公司行政总监岗位职责.doc

行政总监岗位职
岗位名称： 公司行政总监 
公司行政总监直接上级： 总经理 
公司行政总监直接下级： 办公室主任、总务部经理 
一、公司行政总监本职工作： 
负责公司行政事务、安全保卫、对外联络及内部服务工作的安排、检查、落实。 
二、公司行政总监岗位职责
（一）公司行政总监对上级的责任： 
1. 参与制订公司年度发展战略的制定；负责对公司年度总预算和季度预算调整审核与报批；汇总、审核下级各部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 
2. 制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。 
3. 组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。 
4. 掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向总经理汇报。 
5. 负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。 
6. 负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。 
7. 负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。 
8. 审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申报和发文等文件。 
9. 领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检查工作。
10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司有关法律事务的处理。
11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定期组织相关部门对消防与安全进行检查， 指导、监督检查公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。
12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经理报告工作； 定期向总经理述职。 
（二）公司行政总监对下级的责任
1. 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定。  
2. 定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决问题，总结并纠正。
3. 领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人员和团队的综合素质。 
4. 掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实人力资源部员工的过失单和奖励单。 
5. 按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。 
6.  及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。 
7. 定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。 
8. 审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式。 
9. 按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。  
10. 向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。 
 11. 培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。 
12. 领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作；做好保密工作。 
13. 关心所属下级的思想、工作、生活。 对所属下级的纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。 
14.  负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管，审核报损报失工作。
15. 负责行政系统工作程序的正确执行；合理支配行政系统预算开支。
（三）公司行政总监的主要权力： 
1. 对公司制度执行、办公秩序维护和检查权。
2. 对各系统和部门的行政工作有督办权；对所属下级的工作有监督、检查权。 
3.  对系统所属员工各项业务工作的管理权；有对所属下级的管理水平、业务水平和业绩考核评价权。 
4. 对行政系统限额资金使用有批准权。
5. 有权先期调解公司间各系统工作争议；有对所属下级工作争议裁决权。 
6. 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。 
7. 有对下达各部门防火安全与保卫隐患，限期整改权。
8. 业务范围内紧急事件的权宜处理权。 
9. 对隔级下级的任命有批准权。 
三、公司行政总监管辖范围：
1. 行政系统所属员工制度执行、行为规范、业务能力。
2. 行政系统办公用具、设施设备等耗材和固定资产投资。
3. 行政系统所属办公场所分配及卫生责任区划分。

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