人事行政部管理手册..doc

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DONG GUAN QING YING INDUSTRIAL CO.LTD
文件编号
QYD-4-1

审 批 人

生效日期
2011-8-1

文件名称
人事行政部管理手册
版 本
第一版

页 码
共26页

14

手册目录:
（一）手册寄语第2页
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东莞市庆盈实业有限公司
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文件编号
QYD-4-1

审 批 人

生效日期
2011-8-1

文件名称
人事行政部管理手册
版 本
第一版

页 码
共26页

14

手册目录:
（一）手册寄语第2页
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手册目录:
（一）手册寄语第2页
（二）组织简述第3页
（三）管理原则第4页
（四）部门设计第5页
（五）职能权责第6-7页
（六）职位责任第8-13页
（七）工作明细第14-20页
（八）程序指引第21页
（九）通用表单第22-25页
（十）制度文件第26页

本手册是作为职能部门权责管理和工作指引所用
由部门负责人负责保管和备查

签发: 签收: 日期:2011年 月 日

（一）手册寄语
职、责、权、利的协调和相对统一是现代企业组织管理一个非常重要的实践。更是相辅相成和缺一不可的。
可以设想一下,在一个健全的组织运作和部门工作中,要是“有责无权”或是“有权无责”是如何的欠缺。
换个思考，要是模糊不清或是滥用了职权又将会是如何的混沌和容易产生内耗。
当前的《管理手册》正是从设计、商讨、修订到敲定的过程，是落实与执行的开始；需要智慧、能力和干劲，更需要在您的带领和带动下，促使部门属下职位人员（团队成员）的逐一领会、履行与担当。
要坚定不移地相信:齐心协力+努力给力---才能够共同见证成效！

（二）组织简述
1．直线建制:
建立职能建制系统、职权、职能和主要工作项，实行总经理统领下，各部门职位、职责范围、岗位责任等的调节、设计和整合，是组织与分工协调下各部门职能职务和员工职位(岗位)责任而进行的有效管理。
按照业务性质进行分工，调节和确定各个部门的职能范围；按照所负的责任给予各部门经理或主管职位相应的权限。
明确从决策者、到部门上下级之间、横向之间的领导和协作关系，从组织部门整合、划分中进行业务的归口，评鉴兼顾专业、分工协作和支持的配合度。
以直线职能制来保证组织中每一职位拥有的与其承担的责任相称，尽可简单的层次和人员尽可能精到，使组织具有更高效率和灵活性。
2.部门职能：
是作为组织管理与之相配套的职能要素详见《公司组织管理制度》外，应在直接上级领导下，全过程策动、细化和推进与执行包括构建、配置、服务、评价、调节等五种职能。
3.职能要求：
是对直线职能部门在履行职能工作、任务和要达成的目标效果。组织管理：作为组织管理者直接由总经理负责，承担决策层的组织、计划、统筹、协调和控制的职能。
作为直线职能，除履行和分担以上职能特性外，应全过程策动、细化和执行包括构建、配置、服务、评价、调节等五种职能与管理的权责。
4．部门工作：
部门相应的文件起草、上传下达和行使监督权责，并根据经营战略、发展规划、运作系统要求和工作链信息(ERP)运用为公司稳步发展提供具体化建议和可行方案。
5．部门目标：
充分有效地发挥从职能责任到职位岗位职责作用和团队合作力，以推动公司经营管理与服务，支持和配合各部门工作，继而达成公司阶段性经营战略目标。
6．职能关系：
作为组织管理与之相对应划分的各部门是协作平衡关系。
7．职能承担：
以公司经营和生产管理及运作实际情况核定的组织架构；每个职能部门经理（或主管）作为各项责任的承担者和分担者。
在总经理授权和任命下统领、督导和鼓励下属团队进行能动工作；而职位人员对应的岗位职责，则直接“对号入座”，则体现责任落实，同时又能让承担岗位者具有发挥空间。
（三）管理原则

职能职责为落实
工作效率为标杆
流程操作为手段
质量控制为目的
管理执行见效益

（四）部门设计

1.工作结构:

