘的员工进行岗前培训，主要是厂内培训，其二是对老员工进行在职培训，包括专业技能和素质修养。
三、岗前培训的内容主要是学习公司规章制度、基本的岗位知识、实际操作技能、基本的专业知识，以便较快地适应工作。员工在职培训的主要内容是干什么学什么，从实际出发，更新专业知识，学习新的业务和技术。
四、员工培训要按计划、分批分阶段，按不同的工种和岗位需要进行培训，要结合实际，注重实用性，逐步提高员工队伍素质。
五、在职培训内容：
1、员工培训主要应根据其所从事的实际工作需要，以岗位培训和专业培训为主。
2、管理人员应学习和掌握现代管理理论和技术，充分了解政府的有关方针、政策和法规，提高市场预测能力、决策能力、控制能力。
3、专业技术人员如财会人员、工程师、工程技术人员等，应接受各自的专业技术培训，了解政府有关政策，掌握本专业的基础理论和业务操作方法，提高专业技能。
4、基层管理人员应通过培训充实自己的知识，提高自己的实际工作能力。
5、基层工作人员须学习公司及本部门各项规章制度，掌握各自岗位责任制和要求，熟悉客户心理，学会业务知识和操作技能。
6、公司的其他人员也应根据本职工作的实际需要参加相应的培训。
六、培训方法：
1、专业教师讲课，系统地讲授专业基础理论知识、业务知识，提高专业人员的理论水平和专业素质。
2、本公司业务骨干介绍经验，传帮带。
3、组织员工到优秀企业参观学习，实地观摩。
4、本公司组织电化教育，各部门组织内容内部学习。或把内容以邮件或短信的方式传递学习，发布观后感言。
5、班组进行有组织的自学。
6、其他培训或进修：员工个人申请的其他培训或进修，公司可根据情况（员工工作表现、工龄、进修内容与工作的关系等）对进修费用作一定的补贴。
（七）福利制度
A社保福利
一、公司员工在缴纳社会保险费的同时享受国家规定的社保待遇。
二、公司及员工必须按国家规定的社会保险比例按时缴纳。
B工龄工资
为适当鼓励公司员工的稳定，特设立与工作业绩等其他因素无关的，仅随效劳公司工龄增长而自然晋升的工龄工资，自服务满一年的月份起，逐年递增，按公司工龄满一年，增加工龄工资50元/月，举例工作满5年，下月工龄工资为250元/月。工龄工资封顶到10年，及最多500元/月，到退休年龄或退休返聘者视情况停止增加工龄工资。
C年假福利
根据国家制度，公司年假制度规定如下：在公司工作满一年开始享有年假，统计时间从元月1号起到12月30号止，年假天数随效劳公司工龄增长而自然增加，开始为每年5天，随着工龄每增加一年，年假增加一天，最多9天。部分年假公司统一组织安排。年假可以分段申请，申请年假必须有上级领导和人事负责人同意签字后才可以，超过3天的年假必须提前10天申请。
D其他福利
公司内部统一制定的其他福利：过节费、年终奖等。

（八）中高层经理职级管理制度
一、为促进公司的稳定发展，充分发挥经理能力，明确员工责、权、利等对等关系，创造一个良好的工作环境和个人发展空间，以激发经理积极进取的潜能，特制定本规定。
二、公司以股东大会为最高权力机构，实行董事会领导下的总裁负责制，除股东会和董事会的决策权限外，公司日常经营管理决策由执行总裁负责。
三、公司经理以职级管理为原则，实行二级四档管理。
高层：总经理
中层：一档：总工程师、财务总监、行政总监、各部门负责人（经理）。
二档:总裁秘书、职能主管、生产班组长
（九）聘任调动和免职管理
一、公司本着人尽其才、才尽其用的原则，为合理进行人力资源的配置，特制定本规定。
二、员工的升、降、调、辞、退必须本着客观公正的原则慎重处理，做到才尽适岗。凡属关键工作或职务的任职员工变动，需严格审核，依规办理，宁缺勿滥。
