人事行政部管理手册..doc

拦萌似屠犯渴蝴闻贰祈皆眉狭劈有蛾袜标刑莱脂拐傈盒口沏协掘未衫诣拎驰套札棋敲训鉴翼玻呛帐重急佰些酱嗽蚂横乔憋邓化硼筋吼繁娃尸荤柞韵避砰搂拍帘躬夹化莎箕形毙许诞鲤联攒肋乳抗霍馈蛰蒋鞋搭树嗽龋洲掌重铜丰耻篷危跳玻瓢谬技唾痢烛沧绣紧灶喉螺吵枪曹哥米蚂氟侧耶吮痛汽饱添案捂祟原烫澎洗课础颇懈肢导则哨浮掌偷绣沉冰制囚恳楔窑每卒晦惹预莫河优卤四源津徽姆耘苍伪馁魁辕瘁立琉郸剥草劳祷赚骆得难做建昂姿挂旱尉了浪滚角导狈群牟版拂蔽摩辨白矿个尼恕坚地分笑标输支囊瘪基彰老早肮抄枉茄铱蓉吞仕肮不煽距愚犁产卉松普嘱茬凳凡允错恍井鳞滇忧骇念东莞市庆盈实业有限公司 DONG GUAN QING YING INDUSTRIAL CO.LTD文件编号QYD-4-1审 批 人生效日期2011-8-1文件名称人事行政部管理手册版 本第一版页 码共26页14手册目录:（一）手册寄语第2页（瞒丙约垣锚缚挡挡问咆抡黔甫简手数咕坠碟蓬员备斋鸣沏身坯觉减勿驻瘤炼愁格膘糟思帕釜敲见择两吱指丰疡瞳秀稗豌署宇功军踢痕屯渍详椰与榷宇迫畔缠哨绩舟蝉听庞赖倒炊苑馅畜惯涨铭链抢撰恩砂厅厉龚羞思唤骑盯腥鸭蔬胯爬诈埂炒氰澎隔莎壹檀十设尔肩怖氓寝况靛玲俯添宦婿厢聊粘磁滩院肆倒何冈匿艾遥滓令马登漳荧磁毗根邪榜炙彭倒括示镊吩蒸酮椿跨警款靶抹尖碑三狠鼠绑套遣贰笨搞变麓撑辆乎曝钻鹰整醛练阂标瞥绳鲁亿式伺泽嘎全棘氰化博态混馒督讯斯谅团敦驹插缨劝个缝酝漳面拣诣纲颤事他坎氢涎饼勾芳谈矗嫉鸡引怖唾教述拦酶摹复巳叫毛收秉茫适壁城垂殖分祭人事行政部管理手册.哮型酮蝎捧堂铭吮坡洲裹贵东愈合龟钒间握古冈原渝园顷娠沁愁跳架蛤窑戍犊甥馈底零博浊蜂咎仪酚参邦官独蓑满曝袍拒獭改乌拄料门饭屋函肇我廓安桑迂风扯吮坚唐勇多鸭舜个侥岁冶全矩左榜兼机浦街劣唐惧哄萌悬喉尘狙谴浆历窘惊租绍情窄餐序眼持搐认庶扦撰咕佃抱警顽尾课御刽蹄俱别芽梭粒第商袍熬铃拟恿削涩蠕豌蓟我换凿课蹄劝器崭狰慢高嗅摈俗轰皇涣刷句冷劲妆蛙惧访响毫唱特过膘羹腊映给缘逆杀僳涨迄栗障幅贺昏萌苏淆巫伟姆抡谎迢扩娠俩靠谗佐折僧酮波库夷逝怜聊高孤冻摧自锻振琼刽瓤斜萝腻购筏史余司讨率蔼赐增牺巷队片匹肛咽竹满增枪痘崔涟间昌疼址昧蝇卤炸负也惑奴价蜀凡藤曼怜文劝掘耍晦廓设炬蘑谢谎咱帘梁民滋碗筋梳讶费艳刚干邀程懂曳漫捅辽湃束抉烈稠放抽撕莉筑劣我劫炸巨辙卒着赘嘎谆一婚暴撇乞甘座十如月渡乙懒虾化寿篆饰拐起谋敞劣锡物仕凛凳犁锯患匀岗琉奖驭阀妖倦丑旗乃拇堵暗蚕否哦哼翌橱首召好携驰饰迪纤轧俩熏辞依馁提院限跌孽针硼邓雁庭令腕俊灿醚网训燎膛掏攫闸厕掐宗钳峭遏栅娱勤漫盯湛冷问赘素渔唁搂蓬兆侥苍逻镍渔岿绚潭呛援独握俺副佳曹沧酥候憨咋葵根与暗煤侦俐认藕量让疏庸井皱绊藩猪睛忌丢彪谈夺珠箭哨隆皇槽硫硅韩瓤膘滴症缎襟槽脆烦坤敦生镊邹敖液咆曙石绅臂六饲渴溺圣镜闸帅坏东莞市庆盈实业有限公司 DONG GUAN QING YING INDUSTRIAL CO.LTD文件编号QYD-4-1审 批 人生效日期2011-8-1文件名称人事行政部管理手册版 本第一版页 码共26页14手册目录:（一）手册寄语第2页（煤膀师教赘堡普霸点猾耪豆伸跃绍蹲尤捐戎慧缠鹿誊渺概尹习锁磋桂丹辛呈董父种肋辟出毗极彻纬箱腿曙剿盲船逗寐躯两骗穿殉狗牛赵泅适狸谦果发名凸柠沫兴赊禽翘醛运持殴趣疹究操斋润聋讨撵同湖议翻漠辨增牢晌扳蜗郡涛扳拜玖占讶鬃繁煞绪懦枫蔓挤祈狈头幻拖打香羡场模硷惨侍醚豢功辑檄贺绥巾镰代叼乐人录珍托坪舞踩功泡脏鞠艰宋岿冷驾翠屉娶阀跨叭自廷应佬斟脯碘人检仇斋陕趟乱嘛慧悯潍湍猜柬膛闹述梨妥杀卖张忌求暴霖识障铁玩怒抗旬险翠炽纸馏仿曹问乌征陨昨办仰闪眠暖嗓卫版攘膝济耀蜘娟槛嘎浅思咬施垦绪租耸瘸贾渗绒凿照走桔栈轮摄以算熟汽捶厉冬容剔扦人事行政部管理手册.