人事行政经理

行政主管

清洁工
司 机
厨 工
保安队长
行政文员
人事专员

保安员

2.岗位编制:

人员编制汇总(单位:人)
职位
职级
编制人数
在编人数
差异人数
经理
3
1
1
0
主管
4
1
1
0
人事专员
5
1
1
0
行政文员
6
1
1
0
保安队长
6
1
1
0
司机
6
2
2
0
厨工
7
3
2
-1
保安员
7
8
8
0
清洁工
7
2
2
0
小计

20
19
-1

（五）职能权责
《人事行政部职能责任书》
部门编号： QY-1-20 所属部门: 人事行政部 直接上级：总经理 编制部门：人事行政部
（一）主要职能
（四）工作要项
⑴目标责任：依据公司相应计划和本部门目标进行工作。
⑵策略制订：按照公司经营战略筹划人力资源计划和制度。
⑶人事制度：制度定适合公司发展人事行政规范和指引。
⑷人员招聘：确认招聘流程和作出合理甄选的模式和操作。
⑸薪酬设计：根据行业和公司实际策划合理的薪酬体系。
⑹培训教育：负责制订相应基础培训和专业培训计划和训导。
⑺工作考核：按人力计划进行各部门的考核方案设计和工作评鉴。
⑻劳保管理：对在册人员的劳动合同签订和工伤与保险事务。
⑼挡案管理：对人事挡案的整理、汇编、保管和查阅。
⑽企业文化：配合公司发展进行相应的文化建设策划和实施。
⑾后勤总务：负责公司消防安全、环境卫生、宿舍和食堂管理。
⑴对本部门制定年度、季度、月度工作目标并按目标展开工作。
⑵根据公司发展不断完善公司人事、行政等公司制度，以便适应公司发展所需。
⑶制定、推行与修订人事、行政、办公等相关管理规章制度，并监督实施，使公司人事、行政管理工作规范化。
⑷开辟招聘渠道，建立内外部人才储备库，建立健全人才信息数据库。
⑸根据当地薪酬调查，制定合理的岗位职级薪酬水平，并不断完善薪酬制度。
⑹建立培训体系，培训开发规划，并监督实施。
⑺制定绩效管理体系，组织制定与维护各级绩效指标库及相关制度。
⑻依据国家和地方相关法律法规，完善公司劳资管理相关制度、工作流程，劳动争议预防。
⑼档案管理（含合同类、公司制度、通知类文件、人事类文件等）。
⑽负责出入公司管理、保安、消防安全维修和异常事件的报告、监管；及公司环境卫生、饭堂、宿舍及车辆的合理调度工作。
（二）兼顾职能

⑴ 文件管理：对公司制度文件的收、发和日常归档管理。
⑵ 文案拟定：对有关资讯和信息的文案资料编写与呈交。
⑶ 信息提炼：对外相关人力资源信息的收集和提炼运用。
⑷ 劳动监察：对各部门工作规范和安全操作检查和监督。
⑸ 物资采购：除生产材料外的物资、工具和日杂件采购。
⑹ 其他工作：完成上级临时交办的任务。
⑴公司企业文化的营建；如文化活动，宣传栏、公司内刊等。
⑵建立文件管理制度，使公司文件管理系统化、规范化。
⑶对公司文案资料编写与呈交，燕发出相应的通知、通告。
⑷关注有关人力资源信息的政策变动，并及时汇总反馈公司知悉。
⑸组织对各部门安全、卫生、环境、纪律等监督检查评比、处理，对违反公司规章制度的人和事及异常情况提出处理意见。
⑹负责办公文具类及包材类物品之采购，并建立供应商管理档案。
（三）协作职能

