国有企业荣誉档案管理办法模版.docx

*工程公司
荣誉档案管理办法
编号：JZ--09
批准：
制订部门：
技术质量部
批准年月：
年4月

1 总 则
1.1 为了进一步加强公司本部(以下简称公司)荣誉档案的收集和管理，有效地保护和利用荣誉档案，特制订本办法。
2 适用范围
2.1公司荣誉档案是指各部门在科研、生产、质量管理及各项工作活动中所获得的市级以上荣誉证书、奖状（杯）、锦旗以及上级领导为公司题词等。本办法规定了公司荣誉档案保存和利用的基本要求。
3 职 责
3.1 公司荣誉档案由档案室归口管理，负责荣誉性档案的收集整理、分类编目、归档保管和提供利用。
3.2 各部门负责将所获得的科研、管理（生产、质量）国家级，省（部）级、市级荣誉证书、奖状（杯）、锦旗等送技术质量部登记，由技术质量部交档案室归档。 3.3 各部门负责将所获得的市级以上集体荣誉证书、奖状（杯）、锦旗等直接交档案室归档。
4 荣誉档案的形成与积累
4.1 公司各部门在生产、科研、业务建设、经营及各项工作活动中获得的市级以上荣誉性证书、奖状（杯）、锦旗，都应由获得部门按照归档要求进行积累。
5 荣誉档案的分类与编目
5.1 分类
5.1.1 分类原则：按荣誉档案的形成内容分类
5.1.2 分类方法：按年度----内容分类
5.2 编 目
5.2.1 类目设置与编号
荣誉档案的一级类目设置及编号为“RY”；二级类目结合公司具体情况设置如下：、科 研 —— 1
管 理 —— 2
（生产、质量）
其 它 —— 3
5.2.2 编制档号
RY · X · XXXX · X · XX 顺序号 Y：永久 保管期限 C：长期 年代号 D：短期 二级类目号 一级类目号(荣誉档案标记符号)

例：
RY · 1 · 2006 · Y · 01 顺序号为1 永 久 2006年 科 研 荣誉档案

6 荣誉档案的保管期限
6.1 科研、管理（生产、质量）的国家级、省级、集团公司以及领导题词为永久。
6.2 科研、管理（生产、质量）市级荣誉证书为长期。
6.3 其它类为短期。
7 荣誉档案的利用
7.1 有关部门和个人借用荣誉档案，需填写公司 OA 流程“FL1543-档案借阅单”，
经所在部门领导审批后方可借阅。借阅重要或涉密的档案时，还须经技术质量部、公司主管领导批准。
8 附 则
8.1 本办法由技术质量部制订并负责解释，经董事长批准后自印发之日起执行。

10-09-2