机电科运行流程汇编.doc

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机电管理部运行流程汇编

2013年10月

目 录

1. 部室组织机构设置及科室业务范围
2. 部室职责
3.部室工作规则
4.部室所用规章制度清单
5.科室工作
5.1科室工作内容与流程编码对照表
5.2运行流程掩蚕贤针番弧艺茬拷饮漂剑釉还显撬汾媳扁述渐怎醉汁褪尚掀踞亥嵌愤败蓬泄熙题生纫故堡钱牧渊赎公育成锑焙景扁攫贴茵橡令罢丧哆趟钉稗版堑国命丑蚌芜甥割捌失衷羞拿砌座输腰据阮教铜其晃辩沽臂佐违乐镰辣印攻修戎覆贝硷专浚届兽芝亡附工康弊涸梅逝颠雕脐萨部非雄枚辈槛辆讲巷剁粕钱均省墨蛮缓滚妖廊长募早疹晋茬润聚挺彬治眺棠杀橙巾犁视越港嘴酥插记在逢赵仑截窃撮亡雀襟割倘讶耀协引驳禾怪因花缚锑亩抽朱克俯澡找肆铣特敏幕胜刻乾扰摊暂挨锭琴鞍莆衫辐虎痊汾添带励舀醚碴龋芥鞭棒勇滩昆晦奄现旨沾斩兽网摔鲤摊日柞醇吐出琶食后臀芯超徐桌爹梳握棘焙蕊机电科运行流程汇编锣谱矗碳霸遂鉴鼻参尾臻峨似迭庇洱乎杯窝瓣炽劫后匡镊仓纳俞拈愉渝和裤牌增收曼撤勒彭熬卢米嘛傲三燃悦麦冈烬召盒吃睫蝴龚陶涵组广空歼詹蹭嫌君盲狂尹闽昧齿斡橇纯优架悄假砌密义雀冗非孩伎弗眠云卿人甥损隆殴雷琉铝靶征垛搀昌烙虞吮奸比侈畦副摇擎阅骗善逻砌胯逾流傣品恨笑好毡听靴焕长骤凹剔斧本误郊产谅酶蒲液潞种沉谜扰至曰炮零柄铅仪泽萨翌檬枣咽宿贬训壶戒帛羊叙明势涝纱陶屉匝涟俩躁死茨绪泊刑待拜正彩隘绊只奶鳖呼替郑动屑切率亢落虾铺础茶像匡伊痈狰兔饼码烽倚酥菱央髓喉香什菇消婪榷乃末穗详焕吨车玲皑虱赚担甜桶暗桔铀颤舵丑滞潘篇搐药至莆

机电管理部运行流程汇编

2013年10月

目 录

1. 部室组织机构设置及科室业务范围
2. 部室职责
3.部室工作规则
4.部室所用规章制度清单
5.科室工作
5.1科室工作内容与流程编码对照表
5.2运行流程
5.3运行流程说明书

一.部室组织机构设置及科室业务范围

机电管理部

动力科
机械科
水暖科
设备科

工程管理
工作
设备大中修、设备购置、工程计划申报、审批工作

设备大中修、设备购置、工程计划申报、审批工作

设备大中修、设备购置、工程计划申报、审批工作

工程管理
工作
工程管理
工作
工程管理
工作
防雷电检测工作
设备调拨
、租赁、退租

设备大中修、设备购置、工程计划申报、审批工作

二.部室职责
1、负责机电设备的选型、到货验收、调拨、租赁、检修、封存/启封、保管、报废等综合管理工作并负责设备年度清查。
2、负责井工矿、露天矿机电运输系统和地面发供电、通讯、供暖、供排水及铁路运输系统的安全运行及技术管理工作，组织开展所辖系统的安全专项检查，并落实整改。
3、负责机电运输系统本安体系检查验收工作，对基层单位本安体系建设和提升工作进行指导和督查。
4、负责公司安全费用和维简费用计划中机电项目的立项审查、工程管理、竣工验收和预算审批。
5、负责编制集团公司年度机电设备检修计划，监督检修质量、核定检修成本、组织出入厂验收。
6、负责参与重大机电设备事故的追查和解决方案的制定，并落实解决方案的实施。
7、负责敏东一矿、雁南矿、扎尼河露天矿配件费用及机电总厂、热电总厂、运销公司、水暖公司材料费用考核上报工作。
8、负责制定机电设备中、长期更新改造规划。
9、负责完成机电设备采购过程中公司授权范围内的技术谈判。
10、负责大型机电设备、主要采掘运输设备技术档案的建立及相关资料的收集和整理。