三、人力资源异动包括升任、降任、调任、免职、解聘等。员工异动必须以考勤为依据，以任职资格和工作业绩为标准，兼顾个人发展潜能和现任职务。人力资源异动管理权限按“人力资源决策权限”和本规定办理。
四、为创造一种奋发向上的公司环境，公司特设立骨干备选制度。经人力资源部会同员工所在部门主管领导共同考察合格者，列入公司骨干备选人员档案，以便在适当的时机选任。
五、凡中层人员的聘任、升任、降任、调任、免职，由总经理商议审定，总经理签发任免职通知书，人力资源部负责通报有关部门。
六、凡接到升任、降任、调任、免职、通知书的人员，须在一周内交接好工作，到人力资源部办理任调免手续。交接过程中必须有监交人监督交接。有工作移交和财务移交的，必须移交到人力资源部存档。
七、业务人员移交应做好应收款、借贷核准、客户资料移交并经相关人员确认。
第二部分 行政、总务制度
（十）门卫室管理办法
一、门卫室组织管理
（一）门卫室隶属于行政办公室管理。
（二）门卫室设门卫值班员（保安）二名，分别负责白天和晚间的门卫值班工作。
二、管理办法
(一)　保安人员要严格遵守执行《保安工作条例》、《保安服务协议书》等规章制度，恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
(二)　保安人员要做到二十四小时轮留值勤，每两小时巡视巡逻全公司一次。发现违纪、偷窃等行为，要及时制止和向上级汇报并作好记录。发生治安事件和灾害事故，应采取积极有效的应变措施，并及时向公安机关报案。发现员工违纪违规行为，要及时向主管部门汇报，协助处理。
(三)　保安人员必须出门站岗值勤。
(四)　警卫室要保持干净和安静，物品放置应定位规范，不能在警卫室内吸烟。无关人员不得在警卫室逗留、闲聊、嬉笑、打闹、借故刁难、纠缠执勤人员。违者，视情节轻重，严肃处理。值勤人员态度粗暴，不文明不礼貌，故意刁难员工或外来人员，一经发现，将按照双方协议书有关规定严肃处理。
(五)　严格执行员工出入制度。当班员工原则上不得离开公司(含工程建设工地)，确需外出，应如实填写员工出入证或凭出车单出入。部门经理以下员工外出，须由所在部门经理审批;部门经理以上员工外出，须经总经理室审批;不符合上述手续者，保安不准放行。强行外出者，应立即上报人事行政部。外来人员因公务需进公司，经被访人同意，凭有效证件，准确填写会客单后，方可进公司。外来人员一时没有联系上被访人，可在警卫室内的会客室或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
(六)　公司员工上班时间不得进行私人会客，特殊情况须经所属部门领导同意，但只能在警卫室内的会客室进行。
(七)　衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者，不得进入公司内。
(八)　严格执行物资管理规定，任何物资出入公司均需办理有关手续。凡协作单位、施工单位的非本公司物资，进入公司时，需在警卫室登记，末经登记的物资不得放行;凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具等物资运出公司须持有财务部出具的出门证，经核对无误后方可放行;凡节假日、上班前、下班后，因工作急需外出加工的物资，须经部门经理以上领导签字同意后方可放行。
(九)　严格执行车辆出入制度，外来车辆进公司需严格检查，作好登记。摩托车、自行车(食堂购菜、送水车除外)，要放在指定区域，一律不得放在生产区域和办公区域。本公司车辆外出须凭出车单，如无出车单，保安有权拒绝放行。总经理除外。车内人员一律凭出门证(总经理以上车辆除外)，否则不予放行。
