科技大学学生会会议制度模版.docx

科技大学学生会会议制度
第一条 为进一步规范学生会各项会议，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，根据科技大学学生会章程有关规定，特制定本制度。
第二条 校学生会主席团会议
(一) 校学生会主席团会议由校学生会主席或秘书长召集并主持，原则上每周召开一次，参加人员一般为校学生会主席团全体成员，须有三分之二以上人员参加方能举行，根据议题需要，可邀请相关领导出席、学生会有关部门负责人列席会议。
(二) 校学生会主席团会议的主要任务：集体学习党、国家、学校等的相关政策和思想；集体研究学生会整体工作规划、重要活动方案和重点工作推进情况；具体部署落实学校党委、团委决议的有关措施；研究处理学生会重要事务和日常工作。
(三) 校学生会主席团会议的基本要求：
1. 实行提案制，议题由主席团成员提出，主席确定；重要议题应在会前听取指导老师或团委书记意见；意见不一致的议题暂缓上会，待进一步交换意见、取得共识后再提交会议讨论；集体决定重大事项前，主席要和秘书长、副主席等有关领导班子成员个别酝酿、充分沟通；一般不讨论临时议题；
2. 会议议事时，应一题一议，由主持人或主持人指定的人员就议题作简要说明，列席会议人员可作必要的汇报，与会人员要充分发表意见，明确表明个人观点；会议主持人在汇总意见基础上做出明确的决定。
3. 如对重大事项意见分歧较大，除在紧急情况下必须按多数意见执行外，可暂缓做出决定，待进一步调查研究、交换意见后，提交下次会议讨论决定。
4. 会议议程及相关文件需在会议召开前48小时下发参会人员，会议时需要做好详细的会议记录，并按要求存档。
5. 主席团会议结束后2日内，分管主席需召集分管部门相关人员传达会议有关精神。
6. 主席团成员不能参加校学生会主席团会议的，向主席请假。
第三条 常务工作（扩大）会议
(一) 常务工作会议由校学生会主席或常务副主席主持，根据工作需要随时召开，原则上至少两周召开一次，参加人员一般为校学生会主席团、各职能部门部长、各职能中心副主任或下设部门部长、各职能中心副主任或下设部门部长，具体人员根据会议内容由学生会主席或常务副主席确定。常务工作扩大会议由校学生会主席或秘书长主持，根据工作需要随时召开，原则上至少每月召开一次，参与人员一般为校学生会主席团、校学生会全体部长级成员，根据议题需要，可邀请相关领导出席列席会议。
(二) 常务工作（扩大）会议的主要任务：传达上级组织关于学生会工作的文件精神；贯彻落实学校党委、团委有关决策、部署；组织开展集中学习、专题研讨；安排部署工作，听取各职能部门工作汇报；监督检查各部门有关工作落实情况。
(三) 常务工作（扩大）会议的基本要求：
1. 会议议程及相关文件需在会议召开前48小时下发参会人员，会议时需要做好详细的会议记录，并按要求存档。
2. 主席团成员不能参加常务工作（扩大）会议，向主席请假，各职能部门负责人请假，提前说明请假事由，由办公室汇总后向主席报告。
第四条 全体工作（扩大）会议
(一) 全体工作会议由校学生会主席或秘书长召集并主持，每月召开一次，如有工作需要可随时召开，参加人员一般为校学生会主席团、各职能部门部长、各职能中心副主任或下设部门部长、各学院分会主席，具体人员根据会议内容由主持人确定，如遇重大问题需扩大会议范围的，可适时召开全体工作扩大会议，参加人员一般为校学生会主席团、各职能部门部长、各职能中心副主任或下设部门部长、各学院分会主席团成员，根据议题需要，可邀请相关领导出席列席会议。
(二) 全体工作（扩大）会议的主要任务：传达上级组织关于学生会工作的文件精神；贯彻落实学校党委、团委有关决策、部署；组织开展集中学习、专题研讨；征集相关工作意见和建议，研究、部署全校学生会工作；听取各职能部门、各学院分会工作汇报；监督检查各部门、各分会有关工作落实情况。
(三) 全体工作（扩大）会议的基本要求：