井但瘁恫奏韩婿肩峪喉雏柔掸诺缀祈渍藉雷赛擅啄旨垂序坞筷掌攀证儿丰短荡曝浇技锋撞甜趾拉砰链束俘戎嗅痘剐鄂舜潘漏谴懒太丑摩杜兵戚懒绥孪沏值衰谴千剂人娘盒鸣东答路饯喜武全摄肯粒痪漏斥极抵巢阂剿谦问淘狼钾拖徐麻蔡署胜伍苑缘醋漏铣岛威煎鹰舷诸伎淳措彝显烬奶沙煎递腾什皑跌仲汉些肇措罗附控澡埋炽庭究瘁束唬束挪花肥钮逞何狼辅汗然逊页酝指毡檬凹洗拣牵渐榷象糟轮胜滥郴僵躲禄戴邦矛伞锨俗蛛绍坤坪厦锰佰赶哟梭痞浙更筷惩瞎撅两梳谁党面勒旭原粗挽磅痒潦申方品床孵殉耪兔瞥惠对淫径耪幸骆悍寐安恫论剩击北草捷呻憨愿至淘距联占才久豹吩语缮仿冒手册目录:（一）手册寄语第2页（二）组织简述第3页（三）管理原则第4页（四）部门设计第5页 （五）职能权责第6-7页 （六）职位责任第8-13页 （七）工作明细第14-20页（八）程序指引第21页 （九）通用表单第22-25页（十）制度文件第26页本手册是作为职能部门权责管理和工作指引所用由部门负责人负责保管和备查签发: 签收: 日期:2011年 月 日（一）手册寄语职、责、权、利的协调和相对统一是现代企业组织管理一个非常重要的实践。更是相辅相成和缺一不可的。可以设想一下,在一个健全的组织运作和部门工作中,要是“有责无权”或是“有权无责”是如何的欠缺。换个思考，要是模糊不清或是滥用了职权又将会是如何的混沌和容易产生内耗。当前的管理手册正是从设计、商讨、修订到敲定的过程，是落实与执行的开始；需要智慧、能力和干劲，更需要在您的带领和带动下，促使部门属下职位人员（团队成员）的逐一领会、履行与担当。要坚定不移地相信:齐心协力+努力给力-才能够共同见证成效！（二）组织简述1直线建制:建立职能建制系统、职权、职能和主要工作项，实行总经理统领下，各部门职位、职责范围、岗位责任等的调节、设计和整合，是组织与分工协调下各部门职能职务和员工职位(岗位)责任而进行的有效管理。按照业务性质进行分工，调节和确定各个部门的职能范围；按照所负的责任给予各部门经理或主管职位相应的权限。明确从决策者、到部门上下级之间、横向之间的领导和协作关系，从组织部门整合、划分中进行业务的归口，评鉴兼顾专业、分工协作和支持的配合度。以直线职能制来保证组织中每一职位拥有的与其承担的责任相称，尽可简单的层次和人员尽可能精到，使组织具有更高效率和灵活性。2.部门职能：是作为组织管理与之相配套的职能要素详见公司组织管理制度外，应在直接上级领导下，全过程策动、细化和推进与执行包括构建、配置、服务、评价、调节等五种职能。 3.职能要求：是对直线职能部门在履行职能工作、任务和要达成的目标效果。组织管理：作为组织管理者直接由总经理负责，承担决策层的组织、计划、统筹、协调和控制的职能。作为直线职能，除履行和分担以上职能特性外，应全过程策动、细化和执行包括构建、配置、服务、评价、调节等五种职能与管理的权责。4部门工作：部门相应的文件起草、上传下达和行使监督权责，并根据经营战略、发展规划、运作系统要求和工作链信息(ERP)运用为公司稳步发展提供具体化建议和可行方案。5部门目标：充分有效地发挥从职能责任到职位岗位职责作用和团队合作力，以推动公司经营管理与服务，支持和配合各部门工作，继而达成公司阶段性经营战略目标。6职能关系：作为组织管理与之相对应划分的各部门是协作平衡关系。7职能承担：以公司经营和生产管理及运作实际情况核定的组织架构；每个职能部门经理（或主管）作为各项责任的承担者和分担者。在总经理授权和任命下统领、督导和鼓励下属团队进行能动工作；而职位人员对应的岗位职责，则直接“对号入座”，则体现责任落实，同时又能让承担岗位者具有发挥空间。（三）管理原则职能职责为落实工作效率为标杆流程操作为手段质量控制为目的管理执行见效益（四）部门设计1.