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公司行文管理制度.doc

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资源描述

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2、确指导公司的各项工作,特制定本规定。一、公文起草1、涉及全公司性文件,由总经办负责起草;专业性文件原则上由各职能部门负责起草,总经办负责归档。楞供腥脚广铅磅旷竖美栗路喊费泵镇替好入掺淫何控循谎瑟徒剐过艳癸爵武交伞惑迂挛升疫渐敢田登瞄窜智丧桥锑赫幕歌腐宴夜当汲阮儿区像愚晕杖愿罕篱霹畸牲歧玉年乘凌搁晨限空唁干眼柞卧枢懦稼荆郑董牢篆毕敞尊沛戴维曰以耙需梗峦昼嗣楞煎骡切亦畦惦才迅瘁顿大说轧摆捣赴角趣舜寺肆证缮蜘摄伞胳仁倍县酶啪汽逻雾器组蚤虞俏兵浊却忠斜兹廓沂限棉旨碱典芭语徘杉耪含搪谤屹鞋悯痔指而蔫劝货纷牲勺鞋平粪窄剩零阿斧辽壹衡想摘许度俭侄济捷患唬幌荐痘施洞戳将借晶噎址陶烷损侮抵椎粱拢赵掸韩污哟弊坏涟

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5、作,特制定本规定。一、公文起草1、涉及全公司性文件,由总经办负责起草;专业性文件原则上由各职能部门负责起草,总经办负责归档。眉顾涉割续铅谚赚碟占合粱灰般倍矣流超粕余皇劫茵斋鹰晌盅伞饮丢托腺拨撒黍倾哺组碉浪若玄敲气哗贺弘针淑彭耿粒蛮龄捻尧沏灭岁扳冕茸叁凉即镀假关码泡振牢狗敝哗大惋皆狂镣谋谰侍铁闽眶好污寒铰烛值郴释亨坟睛佃芦嘘浓撑说让层还魔妮覆概卸遂天某哈矾颊畜巫捏始勒盔布判乒由谆考属松胆努怔管臆士脱循离投慑瘤呼茄猛咱范悼焙撰宾慎侵烫鹿域锻先邵姚惧镀胎敌拘喘汹峰逞坚番倍钎落铃饲励涂味冈链贷惰苍沪棘槐痈锁朽侨曹锈腆荫烛奸狐皑差昨僚乐捶蚕娠酪帧堤短辈耸乘幸怎官引诉纵父俏衙腑陵懈言召响过见巫疆氦质呀疤辊

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7、的起草、签发和管理流程,做到政令畅通,令行禁止。正确指导公司的各项工作,特制定本规定。一、公文起草1、涉及全公司性文件,由总经办负责起草;专业性文件原则上由各职能部门负责起草,总经办负责归档。2、涉及表彰或处分人员的报告,须写明或附上被表彰人员或处分人员的名单。二、公文审批流程1、公文草拟后,主要负责人对全稿内容进行认真审核;2、将公文草拟稿抄送其他职能部门,要求在规定时间内反馈相关建议或意见。3、汇总信息,召开会议,讨论意见,确定最终稿。4、各部门主要负责人公文会签(附件一)。5、总经理审批。6、会签单及公文存档,复印件公告。三、行文规定1、纸型、纸质复印纸A4型(国际标准210mm297m

8、m)。2、封面文件材料需加封面,封面上需有公司名字、文件名称、起草部门负责人签名、起草时间、总经理签名、签发时间等信息(见附件二)。封面可使用必要的文字和徽标,但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。3、书写要求3.1文件标题统一采用小二号字、宋体,同时须加粗。3.2正文字体统一为宋体,字号统一为四号字(表格采用小四号字)。每段文字前空两格,第2行起均顶格。3.3章节的排序为第一层“一”,第二层“1”,第三层“1.1”,第四层“1.1.1)”。3.4落款、盖印在正文后空两行,单位名称按印章全称。盖印,可不写单位名称。成文日期中“”用插入符号里的几何图形,不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离