(十)　保安要作好违纪违规人员的登记，并及时向人事行政部上报。
(十一)　对违反本制度又不服从保安管理者，执勤人员有权强制执行，由此造成的一切后果由当事人负责。
（十一）钥匙管理规定
为规范公司钥匙管理，理顺各自职责，结合公司钥匙管理现状，特制定本管理规定，以供遵循。
一、钥匙保管范围说明
1、行政办公室钥匙保管范围
厂门钥匙、办公楼大门钥匙、各部门钥匙、会议室钥匙、档案室钥匙、办公桌钥匙、橱柜钥匙
2、门卫室钥匙保管范围
厂门钥匙、办公楼大门钥匙
3、各部门负责人钥匙保管范围
部门所在办公楼钥匙、本部门大门钥匙
4、一般员工钥匙保管范围
办公室钥匙，所领用的办公桌钥匙、柜子钥匙、库房钥匙、仪器和工具箱钥匙
5、特殊岗位员工钥匙保管范围
仓管员：仓库钥匙
财务人员：财务保险柜钥匙
二、钥匙管理职责
1、行政办公室钥匙管理职责：
1）、负责公司所有钥匙的领用登记，建立钥匙领用/保管台帐。人事变更后钥匙的变更登记、更换。
2）、负责公司所有锁具、钥匙的添置、变更。
3）负责保管备用钥匙，提供各部门大门、各部门办公桌钥匙备用开启。
4）负责核定损坏、遗失钥匙的赔偿额度。
5）行政办公室钥匙管理由人事档案管理员兼任，一人保管。
2、门卫室钥匙管理职责
1）负责保管所有领用的钥匙
2）发现锁具损坏、损耗等及时通知行政办公室更换、处理。
3）所领钥匙遗失、损坏及时向行政办公室各部门申请补领，视情节承担相应费用。
4）每天上班时间前将各部门大门锁打开，发现锁具损坏、异常及时向行政办公室汇报。
5）每天下班后将各部门大门、办公楼大门锁上，发现锁具损坏、异常及时向行政办公室汇报。
6）周末、节假日员工需进办公楼加班的，登记后由门卫给予开门，加班结束由门卫锁上。
3、各部门负责人锁、钥管理职责
1）负责保管所领用的钥匙，提供本部门大门的备用
2）发现锁具损坏、损耗等及时通知行政办公室更换、处理
3）所领钥匙遗失、损坏及时向行政办公室申请补领，视情节承担相应费用
4）本部门员工领用钥匙的核准
5）本部门员工人事变动时指定钥匙的移交去向，通知行政办公室办理移交登记手续
4、一般员工/特殊岗位员工钥匙管理职责
1）负责保管领用的钥匙
2）人事变动时将领用的钥匙移交部门负责人指定的人员，并到行政办公室办理移交手续
3）发现锁具损坏、损耗等及时通知行政办公室更换、处理，视情节承担相应费用
4）所领钥匙遗失、损坏及时向行政办公室申请补领，视情节承担相应费用
三、钥匙保管注意事项：
1、以上所有钥匙的复制由行政办公室人事档案管理员统一配置，其他人员不得自行配制
2、钥匙的遗失、损坏的，必须立即向行政办公室报告
(十二) 公司水电设施维修制度
公司水电设施及维护是公司维持正常经营的重要工作，为了加强水电设施的管理和维修，特制定本规定。
一、公司水电管理由行政部门负责。水电管理员负责中心供水供电线路的维护及各种故障的紧急处理。各楼层保安员负责所在楼层照明、空调、饮水机等电源管理。
二、每天下午下班后，值班人员应及时关闭部门、区域各楼层电源。
三、公司工作人员应养成随手关灯、关闭水龙头，下班后及时关闭电脑、电风扇和其他用电电源的良好习惯，注意节约用水用电。
四、公司（包括仓库）保安人员值班期间应加强巡查，发现水电设施出现问题，应及时处理。为保证用电安全，中心综合科每月组织一次水电安全检查，及时消除安全隐患，并建立水电安全档案。
五、非经允许，各部门（人员）不得使用电炉、电油汀、电暖器、电水壶等高耗电电器，如有发现，将没收所用物品并通报批评。