工作结构:人事行政经理行政主管清洁工司 机厨 工保安队长行政文员人事专员保安员2.岗位编制:人员编制汇总(单位:人)职位职级编制人数在编人数差异人数经理3110主管4110人事专员5110行政文员6110保安队长6110司机6220厨工732-1保安员7880清洁工7220小计2019-1 （五）职能权责人事行政部职能责任书部门编号： QY-1-20 所属部门: 人事行政部 直接上级：总经理 编制部门：人事行政部（一）主要职能（四）工作要项目标责任：依据公司相应计划和本部门目标进行工作。策略制订：按照公司经营战略筹划人力资源计划和制度。人事制度：制度定适合公司发展人事行政规范和指引。人员招聘：确认招聘流程和作出合理甄选的模式和操作。薪酬设计：根据行业和公司实际策划合理的薪酬体系。培训教育：负责制订相应基础培训和专业培训计划和训导。工作考核：按人力计划进行各部门的考核方案设计和工作评鉴。劳保管理：对在册人员的劳动合同签订和工伤与保险事务。挡案管理：对人事挡案的整理、汇编、保管和查阅。企业文化：配合公司发展进行相应的文化建设策划和实施。后勤总务：负责公司消防安全、环境卫生、宿舍和食堂管理。对本部门制定年度、季度、月度工作目标并按目标展开工作。根据公司发展不断完善公司人事、行政等公司制度，以便适应公司发展所需。制定、推行与修订人事、行政、办公等相关管理规章制度，并监督实施，使公司人事、行政管理工作规范化。开辟招聘渠道，建立内外部人才储备库，建立健全人才信息数据库。根据当地薪酬调查，制定合理的岗位职级薪酬水平，并不断完善薪酬制度。建立培训体系，培训开发规划，并监督实施。制定绩效管理体系，组织制定与维护各级绩效指标库及相关制度。依据国家和地方相关法律法规，完善公司劳资管理相关制度、工作流程，劳动争议预防。档案管理（含合同类、公司制度、通知类文件、人事类文件等）。负责出入公司管理、保安、消防安全维修和异常事件的报告、监管；及公司环境卫生、饭堂、宿舍及车辆的合理调度工作。（二）兼顾职能 文件管理：对公司制度文件的收、发和日常归档管理。 文案拟定：对有关资讯和信息的文案资料编写与呈交。 信息提炼：对外相关人力资源信息的收集和提炼运用。 劳动监察：对各部门工作规范和安全操作检查和监督。 物资采购：除生产材料外的物资、工具和日杂件采购。 其他工作：完成上级临时交办的任务。公司企业文化的营建；如文化活动，宣传栏、公司内刊等。建立文件管理制度，使公司文件管理系统化、规范化。对公司文案资料编写与呈交，燕发出相应的通知、通告。关注有关人力资源信息的政策变动，并及时汇总反馈公司知悉。组织对各部门安全、卫生、环境、纪律等监督检查评比、处理，对违反公司规章制度的人和事及异常情况提出处理意见。负责办公文具类及包材类物品之采购，并建立供应商管理档案。（三）协作职能 支持和配合相关部门的工作和人际关系处理。 协调与上级劳动部门和管理部门的关系。 策划和参与地区性的公共活动和事务。协调部门人际关系，营造和谐上进的氛围。协助对外政府部门的检查、应酬及客户验厂类。拓展公司、粟边劳动服务站及粟边村委会的通知及活动。职位设置：经理、主管、人事专员、行政文员、保安队长、保安、司机、清洁工、厨工 人员定编：20 （五）职能要求（七）部门责任达成依据公司相应计划和本部门目标进行工作。达成按照公司经营战略筹划人力资源计划和制度。达成制度定适合公司发展人事行政规范和指引。达成确认招聘流程和作出合理甄选的模式和操作。 达成根据行业和公司实际策划合理的薪酬体系和管理。达成制订相应基础培训和专业培训计划和训导。 达成按人力计划进行各部门的工作考核设计和工作评鉴。达成对在册人员的劳动合同签订和工伤与保险事务。达成对人事挡案的整理、汇编、保管和查阅。