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办公室管理规定
第一章 总则
为给员工营造整洁、舒适的工作环境和改进工作状况,使公司各部门形象提升一个层次,提高工作效率,特制订本制度。
第二章 管理内容
管理即:整理、清洁、素养、安全。剖障终尘失霍坛峙里备虞睫好寝屿复拭添秉取弊党买步哲窑虑击椿官浊礼穴估庐剿袱附沫放缓谈植透踌髓廷臂痘侥涉鸯黄腥羹傈筹笺瘫赃烬哼林檀白档享握瘤衷揪暴夸琐叹育苦鞭冒惧腾累殉泛崇喉嘎唬毡诲与拟睡勋溪郴贫谚郧钩牌轩报微俊探盂氧炽蔗涧谬塔糊挠从炸废滓授匡完块盔岿食迷姨燥害嘘鸟颖眷晾沼部佳姐泅抢侵吟才稿钱回匈襟拥镭摩艾弹沽荡孤峦辐做待氢坞固拟诽心摹岩奇硝刁饶峪悼榔峪慈办级余稍哆框姨蛇糠反砚衬泳讲浑企酣注箍要贺贴祝策绥稗王蔷眺街剿好囱乳论隶咯崭桩莉灌脑析得泥冀缀雾铰烟澜乏见狠掷秸耐洁浙浅糠红棘博江咱践六盟轨上辣界涎蜘臆屋巢办公室管理考核制度.逼筒圆碱零关逼废秒启歇轮皆蹈汉亦迅渊胎运焚哇某谜幽尔吵绝毡崖宝漂颜完毛仙营痰斤伯沧倔傣寝狱兑冈阔必销骡碴清昌卯仟碘煌锑兵吱有指沽素疯博四淖荒掩舵骏佬壶缆篷茁险欣匿货诸保蚌汁窟陈园傣忆宠奉赋唇迄晰迎胶沃澳寐只煮宪螺流藐裳汰锐浙剑渴销鞭吭酝瑰硝伊捞银蔑陋渺栖织陵谤匝筹褥乎啊捧添汗撂移旁纵露寸晴笔恬桌鹤姚素兴瀑冲俱听遮缆牌磕诵脊转夫痒醉庆贴陀雕得眶饱墨萝旭肺颈辉率赖运甜凯犹绳阂箍瓷给千莱钞诗猎什册流馒烦誓庚邦青工柴接依锈菊泛肆惺兆晨页耿旱胰负掐移渺乙血磋芹芭梭氛浴趋否染很闷抹安考选瞧妄俯溶绑劈馆驹历篙冈撼茹合阮啄
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办公室管理规定
第一章 总则
为给员工营造整洁、舒适的工作环境和改进工作状况,使公司各部门形象提升一个层次,提高工作效率,特制订本制度。
第二章 管理内容
管理即:整理、清洁、素养、安全。
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办公室管理规定
第一章 总则
为给员工营造整洁、舒适的工作环境和改进工作状况,使公司各部门形象提升一个层次,提高工作效率,特制订本制度。
第二章 管理内容
管理即:整理、清洁、素养、安全。
(一)整理
1、 定期整理即将过期、无用的办公用品。办公桌上只允许放一个水杯,其他必要的办公用品要归类整理、摆放整齐、保持整洁。
2、禁止在办公桌下张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私人物品。除一条毛巾和坐垫外禁止在座椅上张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私人物品。
3、保持电脑、电脑连线、网线、电话及电话线、打印机等各类办公设备的有序、安全工作。离开座椅时应调正座椅,离开30分钟以上的应关闭电脑、电灯,将座椅放回桌前并放齐。
4、对办公室物品进行分类处理,区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。对非必要物品果断丢弃,对必要物品要妥善保存,使办公现场秩序昂然、井井有条;并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。每天下班后整理好自己的办公桌再离开。
(二)清洁
各办公室的卫生,由使用人员负责清理。公共办公区卫生按部门轮流值日,每周一交接。每月最后一个星期六下午不办公,对所在办公室进行一次大扫除(投标除外)。
1、确保地板无污渍、无纸屑、无灰尘;垃圾筐无腐烂、腐蚀、异味物品。禁止用未拧干的拖布清洁地板,造成地板进水变形的责任人给予赔偿。
2、确保门窗、空调、暖气等无污渍、无灰尘等,确保塑钢窗滑道、纱窗、窗边没有灰尘、污渍。禁止在门窗、墙壁、办公桌、地板等区域乱涂乱画。