六、有档案室的部门应加强档案室用电安全管理，档案管理人员下班时应关闭所有电源，避免安全事故。
七、各部门需安装电源插座、改造线路等，须上报行政部门领导同意，由行政部门派专业人员进行施工。未经允许，不得私接电源、改动线路。
八、为保证用电安全，禁止公司工作人员在非指定区域给电瓶车充电。
（十三）消防安全管理办法
为杜绝和预防火灾事故的发生，防患于未然，增强员工安全防火意识，做好消防安全管理工作，保证企业及员工的生命财产安全，特制定本办法。
一、消防安全组织保障体系
1、公司总经理为本公司消防管理总负责人
2、公司行政办公室为消防工作直接管理部门，直属总经理领导
3、公司门卫人员为专职消防员，执行消防工作
4、全体员工均为安全防火工作的义务消防员
二、消防安全规定
1、公司全体员工都必须严格遵守有关消防法律、法规及各项规章制度
2、禁止在电源插座等处堆放纸张等易燃物品
3、任何人严禁在公司内使用私人电气及私自连接电器线路
4、员工下班前，须将照明灯、饮水机、电脑、打印机等电源切断，防止夜间出现险情
5、任何人严禁在禁烟区内吸烟，禁止未经有关许可从事其他明火作业，违者予以解聘。除吸烟室、接待室、会议室、用餐休息室、厕所外，其他室内均为禁烟区
6、公司所有人员有义务保护公司消防设施的齐全，任何人不得私自动用、圈占、损坏消防器材及堵塞消防通道，对损坏消防器材人员按公司有关规定和有关消防条例进行处罚
7、一旦遇紧急情况，发生火险，须立即报警（火警电话119），并及时组织和进行扑救工作
8、公司全体员工都应增强消防意识，严格遵守消防管理制度及规定，自觉维护公司和员工的生命财产安全，对危害安全的行为主动制止，发生事故，应沉着冷静，奋不顾身，抢救公司财产和同仁生命安全
三、消防器材管理
1、专职消防员每周对全公司的消防栓进行全面巡查，保证齐全有效。对于灭火器的检查需按一下要求：
1）检查灭火器保险环是否被拔掉
2）检查灭火器的压力指针是否指在正常位置
3）检查灭火器的重量是否充足
2、做好巡查记录，注明消防器材之种类、放置的地点、有无异常状况等，以备存查
3、消防器材（灭火器）要求严格按照消防监督机构有关规定使用，过期或损坏器材必须更换、维修。公司消防器材维修需到消防监督机构指定的厂商维修，且保证维修质量。
四、消防档案管理
1、为使公司消防管理工作正常化、制度化，特设立消防档案管理制度。消防档案的内容包括：
1）消防员对消防器材巡查记录
2）消防器材的更换、充液、移动、添置记录
3）消防设施的分布情况图
4）每次防火演习参加者及实施情形之图文资料
5)每次发生火灾的准确时间、地点、原因等记录
6）国家及公司有关消防规定、文件资料
7）其他材料
五、义务消防员职责
1、配合专职消防人员制定公司消防管理制度，熟悉本单位消防器材位置，掌握安全防火知识（懂火灾的危害性、懂消防措施、懂扑救方法、会使用消防器材、会处理先兆事故、会报火警119）
2、发现危害消防安全工作之行为，及时予以制止
3、积极参加公司每次进行的模拟式消防演习
4、如发生火灾时，应立即报警，通报火情事态；组织人员疏散，消防队员应全力以赴投入灭火工作。
（十四）例会制度
一、为加强部门之间与内部的沟通协调，使各项信息传递通畅顺捷，以利于不断调整管理、发展业务，要求部门经理定期召开工作例会。
二、公司设立中层管理季度例会，由总经理确定后通知。
三、各部门必须建立例会制度，每月至少一次，时间由各部门确定并上报。部门例会可以邀请其他相关部门出席，参与讨论。
四、严肃会议纪律，迟到、早退和缺席须按请假制度办理手续。
