科技大学学生会会议制度模版.docx

科技大学学生会会议制度
第一条 为进一步规范学生会各项会议，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，根据科技大学学生会章程有关规定，特制定本制度。
第二条 校学生会主席团会议
(一) 校学生会主席团会议由校学生会主席或秘书长召集并主持，原则上每周召开一次，参加人员一般为校学生会主席团全体成员，须有三分之二以上人员参加方能举行，根据议题需要，可邀请相关领导出席、学生会有关部门负责人列席会议。
(二) 校学生会主席团会议的主要任务：集体学习党、国家、学校等的相关政策和思想；集体研究学生会整体工作规划、重要活动方案和重点工作推进情况；具体部署落实学校党委、团委决议的有关措施；研究处理学生会重要事务和日常工作。
(三) 校学生会主席团会议的基本要求：
1. 实行提案制，议题由主席团成员提出，主席确定；重要议题应在会前听取指导老师或团委书记意见；意见不一致的议题暂缓上会，待进一步交换意见、取得共识后再提交会议讨论；集体决定重大事项前，主席要和秘书长、副主席等有关领导班子成员个别酝酿、充分沟通；一般不讨论临时议题；
2. 会议议事时，应一题一议，由主持人或主持人指定的人员就议题作简要说明，列席会议人员可作必要的汇报，与会人员要充分发表意见，明确表明个人观点；会议主持人在汇总意见基础上做出明确的决定。
3. 如对重大事项意见分歧较大，除在紧急情况下必须按多数意见执行外，可暂缓做出决定，待进一步调查研究、交换意见后，提交下次会议讨论决定。
4. 会议议程及相关文件需在会议召开前48小时下发参会人员，会议时需要做好详细的会议记录，并按要求存档。
5. 主席团会议结束后2日内，分管主席需召集分管部门相关人员传达会议有关精神。
6. 主席团成员不能参加校学生会主席团会议的，向主席请假。
第三条 常务工作（扩大）会议
(一) 常务工作会议由校学生会主席或常务副主席主持，根据工作需要随时召开，原则上至少两周召开一次，参加人员一般为校学生会主席团、各职能部门部长、各职能中心副主任或下设部门部长、各职能中心副主任或下设部门部长，具体人员根据会议内容由学生会主席或常务副主席确定。常务工作扩大会议由校学生会主席或秘书长主持，根据工作需要随时召开，原则上至少每月召开一次，参与人员一般为校学生会主席团、校学生会全体部长级成员，根据议题需要，可邀请相关领导出席列席会议。
(二) 常务工作（扩大）会议的主要任务：传达上级组织关于学生会工作的文件精神；贯彻落实学校党委、团委有关决策、部署；组织开展集中学习、专题研讨；安排部署工作，听取各职能部门工作汇报；监督检查各部门有关工作落实情况。
(三) 常务工作（扩大）会议的基本要求：
1. 会议议程及相关文件需在会议召开前48小时下发参会人员，会议时需要做好详细的会议记录，并按要求存档。
2. 主席团成员不能参加常务工作（扩大）会议，向主席请假，各职能部门负责人请假，提前说明请假事由，由办公室汇总后向主席报告。
第四条 全体工作（扩大）会议
(一) 全体工作会议由校学生会主席或秘书长召集并主持，每月召开一次，如有工作需要可随时召开，参加人员一般为校学生会主席团、各职能部门部长、各职能中心副主任或下设部门部长、各学院分会主席，具体人员根据会议内容由主持人确定，如遇重大问题需扩大会议范围的，可适时召开全体工作扩大会议，参加人员一般为校学生会主席团、各职能部门部长、各职能中心副主任或下设部门部长、各学院分会主席团成员，根据议题需要，可邀请相关领导出席列席会议。
(二) 全体工作（扩大）会议的主要任务：传达上级组织关于学生会工作的文件精神；贯彻落实学校党委、团委有关决策、部署；组织开展集中学习、专题研讨；征集相关工作意见和建议，研究、部署全校学生会工作；听取各职能部门、各学院分会工作汇报；监督检查各部门、各分会有关工作落实情况。
(三) 全体工作（扩大）会议的基本要求：