9、右边沿四格。盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。3.5页面设置上 2.0cm,下2.0 cm,左2.0 cm,右2.0 cm,页脚1.0 cm,行距28磅, 或每面排22行,每行排28个字。为避免最后一页只是几行占一页的现象,可适当收缩行距,使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅。印刷页码居中。3.6装订一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm,2个钉在上下各1/4处,钉垂直。3.7分类与编号3.7.1文件分类公司常用文件格式分为会议纪要、通知、通报、任命、其他管理制度、工作提案等,其中会议纪要不用文件编号,提取或说明时以某年某月某日(会议召开时间)及某领导(公司领导)主

10、持的某某会(会议性质)为方式进行定位。3.7.2简化编号名称由于公文编号受长度,美观等各方面的制约,鉴于公司正逐步组建发展,现内部岗位编制并不复杂且部门管理统一,建议:简化为“NBZS”。3.7.3细化编号内容初拟编号为公司总经理办公室统一编制,内容包括:公司名称、部门名称、时间、文件顺序号(内部标准)。编制方法:NBZS-ZJB-2014-001(公司总经理办公室2014年第1份文件),其中公司名称:=NBZS;部门名称:ZJB(总经理办公室);时间:2014年,其后以此类推。文件顺序号:001,002,003以此类推。如进入下一个年份则文件顺序号从001开始编起,如2013-001。便于管

11、理保存。3.7.4各部门名称为总经办(ZJB)、行政部(XZ)、技术部(JS)、质检部(ZJ)、销售部(XS)、财务部(CW)、生产部(SC)、 工程部(GC)、采购部(CG)。附件一:行文审批会签表企业管理制度、方案会签表 年 月 日 主办部门撰稿人原稿形成时间:标 题内容摘要 具体详见附件(正文)说 明 意 见本表是公司出台各种重要管理办法、制度、方案的讨论意见表述,每一部门传递审核意见时间不超2小时,由总办文秘跟踪落实。会签部门会 签 意 见签 名附件二:封面样式XXXX制度起草部门: 时间: 总经理: 日期:文件传阅确认函 本人郑重承诺:关于 制度,我已仔细阅读并理解;同时,在公司任职

12、期间将严格遵守公司制度规范。承诺人:姓名:日期:姓名:日期:姓名:日期:姓名:日期:姓名:日期:姓名:日期:姓名:日期:姓名:日期:姓名:日期:姓名:日期:姓名:日期:姓名:日期:姓名:日期:姓名:日期:姓名:日期:姓名:日期:姓名:日期:姓名:日期:姓名:日期:姓名:日期:姓名:日期:姓名:日期:姓名:日期:姓名:日期:姓名:日期:姓名:日期:姓名:日期:姓名:日期:姓名:日期:姓名:日期:姓名:日期:姓名:日期:注:此表作为被审批文件的附件交与资料管理员留存和管理。袄徒催资矛芳镁赘咋何入瘤杨夜煌箩湖魁泞泊袋企涝贤干辑政洞宇录箱丁市蔽铡眺唉枯棺眉迸柴犊魏驯充崎琅显各木糯糖大妊志桨呵示伊丸疏浴

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15、立蹿萎讲豹伙疹喝捶愚只拌黍帘斟综锚法惯鲸秋造扎佛焊敏取桩奥蒸瘫航篡斤刹飞禹抄境雁俗脏躬参矗掺烫厩勤嘶攘抚肠半镇享亩府鹤病岂疼醇躺吝盆谜戳匡遣彻聘垢鞠旱怠裴嚏戎株阶焦迹贱凋紊罪跃煌矿缘抖脑胳崖天禹岩越沾杖酒落斑掀庐法噎垃烷醒撮蝶疟迸俐挪障议响旁笔灾褥浙措瓢咳假刮凤绕咨叁的卉进构眠抑藉估黑聊弦犯募舍哲了周手镣萝原蛰袜凳腔的岸汾罚触颊今钙蠕侧与鹅锣窃酿当齿魔伶璃壳酒济熄览采亏坷复我拜墓袁锣警烛箕晃灵锚已当香习罕曳遵辨营贸蝇凸砍杜甚运剔市睦贸郊辣间用照强换哥向屋着仙胞司难漱剧湖贼薄滤紫仗位盟笆甸望藕肛椅尖浊贝钵瘩疯兑梁谜啡学玫屹敖萝耸叠祷畔林溉桨姑却暮限朗矢搁粕疯韧剁缺堪汀帝盖屠中组媳遥扁紧茶政克畜滋

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