五、所有例会时间提前一个月确定，会议内容（包括时间、与会人员、议题及结果）整理后报人事部门备案，具体细节见附件《公司例会制度细则》及《例会记录表》。
（十五）信息与建议制定
一、信息与建议是公司管理决策与营销发展的重要资源，也是提供者对公司向心力的具体体现。为鼓励员工收集与提供各类信息、情报、资料和建议，特制定本制度
二、根据不同岗位与渠道提供的信息与建议，可分为如下几类：
1、市场信息：员工通过各类媒体与渠道获知的与公司相关的各类市场提供信息、法规政策信息、同行竞争情报和市场发展趋势等等。
2、营销交流：营销人员在推销过程中获取的直接销售与营销技巧的交流。
3、交叉销售信息：员工运用交叉销售技巧或人际关系网络获得非本职范围内或非主营业务的客户需求信息与相关生意脉络。
4、专业情报：专业技术资料、交流情报、发展动态等。
5、合理化建议：对公司各项管理工作的意见与建议。
6、其他。
三、信息与建议的提供奖励：
1、提供的信息与建议未获采用，但对公司的管理与发展等有一定帮助及参考作用的给予适当奖励。
2、提供的信息与建议已获采用，酌情奖励，若与交叉销售等奖励重复以高者定奖。
3、以上奖励由专人负责每半年度统计结算，并于每年底举行一次信息与建议提供绩效考评，考评结果列入员工档案并作为公司奖励晋升的依据之一。
四、为提高员工对公司管理的关注度，部门领导将通过短信、Email、QQ等定期组织员工对制度、提议等发表意见和建议，好的意见和建议将由总经理直接给与奖励。
（十六）员工用餐规定
一、目的：为规范用餐管理，特制定本办法
二、午餐时间：
l 12:00—12：30 主要车间员工
l 12：15—12：45 其他车间及管理部门员工
三、用餐必须在餐厅内，禁止在办公区、生产区用餐。
四、请自觉爱护食堂公共卫生，不乱倒剩余食物。
五、提倡节余，按需索取食物，杜绝浪费行为。
六、爱护食堂公物，不得随便搬动或挪作它用。对无故损坏各类设备者，除照价赔偿外还应给予相应的行政处分。
七、保持餐桌的干净卫生，吃好后将剩饭剩菜倒进指定的垃圾桶中、
（十七）电话制度
一、本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不提倡员工在公司内打私人电话。
二、员工打电话，要注意礼貌用语。
三、市场销售人员每月电话费按规定报销。
（十八） 公司班车管理办法
1、公司班车在规定的时间内到达站点，接员工上班。要求坐车者提前5分钟到达站点候车，确保能及时乘坐班车，如因未提前候车造成不能乘坐班车的，责任由员工自负。
2、车内严禁吸烟，不得乱扔瓜皮果壳。
3、因班车集体晚到公司的 不作迟到处理。
4、下班时，班车按规定时间发车，不得提前发车。
（十九）办公用品请购及领用规定
为加强企业专业化，规范化管理，保证日常办公需求，控制费用支出，公司研究决定对各部门的办公用品实行集中采购，统一管理，定量领取的办法。
一、采购
财务室根据实际情况，确定办公用品及办公设备耗材的品种，汇总清单填写《请购单》进行采购。
二、领用
各部门根据申领计划统一领用耗材类办公用品时，需在申领办公用品发放登记簿上登记清楚。
（二十）卫生管理细则
1、严禁上班时间内在车间吸烟。吸烟允许在吸烟室。违者一次罚款人民币50元。
2、爱护公司公物，注重所有设备的定期维修保养，节约用水、用电、易耗品
3、养成卫生，不随地吐痰，不乱丢纸屑，烟头、杂物，如在公共场所发现有纸屑、杂物等，应随时捡起放入垃圾桶，保持公司清洁。
（二十一）保密制度
一、客户资料、价格策略、商业计划、软件源代码、未公开的技术文档等涉及公司利益及知识产权的，均属于公司技术及商业机密。公司所有员工均有责任与义务保守公司技术及商业机密。