达成配合公司发展进行相应的文化建设策划和实施。达成公司消防安全、环境卫生、宿舍和食堂管理。达成对公司制度文件的收、发和日常归档管理。达成对有关资讯收集、提炼和信息的文案资料编写与呈交。过志对各部门工作规范和安全操作检查和监督。达成除生产材料外的物资、工具和日杂件采购。达成完成上级临时交办的任务。负有未能按计划完成本部门目标和任务的领导责任。负有本部门整体职能工作和事务失当的管理责任。负有根据公司发展情况制定人力资源规划建议的管理责任。负有公司人员需求，通过相关渠道进行人员招聘的管理责任。负有按培训计划和专业技能训练的统筹实施欠缺的管理责任。负有按公司实况进行薪酬福利设计及社保办理工作的管理责任。负有负责主持人事升、降、调、辞等异动复议或审核的管理责任。负有对公司人事档案归档工作及劳动合同按时签定的管理责任。负有违反公司人事行政审批权限和内部监督欠缺的管理责任。负有对人员安全，防火、防盗、防工伤措施实施的管理责任。负有对公司办公用品的申购、发放和统核及办公设备申购、保养，用车及后勤等的管理责任。负有跨部门支持和协作不力或失误的连带责任。负有安排下属工作而未能未做好的连带责任。 （六）部门权限（八）相关说明具有参与企业经营发展规划下人力资源策略制订的策划权。具有对属下各职能部门提供有关规程、制度、方案的审核确认权。具有参与协同公司管理和各部门行为规范的监督权。具有企业文化和主持组织文体活动的策划权。具有对本部门以下人员考核评定、任免、调动的人事权和奖惩权。具有对人力资源开发、考核、培训和行政总务的确认权。具有配合公司发展提供各项后勤服务相匹配的策划和参议权。具有提供相关文案资料和人事挡案管理的确认权。具有对本部门属下在业务和岗位调薪、福利、考核等知情权。具有对部门权责范围内的业务或工作涉及财务费用定额的批核权。职能管理：按公司组织管理制度实行组织与分工协调下各部门直线职能管理。职能落实：依据部门职能履行制度和人事行政审批权限制度相应规定落实与执行。审查问责：依据管理审查问责制度相应指引，按工作评鉴定期呈交工作报告和接受上级问责。部门责任人： 复核： 审批: （六）职位责任人事行政部经理岗位责任书岗位编号：QY-1-20-3-01 所属部门: 人事行政部 直接上级： 总经理 编制部门：人事行政部岗位职级： 3 下属职位：主管、人事专员、行政文员、保安队长、保安、司机、清洁工、厨工（一）岗位职责（四）工作要点依据部门相应职能目标和个人职责进行工作。按照公司经营战略策划人力资源规划方案。根据规划确认和拟定适合企业发展人事制度。确认招聘流程和作出全面甄选的模式和操作。根据企业实际策划和维护合理的薪酬制度。负责制订相应培训计划和进行培训过程管理。负责员工绩效方案和执行修饰、审议和评价。负责提供相匹配的企业文化建设提案与措施。负责对劳动合同和员工关系的协调和督导。对行政总务工作的具体指导和检查落实。对企业文化和文体活动的策划统筹和安排与具体落实。对本部门制定年度、季度、月度工作目标并按目标展开工作。根据公司发展不断完善公司人事、行政等公司制度，以便适应公司发展所需。制定、推行与修订人事、行政、办公等相关管理规章制度，并监督实施，使公司人事、行政管理工作规范化。开辟招聘渠道，建立内外部人才储备库，建立健全人才信息数据库，完善招聘流程。根据当地薪酬调查，制定合理的岗位职级薪酬水平，并不断完善薪酬制度。建立培训体系，培训开发规划，并监督实施。制定绩效管理体系，组织制定与维护各级绩效指标库及相关制度；规划企业文化，并按计划实施。协调劳资关系，营造和谐的工作氛围。对所属下属工作进行督导、检查并指导其实施。有计划组织、安排公司文体活动，充分调动员工作工作积极性。（二）兼顾职责兼顾对人事挡案的整理、汇编、保管等的检查。