⑴ 支持和配合相关部门的工作和人际关系处理。
⑵ 协调与上级劳动部门和管理部门的关系。
⑶ 策划和参与地区性的公共活动和事务。
⑴协调部门人际关系，营造和谐上进的氛围。
⑵协助对外政府部门的检查、应酬及客户验厂类。
⑶拓展公司、粟边劳动服务站及粟边村委会的通知及活动。
职位设置：经理、主管、人事专员、行政文员、保安队长、保安、司机、清洁工、厨工 人员定编：20
（五）职能要求
（七）部门责任
⑴达成依据公司相应计划和本部门目标进行工作。
⑵达成按照公司经营战略筹划人力资源计划和制度。
⑶达成制度定适合公司发展人事行政规范和指引。
⑷达成确认招聘流程和作出合理甄选的模式和操作。
⑸ 达成根据行业和公司实际策划合理的薪酬体系和管理。
⑹达成制订相应基础培训和专业培训计划和训导。
⑺ 达成按人力计划进行各部门的工作考核设计和工作评鉴。
⑻达成对在册人员的劳动合同签订和工伤与保险事务。
⑼达成对人事挡案的整理、汇编、保管和查阅。
⑽达成配合公司发展进行相应的文化建设策划和实施。
⑾达成公司消防安全、环境卫生、宿舍和食堂管理。
⑿达成对公司制度文件的收、发和日常归档管理。
⒀达成对有关资讯收集、提炼和信息的文案资料编写与呈交。
⒁过志对各部门工作规范和安全操作检查和监督。
⒂达成除生产材料外的物资、工具和日杂件采购。
⒃达成完成上级临时交办的任务。
⑴负有未能按计划完成本部门目标和任务的领导责任。
⑵负有本部门整体职能工作和事务失当的管理责任。
⑶负有根据公司发展情况制定人力资源规划建议的管理责任。
⑷负有公司人员需求，通过相关渠道进行人员招聘的管理责任。
⑸负有按培训计划和专业技能训练的统筹实施欠缺的管理责任。
⑹负有按公司实况进行薪酬福利设计及社保办理工作的管理责任。
⑺负有负责主持人事升、降、调、辞等异动复议或审核的管理责任。
⑻负有对公司人事档案归档工作及劳动合同按时签定的管理责任。
⑼负有违反公司人事行政审批权限和内部监督欠缺的管理责任。
⑽负有对人员安全，防火、防盗、防工伤措施实施的管理责任。
⑾负有对公司办公用品的申购、发放和统核及办公设备申购、保养，用车及后勤等的管理责任。
⑿负有跨部门支持和协作不力或失误的连带责任。
⒀负有安排下属工作而未能未做好的连带责任。
（六）部门权限
（八）相关说明
⑴具有参与企业经营发展规划下人力资源策略制订的策划权。
⑵具有对属下各职能部门提供有关规程、制度、方案的审核确认权。
⑶具有参与协同公司管理和各部门行为规范的监督权。
⑷具有企业文化和主持组织文体活动的策划权。
⑸具有对本部门以下人员考核评定、任免、调动的人事权和奖惩权。
⑹具有对人力资源开发、考核、培训和行政总务的确认权。
⑺具有配合公司发展提供各项后勤服务相匹配的策划和参议权。
⑻具有提供相关文案资料和人事挡案管理的确认权。
⑼具有对本部门属下在业务和岗位调薪、福利、考核等知情权。
⑽具有对部门权责范围内的业务或工作涉及财务费用定额的批核权。
⑴职能管理：
按《公司组织管理制度》实行组织与分工协调下各部门直线职能管理。
⑵职能落实：
依据《部门职能履行制度》和《人事行政审批权限制度》相应规定落实与执行。
⑶审查问责：
依据《管理审查问责制度》相应指引，按工作评鉴定期呈交工作报告和接受上级问责。

部门责任人： 复核： 审批:
（六）职位责任
《人事行政部经理岗位责任书》
岗位编号：QY-1-20-3-01 所属部门: 人事行政部 直接上级： 总经理 编制部门：人事行政部
岗位职级： 3 下属职位：主管、人事专员、行政文员、保安队长、保安、司机、清洁工、厨工
（一）岗位职责
（四）工作要点
⑴依据部门相应职能目标和个人职责进行工作。
⑵按照公司经营战略策划人力资源规划方案。
⑶根据规划确认和拟定适合企业发展人事制度。
⑷确认招聘流程和作出全面甄选的模式和操作。
⑸根据企业实际策划和维护合理的薪酬制度。
⑹负责制订相应培训计划和进行培训过程管理。
⑺负责员工绩效方案和执行修饰、审议和评价。
⑻负责提供相匹配的企业文化建设提案与措施。
⑼负责对劳动合同和员工关系的协调和督导。
⑽对行政总务工作的具体指导和检查落实。
⑾对企业文化和文体活动的策划统筹和安排与具体落实。

