公路工程局有限公司企业编码标准.doc

xx公路工程局有限公司企业标准-编码规定第一章 总则第一条 信息分类编码标准化是xx公路工程局有限公司（以下简称公司）信息系统正常运转的重要前提，是信息交换和信息资源共享的必要条件。本规定是将管理信息、业务信息按照科学的原则方法进行分类，对信息的定义、描述、分类与编码进行统一规定，从而对业务信息的采集、处理、存储、交换到信息资源共享进行统一规范，指导业务系统数据库设计，为实现信息系统互联互通、业务协同以及信息资源开发利用提供保障。第二条 本规定是按照中国交建印发的关于印发等企业标准的通知（中交xxx股办字201123号）、关于印发等企业标准的通知（中交xxx股信字2012682号）相关要求，结合本企业实际情况编制而成。第三条 本规定适用范围：公司、公司所属单位及单位所属项目部、直属项目部。第二章 单位编码规则第四条 单位编码结构x公局及其所属单位编码结构为： 单位类别编码项目序号编码 公司所属单位内部机 构编号或项目年号公司所属单位编码公司编码 中交xxx编码第五条 编码方法（一）编码位数单位编码根据中国交建要求统一使用10位字符数字编码。单位编码能够表示本单位在公司分支机构中隶属关系。（二）中交xxx企业编码第1位为中交xxx编码。（三）x公局编码第23位为公司企业编码段，由中国交建调整和编制。（四）公司所属单位编码第45位为公司所属单位或直属项目部编码段，由公司统一调整和编制。（五）公司所属单位内部机构编码或项目编码第69位为公司所属单位内部机构编码段，或项目编码段（包括各单位负责施工的公司直属项目的分部编码），由公司所属单位调整和编制，并报公司备案；没有项目的，均用“0000”表示。其中67位为公司所属单位内部机构编码段（从“01”开始编制），或项目签订合同年号的后两位，如2011年签订的合同，年号取“11”。其中89位为项目的序号，每年按中标顺序号从“01至99”编制。（六）单位类别编码第10位为单位类别由大写字母表示,描述本单位与上一级单位（公司）的谱系管理。 A至J的类别编码属于中国交建统一编制和调整，其余由公司统一编制和调整，参见公司所属单位类别编码。如表1所示：表1：公司所属单位类别编码单位类别编码单位类别A本部B全资子公司C控股公司D相对控股公司E参股公司F境外全资子公司 G境外控股公司H境外相对控股公司I境外参股公司J其它P分公司R公司直属项目指挥部S公司资质中标项目部T各单位项目部（七）公司及所属单位、直属项目部编码示例（见附件1所示）第三章 内部组织机构编码规则第六条 内部组织机构编码结构 内部机构编码 内部组织机构分类编码内部组织机构编码为5位字符、数字码,第1位为组织机构分类编码，用字符表示，由公司统一调整和编制(见表2)；第25位为内部机构编码，用数字表示，其中45位为部门内机构编码，若无则用“00”表示。公司机关内部机构编码由公司编制和调整，公司所属单位内部机构编码由公司所属单位编制和调整，并报公司备案。表2： 内部组织机构分类编码内部组织机构分类编码内部组织机构类别A公司职能部门B公司所属单位职能部门C公司直属项目部D各单位项目部第七条 公司机关本部内部职能部门编码（一）编码结构 部门内机构编码 职能部门编码 职能部门类别编码（A） （二） 内部组织机构类别编码按表2定义，职能部门属性编码为A。（三） 职能部门编码职能部门排序编码按照各单位设置的部门排列，由“01”开始顺序编制，可编入99个号。若遇部门调整，直接在相应的序号后顺延。(四) 部门内机构编码部门内机构排序编码按照在每个部门内设置的机构排列，由“01”开始顺序编制，若无则用“00”表示。公司机关一级部门统一用“00”表示。（五） 公司机关本部内部机构编码示例（见附件2所示）。第八条 公司所属单位内部编码示例（见附件3所示）第九条 公司所属单位项目编码示例（见附件4所示）第四章 岗位编码规则 第十条 分类原则公司本部及所属单位的管理岗位编码包括岗级和具体岗位两部分构成，岗级由公司统一编制和调整，具体岗位由各单位依据实际岗位分布情况进行编制和调整。第十一条 编码结构 具体岗位编码 岗级编码 第十二条 岗级编码岗级编码表示本单位岗位级别的实际分布情况，由公司统一调整和编制，公司岗级划分是根据目前公司人力资源现行考核体系和管理体制来确定的，各单位自行确定的不在公司岗位职务系列中的，在具体岗位编码编制过程中参照相关岗级执行。