公路工程局有限公司企业编码标准.doc

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xx公路工程局有限公司企业标准-编码规定第一章总则第一条信息分类编码标准化是xx公路工程局有限公司（以下简称公司）信息系统正常运转的重要前提，是信息交换和信息资源共享的必要条件。本规定是将管理信息、业务信息按照科学的原则方法进行分类，对信息的定义、描述、分类与编码进行统一规定，从而对业务信息的采集、处理、存储、交换到信息资源共享进行统一规范，指导业务系统数据库设计，为实现信息系统互联互通、业务协同以及信息资源开发利用提供保障。第二条本规定是按照中国交建印发的《关于印发<x建设股份有限公司企业编码>等企业标准的通知》（中交xxx股办字〔2011〕23号）、《关于印发<x建设股份有限公司企业编码>等企业标准的通知》（中交xxx股信字〔2012〕682号）相关要求，结合本企业实际情况编制而成。第三条本规定适用范围：公司、公司所属单位及单位所属项目部、直属项目部。第二章单位编码规则第四条单位编码结构 x公局及其所属单位编码结构为： × ×× ×× ×× ×× × 单位类别编码项目序号编码公司所属单位内部机构编号或项目年号公司所属单位编码公司编码中交xxx编码第五条编码方法（一）编码位数单位编码根据中国交建要求统一使用10位字符数字编码。单位编码能够表示本单位在公司分支机构中隶属关系。（二）中交xxx企业编码第1位为中交xxx编码。（三）x公局编码第2～3位为公司企业编码段，由中国交建调整和编制。（四）公司所属单位编码第4～5位为公司所属单位或直属项目部编码段，由公司统一调整和编制。（五）公司所属单位内部机构编码或项目编码第6～9位为公司所属单位内部机构编码段，或项目编码段（包括各单位负责施工的公司直属项目的分部编码），由公司所属单位调整和编制，并报公司备案；没有项目的，均用“0000”表示。其中6～7位为公司所属单位内部机构编码段（从“01”开始编制），或项目签订合同年号的后两位，如2011年签订的合同，年号取“11”。其中8～9位为项目的序号，每年按中标顺序号从“01至99”编制。（六）单位类别编码第10位为单位类别由大写字母表示,描述本单位与上一级单位（公司）的谱系管理。 A至J的类别编码属于中国交建统一编制和调整，其余由公司统一编制和调整，参见公司所属单位类别编码。如表1所示：表1：公司所属单位类别编码单位类别编码单位类别 A 本部 B 全资子公司 C 控股公司 D 相对控股公司 E 参股公司 F 境外全资子公司 G 境外控股公司 H 境外相对控股公司 I 境外参股公司 J 其它 P 分公司 R 公司直属项目指挥部 S 公司资质中标项目部 T 各单位项目部（七）公司及所属单位、直属项目部编码示例（见附件1所示）第三章内部组织机构编码规则第六条内部组织机构编码结构 × ×× ×× 内部机构编码内部组织机构分类编码内部组织机构编码为5位字符、数字码,第1位为组织机构分类编码，用字符表示，由公司统一调整和编制(见表2)；第2～5位为内部机构编码，用数字表示，其中4～5位为部门内机构编码，若无则用“00”表示。公司机关内部机构编码由公司编制和调整，公司所属单位内部机构编码由公司所属单位编制和调整，并报公司备案。表2：内部组织机构分类编码内部组织机构分类编码内部组织机构类别 A 公司职能部门 B 公司所属单位职能部门 C 公司直属项目部 D 各单位项目部第七条公司机关本部内部职能部门编码（一）编码结构 × ×× ×× 部门内机构编码职能部门编码职能部门类别编码（A）（二）内部组织机构类别编码按表2定义，职能部门属性编码为A。（三）职能部门编码职能部门排序编码按照各单位设置的部门排列，由“01”开始顺序编制，可编入99个号。若遇部门调整，直接在相应的序号后顺延。 (四) 部门内机构编码部门内机构排序编码按照在每个部门内设置的机构排列，由“01”开始顺序编制，若无则用“00”表示。公司机关一级部门统一用“00”表示。（五）公司机关本部内部机构编码示例（见附件2所示）。第八条公司所属单位内部编码示例（见附件3所示）第九条公司所属单位项目编码示例（见附件4所示）第四章岗位编码规则第十条分类原则公司本部及所属单位的管理岗位编码包括岗级和具体岗位两部分构成，岗级由公司统一编制和调整，具体岗位由各单位依据实际岗位分布情况进行编制和调整。第十一条编码结构 ×× ×× 具体岗位编码岗级编码第十二条岗级编码岗级编码表示本单位岗位级别的实际分布情况，由公司统一调整和编制，公司岗级划分是根据目前公司人力资源现行考核体系和管理体制来确定的，各单位自行确定的不在公司岗位职务系列中的，在具体岗位编码编制过程中参照相关岗级执行。