⑴对本部门制定年度、季度、月度工作目标并按目标展开工作。
⑵根据公司发展不断完善公司人事、行政等公司制度，以便适应公司发展所需。
⑶制定、推行与修订人事、行政、办公等相关管理规章制度，并监督实施，使公司人事、行政管理工作规范化。
⑷开辟招聘渠道，建立内外部人才储备库，建立健全人才信息数据库，完善招聘流程。
⑸根据当地薪酬调查，制定合理的岗位职级薪酬水平，并不断完善薪酬制度。
⑹建立培训体系，培训开发规划，并监督实施。
⑺制定绩效管理体系，组织制定与维护各级绩效指标库及相关制度；规划企业文化，并按计划实施。
⑻协调劳资关系，营造和谐的工作氛围。
⑼对所属下属工作进行督导、检查并指导其实施。
⑽有计划组织、安排公司文体活动，充分调动员工作工作积极性。
（二）兼顾职责

⑴兼顾对人事挡案的整理、汇编、保管等的检查。
⑵兼顾有关资讯和信息的文案资料编写与呈交。
⑶根据公司要求制订本部门规范程序和操作等。
⑷对企业外相关人力资源信息的收集与汇报。
⑸参与公司营运和生产管理会议并提供建议。
⑹协调与劳动力部门和该地区性管理部门的关系。
⑺兼顾直接下属岗位空缺或临时调职时的工作。
⑻完成上级临时交办的任务或工作。

⑴按5S的标准指导文件管理并不定期抽查管理结果。
⑵对公司文案资料编写与呈交，并发出相应的通知、通告。
⑶对公司行政、人事制度进行规范并建立系统的文件。
⑷关注有关人力资源信息的政策变动，并及时汇总反馈公司知悉。
⑸对公司重大的营运和生产决策会议提出相关建议我。
⑹对当地劳动部门或地方政储相关政策进行配合并协助开展。
⑺对上级临时交待工作完成并及时反馈。
（三）职责要求
（五）本职责任
⑴达成依据部门相应职能目标和个人职责进行工作。
⑵达成按照公司经营战略策划人力资源规划方案。
⑶达成根据规划确认和适合企业发展人事制度。
⑷达成确认招聘流程和全面甄选的模式和操作。
⑸达成根据企业实际策划和维护合理的薪酬制度。
⑹达成制订相应培训计划和进行培训过程管理。
⑺达成员工绩效方案和执行修饰、审议和评价。
⑻达成提供相匹配的企业文化建设提案与措施。
⑼达成对劳动合同和员工关系的协调和督导。
⑽达成对行政总务工作的具体指导和检查落实。
⑾达成对企业文化和文体活动的策划统筹和安排与具体落实。
⑴职责权限：
作为本部门“职能责任书”承担者，依照《部门职能履行制度》、《人事行政权限审批制度》和《财务费用权限审批制度》各项指引落实与执行。
⑵职位责任：
依照《管理审查问责制度》和《岗位责任履行制度》相应指引校对与问责。
责任人： 审核人： 批准人:
《行政主管岗位责任书》
岗位编号： QY-1-20-4-01 所属部门: 人事行政部 直接上级： 经理 编制部门：人事行政部
岗位职级： 4 下属职位： 司机、清洁工、厨师
（一）岗位职责
（四）工作要点
⑴依据部门相应职能目标和个人职责进行工作。
⑵对企业劳动纪律和相关规范文本制订和管理。
⑶拟订适合企业员工奖制度和人际关系处理。
⑷负责主持企业防火、防疫、防盗等相关工作。
⑸负责相应总务（食堂、宿舍）的正常维护。
⑹主持生产和消防安全培训课程的管理和跟进。
⑺负责公司生产外物资的请和具体采购事务。
⑻负责相关文体活动设施的维护和管理。
⑼负责工伤、医疗、劳资纠纷及各种投诉的处理。
⑽对宿舍、食堂、公共卫生、绿化等工作进行管理。
⑴根据本部门的目标，制定相应的计划、并落实各项任务。
⑵对厂规厂纪的制定和管理提供意见并对各文本进行管理。
⑶根据实际情况的需要，草拟员工的奖惩，并督导实施。
⑷定期做好防火、防疫、防盗预防措施，燕定期时行演练。
⑸负责员工就餐、宿舍安排等相关工作。
⑹开展并主持生产和消防安全培训等工作。
⑺采购办公用品等相关的采购工作。
⑻公司多功能会议室、篮球场、羽毛球网等文体设施的维护和管理。
⑼负责工伤、医疗、劳资纠纷及各种投诉的具体处理，并将结果及时反馈上级。
⑽对宿舍、食堂、公共卫生、绿化等检查及监督。
（二）兼顾职责