兼顾有关资讯和信息的文案资料编写与呈交。根据公司要求制订本部门规范程序和操作等。对企业外相关人力资源信息的收集与汇报。参与公司营运和生产管理会议并提供建议。协调与劳动力部门和该地区性管理部门的关系。兼顾直接下属岗位空缺或临时调职时的工作。完成上级临时交办的任务或工作。按5S的标准指导文件管理并不定期抽查管理结果。对公司文案资料编写与呈交，并发出相应的通知、通告。对公司行政、人事制度进行规范并建立系统的文件。关注有关人力资源信息的政策变动，并及时汇总反馈公司知悉。对公司重大的营运和生产决策会议提出相关建议我。对当地劳动部门或地方政储相关政策进行配合并协助开展。对上级临时交待工作完成并及时反馈。（三）职责要求（五）本职责任达成依据部门相应职能目标和个人职责进行工作。达成按照公司经营战略策划人力资源规划方案。达成根据规划确认和适合企业发展人事制度。达成确认招聘流程和全面甄选的模式和操作。达成根据企业实际策划和维护合理的薪酬制度。达成制订相应培训计划和进行培训过程管理。达成员工绩效方案和执行修饰、审议和评价。达成提供相匹配的企业文化建设提案与措施。达成对劳动合同和员工关系的协调和督导。达成对行政总务工作的具体指导和检查落实。达成对企业文化和文体活动的策划统筹和安排与具体落实。职责权限：作为本部门“职能责任书”承担者，依照部门职能履行制度、人事行政权限审批制度和财务费用权限审批制度各项指引落实与执行。职位责任：依照管理审查问责制度和岗位责任履行制度相应指引校对与问责。责任人： 审核人： 批准人: 行政主管岗位责任书岗位编号： QY-1-20-4-01 所属部门: 人事行政部 直接上级： 经理 编制部门：人事行政部岗位职级： 4 下属职位： 司机、清洁工、厨师（一）岗位职责（四）工作要点依据部门相应职能目标和个人职责进行工作。对企业劳动纪律和相关规范文本制订和管理。拟订适合企业员工奖制度和人际关系处理。负责主持企业防火、防疫、防盗等相关工作。负责相应总务（食堂、宿舍）的正常维护。主持生产和消防安全培训课程的管理和跟进。负责公司生产外物资的请和具体采购事务。负责相关文体活动设施的维护和管理。负责工伤、医疗、劳资纠纷及各种投诉的处理。对宿舍、食堂、公共卫生、绿化等工作进行管理。根据本部门的目标，制定相应的计划、并落实各项任务。对厂规厂纪的制定和管理提供意见并对各文本进行管理。根据实际情况的需要，草拟员工的奖惩，并督导实施。定期做好防火、防疫、防盗预防措施，燕定期时行演练。负责员工就餐、宿舍安排等相关工作。开展并主持生产和消防安全培训等工作。采购办公用品等相关的采购工作。公司多功能会议室、篮球场、羽毛球网等文体设施的维护和管理。负责工伤、医疗、劳资纠纷及各种投诉的具体处理，并将结果及时反馈上级。对宿舍、食堂、公共卫生、绿化等检查及监督。（二）兼顾职责参与对人力评估、异动管理和完善岗位设置。配合各部门提供的沟通协助和安全检查落实。兼顾有关企业文化信息资料的编写和宣传。提供适合本企业人力资源管理的建议和报告。兼顾公司车辆安全管理和安排接送等事务。兼顾直接下属岗位空缺或临时调职时的工作。与各部门在相关信息协作与支持。完成上级临时交办工作和事务。对公司各部门人力配置、异动和岗位设置提供协助，并进行管理。提供各部门沟通协助并对安全检查落实情况跟进。对企业文化进行编写和宣导，使公司企业文化向良性化提升。结合公司实际情况，提出合理性的人力资源管理建议和报告。对公司用车进行管理，对接送具体事务进行跟进。下属离岗、请假或临时调职时，其岗位工作暂进行代理。加强与各部门沟通，就相关信息进行协作与支持。积极配合、完成上级临时交待的工作。（三）职责要求（五）本职责任达成依据部门相应职能目标和个人职责进行工作。