1. 会议议程及相关文件需在会议召开前48小时下发参会人员，会议时需要做好详细的会议记录，并按要求存档。
2. 校学生会主席团成员、各分会主席成员不能参加全体工作（扩大）会议，向主席请假，各职能部门部长、各职能中心副主任或下设部门部长请假，提前说明请假事由，由办公室汇总后向主席报告。
第五条 职能工作（扩大）会议
(一) 根据学生会实际工作需要，校学生会可召开全校学生会系统宣传、权益、文体活动、学风建设、外联工作等职能工作会议，原则上每月至少一次；职能工作会议由校学生会主席或分管此项工作的副主席主持，参加人员一般为校学生会相关职能部门负责人、各学院分会相关职能分管副主席，具体人员根据会议内容由主持人确定，如遇重大问题需扩大会议范围的，可适时召开职能工作扩大会议，参加人员一般为校学生会相关职能部门负责人、各学院分会相关职能分管副主席、相关职能部门负责人及班委会成员，根据议题需要，可邀请相关领导出席列席会议。
(二) 职能工作（扩大）会议的主要任务：集中学习研讨上级组织对职能工作的指导和要求；贯彻落实校学生会主席团有关决策、部署；指导各学院分会工作具体开展；征集各学院分会对有关工作的意见和建议，听取各学院分会工作汇报。
(三) 职能工作（扩大）会议的基本要求：
1. 会议召开前需提前进行报备，并于会议召开前72小时将会议议程及相关文件上交主席团审核，审核通过后下发参会人员，会议时需要做好详细的会议记录，并按要求存档。
2. 职能工作（扩大）会议参会人员请假需提前说明请假理由，由校学生会职能主管部门汇总后向分管主席报告。
第六条 部门交流（扩大）会议
(一) 根据学生会实际工作需要，校学生会各职能部门可组织召开职能部门交流会，次数不定；部门交流会由校学生会职能部门负责人主持参加人员一般为各院分会职能部门负责人，具体人员根据会议内容由主持人确定，如遇重大问题需扩大会议范围的，可适时召开职能工作扩大会议，参加人员一般为各学院分会相关职能部门负责人及班委会成员。
(二) 部门交流（扩大）会议的主要任务：集中学习研讨上级组织对职能工作的指导和要求；贯彻落实校学生会主席团及职能工作（扩大）会议的有关决策、部署；指导各学院分会工作具体开展；征集各学院分会对有关工作的意见和建议。
(三) 部门交流（扩大）会议的基本要求：
1. 会议召开前需提前进行报备，并于会议召开前72小时将会议议程及相关文件上交分管主席审核，审核通过后下发参会人员，会议时需要做好详细的会议记录，并按要求存档。
2. 部门交流（扩大）会议参会人员请假需提前说明请假理由，由校学生会职能主管部门汇总后向分管主席报告。
第七条 部门例会
(一) 根据学生会实际工作需要，校学生会各职能部门可自行组织召开部门例会，原则上每周一次；部门例会由校学生会职能部门负责人主持，参加人员一般为部门委员，根据议题需要，可邀请分管主席列席会议。
(二) 部门例会的主要任务：集中学习研讨职能工作的开展；贯彻落实有关决策、部署；征集委员对有关工作的意见和建议。
(三) 部门例会会议的基本要求：
1. 会议议程及相关文件需提前48小时下发参会人员，会议时需要做好详细的会议记录，并按要求存档。
2. 部门例会参会人员请假需提前说明请假理由，由职能部门做好相关登记。
第八条 全校学生会大会
根据工作需要召开，一般为学生会成立大会、年终工作报告会、全校性总结表彰大会或其他涉及全校学生会工作的重大活动事项；由校学生会主席或副主席主持；参加人员为校院两级学生会副部长以上干部，可视情况扩大范围。会议议程及相关文件需提前48小时下发参会人员，会议时需要做好详细的会议记录，并按要求存档。
第九条 专题工作会议
根据工作需要召开，除上述会议外，一般针对某项重大活动或事务协调部署，需有学生会相关成员参与的正式会议等；参加人员根据议题需要确定。会议议程及相关文件需提前48小时下发参会人员，会议时需要做好详细的会议记录，并按要求存档。
第十条 本制度解释权属于科技大学学生会。