⑴参与对人力评估、异动管理和完善岗位设置。
⑵配合各部门提供的沟通协助和安全检查落实。
⑶兼顾有关企业文化信息资料的编写和宣传。
⑷提供适合本企业人力资源管理的建议和报告。
⑸兼顾公司车辆安全管理和安排接送等事务。
⑹兼顾直接下属岗位空缺或临时调职时的工作。
⑺与各部门在相关信息协作与支持。
⑻完成上级临时交办工作和事务。

⑴对公司各部门人力配置、异动和岗位设置提供协助，并进行管理。
⑵提供各部门沟通协助并对安全检查落实情况跟进。
⑶对企业文化进行编写和宣导，使公司企业文化向良性化提升。
⑷结合公司实际情况，提出合理性的人力资源管理建议和报告。
⑸对公司用车进行管理，对接送具体事务进行跟进。
⑹下属离岗、请假或临时调职时，其岗位工作暂进行代理。
⑺加强与各部门沟通，就相关信息进行协作与支持。
⑻积极配合、完成上级临时交待的工作。
（三）职责要求
（五）本职责任
⑴达成依据部门相应职能目标和个人职责进行工作。
⑵达成参与企业劳动纪律和相关规范文本制订和管理。
⑶达成拟订适合企业员工奖制度和人际关系处理。
⑷达成主持企业防火、防疫、防盗等相关工作。
⑸达成相应总务（食堂、宿舍）的正常维护。
⑹达成主持生产和消防安全培训课程的管理和跟进。
⑺达成公司生产外物资的请和具体采购事务。
⑻达成相关文体活动设施的维护和管理。
⑼达成对工伤、医疗、劳资纠纷及各种投诉的处理。
⑽达成对宿舍、食堂、公共卫生、绿化等工作进行管理。
⑴职责权限：
作为本部门“职能责任书”分担者，依照《部门职能履行制度》、《人事行政权限审批制度》和《财务费用权限审批制度》各项指引落实与执行。
⑵职位责任：
依照《管理审查问责制度》和《岗位责任履行制度》相应指引校对与问责。
责任人： 审核人： 批准人:
《人事专员岗位责任书》
岗位编号： QY-1-20-5-01 所属部门: 人事行政部 直接上级：人事行政经理 编制部门：人事行政部
岗位职级： 5 下属职位：无
（一）岗位职责
（四）工作要点
⑴依据部门相应目标和个人职责进行工作。
⑵负责本部门日常的人事和培训事务联系。
⑶对劳动合同和员工关系的协调和沟通。
⑷负责公司各类文件的签收、分发与整理归档。
⑸按计划和阶段需要进行培训策划跟进。
⑹具体策划企业文化建设和文体活动。
⑺负责宿舍安排以及宿舍管理。
⑻对工作考核及资料的统计与整合。
⑼对人事行政各项规章制度的归档、管理、分发及更新。
⑴会议记录，并跟进会议所达成的工作进展情况。
⑵文件管理，对公司性文件进行编号并有计划进行文件管控。
⑶对公司通知的发布，及相关制度的制定与管理。
⑷对人事挡案的整理、汇编、保管和查阅。
⑸公司企业文化的营建；如文化活动，宣传栏、公司内刊等。
⑹普工的招聘及相关入职培训工作的实施。
⑺负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