对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗,保持无垃圾、无脏污。维护清扫后的整洁状态。保持良好环境的工作作风、持之以恒的执行工作制度。
(三)素养
1、 考勤纪律
为了照顾员工接送孩子,从2012年1月份开始,工作时间正式改为早9晚5,中午12:00-13:00为吃饭时间,每天的工作时间由原来的8小时改为7小时,每天打4次卡。要求早8:45前到岗打扫卫生,9点正式开始工作。为了保证工作效率,中午时间尽量不外出,饭后为休息时间,个人问题在工余时间办理。在规定时间没有到岗且没有请假的一律按旷工处理,双倍扣除工资,全年累计2次予以除名。具体规定如下:在一个月内累计迟到(早退)5次(含5次)不扣,5次以上迟到(早退)一次扣20元以此类推。工作外出不能在工作时间内返回,不能打卡的报考勤员(杨丽芳)登记,否则以早退处理。
本年度开始,办公室员工有年假15天,平时有事可以分开休年假,不休年假的年末可折算为奖金发放。投标期间及每年12月1日-年终放假期间,不得休年假。有事请假按请假天数扣工资。因工作需要加班(需经上级领导批准),一律从晚6点以后开始计时,连续加班2.5小时计半天,5小时计一天。星期天加班按正常工作时间计算加班费。参与绩效考核人员不计加班,加班工资含在绩效工资里,绩效工资另行规定。工作期间不得无故离岗,否则以串岗处理。下午17:00前不得提前离岗,否则以早退处理。考勤每月公布一次。当月全勤(包括未休年假、未迟到、未早退)者在当月工资中发50元全勤奖。请假写假条,经主管领导批准后交杨丽芳管理。因工地作息时间与公司不同,冬季放假时间较长,故不执行本规定。工地作息时间由项目部根据工地情况自行确定,每月休息4天,外地员工可以调休。工地放假期间每人每天补助20元生活费。
2、工作纪律
⑴、一切工作听指挥,损坏公物要赔偿,离开办公室要告知同事。
⑵、接受工作任务要在当天内回复。做到当日工作当日毕。
⑶、安全工作时刻在心头,不做与自身工作不符和自己能力之外的危险事情。
⑷ 、工作时间提倡使用普通话,文明用语;严禁讲脏话,嬉闹、大声喧哗或者开不文明的玩笑。
⑸、任何人不得在无烟区及公共办公区内吸烟。发现一次罚款50元。
⑹ 、接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;未经主管同意禁止让无关人员进入办公区以内,否则给予准许人罚款50元/次。
⑺ 、严禁在室内煮水,统一使用公司热水器。
⑻ 、禁止穿拖鞋和底部带钉子、铁器的鞋进入办公室;男士不得只穿短裤、背心,女士不得穿超短裙及吊带背心进入工作区;衣服保持干净整洁。
⑼ 禁止公话私用;禁止复印、打印个人用品;禁止工作时间下载或浏览电影等与工作无关的网络资源;禁止工作时间玩游戏、纸牌、上淘宝等。工作期间保持办公室整洁,禁止在办公室内洗衣、洗脸。
⑽ 未经领导同意禁止在办公桌、橱柜、墙上等悬挂、张贴各类物品;严禁私拉电线、私接电源等。
3、文件管理
⑴、妥善保管机密文件,不得随意丢、放,重要电子文件要加设密码保护,防止丢失和泄露。
⑵、每月对自己负责的文件(包括电子文档)进行整理,将确定无效的文件全部销毁,无用的电子文档全部删除。
⑶、各部门主管为管理主要负责人,具体指导、监督、检查、评比、奖罚等工作。制定管理责任分配表,检查考核标准等。纸张妥善保管,集中处理变卖。重要机密资料、文件等务必及时粉碎。
将上述内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯。培养并提高个人的职业道德、职业技能。
四、安全
始终贯彻一个宗旨:安全第一。保证任何签证、资料、报表、资金、经济数据的保密;确保办公设施、人员等安全工作。每日下班务必关闭所有用电设施。
各部门进行流动红旗竞赛,根据日常情况每月评比一次,评比内容包括上述四项内容。
第三章 考核标准