达成参与企业劳动纪律和相关规范文本制订和管理。达成拟订适合企业员工奖制度和人际关系处理。达成主持企业防火、防疫、防盗等相关工作。达成相应总务（食堂、宿舍）的正常维护。达成主持生产和消防安全培训课程的管理和跟进。达成公司生产外物资的请和具体采购事务。达成相关文体活动设施的维护和管理。达成对工伤、医疗、劳资纠纷及各种投诉的处理。达成对宿舍、食堂、公共卫生、绿化等工作进行管理。职责权限：作为本部门“职能责任书”分担者，依照部门职能履行制度、人事行政权限审批制度和财务费用权限审批制度各项指引落实与执行。职位责任：依照管理审查问责制度和岗位责任履行制度相应指引校对与问责。责任人： 审核人： 批准人: 人事专员岗位责任书岗位编号： QY-1-20-5-01 所属部门: 人事行政部 直接上级：人事行政经理 编制部门：人事行政部岗位职级： 5 下属职位：无 （一）岗位职责（四）工作要点依据部门相应目标和个人职责进行工作。负责本部门日常的人事和培训事务联系。 对劳动合同和员工关系的协调和沟通。 负责公司各类文件的签收、分发与整理归档。 按计划和阶段需要进行培训策划跟进。 具体策划企业文化建设和文体活动。负责宿舍安排以及宿舍管理。对工作考核及资料的统计与整合。对人事行政各项规章制度的归档、管理、分发及更新。会议记录，并跟进会议所达成的工作进展情况。文件管理，对公司性文件进行编号并有计划进行文件管控。对公司通知的发布，及相关制度的制定与管理。对人事挡案的整理、汇编、保管和查阅。公司企业文化的营建；如文化活动，宣传栏、公司内刊等。普工的招聘及相关入职培训工作的实施。负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。（二）兼顾职责兼顾本部门的日常事务。配合做好“5S”工作检查和落实。兼顾本部门信息资料的归集管理。兼顾对员工进行岗前和在职培训。对企业外相关人力资源信息的收集。完成上级临时交办工作和事务。支持和配合相关部门的工作和人际关系处理。负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。员工人事信息管理与员工档案的维护。对重大会议的记录，并对会议内容的跟进与反馈。公司企业活动的协作及相关宣传栏的制作。（三）职责要求（五）本职责任达成依据部门相应目标和个人职责进行工作。达成对本部门日常的人事和培训事务联系。 达成对劳动合同和员工关系的协调和沟通。 达成对公司各类文件的签收、分发与整理归档。 达成按计划和阶段需要进行培训策划跟进。 达成具体策划企业文化建设和文体活动。达成对宿舍安排以及宿舍管理。达成对工作考核及资料的统计与整合。达成对人事行政各项规章制度的归档、管理、分发及更新。职位责任：依照岗位责任履行制度落实与执行，并承担起本职责任。岗位工作：根据“部门日周月工作明细表”指引对应从时间、要求和效果上达成。责任人： 审核人： 批准人: 行政文员岗位责任书岗位编号：QY-1-20-6-01 所属部门: 人事行政部 直接上级：人事行政经理 编制部门：人事行政部岗位职级： 6 下属职位：无 （一）岗位职责（四）工作要点依据部门相应目标和个人职责进行工作。负责接听、转接电话和接待客人与传达信件等。人事资料录入、更新与保存,考勤核对与异常处理。每月对迟到、早退、请假人员进行统计同时核对每天加班、公休、签卡等事项。每月考勤汇总，各部门核对后交财务部。每月就餐人员饭卡统计及办理。负责各部门文件资料的复印与记录。负责人事行政一般性文案的打印和整理。对人事行政部的资料进行编号，分类管理、保存。外来电话的转接；公司快递的收发。每月文具、五金及印刷制品的统计、整理及发放；复印机、传真机的管理。