工程项目管理咨询公司分公司印章管理规定.docx

中国建筑股份有限公司版次：A工程项目管理咨询有限责任公司制度文件修改码：0人力资源类制度ZY-XNXG-1（2012）页次：38-1工程项目管理咨询有限公司分公司印章管理规定-3（2013）2013-07-31发布2013-08-01实施文件修订记录序号修改通知单号修改条款号生效日期修改码印章管理规定-3（2013）第一章总则第一条印章种类（一）分公司印章：在主管机关登记、制定业务专用印章，是公司对外联系具有法律效力的信物，包含公章、财务专用章和合同专用章；（二）职衔签字章：刻有法定代表人或者赋予专权人员职衔或签名印章；（三）技术专用章：公司技术部门根据公司业务或项目的技术需要使用的印章；（四）项目章：刻有公司名称及项目名称的印章；（五）因需要办理的各类电子印章。第二条印章刻制（一）分公司公章、合同专用章及财务专用章刻制须经总公司法定代表人批准，由分公司综合部负责刻制。（二）项目章需由相关部门填写印章刻制申请表（见附表1）并经分公司总经理审批后，由综合部负责刻制。第三条印章管理（管理部门和责任人）分公司公章、合同专用章由综合部负责保管；财务专用章由财务部负责保管；技术专用章由生产经营部门负责保管；其余印章由相关部门指定专人保管。第四条印章使用前需填制印章启用表（见附表2），综合部对其留由印模的印章启用表进行存档。第二章印章的使用第五条公章（一）公章不得随意使用，使用前用印人需先填写用印申请表（见附表3），公章的使用必须经分公司总经理或总经理授权分管副总签字并登记后才能用印。（二）公司日常例行公事，如财务保税单、社保和住房公积金单据、业务报表、电话业务、车辆业务等，由总经理授权相关部门负责人签字，经综合部审核后盖章。（三）公章原则上只能在公司办公室使用，特殊情况须经总经理批准，在与印章保管人办好手续后方可借离公司使用。印章使用完毕后应当及时归还管理部门。（四）“文件内容不全，部份内容需要盖章后填写的”可以经总经理批准，综合部登记备案后用印。（五）如遇签批领导不在而又急需用印的情况，可由综合部人员联系相关领导，经请示同意后可先行用印，但事后用印部门应及时完善审批手续。第六条法人章法人章的使用参照总公司印章管理规定执行。第七条 合同专用章（一）合同专用章用于以分公司名义对外签订的各类合同、协议，不能代替公章，也不能用于签署合同、协议以外的其它用途。（二）合同在加盖合同专用章时应严格按照公司合同管理制度完成合同签审手续。（三）综合部指定专人对合同专用章进行保管，负责用章使用的登记，注明经办人、使用用途、合同文本份数，日期、最终同意审批签字人等详细情况。（四）合同内容若有修改的，应在修改处加盖合同章确认。（五）合同应盖骑缝章。（六）加盖合同专用章之后的合同作废时，应将作废合同交商务部统一销毁。第八条财务专用章使用（一）财务专用章用于：1、作为银行预留印鉴签发的支票；2、作为公司收款证明开具的收据和发票；3、与银行、会计师事务所等金融机构、财务中介机构的对账单、询证函等文件往来。（二）公司财务部在符合付款条件的情况下签发支票和用章；对账单、询证函等文件经财务部经理审核后签字和用章，并进行用章登记。（三）财务专用章不得用于合同签章；亦不得在任何空白文件、空白票据上使用。（四）财务印章保管与使用应与收据、支票的开立以及现金收支分开管理，原则上不能由同一人负责。（五）财务印章不论在任何情况下都不准外借，保管人不得擅自将自己保管的印章交他人使用、保管。第九条项目用章的使用项目章用于项目各类管理通知单、业务联系、专题报告、会议纪要等，被授权人对印章使用承担责任。第十条技术专用章的使用技术专用章用于以分公司名义发出的各类技术通知、技术回函等技术文件。其使用由生产经营部负责人或授权委托人审阅同意，做好登记，注明内容后方可用印。第三章印章停用及销毁第十一条印章内容变更或项目结束等原因停止使用印章时，印章使用部门应将印章交回综合部。第十二条因单位易名、磨损不能使用和不再使用的印章，经过鉴别和总经理批准，由综合部负责销毁。销毁印章，要进行登记，有专人监督，保证不丢失，不漏销。第四章附则第十三条电子印章的使用和保管按照实体印章规定执行。第十四条本规定由综合部负责解释。附图：非编号文件和资料用印流程图1、 承办人填写印章申请表（双联表）2、部门负责人签字5、承办人所属部门保存盖章申请表部门保存联3、分公司总经理签字6、综合部保存盖章申请表第二联和相关文件、资料4、综合部经理核对文件、资料、盖章申请表后用印附表1：工程项目管理咨询有限责任公司印章刻制申请表印章名称申请部门用印责任人申请日期刻章原由部门经理分管副总总经理附表2：工程项目管理咨询有限责任公司印章启用表印章名称使用部门用印责任人启用日期授权范围部门负责人分管副总总经理印章模式附表3：工程项目管理咨询有限责任公司分公司印章使用申请表第一联文件名称申请部门文件数量经办人签字部门领导签字总经理签字总经理授权分管副总签字监印人签字日期备注：1、总经理签字栏和授权分管副总签字栏必填一项，另一项可空缺，其余栏目必须完整填写。2、第一联为申请部门保存，第二联为综合部保存。工程项目管理咨询有限责任公司分公司印章使用申请表第二联文件名称申请部门文件数量经办人签字部门领导签字总经理签字总经理授权分管副总签字监印人签字日期备注：1、总经理签字栏和授权分管副总签字栏必填一项，另一项可空缺，其余栏目必须完整填写。2、第一联为申请部门保存，第二联为综合部保存。附表4工程项目管理咨询有限责任公司分公司印章使用授权表授权印章名称（加盖鲜章）授权人被授权人授权期限授权范围备注