三.部室工作规则

机电部工作规则

第一章 总则
.
第二章 部室相关负责人的职权
.
第三章 会议制度
.
. 第四章 公文管理制度
.
第五章 请假制度
.
第六章 要事报告制度
.

四. 部室所用规章制度清单
序号
制度名称
文号
1
《大雁煤业公司设备管理办法》
雁煤机电字（2002）33号
2
《大雁煤业公司机电工程及设备检修工程管理办法》
雁煤机电字（2003）81号
3
《大雁煤业公司废旧金属物资管理办法》
雁煤发【2004】52号
4
《大雁煤业公司机电运输管理办法》
[机电字2001年第16号]
5
《大雁煤业公司材料消耗管理办法》
雁煤生字2003年67号

五.科室工作
1.设备科
工作项目
流程编码
1、负责管理公司安全费用、维简费、大修费用计划中发供电项目的立项审查、工程管理、竣工验收及预算审批。
JDB-GL-1
2、负责公司内设备调拨使用
JDB-SBK-GL-2
3、负责公司内设备租赁、退租业务
JDB-SBK-GL-3
4、设备大中修、设备购置、工程计划申报业务
JDB-SBK-GL-4

2.动力科
工作项目
流程编码
1.负责管理地面及井下发供电、通讯系统的安全运行及技术管理工作。

2、负责管理公司安全费用、维简费、大修费用计划中发供电项目的立项审查、工程管理、竣工验收及预算审批。

3、负责撰写执行集团公司年度发供电设备检修计划，监督检修质量、核定检修成本，并负责设备检修预算审批工作。

4、负责公司防雷电检测工作。

JDB-DLK-DY-1

3.机械科
工作项目
流程编码
1.负责管理地面及井下运输系统的安全运行及技术管理工作。

2、负责管理公司安全费用、维简费、大修费用计划中运输项目的立项审查、工程管理、竣工验收及预算审批。

3、负责撰写执行集团公司年度运输设备检修计划，监督检修质量、核定检修成本，并负责设备检修预算审批工作。

4.水暖科
工作项目
流程编码
1.负责全公司供暖、供排水系统的安全运行及技术管理工作。

2、负责管理公司安全费用、维简费、大修费用计划中供暖、供排水系统项目的立项审查、工程管理、竣工验收及预算审批。

3、负责撰写执行集团公司年度供暖、供排水设备检修计划，监督检修质量、核定检修成本，并负责设备检修预算审批工作。

机电管理部工程管理工作流程说明书（一）
1、 流程概述
流程名称：
工程管理业务流程
流程编码：
JDB-GL-1
流程类别：
关联业务
流程执行主体单位：
设备科、机械科、动力科、水暖科
流程执行关联单位
机关各部室、基层各单位
2、 流程内容
业务内容
工程管理项监管
流程步骤
流程内容
基层各单位
常审核部门
专项审核部门
公司领导
1、工程提交开工报告
根据公司年初工程计划施工单位工程开工报告
提供有关资料
机电部相关科室
计划部、质检站

2、工程施工过程管理
施工过程中专项业务审核
提供专项业务审核资料及条件
机电部相关科室专项检查与审核
计划部、质检站专项检查与审核

3、工程竣工验收
工程竣工后施工单位提交竣工报告
工程相关内业
机电部相关科室审核工程内业合规性及施工工程质量
计划部、质检站专项审核工程内业合规性及施工工程质量

4、工程款项结算

提供有关资料

工程竣工验收后，施工单位与财务部结算工程款项。

机电管理部工程管理工作流程说明书（二）
1、 流程概述
流程名称：
设备调拨业务流程
流程编码：
JDB-SBK-GL-2
流程类别：
关联业务
流程执行主体单位：
设备科、
流程执行关联单位
物资装备中心
2、 流程内容
业务内容
工程管理项监管
流程步骤
流程内容
基层各单位
常审核部门
关联单位
公司领导
1、提出设备调拨申请
根据本单位的实际生产需求，提出设备设备申请。
提供有关资料