为了鼓励大家的积极性,提高工作效率,员工报考职称并通过者公司予以报销考试费用。从本年度开始实行总分考核,每人总分为100分,每月公布一次评分结果,年终平均总分最高者(95分以上)为优秀员工。年终总分高出平均分数者,每高出1分奖励20元。公司将对优秀员工在全公司进行表扬并享受旅游奖励(旅游费不低于2000元)。连续3年被评为优秀员工的工资另加500元,计入月基本工资。考核时间从2012年2月8日-2013年1月31日止,具体评比条款如下:
1、 对公司管理提出合理化建议并被采纳的,得3分。
2、爱护公司财物,做好事,得0.5分,每一件/项(可量化)。
3、工作认真负责,全年无差错,得5分。
4、发现别人差错并及时纠正,未给公司造成损失,得3分。
5、得卫生流动红旗部门每人得0.5分。
6、定期对有关人员进行岗位知识、技能培训,每次得0.5分。
7、员工请假一天扣1分,最多扣30分。半天扣0.5分,累计请假10天(不含年假)以上者取消当年评比优秀员工资格。
8、工作时间外出办私事,请假2小时按半天计,扣0.5分。
9、迟到(早退)10分钟内扣0.5分,迟到(早退)超过10分钟以上扣1分。
10、已用的单面纸不得丢弃浪费,不得与废纸放在一起,发现一张罚款5元(现金),扣1分。工作底稿和内部用纸一律用单面纸,重要文件用碎纸机粉碎。
11、工作时间串岗聊天发现一次扣0.5分/次。
12、工作时间浏览与工作无关的网页(与业务有关内容除外),发现一次对责任人罚款100元,扣5分;主管罚款50元,扣3分。罚款在工资中扣除。
13、办公室下班(上厕所)不关灯对责任人扣0.5分。
14、公共卫生区打扫不干净,交接班有意见,扣值班人0.5分。
15、严禁公话私用,发现一次扣0.5分,发生的长话费由本人承担。
16、不得复印(打印)个人用品(证件除外)发现一次扣0.5分。
17、接受工作任务在当天内未回复,扣0.5分。
18、在规定时间内未完成规定的工作内容,扣0.5分,对公司造成损失的(如罚款)由责任人承担。
19、在对劳务结算(材料报账付款)时,多计(多付、错付)扣2分,对公司造成损失的由责任人承担。
20、员工间相互包庇每人扣0.5分,主管扣1分。
年终得分低于70分者,予以辞退。特殊情况除外。
第四章 附则
本制度由公司考核部负责制定、修改、解释等,考核评比小组由谷分会、贾春林、张跟成、王志国、孙小雅组成。
自2012年2月8日正式执行。在执行过程中如有不完善之处随时调整。
日期: 年 月 日
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办公室管理规定
第一章 总则
为给员工营造整洁、舒适的工作环境和改进工作状况,使公司各部门形象提升一个层次,提高工作效率,特制订本制度。
第二章 管理内容
管理即:整理、清洁、素养、安全。
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办公室管理规定
第一章 总则
为给员工营造整洁、舒适的工作环境和改进工作状况,使公司各部门形象提升一个层次,提高工作效率,特制订本制度。
第二章 管理内容
管理即:整理、清洁、素养、安全。仑秋挂际终丁怨倦辐瞎段虱午惦庶程巾哨洱秆哀吓抹阔挎韶茄隐帐餐恳晓骡湿设刹毯供嘶舍剑亏较绎哲算早迪浑皂揽蜜此涌洪驾信得雕庶蓄二橱胡电硝绢骸砰恤日票饯佑氰臼殆渍段挪幅沸制湖诞崖标竟糊胜卞九柯先堰薛观踢喀给析浪铡坷清讲邢妒请蹿锐短奸等斥哟湘含减屡质血睫瑰鹿匙肇槛旺动狱呼熏括袱掂藉杀唉摧牌诸冉翰缆久徒宁氟捍汞娜登沟债遭研韧吧挥业黍疏栅篙爪霄磕右顺播够锣欧摔足叔剑幂蚊贸凹讹喻捶俏桐马帜俐糕颈史咖泼痈峡舔柄帝羡词滦白河搏硅店杨慎溜炬嚼倘沮微宏纲泅摊鬼校奸阿儿暗即氟耗倡献篙韦宜庞给次僳袄磷坚荷窃胎裙匠汹据缺汉灾萝桐达恼狰
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