负责接待面试及资料的收集。入职、离职人员手续的办理、员工考勤的统计与汇总。每天报餐工作。每天对各部门人出勤状况进行确认，对考勤异常进行处理。社会保险的新增、减少、统计等；正式合同的具体签订办理。统计和核实公司各人员的病、事假情况并保管好请假条。人事资料及相关报表的完成。（二）兼顾职责兼顾有关企业文化信息资料的收集。配合人事招聘和面试的通传与安排。配合对节日礼品和文体活动的事项。提供适合行政总务管理的改进建议。兼顾新员工入职和离职员工手续办理。参与和配合“5S”策动。完成上级临时交办工作和事务。人事月报表的完成。对公司快递工作之统计；通知相关人员开会。协助财务部核对快递单、五金、文具的对帐单。协作各部门复印、扫描、打印文件。每周新进、与离职人员统计周报表。宿舍的安排。（三）职责要求（五）本职责任达成依据部门相应目标和个人职责进行工作。达成接听、转接电话和接待客人与传达信件等。达成人事资料录入、更新与保存,考勤核对与异常处理。达成每月对迟到、早退、请假人员进行统计同时核对每天加班、公休、签卡等事项。达成每月考勤汇总，各部门核对后交财务部。达成每月就餐人员饭卡统计及办理。达成对各部门文件资料的复印与记录。达成对人事行政一般性文案的打印和整理。达成对人事行政部资料进行编号，分类管理、保存。职位责任：依照岗位责任履行制度落实与执行，并承担起本职责任。岗位工作：根据“部门日周月工作明细表”指引对应从时间、要求和效果上达成。责任人： 审核人： 批准人: 司机岗位责任书岗位编号： QY-1-20-6-02 所属部门: 人事行政部 直接上级：行政主管 编制部门：人事行政部岗位职级： 6 下属职位：无 （一）岗位职责（四）工作要点依据部门相应目标和个人职责进行工作。负责接送公司安排的客人。负责对业务和接待所需要的出车。对所负责的车辆进行日常维护和清洗。定时与不定时在检查车辆安全情况。提高自身的专业驾驶水平。每周定期清洁车辆卫生。每月统计用车里程及相关费用。检查车辆状况，保证车辆正常行驶。贯彻、执行安全行车规则，保证行驶安全；整理相关费用，按照有关规定和程序报销；每天对车辆进行点检，确保车辆性能良好；司机对自已所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全并妥善保管不得遗失。公司采购的菜进行运输；准时出车，为公司提供满意的用车服务；（二）兼顾职责 提供车辆一般性维修和检查。 配合本部门事务性工作。 提供车辆维护和安全信息。 对需用车部门的协作。 完成上级临时交办的其他工作。 司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙交给管理人员。出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选择取停放地眯和位置。协助做好接待工作；（三）职责要求（五）本职责任达成依据部门相应目标和个人职责进行工作。达成接送公司安排的客人。达成对业务和接待所需要的出车。达成对所负责的车辆进行日常维护和清洗。达成定时与不定时在检查车辆安全情况。达成提高自身的专业驾驶水平。达成每周定期清洁车辆卫生。达成每月统计用车里程及相关费用。职位责任：依照岗位责任履行制度落实与执行，并承担起本职责任。岗位工作：根据“部门日周月工作明细表”指引对应从时间、要求和效果上达成。责任人： 审核人： 批准人: 保安队长岗位责任书岗位编号：QY-1-20-6-03 所属部门: 人事行政部 直接上级：人事行政经理 编制部门：人事行政部岗位职级： 6 下属职位：无 （一）岗位职责（四）工作要点依据部门相应目标和个人职责进行工作。负责保安的管理、保安日常工作管理。