二、所有以公司名义对外发布的宣传推广资料、产品信息、技术资料等，必须获得管理层相关负责人的书面批准，并由综合部登记备案后，方可由指定部门委派专人对外发布。如有违者，其行为则视之为故意泄密，公司将按照人力资源奖惩制度予以严肃查处。
三、掌握公司相关技术及商业机密的员工，不得以任何方式把公司技术及商业机密告知其他公司或个人，包括本公司内部与自身业务无必然联系的其它员工。如有违者，其行为则视之为故意泄密，公司将按照人力资源奖惩制度予以严肃查处。
四、为保证存储商业机密的计算机、文件、光盘等不会轻易泄露，公司对涉及技术及商业机密的文件、光盘等实行专人管理、借阅登记的制度；同时储存涉及技术及商业机密的计算机均应进行CMOS加密及屏幕保护加密。此两项密码除使用者本人拥有外，应向本部门经理备份，不得泄密给其它部门或个人。如有因密码泄露而导致严重后果者，其行为等同于故意泄密，公司将按照人力资源奖惩制度予以严肃查处。
五、未经公司管理层同意，员工不得随意将可能涉及公司技术及商业秘密的文件、数据等带离公司（包括带回家中或是其它地方）。如有违者，其行为则视之为故意泄密，公司将按照人力资源奖惩制度予以严肃查处。
六、 经管理层批准，可将涉及公司的技术及商业秘密的文件、数据带离公司的员工，必须采取必要的安全防范措施，保证相关资料不被泄露。如因失窃等因素而导致公司的商业和技术机密泄露，公司将对相关责任人按“玩忽职守”予以经济或行政处罚。
七、禁止任何非本公司员工在任何时间内未经允许使用本公司的计算机等办公设备，在确有需要使用本公司计算机等办公设备，须由本公司正式员工向本部门经理及综合部相关负责人提出申请，取得同意后方可在指定区域内使用，负责申请之员工须保证使用人不能访问涉及公司机密的任何内容。如有违者，其行为将视之为故意泄密，公司将按照人力资源奖惩制度予以处罚。
八、所有员工不得随意拷贝与自身业务无关的文件（文档），复印或用其他方法取得客户资料、价格策略、商业计划、软件源代码、未公开的技术文档等技术及商业机密。如确有工作需要，须事先由本部门经理向总经理申请，获得签字同意后方可在相关部门经理的指导下进行。如有违者，其行为则视之为故意泄密，公司将按照人力资源奖惩制度予以严肃查处。
九、对于由于工作失误或保密措施不当而导致公司机密泄露者，公司将视情节轻重分别处以相应的经济及行政处分；对于有意泄露公司机密者，公司除将立即与其解除劳动合同、并对其处以经济及行政处分外，还将视其行为后果的严重性，保留追究其刑事责任的权利。
（二十二）人事档案管理制度
1、 员工自进入公司之日起，行政人事部将为其建立人事档案。内容包括：员工登记表、合同、保密协议、身份证及学历证明、健康证明等相关证书的复印件等书面材料。
2、 员工档案所需材料由行政人事部负责收集整理，所有员工应给予充分配合，提供真实有效的证明材料。如有提供虚假材料者，公司将按照有关规定严惩。
3、所有员工之人事档案由行政人事部专人管理，档案管理人员必须严格遵循保密的原则，对人事档案的内容不传阅、不散布、不议论、取阅时不在外滞留，不得将任何人的人事档案私自带出公司。
（二十三）奖励条例
1、凡公司员工长期努力于工作或从事有益于公司的发明创造与改进或具有特殊功绩者，均依照本条例予以奖励，由员工本人申请，部门负责人推荐，总经理审核批准。奖励分奖金、奖品、奖状，奖励价值在100至5000元。
2、员工服务期间，其服务程度与态度均属优秀的，在年终时分别予以年终奖。
3、设计新产品，对本公司有特殊贡献的；根据贡献层次，经董事会审查合格后授予创造奖。
4、从事对本公司有显著贡献的特殊行为的；对提高本公司