国有企业物资设备租赁流程及说明模版.docx

物资设备租赁流程及说明
一、业务目标
1、合理设置岗位，促进部门工作绩效提高。
2、满足短期、不常用、成本高的设备需求，确保项目租赁管理过程更加合理、更加有利于过程控制，
3、岗位设置及管理符合国家有关法律法规和企业规章制度要求。
二、业务范围
该流程主要描述了集团公司项目建设管理部的岗位流程管理流程，适用于副部长（不含）职位以下的岗位管理。主要包括租赁申请和审批、租赁预约、租赁合同签订、租赁物资交货验收、租赁租金支付、租赁期满后处理等步骤。
项目建设管理部

租赁申请
租赁审批
选定租赁物资
租赁合同
保险合同
维修合同
租赁预约
包括规格、型号、价格、发货日期
签订合同
租赁物资交货、验收
按规定支付租金

建立租赁档案
租赁期满后处理
账务结算
检验质量与数量
包括发票与合同
申请部门
项目建设管理部

项目建设管理部
财务部
财务部
通过
公司领导
按租赁合同处理

三、业务流程步骤
1、租赁申请。
需求部门一般根据集团公司发展和项目计划的需要向项目建设管理部提出租赁需求计划申请，需求计划要准确反映物资属性，项目建设管理部根据该需求计划归类汇总后统筹安排租赁计划，并按规定的权限和程序执行。
2、租赁计划审批。
集团公司需求部门、项目建设管理部和集团公司领导依次对提出的租赁需求计划进行审核，审批通过后方可安排企业的租赁计划。
3、租赁预约。
项目建设管理部将租赁需求计划中所需要的设备规格、型号、价格、交货期及维修保养条件交于租赁公司，由租赁公司代为联系。租赁公司提出租金估价，双方共同协商后即办理租赁预约。
4、租赁合同签订。
公司信用符合租赁公司的要求后项目建设管理部部长即可与租赁公司签订租赁合同。同时与厂商签订安装、人员培训、维修、租赁物件保险等合同。
5、租赁物资交货、验收。
厂商在按照租赁合同在交货期日直接向集团公司交货，项目建设管理部管理人员清点设备数量并对安装完后的设备试运行并验收。对验收合格的租赁设备，填制入库凭证单，及时将入库凭证传递给财务部门。
6、租赁租金支付。
财务部门对租赁合同、相关单据凭证、审批程序等内容审核无误后，按照租赁合同规定及时向租赁公司办理租金支付款项。
7、租赁期满后处理。
按租赁合同处理。如果合同未作规定，则由集团公司与租赁公司协商，承租人可选择退还设备、续租或购买设备。项目建设管理部管理人员应建立完整的租赁档案；财务部门进行相应的财务处理。