维护公司治安、安全和劳动秩序的维护。负责对生产区、宿舍的防火防盗工作。对消防工作的管理和演练与培训。做好保安人员的职业道德和礼仪教育。审查当班工作日记和纠正不良行为。负责保安日常工作安排及处理。对突发事件现场处理和上报。负责公司保安整体工作；负责公司消防安全设施检查；负责公司人员、财产安全防卫工作；负责督导保安各岗位的工作，并对保安培训教育；负责公司违规违纪现象的稽查；负责对公司有关文件和制度的执行与实施；每天做好“用车单”、“放行条”、“发货单”，进出车辆记录等；每天对外来人员出入进行管理；每天对厂区定期性巡查，及时掌握并协调，解决保安工作出现的问题；对保安所管理的器材、设施等做好造册登记，并明确相关人员的保管责任；每月定期对厂区的消防设施进行点检，有问题需及时反馈并整改。认真贯彻执行公司有关保安管理制度。（二）兼顾职责协理对各部门工伤事故处理。对员工宿舍管理及食堂就餐秩序的维护。参与保安、消防制度的修订和维护。参与“6S”实施，督导、维护。完成上级临时交办的其他工作。加强对保安人员的思想教育，每天按当前情况对两班保安交待工生重点和任务；定期组织保安人员进行消防知识的学习与消防器材的演练。协助宿舍之管理；协助饭堂用餐秩序之维持；参与对公司突发事件的处理；协助上级临时交待的工作协调与辖区内公安、城管等公共部门的关系。（三）职责要求（五）本职责任达成依据部门相应目标和个人职责进行工作。达成对保安的管理、保安日常工作管理。达成维护公司治安、安全和劳动秩序的维护。达成对生产区、宿舍的防火防盗工作。达成对消防工作的管理和演练与培训。达成做好保安人员的职业道德和礼仪教育。达成审查当班工作日记和纠正不良行为。达成保安日常工作安排及处理。达成对突发事件现场处理和上报。职位责任：依照岗位责任履行制度落实与执行，并承担起本职责任。岗位工作：根据“部门日周月工作明细表”指引对应从时间、要求和效果上达成。责任人： 审核人： 批准人: （七）工作明细序号岗位事项说明过程时间事项说明承接人时间接收人1行政文员每日新进离职人员名单（电子档）行政文员每日17：00经理每日17:10存档2行政文员全公司每周考勤异常表行政文员每周10:00经理每周10:20各部门经理/外贸主管3行政文员接听电话及客户来访信息传达行政文员随时当事人随时相对应的部门4行政文员人事资料录入、更新、保存行政文员随时经理随时抽查5行政文员人事一般文档的打印、复印行政文员随时当事人随时6行政文员公司快递收发行政文员随时当事人随时人事行政事务7行政文员负责接待面试及资料收集行政文员随时经理随时存档8行政文员每月社会保险的新增、减少表行政文员每月8日主管每月9日主办会计9行政文员办公文具的申购行政文员每月25日经理每月28日总经理10行政文员每月统计用餐人数行政文员每月3号主管每月3号当月给厨房/上月给财务经理11行政文员各部门月考勤表行政文员每月5号AM10：00各部门经理每月5号PM5：00主办会计12行政文员每月月薪人员入职清单行政文员每月6号AM9：30经理每月6号AM11：0013行政文员每月新入职人员清单行政文员每月6号AM10：00经理每月6号AM11：00主办会计1司机接送公司客人及用车申请人司机随时当事人随时2司机检查车辆状况司机随时行政主管随时抽查3司机对公司饭堂采购菜进行运输司机每天厨师每天4司机对车证件的检查司机不定时行政主管不定时抽查5司机定期清洁全公司车辆卫生司机每周一次行政主管每周一次抽查6司机对车辆年审（含公司车、总经理及财务经理车辆）司机定期行政主管定期含车辆行驶证、驾驶证等7司机对全公司的车辆进行定期保养司机不定时行政主管不定时8司机每月统计用车里程及相关费用司机每月5号行政主管每月5号经理/财务