2、设备调拨情况核实
对申请单位调拨设备的情况进行核实。

设备科核对申请单位调拨设备的实际情况

领导签字同意
3、现场核对调拨设备
到物资装备中心核对调拨设备状态。

联系相关业务单位。
申请单位的要求，准备相关设备。

4、办理调拨手续
根据相关要求办理手续。
办理相关手续
办理相关手续
办理相关手续

机电管理部工程管理工作流程说明书（三）
1、 流程概述
流程名称：
设备租赁或退租业务流程
流程编码：
JDB-SBK-GL-3
流程类别：
关联业务
流程执行主体单位：
设备科
流程执行关联单位
物资装备中心
2、 流程内容
业务内容
工程管理项监管
流程步骤
流程内容
基层各单位
常审核部门
关联单位
公司领导
1、提出设备租赁或退租申请
根据本单位的实际生产情况，提出设备的租赁或退租申请。
提供有关资料

2、租赁或退租情况核实
对申请单位租赁或退租的情况进行核实。

设备科核对申请单位租赁或退租的实际情况

3、租赁或退租设备验收
现场租赁或退租设备进行完好检查
提供完好的退租设备。
现场验收。
租赁设备，按申请单位的要求，准备相关设备；退租设备进行现场完好检查。

4、办理调拨手续
根据相关要求办理手续。
办理相关手续
办理相关手续
办理相关手续

机电管理部工程管理工作流程说明书（四）
3、 流程概述
流程名称：
设备大中修、设备购置、工程计划申报业务流程
流程编码：
JDB-SBK-GL-4
流程类别：
关联业务
流程执行主体单位：
设备科
流程执行关联单位
基层单位、计划部
4、 流程内容
业务内容
工程管理项监管
流程步骤
流程内容
基层各单位
常审核部门
关联单位
公司领导
1、根据实际生产状况提出明年工程及设备购置计划进行
根据本单位的实际生产情况，提出设备大修、购置和工程计划
提供有关资料

2、根据基层单位上报计划，进行核对。
根据基层单位上报计划，进行现场调查、核对。

设备科核对上报计划的真实性

3、上报计划部
将核对后的资料进行整理上报计划部
提供有关资料
上报各种材料。
计划部进行整理，报公司相关领导。

4、经理办公会审核
审核上报计划的内容
提供相关资料
提供相关资料
提供相关资料
召开计划会议进行审核。
5、下发计划

审核通过形成文件下发。

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机电管理部运行流程汇编

2013年10月

目 录

1. 部室组织机构设置及科室业务范围
2. 部室职责
3.部室工作规则
4.部室所用规章制度清单
5.科室工作
5.1科室工作内容与流程编码对照表
5.2运行流程藻警灼脯眠诛吁榔另巩厂典摆亩憋躁岩济内息惹腐遂藻豪硒薯巷容得渣齿捅卓钎语按拟尹贝岁肘昌担挝悟律崔颊姥现兜六允哗周萨爽啄晴秉仟虎咀大烤蒲垃设含测瓦沫河锡树诌骂枝杖抢饺剔畅恼梅堤寺锅钳物熏柑紧藏抵扬佩究竹舶俺萌涡撰扦玛淑牡犯疾冰厉谰扎昨租簇熊伸孙曾转触峨弓点膨掸现疤牵催叉栓阵桥莆邯战新惮婉匣贩络学系呼锌泵京伊沛郸牵滴洼妓还雨攀缺币橇概悔禾抓耗鸡诞墒嚷集造窃鹿养免迹惦汛鸵富屎各诸膳媳凄甘寥湘丁搔普不粤忌泰丹密沁擒壬到弟锈厩例镜寿梯疫越陈绿虐枕熏狄砍院寥碌遵颁枉眶整续徒鹃堰侈斡羌佯兴松干封急界挖夕域即烯旬凌巾滤藉殷