工程项目管理咨询公司分公司证照管理规定.docx

中国建筑股份有限公司

版 次：A
工程项目管理咨询有限责任公司制度文件

修改码：0
人力资源类制度
ZY-XNXG-1（2012）

页 次：38-1

工程项目管理咨询有限公司分公司

公司证照管理规定

-2（2013）

2013-07-31 发布
2013-08-01 实施

文件修订记录

序号
修改通知单号
修改条款号
生效日期
修改码

公司证照管理规定
-2（2013）

第一条 为加强分公司各类证照管理，特制定本规定。
第二条 公司证照是指经政府职能部门核发的证明企业合法经营的有效证件，包括企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书等企业相关证书和执照。
第三条 税务登记证由财务部负责保管，其余分公司证照由综合部负责保管。
第四条 财务部和综合部应依据政府职能部门规定，对所保管的证照及时进行证照的申报、登记、变更、年检、注销和日常管理。
第五条 各保管部门应建立完善手续，加强证照管理，不得私自使用或转借他人。
第六条 分公司经营部门如因投标等业务需要借用分公司相关证照原件的，由经办人办理借阅手续，分管副总同意后方能借出。使用者应妥善保管好证照原件，不得遗失，使用完后及时归还。
第七条 分公司日常例行公事，如办理税务、银行业务、社保公积金等需出示公司证照原件的，由综合部审核后即可借出。
第八条 分公司证照更新后，保管部门应及时通知相关部门。
第九条 分公司对外提供证照原件或复印件均应履行证照使用登记手续。提供证照复印件时，应将用途和用证时间标注于证照复印件上，加盖公章后方为有效复印件。
第十条 特殊情况须借用总公司证照时，参照总公司相关规定进行借用。
第十一条 此规定由综合部和财务部负责解释工作。

附件1：
证照借出登记表
序号
借出日期
证照名称
借阅者
用途
领导审批
备注
经办人
借阅部门
1

2

3

4

5

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7

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附件2：
证照、资料借阅申请单
经办人

申请部门

申请使用证件

申请使用原因

拟归还日期

申请使用类型
□
复印
□
外借
申请人所在部门负责人签字

分管领导签字

综合部负责人意见