如表3所示：表3：岗位编码岗级编码岗位级别01公司领导正职02公司领导副职03公司副总师（含总经理助理、安全总监）04公司管干部正职05公司管干部副职06公司机关二级部门正职07公司机关二级部门副职08公司部门主管09公司部门主办10所属单位副总师（含经理助理）11处管干部正职12处管干部副职13所属单位科室一级主管14所属单位科室二级主管15所属单位科室主办16项目副三总师（含项目经理助理）17项目部门正职18项目部门副职19项目部门主管20项目部门主办21业务员（办事员）22司机第十三条 具体岗位编码公司本部及所属单位的具体岗位主要依据实际岗位分布情况分类编制。第十四条 公司机关本部岗位编码示例（见附件5所示）。岗位编码表示本单位岗位的明细。领导岗位由“01”开始顺序编制，员工岗位（主管以下且包括主管）在职能部门范围内由“11”开始顺序编制，其中0110为临时序号。第十五条 若同一岗位有多人，在岗位编码后续编。第十六条 公司所属单位机关内部岗位编码示例（见附件6） 第十七条 公司所属单位项目部岗位编码示例（见附件7）第十八条 公司直属项目部岗位编码示例（见附件8）第五章 员工工号编码规则第十九条 员工分类及编码所有纳入信息系统管理的员工均应编制员工工号。为方便员工分类统计，按照不重不漏的原则，公司将员工分为4大类14小类。如表4所示：表4：员工工号编码序号大类小类编码1正式员工在岗1012公司内借调1023待岗1034正式员工内退1045出国1056公司外借调1067外聘员工公司外聘2018离退休返聘2029劳务派遣员工劳务派遣30110项目外聘30211其他员工遗属40112离休40213退休40314其他不便分类员工404第二十条 编码归口管理员工工号由公司或公司所属各单位统一编码管理。第二十一条 编码规则员工工号编码采用“125”的编码规则进行编制，由8位数字字符构成。其编码结构如下图所示： 员工数字流水号代码 公司本部、直属项目或所属单位代码 员工类别识别码 第1位为员工类别识别码。如表5所示。 第23位为公司本部及所属单位代码，表示员工的所属单位（依据为：公司编码体系单位编码公司所属单位编码表的第45位编码号，如公司机关本部为“01”、x司为“02”、二公司为“03”）。 第48位为员工的数字流水号代码，编码范围从0000199999，所有员工统一流水编号，代码不能重复。 表5：员工类别识别码序号员工类别员工类别识别码1正式员工A2公司外聘员工B3劳务派遣员工C4其他员工D例如：x司某正式员工的编码为：A0200005，00005为流水号；二公司某公司招外聘员工的编码为：B0300112，00112为流水号。第二十二条 变更员工的编码处理（一） 员工工号是员工进入公司后的识别码，在公司内部具有唯一性；（二） 员工工号不因员工工作单位（公司所属各单位或项目）的调整而改变；（三） 员工调出、退休或去世，其工号和资料信息在系统内继续保留；（四） 已编的员工编码不得由新员工顶替使用。第六章 发 布第二十三条 公司企业规划部负责制定、发布、修订企业单位编码规则、内部组织机构编码规则、岗位编码规则；人力资源部负责编写、发布、修订员工工号编码规则。第二十四条 公司企业规划部负责每半年发布一次新修订的公司及所属单位、直属项目部编码，每一年发布一次新修订的公司机关本部组织机构编码、公司机关岗位编码。人力资源部负责的员工工号编码试情况而定。第二十五条 各单位应根据公司相关主管部门的要求及时修订本单位的各类编码，并将修订后的本单位编码、内部组织机构编码、岗位编码报备至公司企业规划部；修订后的员工工号编码报备至公司人力资源部。第七章 附 则第二十六条 本规定由公司企业规划部负责制定和解释。第二十七条 本规定自印发之日起施行。原xx公路工程局有限公司企业标准编码说明（x公局企字2011287号）同时废止。附件：1.公司及所属单位、直属项目部编码示例2.公司机关本部内部机构编码示例 3.公司所属单位内部机构编码示例 4.公司所属单位项目内部机构编码示例5.公司机关本部岗位编码示例6.公司所属单位机关内部岗位编码示例7.公司所属单位项目部岗位编码示例8.