1. 会议议程及相关文件需在会议召开前48小时下发参会人员，会议时需要做好详细的会议记录，并按要求存档。
2. 校学生会主席团成员、各分会主席成员不能参加全体工作（扩大）会议，向主席请假，各职能部门部长、各职能中心副主任或下设部门部长请假，提前说明请假事由，由办公室汇总后向主席报告。
第五条 职能工作（扩大）会议
(一) 根据学生会实际工作需要，校学生会可召开全校学生会系统宣传、权益、文体活动、学风建设、外联工作等职能工作会议，原则上每月至少一次；职能工作会议由校学生会主席或分管此项工作的副主席主持，参加人员一般为校学生会相关职能部门负责人、各学院分会相关职能分管副主席，具体人员根据会议内容由主持人确定，如遇重大问题需扩大会议范围的，可适时召开职能工作扩大会议，参加人员一般为校学生会相关职能部门负责人、各学院分会相关职能分管副主席、相关职能部门负责人及班委会成员，根据议题需要，可邀请相关领导出席列席会议。
(二) 职能工作（扩大）会议的主要任务：集中学习研讨上级组织对职能工作的指导和要求；贯彻落实校学生会主席团有关决策、部署；指导各学院分会工作具体开展；征集各学院分会对有关工作的意见和建议，听取各学院分会工作汇报。
(三) 职能工作（扩大）会议的基本要求：
1. 会议召开前需提前进行报备，并于会议召开前72小时将会议议程及相关文件上交主席团审核，审核通过后下发参会人员，会议时需要做好详细的会议记录，并按要求存档。
2. 职能工作（扩大）会议参会人员请假需提前说明请假理由，由校学生会职能主管部门汇总后向分管主席报告。
第六条 部门交流（扩大）会议
(一) 根据学生会实际工作需要，校学生会各职能部门可组织召开职能部门交流会，次数不定；部门交流会由校学生会职能部门负责人主持，参加人员一般为各院分会职能部门负责人，具体人员根据会议内容由主持人确定，如遇重大问题需扩大会议范围的，可适时召开职能工作扩大会议，参加人员一般为各学院分会相关职能部门负责人及班委会成员。
(二) 部门交流（扩大）会议的主要任务：集中学习研讨上级组织对职能工作的指导和要求；贯彻落实校学生会主席团及职能工作（扩大）会议的有关决策、部署；指导各学院分会工作具体开展；征集各学院分会对有关工作的意见和建议。
(三) 部门交流（扩大）会议的基本要求：
1. 会议召开前需提前进行报备，并于会议召开前72小时将会议议程及相关文件上交分管主席审核，审核通过后下发参会人员，会议时需要做好详细的会议记录，并按要求存档。
2. 部门交流（扩大）会议参会人员请假需提前说明请假理由，由校学生会职能主管部门汇总后向分管主席报告。
第七条 部门例会
(一) 根据学生会实际工作需要，校学生会各职能部门可自行组织召开部门例会，原则上每周一次；部门例会由校学生会职能部门负责人主持，参加人员一般为部门委员，根据议题需要，可邀请分管主席列席会议。
(二) 部门例会的主要任务：集中学习研讨职能工作的开展；贯彻落实有关决策、部署；征集委员对有关工作的意见和建议。
(三) 部门例会会议的基本要求：
1. 会议议程及相关文件需提前48小时下发参会人员，会议时需要做好详细的会议记录，并按要求存档。
2. 部门例会参会人员请假需提前说明请假理由，由职能部门做好相关登记。
第八条 全校学生会大会
根据工作需要召开，一般为学生会成立大会、年终工作报告会、全校性总结表彰大会或其他涉及全校学生会工作的重大活动事项；由校学生会主席或副主席主持；参加人员为校院两级学生会副部长以上干部，可视情况扩大范围。会议议程及相关文件需提前48小时下发参会人员，会议时需要做好详细的会议记录，并按要求存档。
第九条 专题工作会议
根据工作需要召开，除上述会议外，一般针对某项重大活动或事务协调部署，需有学生会相关成员参与的正式会议等；参加人员根据议题需要确定。会议议程及相关文件需提前48小时下发参会人员，会议时需要做好详细的会议记录，并按要求存档。
第十条 本制度解释权属于科技大学学生会。