如表3所示：表3：岗位编码岗级编码岗位级别 01 公司领导正职 02 公司领导副职 03 公司副总师（含总经理助理、安全总监） 04 公司管干部正职 05 公司管干部副职 06 公司机关二级部门正职 07 公司机关二级部门副职 08 公司部门主管 09 公司部门主办 10 所属单位副总师（含经理助理） 11 处管干部正职 12 处管干部副职 13 所属单位科室一级主管 14 所属单位科室二级主管 15 所属单位科室主办 16 项目副三总师（含项目经理助理） 17 项目部门正职 18 项目部门副职 19 项目部门主管 20 项目部门主办 21 业务员（办事员） 22 司机第十三条具体岗位编码公司本部及所属单位的具体岗位主要依据实际岗位分布情况分类编制。第十四条公司机关本部岗位编码示例（见附件5所示）。岗位编码表示本单位岗位的明细。领导岗位由“01”开始顺序编制，员工岗位（主管以下且包括主管）在职能部门范围内由“11”开始顺序编制，其中01～10为临时序号。第十五条若同一岗位有多人，在岗位编码后续编。第十六条公司所属单位机关内部岗位编码示例（见附件6）第十七条公司所属单位项目部岗位编码示例（见附件7）第十八条公司直属项目部岗位编码示例（见附件8）第五章员工工号编码规则第十九条员工分类及编码所有纳入信息系统管理的员工均应编制员工工号。为方便员工分类统计，按照不重不漏的原则，公司将员工分为4大类14小类。如表4所示：表4：员工工号编码序号大类小类编码 1 正式员工在岗 101 2 公司内借调 102 3 待岗 103 4 正式员工内退 104 5 出国 105 6 公司外借调 106 7 外聘员工公司外聘 201 8 离退休返聘 202 9 劳务派遣员工劳务派遣 301 10 项目外聘 302 11 其他员工遗属 401 12 离休 402 13 退休 403 14 其他不便分类员工 404 第二十条编码归口管理员工工号由公司或公司所属各单位统一编码管理。第二十一条编码规则员工工号编码采用“1＋2＋5”的编码规则进行编制，由8位数字字符构成。其编码结构如下图所示： × ×× ××××× 员工数字流水号代码公司本部、直属项目或所属单位代码员工类别识别码第1位为员工类别识别码。如表5所示。第2～3位为公司本部及所属单位代码，表示员工的所属单位（依据为：公司编码体系—单位编码—公司所属单位编码表的第4～5位编码号，如公司机关本部为“01”、x 司为“02”、二公司为“03”）。第4～8位为员工的数字流水号代码，编码范围从00001 ～99999，所有员工统一流水编号，代码不能重复。表5：员工类别识别码序号员工类别员工类别识别码 1 正式员工 A 2 公司外聘员工 B 3 劳务派遣员工 C 4 其他员工 D 例如：x司某正式员工的编码为：A0200005，00005为流水号；二公司某公司招外聘员工的编码为：B0300112，00112为流水号。第二十二条变更员工的编码处理（一）员工工号是员工进入公司后的识别码，在公司内部具有唯一性；（二）员工工号不因员工工作单位（公司所属各单位或项目）的调整而改变；（三）员工调出、退休或去世，其工号和资料信息在系统内继续保留；（四）已编的员工编码不得由新员工顶替使用。第六章发布第二十三条公司企业规划部负责制定、发布、修订企业单位编码规则、内部组织机构编码规则、岗位编码规则；人力资源部负责编写、发布、修订员工工号编码规则。第二十四条公司企业规划部负责每半年发布一次新修订的公司及所属单位、直属项目部编码，每一年发布一次新修订的公司机关本部组织机构编码、公司机关岗位编码。人力资源部负责的员工工号编码试情况而定。第二十五条各单位应根据公司相关主管部门的要求及时修订本单位的各类编码，并将修订后的本单位编码、内部组织机构编码、岗位编码报备至公司企业规划部；修订后的员工工号编码报备至公司人力资源部。第七章附则第二十六条本规定由公司企业规划部负责制定和解释。第二十七条本规定自印发之日起施行。原《xx公路工程局有限公司企业标准—编码说明》（x公局企字〔2011〕287号）同时废止。附件：1.公司及所属单位、直属项目部编码示例 2.公司机关本部内部机构编码示例 3.公司所属单位内部机构编码示例 4.公司所属单位项目内部机构编码示例 5.公司机关本部岗位编码示例 6.公司所属单位机关内部岗位编码示例 7.公司所属单位项目部岗位编码示例 8.公司直属项目部内部岗位编码示例附件1 公司及所属单位、直属项目部编码示例序号单位编码单位名称类别 112000000B xx公路工程局有限公司 11xx000A xx公路工程局有限公司机关本部本部A 1 112020000B x公局第一工程有限公司全资子公司B 2 112030000B x公局第二工程有限公司全资子公司B 3 112040000B x公局第三工程有限公司全资子公司B X XXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX X 112210000F CRBC亚的斯有限公司境外全资子公司F X 112220000P xx公路工程局有限公司总承包经营分公司分公司P X XXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX X 112280000E 重庆万利万达高速公路有限公司参股公司E X XXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX X 112300000J xx公路工程局有限公司加蓬办事处其他J X XXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX X 112500000R 重庆万利万达总承包部局管项目指挥部R X XXXXXXXXXX XXXXXX XXXXXX 附件2 公司机关本部内部机构编码示例职能板块序号机构名称机构编码 1 董事会 A0100 2 监事会 A0200 3 经营班子 A0300 4 党委会 A0400 5 总师 A0500 6 副总师（含总经理助理） A0600 7 返聘专家 A0700 管理职能部门 8 企业规划部（董事会办公室） A0800 企管处 A0801 信息中心 A0802 9 办公室 A0900 秘书处 A0901 行政外联处 A0902 X XXXXXX AXXXX 附件3 公司所属单位内部机构编码示例 x公局第一工程有限公司本部 1120xx0A 序号机构名称机构编码 1 经营班子 B0100 2 党委会 B0200 3 总师 B0300 4 副总师 B0400 5 总经理办公室 B0500 6 施工管理科 B0600 X XXXXXX BXXXX 注：以x公局第一工程有限公司为例，仅供参考。附件4 公司所属单位项目内部机构编码示例 x公局第一工程有限公司张石10标项目内部机构编码序号机构名称机构编码 1 经营班子 D0100 1 党支委 D0200 3 总师 D0300 4 副总师 D0400 5 项目经理办公室 D0500 6 工程部 D0600 X XXXXXX DXXXX 注：以x公局第一工程有限公司张石10标项目为例，仅供参考。附件5 公司机关本部岗位编码示例职能板块机构名称处室名称岗位名称岗位编码董事会 A0100 董事长 0101 监事会 A0200 监事会主席 0201 经营班子 A0300 总经理 0101 副总经理 0201 党委会 A0400 党委书记 0101 党委副书记 0201 纪委书记 0202 工会主席 0203 总师 A0500 总工 0201 总经 0202 总会 0203 副总师（含总经理助理） A0600 总经理助理 0301 副总工 0302 副总经 0303 副总会 0304 返聘专家 A0700 返聘专家 0301 管理职能部门企业规划部 (董事会办公室) A0800 部门总经理 0401 部门副总经理 0501 企管处 A0801 处长 0601 体系主管 0811 XXXXXX主管 0812 企务信息与网络主办 0911 XXXXXX主办 0912 XXXX A0802 XXXXXX XXXX 附件6 公司所属单位机关内部岗位编码示例 x公局第一工程有限公司本部 1120xx0A 序号机构名称岗位编码 1 经营班子 B0100 总经理 0401 2 副总经理 0501 3 党委会 B0200 党委书记 0401 4 党委副书记 0501 5 纪委书记 0502 6 工会主席 0503 7 总师 B0300 总工 0501 8 总经 0502 9 总会 0503 X XXXXXX BXXXX XXXXXX XXXX X 企业管理科 BXXXX 科长 1101 X 副科长 1201 X 一级主管 1311 X 二级主管 1411 X 主办 1511 X XXXXXX BXXXX XXXXXX XXXX 注：以x公局第一工程有限公司机关内部为例，仅供参考。附件7 公司所属单位项目部岗位编码示例 x公局第一工程有限公司张石10标项目 11202XXXXT 序号机构名称岗位编码 1 项目班子 D0100 项目经理 1101 2 项目副经理 1201 3 项目党支部 D0200 项目书记 1101 4 项目副书记 1201 5 总师 D0300 总工 1201 6 总经 1202 7 总会 1203 X XXXX DXXXX XXXX XXXX X 工程部 DXXXX 工程部部长 1701 工程部副部长 1801 工程部主管 1911 工程部主办 2011 X XXXX DXXXX XXXX XXXX 注：以x公局第一工程有限公司张石10标项目为例，仅供参考。附件8 公司直属项目部内部岗位编码示例沪昆客专项目部 112540000R 序号机构名称岗位编码 1 项目班子 C0100 项目经理 0401 2 项目副经理 0501 3 项目党支部 C0200 项目书记 0401 4 项目副书记 0501 5 总师 C0300 总工 0501 6 总经 0502 7 总会 0503 8 工程部 C0400 工程部部长 1101 9 工程部副部长 1201 10 工程部主管 1311 11 工程部主办 1511 X XXXX CXXXX XXXX XXXX 注：以沪昆客专项目指挥部为例，仅供参考。 21

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