公司直属项目部内部岗位编码示例附件1 公司及所属单位、直属项目部编码示例序 号单位编码单位名称类别112000000Bxx公路工程局有限公司11xx000Axx公路工程局有限公司机关本部本部A1112020000Bx公局第一工程有限公司全资子公司B2112030000Bx公局第二工程有限公司全资子公司B3112040000Bx公局第三工程有限公司全资子公司BXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX112210000FCRBC亚的斯有限公司境外全资子公司FX112220000Pxx公路工程局有限公司总承包经营分公司分公司PXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX112280000E重庆万利万达高速公路有限公司参股公司EXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX112300000Jxx公路工程局有限公司加蓬办事处其他JXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX112500000R重庆万利万达总承包部局管项目指挥部RXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX附件2公司机关本部内部机构编码示例职能板块序号机构名称机构编码1董事会A01002监事会A02003经营班子A03004党委会A04005总师A05006副总师（含总经理助理）A06007返聘专家A0700管理职能部门8企业规划部（董事会办公室）A0800企管处A0801信息中心A08029办公室A0900秘书处A0901行政外联处A0902XXXXXXXAXXXX附件3公司所属单位内部机构编码示例x公局第一工程有限公司本部1120xx0A序号机构名称机构编码1经营班子B01002党委会B02003总师B03004副总师B04005总经理办公室B05006施工管理科B0600XXXXXXXBXXXX注：以x公局第一工程有限公司为例，仅供参考。附件4公司所属单位项目内部机构编码示例x公局第一工程有限公司 张石10标项目内部机构编码序号机构名称机构编码1经营班子D01001党支委D02003总师D03004副总师D04005项目经理办公室D05006工程部D0600XXXXXXX DXXXX注：以x公局第一工程有限公司张石10标项目为例，仅供参考。附件5公司机关本部岗位编码示例职能板块机构名称处室名称岗位名称岗位编码董事会A0100董事长0101监事会A0200监事会主席0201经营班子A0300总经理0101副总经理0201党委会A0400党委书记0101党委副书记0201纪委书记0202工会主席0203总师A0500总工0201总经0202总会0203副总师（含总经理助理）A0600总经理助理0301副总工0302副总经0303副总会0304返聘专家A0700返聘专家0301管理职能部门企业规划部 (董事会办公室)A0800部门总经理0401部门副总经理0501企管处A0801处长0601体系主管0811XXXXXX主管0812企务信息与网络主办0911XXXXXX主办0912XXXXA0802XXXXXXXXXX附件6公司所属单位机关内部岗位编码示例x公局第一工程有限公司本部1120xx0A序号机构名称岗位编码1经营班子B0100总经理04012副总经理05013党委会B0200党委书记04014党委副书记05015纪委书记05026工会主席05037总师B0300总工05018总经05029总会0503XXXXXXXBXXXXXXXXXXXXXXX企业管理科BXXXX科长1101X副科长1201X一级主管1311X二级主管1411X主办1511XXXXXXXBXXXXXXXXXXXXXX注：以x公局第一工程有限公司机关内部为例，仅供参考。附件7公司所属单位项目部岗位编码示例x公局第一工程有限公司张石10标项目11202XXXXT序号机构名称岗位编码1项目班子D0100项目经理11012项目副经理12013项目党支部D0200项目书记11014项目副书记12015总师D0300总工12016总经12027总会1203XXXXXDXXXXXXXXXXXXX工程部DXXXX工程部部长1701工程部副部长1801工程部主管1911工程部主办2011XXXXXDXXXXXXXXXXXX注：以x公局第一工程有限公司张石10标项目为例，仅供参考。附件8公司直属项目部内部岗位编码示例沪昆客专项目部112540000R序号机构名称岗位编码1项目班子C0100项目经理04012项目副经理05013项目党支部C0200项目书记04014项目副书记05015总师C0300总工05016总经05027总会05038工程部C0400工程部部长11019工程部副部长120110工程部主管131111工程部主办1511XXXXXCXXXXXXXXXXXX注：以沪昆客专项目指挥部为例，仅供参考。21