（二）兼顾职责

⑴兼顾本部门的日常事务。
⑵配合做好“5S”工作检查和落实。
⑶兼顾本部门信息资料的归集管理。
⑷兼顾对员工进行岗前和在职培训。
⑸对企业外相关人力资源信息的收集。
⑹完成上级临时交办工作和事务。

⑴支持和配合相关部门的工作和人际关系处理。
⑵负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
⑶员工人事信息管理与员工档案的维护。
⑷对重大会议的记录，并对会议内容的跟进与反馈。
⑸公司企业活动的协作及相关宣传栏的制作。

（三）职责要求
（五）本职责任
⑴达成依据部门相应目标和个人职责进行工作。
⑵达成对本部门日常的人事和培训事务联系。
⑶达成对劳动合同和员工关系的协调和沟通。
⑷达成对公司各类文件的签收、分发与整理归档。
⑸达成按计划和阶段需要进行培训策划跟进。
⑹达成具体策划企业文化建设和文体活动。
⑺达成对宿舍安排以及宿舍管理。
⑻达成对工作考核及资料的统计与整合。
⑼达成对人事行政各项规章制度的归档、管理、分发及更新。

⑴职位责任：
依照《岗位责任履行制度》落实与执行，并承担起本职责任。
⑵岗位工作：
根据“部门日周月工作明细表”指引对应从时间、要求和效果上达成。

责任人： 审核人： 批准人:
《行政文员岗位责任书》
岗位编号：QY-1-20-6-01 所属部门: 人事行政部 直接上级：人事行政经理 编制部门：人事行政部
岗位职级： 6 下属职位：无
（一）岗位职责
（四）工作要点
⑴依据部门相应目标和个人职责进行工作。
⑵负责接听、转接电话和接待客人与传达信件等。
⑶人事资料录入、更新与保存,考勤核对与异常处理。
⑷每月对迟到、早退、请假人员进行统计同时核对每天加班、公休、签卡等事项。
⑸每月考勤汇总，各部门核对后交财务部。
⑹每月就餐人员饭卡统计及办理。
⑺负责各部门文件资料的复印与记录。
⑻负责人事行政一般性文案的打印和整理。
⑼对人事行政部的资料进行编号，分类管理、保存。
⑴外来电话的转接；公司快递的收发。
⑵每月文具、五金及印刷制品的统计、整理及发放；复印机、传真机的管理。
⑶负责接待面试及资料的收集。
⑷入职、离职人员手续的办理、员工考勤的统计与汇总。
⑸每天报餐工作。
⑹每天对各部门人出勤状况进行确认，对考勤异常进行处理。
⑺社会保险的新增、减少、统计等；正式合同的具体签订办理。
⑻统计和核实公司各人员的病、事假情况并保管好请假条。
⑼人事资料及相关报表的完成。
（二）兼顾职责

⑴兼顾有关企业文化信息资料的收集。
⑵配合人事招聘和面试的通传与安排。
⑶配合对节日礼品和文体活动的事项。
⑷提供适合行政总务管理的改进建议。
⑸兼顾新员工入职和离职员工手续办理。
⑹参与和配合“5S”策动。
⑺完成上级临时交办工作和事务。

⑴人事月报表的完成。
⑵对公司快递工作之统计；通知相关人员开会。
⑶协助财务部核对快递单、五金、文具的对帐单。
⑷协作各部门复印、扫描、打印文件。
⑸每周新进、与离职人员统计周报表。
⑹宿舍的安排。
（三）职责要求
（五）本职责任
⑴达成依据部门相应目标和个人职责进行工作。
⑵达成接听、转接电话和接待客人与传达信件等。
⑶达成人事资料录入、更新与保存,考勤核对与异常处理。
⑷达成每月对迟到、早退、请假人员进行统计同时核对每天加班、公休、签卡等事项。
⑸达成每月考勤汇总，各部门核对后交财务部。
⑹达成每月就餐人员饭卡统计及办理。
⑺达成对各部门文件资料的复印与记录。
⑻达成对人事行政一般性文案的打印和整理。
⑼达成对人事行政部资料进行编号，分类管理、保存。
⑴职位责任：
依照《岗位责任履行制度》落实与执行，并承担起本职责任。
⑵岗位工作：
根据“部门日周月工作明细表”指引对应从时间、要求和效果上达成。

责任人： 审核人： 批准人:
《司机岗位责任书》
岗位编号： QY-1-20-6-02 所属部门: 人事行政部 直接上级：行政主管 编制部门：人事行政部
岗位职级： 6 下属职位：无
（一）岗位职责
（四）工作要点
⑴依据部门相应目标和个人职责进行工作。
⑵负责接送公司安排的客人。
⑶负责对业务和接待所需要的出车。
⑷对所负责的车辆进行日常维护和清洗。
⑸定时与不定时在检查车辆安全情况。
⑹提高自身的专业驾驶水平。
⑺每周定期清洁车辆卫生。
⑻每月统计用车里程及相关费用。

⑴检查车辆状况，保证车辆正常行驶。
⑵贯彻、执行安全行车规则，保证行驶安全；
⑶整理相关费用，按照有关规定和程序报销；
⑷每天对车辆进行点检，确保车辆性能良好；
⑸司机对自已所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全并妥善保管不得遗失。
⑹公司采购的菜进行运输；
⑺准时出车，为公司提供满意的用车服务；

（二）兼顾职责

⑴ 提供车辆一般性维修和检查。
⑵ 配合本部门事务性工作。
⑴ 提供车辆维护和安全信息。
⑵ 对需用车部门的协作。
⑶ 完成上级临时交办的其他工作。

⑴司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。钥匙交给管理人员。
⑵出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选择取停放地眯和位置。
⑶协助做好接待工作；

（三）职责要求
（五）本职责任
⑴达成依据部门相应目标和个人职责进行工作。
⑵达成接送公司安排的客人。
⑶达成对业务和接待所需要的出车。
⑷达成对所负责的车辆进行日常维护和清洗。
⑸达成定时与不定时在检查车辆安全情况。
⑹达成提高自身的专业驾驶水平。
⑺达成每周定期清洁车辆卫生。
⑻达成每月统计用车里程及相关费用。

⑴职位责任：
依照《岗位责任履行制度》落实与执行，并承担起本职责任。
⑵岗位工作：
根据“部门日周月工作明细表”指引对应从时间、要求和效果上达成。

责任人： 审核人： 批准人:
《保安队长岗位责任书》
岗位编号：QY-1-20-6-03 所属部门: 人事行政部 直接上级：人事行政经理 编制部门：人事行政部
岗位职级： 6 下属职位：无
（一）岗位职责
（四）工作要点
⑴依据部门相应目标和个人职责进行工作。
⑵负责保安的管理、保安日常工作管理。
⑶维护公司治安、安全和劳动秩序的维护。
⑷负责对生产区、宿舍的防火防盗工作。
⑸对消防工作的管理和演练与培训。
⑹做好保安人员的职业道德和礼仪教育。
⑺审查当班工作日记和纠正不良行为。
⑻负责保安日常工作安排及处理。
⑼对突发事件现场处理和上报。
⑴负责公司保安整体工作；负责公司消防安全设施检查；
⑵负责公司人员、财产安全防卫工作；负责督导保安各岗位的工作，并对保安培训教育；
⑶负责公司违规违纪现象的稽查；负责对公司有关文件和制度的执行与实施；
⑷每天做好“用车单”、“放行条”、“发货单”，进出车辆记录等；
⑸每天对外来人员出入进行管理；每天对厂区定期性巡查，及时掌握并协调，解决保安工作出现的问题；
⑹对保安所管理的器材、设施等做好造册登记，并明确相关人员的保管责任；
⑺每月定期对厂区的消防设施进行点检，有问题需及时反馈并整改。认真贯彻执行公司有关保安管理制度。
（二）兼顾职责

⑴协理对各部门工伤事故处理。
⑵对员工宿舍管理及食堂就餐秩序的维护。
⑶参与保安、消防制度的修订和维护。
⑷参与“6S”实施，督导、维护。
⑸完成上级临时交办的其他工作。

⑴加强对保安人员的思想教育，每天按当前情况对两班保安交待工生重点和任务；
⑵定期组织保安人员进行消防知识的学习与消防器材的演练。协助宿舍之管理；
⑶协助饭堂用餐秩序之维持；
⑷参与对公司突发事件的处理；
⑸协助上级临时交待的工作协调与辖区内公安、城管等公共部门的关系。
（三）职责要求
（五）本职责任
⑴达成依据部门相应目标和个人职责进行工作。
⑵达成对保安的管理、保安日常工作管理。
⑶达成维护公司治安、安全和劳动秩序的维护。
⑷达成对生产区、宿舍的防火防盗工作。
⑸达成对消防工作的管理和演练与培训。
⑹达成做好保安人员的职业道德和礼仪教育。
⑺达成审查当班工作日记和纠正不良行为。
⑻达成保安日常工作安排及处理。
⑼达成对突发事件现场处理和上报。
⑴职位责任：
依照《岗位责任履行制度》落实与执行，并承担起本职责任。
⑵岗位工作：
根据“部门日周月工作明细表”指引对应从时间、要求和效果上达成。

责任人： 审核人： 批准人:
（七）工作明细
序号
岗位
事项说明
过程
时间
事项说明
承接人
时间
接收人
1
行政文员
每日新进离职人员名单（电子档）
行政文员
每日17：00
经理
每日17:10
存档
2
行政文员
全公司每周考勤异常表
行政文员
每周10:00
经理
每周10:20
各部门经理/外贸主管
3
行政文员
接听电话及客户来访信息传达
行政文员
随时
当事人
随时
相对应的部门
4
行政文员
人事资料录入、更新、保存
行政文员
随时
经理
随时
抽查
5
行政文员
人事一般文档的打印、复印
行政文员
随时
当事人
随时

6
行政文员
公司快递收发
行政文员
随时
当事人
随时
人事行政事务
7
行政文员
负责接待面试及资料收集
行政文员
随时
经理
随时
存档
8
行政文员
每月社会保险的新增、减少表
行政文员
每月8日
主管
每月9日
主办会计
9
行政文员
办公文具的申购
行政文员
每月25日
经理
每月28日
总经理
10
行政文员
每月统计用餐人数
行政文员
每月3号
主管
每月3号

当月给厨房/上月给财务经理

11
行政文员
各部门月考勤表
行政文员
每月5号AM10：00
各部门经理
每月5号PM5：00
主办会计
12
行政文员
每月月薪人员入职清单
行政文员
每月6号AM9：30
经理
每月6号AM11：00

13
行政文员

每月新入职人员清单

行政文员
每月6号AM10：00
经理
每月6号AM11：00
主办会计
1
司机
接送公司客人及用车申请人
司机
随时
当事人
随时

2
司机
检查车辆状况
司机
随时
行政主管
随时
抽查
3
司机
对公司饭堂采购菜进行运输
司机
每天
厨师
每天

4
司机
对车证件的检查
司机
不定时
行政主管
不定时
抽查　
5
司机
定期清洁全公司车辆卫生
司机
每周一次
行政主管
每周一次
抽查
6
司机
对车辆年审（含公司车、总经理及财务经理车辆）
司机
定期
行政主管
定期
含车辆行驶证、驾驶证等
7
司机
对全公司的车辆进行定期保养
司机
不定时
行政主管
不定时

8
司机
每月统计用车里程及相关费用
司机
每月5号
行政主管
每月5号
经理/财务